Page 1 MANUEL D‘UTILISATION PRINT COPY SCAN ECOSYS M3645dn DU FAX...
Page 2: Table Des Matières
Table des matières Table des matières ........................i Préface .............................v À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ..............v Structure du manuel .......................v Conventions utilisées dans ce manuel ................vi Informations légales et de sécurité ........1-1 Avis ............................1-2 Conventions en matière de sécurité...
Page 3 Mode silencieux ........................3-18 Format d'origine ........................3-18 Orientation de l'original ....................... 3-18 Recto verso ........................3-19 Résolution fax ........................3-19 Densité ..........................3-19 Image de l'original ......................3-20 Numérisation continue ......................3-20 Transmission FAX directe ....................3-20 Annulation d'une transmission FAX directe .............. 3-20 Envoi manuel ........................
Page 4 Communication par sous-adresse ................5-8 Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ............. 5-9 Modification/suppression de boîte de sous-adresse ..........5-11 Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ......5-12 Contrôle des informations ..................5-13 Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse ..5-13 Suppression de documents à...
Page 5 Paramètres du fax ..............8-1 Paramètres du fax par défaut ....................8-2 Paramètres du menu système ................... 8-3 Rapport ........................8-4 Paramètres communs ....................8-5 FAX ..........................8-6 Restriction des transmissions ..................... 8-10 Enregistrement de numéros de fax autorisés ............8-11 Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé...
Page 6: Préface
Préface Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute consultation.
Page 7: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel
Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la table Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page des matières pour passer à la page affichée.
Page 8: Conventions Utilisées Dans Les Procédures Pour L'utilisation De Cette Machine
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine Dans ce manuel d'utilisation, les séquences d'opérations sont indiquées comme suit : Action Procédure indiquée dans ce manuel Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur]. Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [▼] > [Paramètres communs] >...
Page 9: Informations Légales Et De Sécurité
Informations légales et de sécurité Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants : Avis ..................................1-2 Conventions en matière de sécurité ......................1-2 À propos de ce manuel d’utilisation ......................1-3 Avis légal ..............................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ......................
Page 10: Avis
Informations légales et de sécurité > Avis Avis Conventions en matière de sécurité Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à...
Page 11: À Propos De Ce Manuel D'utilisation
Informations légales et de sécurité > Avis À propos de ce manuel d’utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous.
Page 12: Important Safety Instructions
Informations légales et de sécurité > Avis 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...
Page 13: Importantes Mesures De Securite
Informations légales et de sécurité > Avis IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
Page 14: Réglementation Technique En Matière D'équipements Terminaux
Informations légales et de sécurité > Avis Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Equipement terminal (TE) ; TBR 21 Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré...
Page 15: Marques Et Noms De Produits
Informations légales et de sécurité > Avis Marques et noms de produits • Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer, Excel et PowerPoint sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. • Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated. •...
Page 16: Avant D'utiliser Le Fax
Avant d'utiliser le fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................2-2 Machine ..............................2-2 Panneau de commande ........................... 2-4 Méthode d'utilisation ..........................2-5 Configuration de la date et de l’heure ........................ 2-6 Saisie des informations d'identification du fax local ................... 2-7 TTI (Transmit Terminal Identification) ......................
Page 17: Nomenclature Et Fonctions
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
Page 18: Chargeur De Documents
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents. Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
Page 19: Panneau De Commande
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Panneau de commande Affiche l'écran État/ Touches numériques. Annulation des travaux. Pour saisir des nombres et Affiche l'écran du menu fonction. des symboles. Incrémente ou décrémente les Affiche l'écran Boîte de nombres ou sélectionne le document/USB.
Page 20: Méthode D'utilisation
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions Méthode d'utilisation Cette section explique comment utiliser les menus de configuration sur l'écran. Affichage des menus et configuration des paramètres Sélectionner les touches [Menu Système/Compteur] ou [Menu fonction] pour afficher les menus de configuration. Sélectionner les touches [▲], [▼], [◄], [►], [OK] ou [Retour] pour sélectionner un menu et effectuer la configuration.
