Table des matières Table des matières ........................i Préface ............................ vi À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ............... vi Structure du manuel ...................... vi Conventions utilisées dans ce manuel ................. vii Informations légales et de sécurité ........1-1 Avis ............................
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Méthode pour entrer la destination ..................3-7 Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ..... 3-7 Sélection dans le carnet d’adresses ................3-9 Sélection par touche unique ..................3-11 Sélection par composition rapide ................3-11 Vérification et modification des destinations ............3-12 Transmission par diffusion ..................
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Utilisant des fonctions pratiques du fax ......5-1 Transfert de mémoire ......................5-2 Types de destination et exigences du transfert ............5-2 Paramètres de transfert ......................5-4 Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle pour toutes les réceptions) . 5-4 Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique) ..........
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Installation du pilote de fax ..................6-4 Désinstallation du pilote de fax .................. 6-6 Transmission de base ......................6-7 Configuration des paramètres par défaut du pilote ..........6-10 Boîte de dialogue Paramètres par défaut ..............6-11 Modification des paramètres de transmission ............6-15 Utilisation des pages de couverture .................
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Sélection du port de réception ................... 9-3 Restrictions de port pour la comptabilité des travaux ..........9-4 Fax par Internet (i-FAX) ............. 10-1 Présentation de i-FAX ......................10-2 Paramètres i-FAX ....................... 10-5 Accès à Command Center RX ................. 10-5 Paramètres i-FAX par défaut ................... 10-6 Procédure de transmission d'i-FAX ..................
Préface Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute consultation.
Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière table des matières pour passer page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à...
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant : Action Procédure indiquée dans ce manuel Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur]. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres communs] >...
Format et orientation des originaux et du papier Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisé dans les orientations horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, "R" est ajouté aux formats utilisés dans l'orientation horizontale.
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Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis ..................................1-2 Conventions en matière de sécurité ......................1-2 À propos de ce manuel d’utilisation ......................1-3 Avis légal ..............................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ......................
Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...
Informations légales et de sécurité > Avis À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous.
Informations légales et de sécurité > Avis 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...
Informations légales et de sécurité > Avis 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"...
Informations légales et de sécurité > Avis Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 05R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 08R00 AN national pour All.
Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................2-2 Machine ..............................2-2 Panneau de commande ........................... 2-4 Écran tactile ............................. 2-5 Affichage d'un aperçu ..........................2-6 Utilisation de la touche Entrée ....................... 2-10 Utilisation de la touche Recherche rapide par nº...
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents (option) Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande 1 Touche [Accueil] : Affiche l'écran d'accueil. 2 Touche [Clavier numér.] : Affiche les touches numériques sur l'écran tactile. 3 Touches de fonction : Ces touches permettent d'enregistrer différentes fonctions et applications, y compris la copie et la numérisation.
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Écran tactile Écran d'accueil Cet écran s'affiche en sélectionnant la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Sélectionner une icône pour afficher l'écran correspondant. Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan. Manuel d'utilisation de la machine Accueil Déconnexion...
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions N° Élément Description [Déconnexion] Déconnecte l'utilisateur actuel. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée. ID d'utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée.
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Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Afficher un aperçu. Sélectionner [Aperçu]. Destination Prêt à faxer. Destination Raccourci 1 Image de l'envoi 0123456789 Raccourci 2 Raccourci 3 200x100dpi Normal 0 Raccourci 4 Normal Format Résolution Densité Original d'origaux trans. FAX Raccourci 5 Zoom 100%...
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions REMARQUE Si les fonctions de transmission ci-après sont modifiées, les résultats sont répercutés dans l'aperçu. • Résolution de numérisation • Orientation original • Densité de numérisation • Sélection de la qualité de l'image •...
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Saisie de numéros REMARQUE Les touches numériques n'apparaissent pas sur l'écran tactile lorsqu'un pavé numérique en option est installé. Lorsque les touches numériques sont prévues sur l'écran de base du fax Il y a des touches numériques sur l'écran de base du fax. Utiliser ces touches numériques pour saisir le numéro du destinataire.
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions REMARQUE • Déplacer le doigt en touchant le haut du pavé numérique pour pouvoir passer librement sur n'importe quelle touche. (opération de glisser) Carnet d'adresse Carnet d'adresse Crnt d'adr Dest. N° type Détails 0001 ABCD...
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide Assistant d'installation rapide En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les réglages avant d'utiliser le fax. Éléments d'installation du fax Référence Étape Élément Description Page 1.
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide Référence Étape Élément Description Page 5. Sortie Type de support Il est possible de spécifier le type de papier qui sera 8-11 utilisé lors de l'impression du fax reçu. Sortie papier (port 1) Sélectionner la sortie du papier pour le fax reçu.
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide Procédure de configuration du fax et de la mise hors tension REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis sélectionner [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle Utilisateur Nom User Mot de passe de connexion...
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Configuration de la date et de l’heure Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’en- tête du fax.
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax.
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Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner [OK]. L'écran illustré à l'étape 1 s'affiche à nouveau. Sélectionner "Nom" [Modifier]. Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses, puis sélectionner [OK]. L'écran illustré...
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Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Configurer les paramètres de transmission. La vitesse de début de transmission, la fonction de correction d'erreur et le numéro de clé de cryptage peuvent être définis. "Vitesse de début trans.", "ECM et Clé de cryptage n°" [Modifier], régler chaque élément, puis sélectionner [OK].