Page 21: Configuration De La Date Et De L'heure
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure Configuration de la date et de l’heure Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’en- tête du fax.
Page 22: Saisie Des Informations D'identification Du Fax Local
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local Saisie des informations d'identification du fax local Enregistrer les informations de fax local ci-dessous. TTI (Transmit Terminal Identification) Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax local sur le fax du système de réception. Afficher l'écran.
Page 23: Numéro De Fax Local
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local Numéro de fax local Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax du système de réception. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [▼] > [FAX] > touche [OK] > touche [▲] [▼] >...
Page 24: Mode De Composition Du Fax
Avant d'utiliser le fax > Saisie des informations d'identification du fax local Mode de composition du fax Sélectionner mode de composition selon le type de ligne. REMARQUE Ce paramètre ne s'affiche pas dans certaines régions. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [▼] > [FAX] > touche [OK] > touche [▲] [▼] >...
Page 25: Paramètre Pbx (Europe Uniquement)
Avant d'utiliser le fax > Paramètre PBX (Europe uniquement) Paramètre PBX (Europe uniquement) Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant. REMARQUE Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé...
Page 26: Enregistrement Des Destinations Dans Le Carnet D'adresses
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax.
Page 27 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Entrer le numéro de fax. [N° de FAX] > [Modifier] Entrer le numéro de fax. REMARQUE Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Composition du numéro à l'aide des touches numériques. Sélectionner la touche [Rappeler adresse/Pause] pour insérer une pause de trois secondes environ durant la composition.
Page 28: Ajout D'un Groupe
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses REMARQUE Il est possible de définir une valeur comprise entre 1 et 250. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] ou les touches numériques pour saisir un numéro. Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner n'importe quel numéro disponible pour les groupes.
Page 29 Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Sélectionner les membres (destinations). [Membre groupe] > [Modifier] > [Menu] > touche [▲] [▼] > [Ajouter membre] > touche [OK]. Sélectionner le membre à ajouter > touche [OK]. Le numéro de fax et l'adresse du membre sélectionné...
Page 30: Modification Et Suppression Des Entrées Du Carnet D'adresses
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [▼] > [Modif. destint°] > touche [OK] > touche [▲] [▼] >...
Page 31: Impression Liste D'adresses
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Impression liste d'adresses Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses. La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations. Afficher l'écran.
Page 32: Ajout D'une Destination À Une Touche Unique
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d'une destination à une touche unique Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Ajout d’une destination Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 22 destinations maximum. Enregistrer les destinations de fax sur l'écran Fax.
Page 33: Modification Et Suppression D'une Touche Unique
Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Modification et suppression d’une touche unique Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. Sélectionner la touche unique à modifier ou à supprimer. Appuyer sur la touche unique à modifier ou à supprimer (2 secondes ou plus). Sélectionner un numéro de touche, puis sélectionner la touche [OK].
Page 34: Envoi De Fax
Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ........................3-2 Vérification et modification des destinations .................... 3-4 Pour vérifier l'état de la transmission ....................... 3-6 Annulation de priorité envoi ........................3-6 Pour arrêter la transmission ........................3-7 Utilisation de la renumérotation .......................
Page 35: Procédure De Transmission De Base
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Sélectionner la touche [FAX]. L'écran de base pour le fax s'affiche. Mettre en place les originaux. Pour placer les originaux, se reporter à...
Page 36 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Sélection des fonctions. Sélectionner la touche [Menu fonction], puis définir les fonctions de transmission pouvant être utilisées. Fonction de transmission de fax (page 3-17) Lancement de la transmission. Appuyer sur la touche [Départ]. Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute.
Page 37: Vérification Et Modification Des Destinations
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Vérification et modification des destinations Vérifier et modifier une destination sélectionnée. Touche [FAX] > touche [Confirmer/Ajouter destination] Vérifier la destination. Sélectionner la destination à vérifier, puis sélectionner la touche [OK]. Touche [▲] [▼] > [Modifier] > touche [OK] Les informations de la destination sont affichées.
Page 38 Envoi de fax > Procédure de transmission de base Supprimer la destination. Sélectionner la destination à supprimer, puis sélectionner la touche [OK]. [Supprimer] > touche [OK] > [Oui] [Terminée.] s'affiche et la destination est supprimée. Quitter l'opération. Sélectionner [Quitter].
Page 39: Pour Vérifier L'état De La Transmission
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour vérifier l'état de la transmission Sélectionner la touche [Statut/Annul. Job]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Touche [▲] [▼] > [Envoy état tâche] > Touche [OK] Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Vérifier les détails du travail de transmission.
Page 40: Pour Arrêter La Transmission
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour arrêter la transmission La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.
Page 41: Utilisation De La Renumérotation
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Sélectionner [Ligne dés.]. Lorsque la communication est déconnectée, la transmission s'interrompt. REMARQUE Pour annuler la transmission directe, la transmission différée ou la transmission sélective, se reporter à la section correspondant à cette fonction. Pour annuler la transmission directe, se reporter à...
Page 42: Méthode Pour Entrer La Destination
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Méthode pour entrer la destination Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. REMARQUE Si Entrée nouvelle destination (FAX) est réglé...
Page 43 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Touche Description Vit. début trans Définir ce paramètre pour modifier la vitesse de début de transmission. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps. REMARQUE Habituellement, il faut utiliser le paramètre par défaut.
Page 44: Sélection Dans Le Carnet D'adresses
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection dans le carnet d’adresses Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. REMARQUE Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 2-11) Touche [FAX] >...
Page 45: Sélection Par Touche Unique
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout de touches uniques, se reporter à : Ajout d'une destination à une touche unique (page 2-17) Sélectionner la touche [FAX].
Page 46: Transmission Par Diffusion
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Transmission par diffusion Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
Page 47: Sélection D'une Destination Dans Le Carnet D'adresses
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Sélectionner la touche [Carnet d'adresses]. Sélectionner la destination. Sélectionner la touche [OK]. Pour ajouter des destinations, répéter les étapes 2 à 3. REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à : Sélection dans le carnet d’adresses (page 3-11) Sélection de la destination à...
Page 48: Connexion/Déconnexion
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Connexion/déconnexion Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax. Connexion Entrer le nom d'utilisateur de connexion.
Page 49: Connexion Lorsque La Comptabilité Des Travaux Est Activée
Envoi de fax > Connexion/déconnexion Déconnexion Pour se déconnecter de la machine sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion. Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité...
Page 50: Fonction De Transmission De Fax
Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner la touche [Menu fonction]. Méthode d'utilisation (page 2-5) Affiche le menu fonction. Sélectionne l'élément affiché ou modifie la valeur numérique. Confirme le réglage sélectionné.
Page 51: Mode Silencieux
Envoi de fax > Mode silencieux Page de Touche Fonctions Description référence Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en 3-21 appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination.
Page 52: Recto Verso
Envoi de fax > Recto verso Recto verso Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original. Élément Description Recto Définir lors de l'utilisation d'un original recto. Recto verso Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à...
Page 53: Image De L'original
Envoi de fax > Image de l'original Image de l'original Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats. Élément Description Texte+Photo Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos. Photo Idéal pour les photos prises avec un appareil photo. Texte Idéal pour les documents contenant principalement du texte.
Page 54: Envoi Manuel
Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
Page 55: Transmission Fax Différée
Envoi de fax > Transmission FAX différée Transmission FAX différée Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc. Élément Description Désactivé La transmission différée n'est pas utilisée. Activé La transmission différée est utilisée.
Page 56: Annulation Et Lancement De Transmissions Différées (En Attente)
Envoi de fax > Envoi en attente Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit. Afficher l'écran. Touche [Statut/Annul. Job] > touche [▲] [▼] > [Travail planifié] > touche [OK] Afficher l'écran de travail planifié.
Page 57: Mode Interruption
Envoi de fax > Mode Interruption Mode Interruption Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été...
Page 58: Avis De Fin Du Travail
Envoi de fax > Avis de fin du travail Avis de fin du travail Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail. Manuel d'utilisation de la machine Il est possible de joindre une image à l'avis par e-mail. Avis de fin du travail (page 8-4) Entrée nom fichier Ajouter un nom de fichier.