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement d'une adresse de contact (i-FAX) Jusqu'à 2000 contacts peuvent être enregistrés. Pour chaque contact, il est possible d'enregistrer le nom, l'adresse i- FAX, le mode de transmission et les exigences du fax de destination. REMARQUE Pour plus de détails, se reporter à...
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Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Entrer l’adresse i-FAX du destinataire (adresse E-mail), puis sélectionner [OK]. Pour envoyer avec Direct SMTP, saisir l'adresse IP de l'autre machine. REMARQUE Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractère, se reporter à...
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Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Vérifier que la destination saisie est correcte > [Enregistrer] La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses. Pour enregistrer l'adresse dans une touche unique, sélectionner [Enregistrer] > [Oui] REMARQUE Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à...
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner les membres (destinations). [Membre] > [Ajouter] Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe > [OK] REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Une fois que toutes les modifications sont terminées, [Enregistrer] > [Oui] Enregistrer la destination modifiée. Pour supprimer une destination du groupe [Membre] > Sélectionner la destination à supprimer > [Supprimer] > [Oui] Une fois que toutes les modifications sont terminées, [Enregistrer] >...
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d'une destination à une touche unique Assigner une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Il est possible d’enregistrer 1000 destinations maximum. REMARQUE • Pour plus d’informations sur l’utilisation des touches uniques, se reporter à la section suivante. Sélection par touche unique (page 3-11) •...
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Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner "Destination" [Modifier]. Le carnet d’adresses s’affiche. Sélectionner une destination (contact ou groupe) à ajouter au numéro de touche unique > [OK] Sélectionner [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée. REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Supprimer les informations enregistrées Sélectionner [Supprimer] > [Oui] Les données enregistrées sur la touche unique sont supprimées. 2-25...
Avant d'utiliser le fax > Écran Installation rapide Écran Installation rapide Pour afficher l'écran de configuration rapide (qui présente les paramètres d'envoi du fax fréquemment utilisés), sélectionner l'onglet [Install. rapide] dans l'écran de fax général. Destination Prêt à faxer. Destination Raccourci 1 Image de l'envoi 0123456789...
Avant d'utiliser le fax > Écran Installation rapide Modification des enregistrements La procédure suivante donne un exemple de remplacement de l’enregistrement de [Densité] par [Zoom] dans l’écran Install. rapide pour le fax. Destination Prêt à faxer. Destination Raccourci 1 Image de l'envoi 0123456789 Raccourci 2 Raccourci 3...
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement de raccourcis Enregistrement de raccourcis Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié...
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement de raccourcis Modification des raccourcis Dans l’écran de paramétrage de chaque fonction, sélectionner [Aj.raccourci] en bas de l’écran. Modifier le raccourci Sélectionner [Modifier]. Sélectionner la touche du raccourci à modifier. Sélectionner "Nº du raccourci" [Modifier] ou "Nom du raccourci" [Modifier] > Modifier les paramètres >...
Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ..... 3-2 Réglage de la transmission différée .... 3-28 Utilisation de la renumérotation ..3-3 Modification/suppression de transmission différée ......3-28 Vérification de l'état de la transmission 3-4 Annulation des transmissions différées (en Annulation de priorité...
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Sélectionner [FAX] dans l’écran d'accueil. L'écran de base pour le fax s'affiche. Mettre en place les originaux. REMARQUE L'illustration varie selon les modèles.
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Lancement de la transmission. Appuyer sur la touche [Départ]. Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute. Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de documents Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été...
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Vérification de l'état de la transmission Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Sélectionner [Envois]. La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail. Annulation de priorité...
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) Sélectionner la touche [Arrêter]. Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit de sélectionner la touche [Arrêter] du panneau de commande ou la touche [Annuler] de l'écran tactile.
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Annulation d'une transmission (pendant la communication) Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la communication. REMARQUE Lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, débrancher la ligne utilisée pour la communication. Sélectionner la touche [Statut/Annul.
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Méthode pour entrer la destination Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. REMARQUE Si [Entrée nouv.
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Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélectionner les paramètres de transmission. Sélectionner [Détails]. Il est possible de définir la communication par sous-adresse, la transmission cryptée, la vitesse de début de transmission et l'ECM. Touche Description Sous-adresse Régler ce paramètre pour transmettre à l'aide d'une sous-adresse. Transmission à...
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 2-16) Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Carnet d'adr].
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Recherche de destinataire Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses. Une recherche avancée par type ou par lettre initiale est également possible. Carnet d'adresse Carnet d'adresse Crnt d'adr Dest.
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, sélectionner la touche unique sur laquelle le destinataire est enregistré. REMARQUE Si la touche unique du destinataire désiré...
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Vérification et modification des destinations Vérifier et modifier une destination sélectionnée. Afficher l'écran. Sélectionner la destination. Méthode pour entrer la destination (page 3-7) Vérifier et modifier la destination. Sélectionner un destinataire et sélectionner [Détail/Modif.] pour le vérifier. Les adresses saisies peuvent être modifiées si elles ont été...
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
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Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner [Crnt d'adr]. Cocher les cases de toutes les destinations et sélectionner [OK]. REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à : Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9) Sélection de la destination à...
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à : Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-9) Sélection de la destination à l'aide des touches uniques Sélectionner [Touche unique]. Sélectionner toutes les destinations et sélectionner [OK].
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée Si l'administration des connexions d'utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Connexion normale Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion. Si cet écran est affiché...
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Sélectionner [Connexion]. Connexion simple Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion. N° Nom de connex. clavier lg0601 État Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter. REMARQUE Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche. Manuel d'utilisation de la machine Déconnexion Pour se déconnecter de la machine sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour...
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. Connexion Dans l’écran de saisie de l'ID de compte, entrer l’ID de compte à l’aide des touches numériques et sélectionner [Connexion].
Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et sélectionner la touche de fonction. Prêt pour envoi. Destination Image de l'envoi Format Originaux Original Orientation d'origaux mixtes R/V/livre original...
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Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Touche de Page de Onglet Description fonction référence Zoom Numérise les originaux en les zoomant 3-25 automatiquement en fonction de leur format d'envoi. Centrage Centre l'image de l'original sur la papier lors de la 3-25 copie sur un papier différent du format de l'original.
Envoi de fax > Format d'origine Format d'origine Spécifier le format d'origine à numériser. Pour sélectionner le format d'original, sélectionner [Format standard 1], [Format standard 2], [Autres] ou [Entrée format]. Élément Valeur Description Formats Modèles européens : Sélectionner la détection automatique standard 1 du format de l’original, ou effectuer une Auto, A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5, B5-R,...
Envoi de fax > Originaux mixtes Originaux mixtes Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de documents, même si elles sont de formats différents. Largeur différente n'est pas affiché sur les modèles américains. Élément Valeur Description Originaux mixtes Désactivé Larg. ident. Numérise et envoie plusieurs feuilles de même largeur en utilisant le chargeur de documents.
Envoi de fax > Orientation de l'original Orientation de l'original Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir un original recto verso, l'orientation de l'original placé doit être définie. Sélectionner l’orientation de l’original dans la section [Brd sup en haut], [Brd sup à gche] ou [Auto]. Élément Image Bord sup.
Envoi de fax > Densité Densité Ajuster la densité. (Valeur : [-4] (+ clair) à [+4] (+ foncé)) Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Élément Description Texte+Photo Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos. Photo Idéal pour les photos prises avec un appareil photo.
Envoi de fax > Zoom Zoom Numérise les originaux en les zoomant automatiquement en fonction de leur format d'envoi. (Valeur : [100%] / [Auto]) REMARQUE Si l'original est numérisé au format d'origine, l'image peut être réduite si un format de papier plus petit est réglé sur la machine de réception.
Envoi de fax > Effacement bordure Effacement bordure Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. Les modes suivants sont disponibles. Élément Valeur Description Désactivé Effac. bord. Bordure Métrique : 0 mm à 50 mm Définir la largeur d'effacement de feuille (par incréments de 1 mm) bordure.
Envoi de fax > Transmission FAX différée Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. Élément Description Désactivé La transmission différée n'est pas utilisée. Activé La transmission différée est utilisée.
Envoi de fax > Réglage de la transmission différée Réglage de la transmission différée Modification/suppression de transmission différée Il est possible de modifier ou de supprimer les destinations de la transmission différée. Pour vérifier les informations d'un travail, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Envoi de fax > Numérisation continue Annulation des transmissions différées (en attente) Pour annuler les transmissions différées qui sont en attente, utiliser la procédure ci-dessous. Afficher l'écran. Touche [Statut/Annul. Job] > [Envois] > [Travail planifié] Annulation d'un travail. Sélectionner le travail à annuler et sélectionner [Annuler] > [Oui]. Le travail sélectionné...
Envoi de fax > Entrée nom fichier Entrée nom fichier Ajoute un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de fichier, de la date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés à...
Envoi de fax > Envoyer et imprimer Envoyer et imprimer Imprime une copie du document envoyé. Élément Description Désactivé N'imprime pas une copie du document envoyé. Activé Imprime une copie du document envoyé. Envoyer et stocker Stocke une copie du document envoyé dans une Boîte personnalisée. Élément Description Désactivé...
Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
Envoi de fax > Envoi en attente Envoi en attente Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.
Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à...
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques Entrer le numéro de fax. Sélectionner [OK]. Si [OK] est sélectionné, "212" est automatiquement ajouté. REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Contr. entrée nouv. dest.], un écran de confirmation est affiché...
Envoi de fax > Utilisation du programme Utilisation du programme Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme programme. Après l'enregistrement d'un programme, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran Programme.
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Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception de FAX .............................. 4-2 Mode de réception ........................... 4-2 Définir la méthode de réception ....................... 4-2 Réception automatique ............................4-3 Flux de réception automatique ........................ 4-3 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............. 4-3 Réception manuelle ............................
Réception de fax > Réception de FAX Réception de FAX Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception automatique. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.
Réception de fax > Réception automatique Réception automatique Flux de réception automatique Début de la réception Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence automatiquement. REMARQUE Lorsqu'un téléphone (appareil disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la réception démarre après la sonnerie du téléphone.
Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit de sélectionner la touche [Récep. man.]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à...
Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence Restreindre le type de papier pouvant être utilisé. Type de support d'impression ...
Réception de fax > Type de support d'impression Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, charge Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Haute qualité...
Réception de fax > Bac MF Bac MF Cette fonction permet d'utiliser le bac MF lors de l'impression du fax reçu. Activé Utiliser le papier du bac MF. Désactivé Ne pas utiliser le papier du bac MF. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres, se reporter à : Paramètres du fax par défaut (page 8-2) Taille réception réduite Lorsque le format des documents reçus est supérieur à...
Réception de fax > Impression 2 en 1 Impression 2 en 1 Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4. Si l'on sélectionne la réception 2 en 1 et l'impression recto verso, la réception 2 en 1 est désactivée.