Page 59: Utilisation De La Composition En Chaîne
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à...
Page 60: Programme
Envoi de fax > Programme Programme Après avoir enregistré sous la forme d’un seul programme des jeux de fonctions fréquemment utilisées, il suffit de sélectionner les touches [Programme I] à [Programme IV] pour rappeler ces fonctions en cas de besoin. [ID Carte Copie] est imprimé...
Page 61: Confirmation Du Programme Enregistré
Envoi de fax > Programme Confirmation du programme enregistré Les réglages du programme enregistré peuvent être confirmés en rappelant le programme. Rappel de programme (page 3-28) Rappel de programme Sélectionner l'une des touches [Programme I] à [Programme IV] où sont enregistrés les paramètres à rappeler. Les paramètres actuel des différentes fonctions sont remplacés par les paramètres enregistrés.
Page 62: Réception De Fax
Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception automatique de fax ........................... 4-2 Mode de réception ........................... 4-2 Vérification et modification du mode de réception ................... 4-2 Processus de réception ........................... 4-3 Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............. 4-3 Réception manuelle ............................
Page 63: Réception Automatique De Fax
Réception de fax > Réception automatique de fax Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.
Page 64: Processus De Réception
Réception de fax > Réception automatique de fax Processus de réception Début de la réception Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence automatiquement. REMARQUE Lorsqu'un téléphone (appareil disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la réception démarre après la sonnerie du téléphone.
Page 65: Réception Manuelle
Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit de sélectionner la touche [Raccrocher]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à...
Page 66: Fonctions De Réception De Fax
Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence  Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier. Impression recto verso page 4-6 Recevoir un fax de deux pages sur une page.
Page 67: Paramètres De Réception De Fax
Réception de fax > Paramètres de réception de fax Paramètres de réception de fax Impression recto verso Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.
Page 68: Type De Support D'impression
Réception de fax > Paramètres de réception de fax Type de support d'impression Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu. Types de papier pris en Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, charge Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Haute qualité...
Page 69: Utilisant Des Fonctions Pratiques Du Fax
Utilisant des fonctions pratiques du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres de transfert ............................. 5-2 Type de destination de transfert de mémoire ..................5-2 Réglage du transfert ..........................5-2 Enregistrement des destinations de transfert ..................5-2 Modification et suppression des informations enregistrées ..............5-3 Paramètre d'heure de transfert ........................
Page 70: Paramètres De Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètres de transfert Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou il est possible de définir l'impression. Type de destination de transfert de mémoire Il est possible de spécifier une seule destination de transfert.
Page 71: Modification Et Suppression Des Informations Enregistrées
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Sélectionner la destination. REMARQUE Lors de la sélection de la destination, sélectionner [Menu] > [Recherche(Nom)] > touche [OK]. L'écran de recherche s'affiche. Lors de la vérification des détails de la destination, sélectionner la destination pour vérifier les détails, sélectionner [Menu] >...
Page 72: Paramètre D'heure De Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètre d'heure de transfert Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé. Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [▼] > [FAX] > touche [OK] > touche [▲] [▼] >...
Page 73: Ajout Info Objet E-Mail
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert REMARQUE Si le format de fichier sélectionné est [PDF], les fonctions de cryptage PDF sont disponibles. Manuel d'utilisation de la machine Ajout info objet e-mail Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.
Page 74: Entrée Nom Fich
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Entrée nom fich. Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax. Afficher l'écran.
Page 75: Paramétrage Du Transfert Via Command Center Rx (Paramètres De Transfert)
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramétrage du transfert via Command Center RX (paramètres de transfert) Il est possible d'utiliser Command Center RX sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine. Pour plus d'informations sur les paramètres du réseau, se reporter à...
Page 76: Fonction De Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Fonction de boîte de sous-adresse Boîte de sous-adresse La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé.
Page 77: Enregistrement D'une Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Mot de passe de sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
Page 78 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Entrer les informations de la boîte. Le tableau suivant énumère les éléments à définir. Entrer les informations pour chaque élément, puis sélectionner la touche [OK]. Élément Description Sous-adresse La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum.