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Utilisant des fonctions pratiques du Ce chapitre aborde les sujets suivants : Transfert de mémoire ........5-2 Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de Types de destination et exigences du fax ............. 5-22 transfert ..........5-2 Suppression de documents Paramètres de transfert ........
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transfert de mémoire Après réception d'un document par fax ou i-FAX, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou à des boîtes de fax ou il est possible de spécifier un nombre de copies. Types de destination et exigences du transfert Il est possible de définir la destination du transfert et les exigences, ou conditions, qui lui sont associées.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire Transmission confidentielle à une sous-adresse Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de fax enregistrée préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir. Transmission confidentielle à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètres de transfert Il est possible de sélectionner si tous les documents reçus sont transférés ou seulement les documents qui satisfont les conditions. Le tableau suivant énumère les éléments à définir. Page de Fonctions Description...
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Touche Description Entrée adr. e-mail Transférer les documents dans un e-mail. Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés. Carnet d'adresses Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses ou le carnet d'adresses externe.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique) Pour enregistrer les paramètres pour chaque exigence de réception, suivre la procédure indiquée ci-après. Jusqu'à...
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Si i-FAX a été sélectionné à l'étape 6. Exigences Mode d'enregistrement Adresse i-FAX Sélectionner [Adresse i-FAX]. Entrer la destination de l'adresse i-FAX Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés. REMARQUE Lors de la définition d'une condition de transfert en sélectionnant un numéro de fax d'expéditeur (une saisie d'information de fax local de la machine de destination) et en laissant vide le numéro de fax de l'expéditeur, vous pouvez transmettre un fax reçu d'un expéditeur dont le numéro n'est pas enregistré...
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Configurer les paramètres détaillés du transfert. Il est possible de modifier les paramètres suivants au besoin, puis sélectionner [OK]. • Format de fichier • Ajout info objet e-mail • Transmission cryptée FTP •...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Transférer les documents reçus qui ne satisfont pas les conditions Pour transférer les documents reçus qui ne satisfont pas les conditions, procéder comme suit. Exécuter les étapes 1 à 4-5 de la section Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique).
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Modification/suppression des exigences pour le transfert Pour modifier ou supprimer les exigences pour le transfert, procéder comme suit. Afficher l'écran. Exécuter les étapes 1 de "Util. exigences pour récep. spéc." à la page 4-21. Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique) Configurer la fonction.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Paramètres détaillés de transfert Paramètre d'heure de transfert Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé. Afficher l'écran. Utilisation de règle pour toutes les réceptions Exécuter l'étape 1 de la section Transférer tous les documents reçus (utiliser une règle pour toutes les réceptions).
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Util. exigences pour récep. spéc. Suivre l'étape 1 de la section Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique), sélectionner la règle et sélectionner [Détails].
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Ajout info objet e-mail Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur. Afficher l'écran.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Util. exigences pour récep. spéc. Suivre l'étape 1 de la section Transférer uniquement les documents reçus qui satisfont les conditions (Utilisation d'une règle pour la réception spécifique), sélectionner la règle et sélectionner [Détails].
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Enregistrement de nom de fichier Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax (l'adresse pour un i-FAX). Afficher l'écran.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres détaillés de transfert Paramétrage du transfert via Command Center RX (paramètres de transfert) Il est possible d'utiliser Command Center RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Fonction boîte de FAX Boîte de FAX La boîte de fax est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Mot de passe de sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Modification d'une boîte de fax REMARQUE Les boîtes de fax peuvent aussi être modifiées dans le menu système. Afficher l'écran. [Boîte de FAX] sur l'écran d'accueil > [Ajouter/modif. Boîte] Modification Sélectionner la boîte à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Impression d'originaux à partir d'une boîte de fax Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de fax, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte de FAX] dans l’écran d'accueil. Sélection des originaux. Sélectionner la boîte contenant le document à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte de FAX] dans l’écran d'accueil. Sélection des originaux. Sélectionner la boîte contenant le document à vérifier > [Ouvrir] Sélectionner le document dont les informations sont à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de fax Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de fax, procéder comme suit. Sélectionner [Boîte de FAX] dans l’écran d'accueil. Sélection des originaux.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Impression de la liste des boîtes de fax Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de fax contenant les numéros et les noms des boîtes de fax enregistrées. Lorsque les boîtes de fax contiennent des documents, le nombre de pages s'affiche.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de fax lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Réception par sous-adresse Pour effectuer une réception par sous-adresse, il faut informer l'expéditeur de la sous-adresse de la machine et du mot de passe avant la transmission. Lorsqu'une réception par sous-adresse est effectuée, les fonctions ci-dessous peuvent être utilisées. •...
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction boîte de FAX Diffusion relais par sous-adresse Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition d'une sous-adresse comme exigence du transfert peut limiter la diffusion relais à une communication spécifique. REMARQUE Lorsque le transfert est utilisé, il est possible de choisir si imprimer ou non les originaux reçus.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective [Boîte de FAX] sur l'écran d'accueil > [Boîte Polling] Mettre en place les originaux. Afficher l'écran. Sélectionner [Stockage de fichier]. Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de numérisation, etc. Le tableau suivant énumère les éléments à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Fonctions Description Numér. continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois, d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat dans un fichier unique. Avec cette méthode, les originaux sont numérisés jusqu'à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 500 contacts au maximum en même temps.
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. Sélectionner [FAX] dans l’écran d'accueil. Activer la réception sélective. [Avancé...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Appuyer sur la touche [Départ]. La réception débute. REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné dans [Conf. dest. avant envoi], un écran de confirmation de destination est affiché lors de l'appui sur la touche [Départ]. Écran de confirmation des destinations (page 7-13) Impression à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. [Boîte de FAX] sur l'écran d'accueil > [Boîte Polling] Sélectionner l'original. Sélectionner le document à vérifier. Sélectionner [Détails].
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Suppression des clés de cryptage enregistrées Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > "Trans/récept communes" [Suivant] > "Enreg. clé de cryptage" [Ajouter /Modifier] Suppression. Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et sélectionner [Supprimer]. Sélectionner [Oui].
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire. Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à : Enregistrement d'une clé de cryptage (page 5-35) Sélectionner la boîte de cryptage.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Utilisation d'un téléphone raccordé Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes fonctions. Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à...
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé REMARQUE À la fin de la conversation, il est aussi possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à distance. Fonction de commutation à distance (page 5-46) Préparation : Sélectionner [Auto (FAX/Tél)].
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
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Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. Réception manuelle (page 5-45) Le répondeur répond à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception DRD (disponible dans certains pays). Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Réception manuelle (page 5-45) Répondre à...
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. Mettre en place les originaux. Composer la destination.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception manuelle La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine.
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Processus d'envoi par Network FAX ........................6-2 Processus de réception par Network FAX ......................6-2 Paramétrage ..............................6-3 Installation du pilote de fax ........................6-4 Désinstallation du pilote de fax ........................ 6-6 Transmission de base ............................
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Processus d'envoi par Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : •...
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Connexion au PC Connecter la machine et le PC au réseau via un câble de réseau. Manuel d'utilisation de la machine Enregistrement de la machine À...
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Installation du pilote de fax La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. (les écrans de Windows 8.1 sont illustrés). Insérer le disque Product Library. REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage REMARQUE La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du d'un câble réseau et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur (Rafraîchir).
La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. Afficher l'écran. Cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis saisir « Désinstaller Kyocera Product Library » dans la boîte de recherche. Sélectionner [Désinstaller Kyocera Product Library] dans la liste de recherche.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Transmission de base Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi d'un fax avec le fax réseau. Un document Adobe Acrobat est envoyé à titre d'exemple. Créer sur le document à envoyer. Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à...
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting. Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX Setting, puis cliquer sur [OK]. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à : Configuration des paramètres par défaut du pilote (page 6-10) Vous reviendrez à...
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Définir la destination. Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse]. En cas d'utilisation de la fonction de fax Internet en option, sélectionner le mode à utiliser ([Fax], [i-FAX(Via serv.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [Paramètres], [Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes].
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : Afficher l'écran.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Case Transmission de Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de fax reportée la case et pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Onglet Authentification Élément Description Case Connexion Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander le nom utilisateur d'utilisateur de connexion au choix. Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (4) Onglet Info. expéditeur Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax. Élément Description Société Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modification des paramètres de transmission Les paramètres de transmission peuvent être modifiés au moment de la transmission. (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Il existe deux types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : Il s'agit du carnet d'adresses du fax et du carnet d'adresses Windows.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner la destination. Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à gauche de la boîte de dialogue. Pour sélectionner une destination de fax Internet ou un groupe de destinations, sélectionner [i-FAX(Via serv.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (2) Communication basée sur une sous-adresse REMARQUE La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Paramètres de la page de couverture Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (5) Informations TTI Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section "(4) Onglet Info. expéditeur" peuvent être modifiés en cliquant sur l'onglet [Info. expéditeur]. Pour les procédures de réglage, se reporter à : (4) Onglet Info.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Joindre et transmettre une page de couverture La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission. Effectuer les étapes 1 à...
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Entrer les informations du destinataire. Une fois terminé, cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Société Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Destinataire Il est possible de saisir 32 caractères maximum.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Si les informations de l'expéditeur ne sont pas définies dans la boîte de dialogue [Paramètres par défaut], cliquer sur l'onglet [Info. expéditeur] et définir les informations de l'expéditeur. (4) Onglet Info. expéditeur (page 6-14) Élément Description Société...
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner la page de couverture à joindre. Sélectionner un modèle de page de couverture dans la liste [Modèles de page de garde]. REMARQUE Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue.
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modifier le message. Cliquer sur le bouton [Édition de message]. Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Message Il est possible de saisir 1000 caractères maximum.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Sélection du modèle Sélectionner le modèle de page de couverture à...
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à : (4) Onglet Info.
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir les caractères. Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de texte et saisir les caractères. Placer la zone de champ. Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à...
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Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément du menu Affichage du modèle Information insérée Expéditeur Société Expéditeur - Société Nom de la société de l'expéditeur Service Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeur Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeur Numéro de Expéditeur - Numéro...
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.
Gestion des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ....7-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................7-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ..................... 7-3 Description de l'écran du journal des travaux ..................
Gestion des travaux > Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 100 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats des 100 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Description de l'écran du journal des travaux Les éléments figurant dans les écrans du journal des travaux sont décrits ci-après, ainsi que la fonction des touches. Écran du journal des impressions Informations Description affichées/Touche...
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Informations Description affichées/Touche "Type trav." [ Un type de travail particulier peut être indiqué (dans cet écran, transmission FAX ou i-FAX). [Détails] Sélectionner un travail dans la liste et sélectionner cette touche pour afficher des informations détaillées sur ce travail.