Page 79: Modification/Suppression De Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Modification/suppression de boîte de sous-adresse Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [▼] > [Bte de documents] > touche [OK] > touche [▲] [▼] > [Boîte ss-adresse] > touche [OK] > touche [▲] [▼] > [Détail/Modif.] > touche [OK] Afficher l'écran.
Page 80: Impression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Touche [Boîte de document/USB] > touche [▲] [▼] > [Boîte ss-adresse] > touche [OK] Sélectionner les originaux.
Page 81: Contrôle Des Informations
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Touche [Boîte de document/USB] > touche [▲] [▼] > [Boîte ss-adresse] > touche [OK] Sélectionner les originaux.
Page 82 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Configurer la fonction. [Imprimer] > touche [OK] > touche [Menu fonction] > touche [▲] [▼] > [Suppr. ap impr.] > touche [OK] > [Activé] > touche [OK] Imprimer. Appuyer sur la touche [Départ].
Page 83: Suppression De Documents À Partir D'une Boîte De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Suppression de documents à partir d'une boîte de sous- adresse Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit. Afficher l'écran. Touche [Boîte de document/USB] > touche [▲] [▼] > [Boîte ss-adresse] > touche [OK] Sélectionner les originaux.
Page 84: Impression De La Liste Des Boîtes De Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Impression de la liste des boîtes de sous-adresse Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous- adresse enregistrées.
Page 85: Transmission À Une Sous-Adresse
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse Transmission à une sous-adresse Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit. REMARQUE Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été...
Page 86: Communication Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Communication sélective La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options.
Page 87 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Remplacer configuration Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autorisées]. utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier. Si cette option est réglée sur [Non autorisées], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier est défini.
Page 88: Annulation Des Transmission Sélectives
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la transmission sélective Sélectionner la touche [Boîte de document/USB]. Mettre en place les originaux. Afficher l'écran. Touche [▲] [▼] > [Boîte Polling] > touche [OK] > [Stockage fichier] > touche [OK] Sélectionner les fonctions.
Page 89: Réception Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Réception sélective Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. REMARQUE Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.
Page 90 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Utilisation de la réception sélective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après. Sélectionner la touche [FAX]. Activer la réception sélective. Touche [Menu fonction] >...
Page 91: Impression À Partir D'une Boîte Sélective
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Appuyer sur la touche [Départ]. La réception débute. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Vérif. av. envoi, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Écran de confirmation des destinations (page 7-11) Impression à...
Page 92: Contrôle Des Informations
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective Contrôle des informations Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Afficher l'écran. Touche [Boîte de document/USB] > touche [▲] [▼] > [Boîte Polling] > touche [OK] Sélectionner l'original.
Page 93: Cryptage
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Cryptage Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine.
Page 94: Enregistrement D'une Clé De Cryptage
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Enregistrement d'une clé de cryptage Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
Page 95: Utilisation De La Transmission Cryptée
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Utilisation de la transmission cryptée Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.
Page 96: Lancement De La Transmission
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage Terminer les réglages de transmission cryptée. Sélectionner la touche [OK]. Lancement de la transmission Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission commence. REMARQUE Lorsque Activé est sélectionné dans Vérif. av. envoi, un écran de confirmation de destination est affiché...
Page 97: Utilisation D'un Téléphone Raccordé
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Utilisation d'un téléphone raccordé Il est possible de raccorder un téléphone (appareil disponible dans le commerce) à cette machine et d'utiliser différentes fonctions. Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à...
Page 98: S'il S'agit D'un Appel Téléphonique
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé REMARQUE À la fin de la conversation, il est aussi possible de recevoir des fax en utilisant la fonction de commutation à distance. Fonction de commutation à distance (page 5-37) Préparation : Sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].
Page 99: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée.
Page 100 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. Réception manuelle (page 5-36) Le répondeur répond à...
Page 101: Réception Drd (Disponible Dans Certains Pays)
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception DRD (disponible dans certains pays). Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent.