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Détail n° travail : 000080 N° travail : Résultat/Destination: Détail/ Modif. 000080 Traitement Type travail: Destination: Envoi - FAX Nom d'utilisateur : User1 Nom trav. : doc2008101005151 Temps accepté: Heure de fin: 09:10 09:11...
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapport résult.
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapport pour travail annulé avant l'envoi Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé. REMARQUE Ne s'affiche pas si E-mail/dossier et Fax sont tous deux réglés sur [Désactivé] dans Rapport résult. env. Afficher l'écran.
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. REMARQUE Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...
Gestion des travaux > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran.
Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Manuel d'utilisation de la machine Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ..........................8-2 Méthode d'utilisation ..........................8-2 Paramètres du menu système ......................... 8-4 Paramètres magasin/bac MF ........................8-5 Paramètres communs ..........................8-6 FAX ................................8-8 Rapport ..............................8-13 Restriction des transmissions ..........................
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du fax par défaut Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système. Méthode d'utilisation Afficher l'écran. Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur]. Sélectionner une fonction. 1 Affiche les éléments du menu système. Menu système 2 Fait défiler vers le haut et le bas Assistant config.
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Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut REMARQUE Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant au manuel d'utilisation de la machine pour le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour autres paramètres non relatifs au fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Page de Élément Description...
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres magasin/bac MF Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 5. Magasin 1 (à 5) Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres magasin/bac MF] > [Magasin 1 (à 5)] Élément Description Format papier...
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres communs] > [Son] Élément Description Alarme Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Fonctions par défaut Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres communs] > [Fonctions par défaut] Élément Description Résolution trans. FAX Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut. Valeur : 600x600 dpi, 400×400 dpi Ultra-fin, 200×400 dpi Très fin, 200×200 dpi Fin, 200×100 dpi Normal Objet/corps de l'i-FAX Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et...
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés. Trans/récept communes Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Trans/récept communes] Élément Description Enreg. clé de cryptage Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée.
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Transmission Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Transmission] Élément Description Géné- Nom du fax Entrée nom Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations dans la zone local (port 1) FAX local TTI.
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Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Numéro de FAX local 1 Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI. Numéro de fax local 2 Si un numéro est déjà enregistré, il s'affichera. Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide.
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Réception Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Réception] Élément Description Géné- Type de support Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Valeur : Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Haute qualité...
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Sonn.(FAX/TÉL) Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/TÉL, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire. REMARQUE Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Exigences Récep./Renvoi Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > [Exigences Récep./Renvoi ] Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs ou il est possible de spécifier un nombre de copies.
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Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres rapport admin Touche [Menu Système/Compteur] > [Rapport] > [Paramètres rapport admin] Élément Description Rapport d'envoi FAX Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés. Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) (page 7-10) Rapport récept°...
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Refus de réception Conditions préalables Exigences Réception • Enregistrer les numéros de fax interdits • Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas Refus Enregistrement de numéros de fax enregistré. interdits (page 8-18) •...
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification de numéros de fax autorisés Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > "Restriction d'envoi/réception" [Suivant] > "Liste de n° permis" [Ajouter/Modifier] Modification Sélectionner [Détails] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax interdits. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > "Restriction d'envoi/réception" [Suivant] > "Liste de n° interdits" [Ajouter/Modifier] Ajouter un numéro de fax interdit.
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Suppression de numéros de fax interdits Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > "Restriction d'envoi/réception" [Suivant] > "Liste de n° interdits" [Ajouter/Modifier] Suppression Sélectionner le numéro de fax interdit à supprimer et sélectionner [Supprimer]. Sélectionner [Oui].
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification d'ID autorisés Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > [FAX] > "Restriction d'envoi/réception" [Suivant] > "Liste d'ID autorisés" [Ajouter/Modifier] Modification Sélectionner [Détails] pour l'ID autorisé à modifier. Saisir le nouveau numéro de fax. REMARQUE Pour la procédure de saisie d'un numéro, se reporter à...
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions d'envoi Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Réception numéro inconnu Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit. Afficher l'écran.
Paramètres du fax > Temps inutilisable Temps inutilisable Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de l'imprimante, ainsi que l'impression à...
Paramètres du fax > Temps inutilisable Définir le code d'annulation Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable. Sélectionner [Code de déverrouillage]. Entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999). Sélectionner [OK]. [OK] > [OK] REMARQUE Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code de déverrouillage et sélectionner [Connexion].
Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...
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Paramètres du fax > Gestion des comptes Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro •...
Matériel en option Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax. Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » ........................9-2 Dual FAX ................................9-3 Paramètres Dual FAX ..........................9-3 Sélection du port de réception ........................9-3 Restrictions de port pour la comptabilité...
Matériel en option > Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » Kit fax Internet (A) « Kit fax Internet » Il est possible d'utiliser le fax Internet sur cette machine. Fax par Internet (i-FAX) (page 10-1)
Matériel en option > Dual FAX Dual FAX L'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) permet d'utiliser 2 lignes téléphoniques. Cette option permet de réduire les délais de transmission des fax à l'ensemble des destinataires par exemple, dans le cas de transmissions par diffusion séquentielle vers plusieurs destinataires.
Matériel en option > Dual FAX Restrictions de port pour la comptabilité des travaux Si la comptabilité des travaux est activée, il est possible de restreindre l'accès de manière à ce que les services ne puissent utiliser qu'un seul port. Afficher l'écran.