Page 102 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Le téléphone sonne. Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Réception manuelle (page 5-36) Répondre à...
Page 103: Envoi Manuel
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. Mettre en place les originaux. Composer la destination.
Page 104: Réception Manuelle
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Réception manuelle La réception est possible après vérification de la connexion de la ligne téléphonique à la machine de l'expéditeur. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine.
Page 105: Fonction De Commutation À Distance
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Utilisation d'un téléphone raccordé Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.
Page 106: Envoi De Fax À Partir D'un Ordinateur
Envoi de fax à partir d'un ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Processus d'envoi par Network FAX ........................6-2 Processus de réception par Network FAX ......................6-2 Paramétrage ..............................6-3 Installation du pilote de fax ........................6-4 Désinstallation du pilote de fax ........................ 6-7 Transmission de base ............................
Page 107: Processus D'envoi Par Network Fax
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Processus d'envoi par Network FAX La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment : •...
Page 108: Paramétrage
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Paramétrage Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes. Connexion au PC Connecter la machine et le PC au réseau via un câble de réseau. Manuel d'utilisation de la machine Enregistrement de la machine À...
Page 109: Installation Du Pilote De Fax
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Installation du pilote de fax La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. (les écrans de Windows 8.1 sont illustrés). Insérer le disque Product Library. REMARQUE L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.
Page 110 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Installer le logiciel. Sélectionner la machine à installer. REMARQUE • La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur via réseau et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur (Rafraîchir).
Page 111 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Terminer l'installation. Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de fax.
Page 112: Désinstallation Du Pilote De Fax
La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. Afficher l'écran. Cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis saisir « Désinstaller Kyocera Product Library » dans la boîte de recherche. Sélectionner [Désinstaller Kyocera Product Library] dans la liste de recherche.
Page 113: Transmission De Base
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Transmission de base Cette section décrit la procédure de base pour l'envoi d'un fax avec le fax réseau. Un document Adobe Acrobat est envoyé à titre d'exemple. Créer sur le document à envoyer. Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à...
Page 114 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner les paramètres sur l'onglet FAX Setting. Spécifier les paramètres du fax tels que le format d'original sur l'onglet FAX Setting, puis cliquer sur [OK]. Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à : Configuration des paramètres par défaut du pilote (page 6-11) Vous reviendrez à...
Page 115 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Définir la destination. Utiliser le clavier pour entrer le numéro du fax de destination dans l'onglet [Paramètre adresse]. • Nombre maximum de caractères pouvant être saisis : 64 caractères •...
Page 116: Configuration Des Paramètres Par Défaut Du Pilote
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. Afficher l'écran. Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis [Périphériques et imprimantes].
Page 117: Boîte De Dialogue Paramètres Par Défaut
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Boîte de dialogue Paramètres par défaut En définissant les conditions de transmission les plus utilisées dans cette boîte de dialogue, il est possible de réduire la nécessité de modifier les réglages à chaque fois. La boîte de dialogue Paramètres par défaut est accessible comme suit : Afficher l'écran.
Page 118 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Case Transmission de Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la case fax reportée et pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis. L'heure désirées peut être saisie avec le clavier ou en cliquant sur les flèches ...
Page 119 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Onglet Authentification Élément Description Case Connexion Si le fax est réglé sur Connexion utilisateur, sélectionner Utiliser un utilisateur nom d'utilisateur de connexion particulier ou Demander le nom d'utilisateur de connexion au choix. Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier : Entrer le nom d'utilisateur de connexion et le mot de passe.
Page 120 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (4) Onglet Info. expéditeur Entrer les informations dans les champs expliqués ci-dessous pour envoyer une page de couverture avec les fax. Élément Description Société Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 64 caractères maximum.
Page 121: Modification Des Paramètres De Transmission
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Modification des paramètres de transmission (1) Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses Il existe deux types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : Il s'agit du carnet d'adresses du fax et du carnet d'adresses Windows. REMARQUE Il existe trois types de carnets d'adresses dans lesquels choisir le destinataire de la transmission : carnet d'adresses du fax, carnet d'adresses Windows et carnet...