10 Fax par Internet (i-FAX) Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet (i-FAX) à l'aide du kit de fax Internet. Présentation de i-FAX ............................10-2 Paramètres i-FAX............................... 10-5 Accès à Command Center RX......................... 10-5 Paramètres i-FAX par défaut ........................10-6 Procédure de transmission d'i-FAX........................
Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Présentation de i-FAX La fonction i-FAX permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique. La fonction i-FAX offre les avantages suivants : • Elle réduit les coûts de communication grâce à l'absence de ligne téléphonique. •...
Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Organigramme de la réception i-FAX La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante. Un autre fax envoie un document à l'adresse e-mail de la machine. Le serveur de messagerie reçoit le document. ...
Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX Fonctions indisponibles lors de la réception d'un i-FAX Les fonctions suivantes sont indisponibles lors de la réception d'un i-FAX. Elles sont disponibles lors de l'envoi d'un fax normal. • Réception avec une sous-adresse •...
Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Paramètres i-FAX Pour envoyer et recevoir des fax par Internet, il est nécessaire de définir les paramètres du serveur SMTP et du serveur POP3. Pour ce faire, utiliser Command Center RX sur un ordinateur connecté en réseau à la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Paramètres i-FAX par défaut Paramètres de fonction > FAX / i-FAX Cette page permet d'activer le fax via Internet. Les paramètres disponibles sur la page sont les suivants. Élément Description Paramètres Transmission Nom de fax local Entrer le nom de fax local.
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Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description *1, *2 Paramètres Envoi/Réception Protocole i-FAX Affiche si une connexion i-FAX est disponible ou non. i-FAX Configurer i-FAX dans [i-FAX (SMTP & POP3)] sur la page Paramètres de protocole. SMTP Nom de serveur Entrer le nom du serveur SMTP ou son adresse IP.
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Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description Paramètres POP3 Intervalle de Permet d'afficher l'intervalle, en minutes, de i-FAX vérification connexion au serveur POP3 afin de vérifier les e-mails entrants à intervalle spécifique. Spécifier l'intervalle dans la plage de 3 à 60 minutes. La valeur par défaut est de 15 minutes.
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Fax par Internet (i-FAX) > Paramètres i-FAX Élément Description Paramètres Transmission Type de transmission Permet de choisir une méthode d'envoi parmi i-FAX [Spécifier pour chaque destination], [Via serv. - Activé] et [Via serv. - Désactivé (Direct SMTP)]. Adresse de Affiche l'adresse de l'expéditeur utilisée pour les l'expéditeur Direct e-mails envoyés par Direct STMP depuis cette SMTP...
Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX Procédure de transmission d'i-FAX La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Sélectionner la touche [Envoyer] dans l’écran d'accueil. Mettre en place les originaux. REMARQUE L'illustration varie selon les modèles. Pour placer les originaux, se reporter à...
Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Contr. entrée nouv. dest., un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau le numéro de fax et sélectionner [OK]. Manuel d'utilisation de la machine Lorsque l’écran affiche [Ajouter crnt d’adr], il est possible d'enregistrer le contenu saisi dans le carnet d'adresses.
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Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX Élément Description Com- Sélectionne un format de fichier adapté au fax de destination. pression MH, MR, MMR ou JBIG Format Afficher le format de papier d'envoi pour le fax de destination. Si un papier i-FAX est envoyé...
Fax par Internet (i-FAX) > Procédure de transmission d'i-FAX Vérification de l'état de la transmission Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Sélectionner [Envois]. La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail. 10-13...
Fax par Internet (i-FAX) > Réception i-FAX Réception i-FAX À intervalles réguliers, la machine se connecte au serveur de messagerie pour télécharger automatiquement et imprimer les fax Internet présents éventuellement sur le serveur. La réception d'un i-FAX ne nécessite aucune intervention particulière de l'utilisateur.
11 Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ................... 11-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ....................11-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............11-3 Messages ................................11-4 Liste des codes d'erreur ............................
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant [Traitement] clignote durant la transmission et la réception de fax. •...
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à : Liste des codes d'erreur (page 11-6) Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à...
Dépannage > Messages Référence Message Point à vérifier Action corrective Page Ajoutez du papier au Le magasin indiqué est-il Charger du papier. ― magasin #. vide ? Défaillance de la machine. ― Une erreur interne s'est produite. ― Prendre note du code d'erreur affiché sur l'écran.
Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action E01500 Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi. Si le problème persiste, réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de transmission dans le menu Système.
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Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action E03600 La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau U03600 d'affichage de sous-adresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du correspondant. E03700 Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été...
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Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action 1102 Échec de l'envoi de l'i-FAX. Vérifier les points suivants sur Command Center RX. • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion SMTP • Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion POP3 1104 Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Impossible d'envoyer un Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon téléphonique ―...
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Dépannage > Dépannage Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Réception en mémoire La mémoire du fax est-elle Recommencer la réception lorsque la ― impossible. saturée ? mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire. Transmission à une sous- Le fax du destinataire La transmission à...
Dépannage > Questions fréquentes Questions fréquentes Les questions suivantes sont les plus récurrentes après l'achat de ce produit. Question Réponse Je souhaite ajouter un tampon d'achèvement lors de Ce produit ne dispose pas d'une fonction pour les l'envoi de fax. tampons d'achèvement.
12 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................12-2 Écrans de saisie ............................ 12-2 Saisie de caractères ..........................12-4 Spécifications ..............................12-5 Plan du menu ..............................12-7 Formats de papier et priorité (version européenne) ..................12-13 Formats de papier et priorité...
Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit. REMARQUE Mise en page du clavier Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC. Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur], [Param.