Page 122 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner la destination. Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses sont indiquées dans la liste à gauche de la boîte de dialogue. Pour sélectionner un groupe de destinations, sélectionner [Groupe] dans le menu déroulant du filtre.
Page 123: Communication Basée Sur Une Sous-Adresse
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (2) Communication basée sur une sous-adresse REMARQUE La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres d'options.
Page 124: Paramètres De La Page De Couverture
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Paramètres de la page de couverture Une page de couverture peut être définie en tant que première page d'une transmission par fax. En plus des modèles standard de pages de couverture, il est possible de créer et d'utiliser des modèles originaux.
Page 125 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (5) Informations TTI Les paramètres qui ont été sélectionnés à la section "(4) Onglet Info. expéditeur" peuvent être modifiés en cliquant sur [Onglet Info. expéditeur]. 6-20...
Page 126: Utilisation Des Pages De Couverture
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Utilisation des pages de couverture Sélection d'une page de couverture (Paramètres de transmission) La page de couverture est jointe au fax et envoyée en tant que première page. À propos des pages de couverture La page de couverture peut être choisie parmi les modèles.
Page 127: Joindre Et Transmettre Une Page De Couverture
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Joindre et transmettre une page de couverture La procédure pour joindre et transmettre une page de couverture est illustrée ci-après. Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de transmission. Effectuer les étapes 1 à...
Page 128 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base REMARQUE Lorsque [Attacher page d'entête] sur l'onglet [Page d'entête] n'est pas défini, l'écran de confirmation de page de couverture s'affiche. Pour inclure une page de couverture, cliquer sur le bouton [Attacher page d'entête]. Ajouter la destination à...
Page 129 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Numéro de téléphone Il est possible de saisir 20 caractères maximum. (les caractères autorisés sont de 0 à 9, #, *, -, (, ), + et les espaces). Numéro de FAX Il est possible de saisir 20 caractères maximum.
Page 130 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
Page 131 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir le message à ajouter à la page de couverture et cliquer sur le bouton [OK]. Élément Description Message Il est possible de saisir 1000 caractères maximum. Transmission. Cliquer sur le bouton [Envoyer] pour commencer la transmission. 6-26...
Page 132: Enregistrement D'une Page De Couverture (Paramètres Par Défaut)
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) Si la page de couverture est enregistrée dans les Paramètres par défaut, la sélection de la page de couverture pour chaque transmission est superflue. Sélection du modèle Sélectionner le modèle de page de couverture à...
Page 133 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Vérifier le contenu de la page de couverture. Cliquer sur le bouton [Visualisation]. Un aperçu du modèle sélectionné s'affiche. Pour afficher un modèle différent, utiliser le menu déroulant en haut de la boîte de dialogue ou cliquer sur le bouton [] ou [].
Page 134: Enregistrement Des Informations Expéditeur
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Enregistrement des informations expéditeur Veiller à enregistrer les informations expéditeur à inclure sur la page de couverture. REMARQUE Pour plus de détails sur la méthode de d'enregistrement, se reporter à : (4) Onglet Info.
Page 135: Affichage Du Modèle
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Saisir les caractères. Dans la barre de Menu, cliquer sur [Insertion] et sur [Zone de texte], puis placer la zone de texte et saisir les caractères. Placer la zone de champ. Dans le menu [Insertion] de la barre de Menu, sélectionner la zone de champ à...
Page 136 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément du menu Affichage du modèle Information insérée Expéditeur Société Expéditeur - Société Nom de la société de l'expéditeur Service Expéditeur - Service Nom du service de l'expéditeur Expéditeur - Nom Nom de l'expéditeur Numéro de Expéditeur - Numéro de...
Page 137: Contrôle De Transmission
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Contrôle de transmission Procéder comme suit pour utiliser l'ordinateur afin de vérifier l'état d'une transmission par fax en cours de traitement ou pour terminer cette transmission. Lorsque le traitement de la transmission par fax commence, une icône Contrôle de transmission s'affiche dans la zone de notification de Windows.