Annexe > Méthode de saisie de caractères Écran de saisie en majuscules Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : caract. Entrée : caract. Retour arrière & ˜ " < > Lower-case Majuscule Minuscule N/Symb. Espace Annuler k0101_01 État Écran de saisie des nombres/symboles Utilisez le clavier pour la saisie.
Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour accéder à la "liste A-1" par exemple. Sélectionner [Majuscule]. Sélectionner [L] La lettre "L" s'affiche. Utilisez le clavier pour la saisie. Limite : caract. Entrée : caract.
Annexe > Spécifications Spécifications IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Compatibilité Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Mois de 3 secondes (33 600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33 600/31 200/28 800/26 400/24 000/21 600/19 200/16 800/ 14 400/12 000/9600/7200/4800/2400 bps...
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Annexe > Spécifications Fonctions du fax réseau Élément Description Matériel Ordinateur compatible IBM PC-AT Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, 802.3a pris en charge Système d’exploitation Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 et Windows 10 Résolution de transmission Ultra-fin (400 ×...
Annexe > Plan du menu Plan du menu Destination (page 3-7) Carnet d'adr (page 3-9) Vérifier destinations(page 7-13) Raccrochage(page 3-32) Direct (page 3-30) Chaîne (page 3-35) Détails (page 3-7) Sous-adresse (page 3-7) Vitesse de début de transmission (page 3-7) ECM (page 3-7) Transmission cryptée (page 3-7) Rappel (page 3-3)
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Annexe > Plan du menu Destination Entrée adresse i-FAX (page 10-10) *1 Kit de fax Internet en option nécessaire. Envoyer Boîte de fax (page 5-17) Boîte de FAX Impressions (page 7-3) État (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Journal (page 7-3) Envois (page 7-3) État (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
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Annexe > Plan du menu Wi-Fi Direct Assistant configuration Configuration du fax (page 2-11) rapide Configuration de l'économie d'énergie (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Configuration réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Compteur (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Paramètres magasin/bac Magasin 1 (à...
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Annexe > Plan du menu Paramètres communs Paramètres du pavé num. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Éviter le reflet lumineux (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Attribution de touche de fonction (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Aff.mess.
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Annexe > Plan du menu Réception (page 8-11) Général (page 8-11) Type de support (page 8-11) By-pass (page 8-11) Taille réception réduite (page 8-11) Date/heure de réception (page 8-11) Impression RV (page 8-11) Impression 2 en 1 (page 8-11) FAX (page 8-11) Sonn.(Normal) (page 8-11) Sonneries(Rép.
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Annexe > Plan du menu Rapport Imprimer rapport (page 8-13) Page d'état (page 8-13) Liste des polices (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) État du réseau (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) État du service (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Statut du réseau optionnel (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Si [Désactivé] est réglé...
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Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) *1 A4 Original long : Originaux plus longs que le format A4 dans le sens de chargement du papier. *2 Folio Original long : Originaux plus longs que le format Folio dans le sens de chargement du papier. *3 Originaux B4 long : Originaux plus longs que le format B4 dans le sens de chargement du papier.
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Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Réduire format de réception Si [Activé] est réglé pour Taille réception réduite, le papier pour l'impression est choisi en donnant la priorité pour réduire le format du papier et les données d'impression sur une seule feuille. Taille réception réduite (page 4-7) Format du document reçu A4-R...
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Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) *1 A4 Original long : Originaux plus longs que le format A4 dans le sens de chargement du papier. *2 Folio Original long : Originaux plus longs que le format Folio dans le sens de chargement du papier. *3 Originaux B4 long : Originaux plus longs que le format B4 dans le sens de chargement du papier.
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Si [Désactivé] est réglé...
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Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) REMARQUE Lorsque le type de papier est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. Type de support d'impression (page 4-6) Même si [Type de support] est sélectionné, un fax reçu ne peut pas être imprimé lorsque le type de papier chargé dans la source de papier ne convient pas aux impressions de fax.
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Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) REMARQUE Lorsque le type de papier est sélectionné dans [Type de support], le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. Type de support d'impression (page 4-6) Même si [Type de support] est sélectionné, un fax reçu ne peut pas être imprimé lorsque le type de papier chargé dans la source de papier ne convient pas aux impressions de fax.
Index Impression à partir d'une Boîte sélective 5-32 Réception sélective 5-30 Suppression de documents dans une boîte sélective 5-33 Transmission sélective 5-27 Aff.mess. mise hrs tens. Composition en chaîne 3-35 Afficher état/journal Comptabilité des travaux 8-25 Annulation Connexion 3-18 Annulation d'un transfert mémoire Limite 8-26 Annulation d'une transmission (pendant la...
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Fax sur Internet Command Center RX 10-5 Kit fax Internet Remarque sur l'utilisation 10-3 Fonction boîte de FAX 5-17 11-11 Aperçus 5-21 Ligne téléphonique 2-11 8-10 Vérification 5-21 Liste des codes d'erreur 11-6 Fonction boîte de fax Enregistrement 5-18 Impression des originaux à partir de la boîte de fax Machine (Nomenclature) 5-20 Messages...
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Plan du menu 12-7 Répondeur 8-11 Port de réception 8-12 Répondeur automatique 8-11 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la Sortie papier machine 11-3 Spécifications 12-5 Questions fréquentes 11-12 Taille envoi 3-23 Taille réception réduite 8-11 Temps inutilisable 8-23 Touche Entrée...
Page 260
KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...