Page 138: Gestion Des Travaux
Gestion des travaux Ce chapitre aborde les sujets suivants : Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement ....7-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................7-3 Affichage de l'écran du journal des travaux ..................... 7-3 Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) .............
Page 139: Outils De Vérification Du Résultat Des Transmissions Par Fax Et Des Informations D'enregistrement
Gestion des travaux > Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.
Page 140: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax
Gestion des travaux > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification de l'historique des travaux de fax Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 50 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats des 50 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.
Page 141: Impression De Rapports D'administration (Paramètre De Rapport De Résultat)
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapport résult.
Page 142: Image Jointe Lorsqu'un Fax Réseau Est Envoyé
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Image jointe lorsqu’un fax réseau est envoyé Sélectionner si l’image à joindre à un rapport d'activité sera [Corps] ou [Page de couverture], lors de l’utilisation du fax réseau.
Page 143: Format Destinataire
Gestion des travaux > Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) Format destinataire Sélectionner le format destinataire pour le rapport de résultat d'envoi. Le nom et la destination qui s'affichent sur le rapport de résultat d'envoi sont tirés des informations stockées dans le carnet d'adresses.
Page 144: Rapport D'activité (Rapport Envoi Fax Et Rapport Récept° Fax)
Gestion des travaux > Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été...
Page 145: Rapport D'état
Gestion des travaux > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran.
Page 146: Rapport De Résultat De Réception Par Fax Transmis Par E-Mail
Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
Page 147: Entrer L'adresse E-Mail
Gestion des travaux > Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail Sélectionner la destination. Sélectionner dans le carnet d’adresses touche [▲] [▼] > [Carnet d'adr] > touche [OK] Sélectionner la destination. REMARQUE Pour plus d'informations sur la sélection de destination à partir du carnet d'adresses, se reporter à...
Page 148: Écran De Confirmation Des Destinations
Gestion des travaux > Écran de confirmation des destinations Écran de confirmation des destinations Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Manuel d'utilisation de la machine Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
Page 149: Paramètres Du Fax
Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ..........................8-2 Paramètres du menu système ......................... 8-3 Rapport ..............................8-4 Paramètres communs ..........................8-5 FAX ................................8-6 Restriction des transmissions .......................... 8-10 Enregistrement de numéros de fax autorisés ..................8-11 Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé...
Page 150: Paramètres Du Fax Par Défaut
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du fax par défaut Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système. Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur] pour afficher les paramètres sur l'écran. Sélectionner ensuite les paramètres affichés. Méthode d'utilisation (page 2-5) 1 Affiche les éléments du menu système.
Page 151: Paramètres Du Menu Système
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du menu système Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous. REMARQUE Pour autres paramètres non relatifs au fax, se reporter à : Manuel d'utilisation de la machine Page de Élément Description...
Page 152: Rapport
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. Imprimer rapport Élément Description...
Page 153: Paramètres Communs
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres communs Configure le fonctionnement général de la machine. Élément Description Alarme Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement. Avis de fin du travail Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression.
Page 154: Fax
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Af.mes.miseHTens Élément Description Af.mes.miseHTens Définir le mode pour l'affichage d'un message de confirmation pour la mise hors tension. Valeur : Désactivé, Activé Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés. Trans/récept communes Élément Description...
Page 155: Réception
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description ECM TX Définir si la transmission ECM est effectuée. ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à...
Page 156 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Sonn.(Normal) Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire. Valeur : 1 - 15 Sonneries(Rép.
Page 157: Restriction De Trans/Récept
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Restriction de trans/récept Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Restriction des transmissions (page 8-10) Sél. jeu touches Paramètres de la touche Sélection Si une fonction est enregistrée sous la touche sélection de gauche ou la touche sélection de droite, il est possible de définir rapidement la fonction lors de l'utilisation des fonctions du fax.
Page 158: Restriction Des Transmissions
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission.
Page 159: Enregistrement De Numéros De Fax Autorisés
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Refus de réception Conditions préalables Exigences Réception • Enregistrer les numéros de fax interdits* • Le numéro de fax local de Refus l'expéditeur n'est pas Enregistrement de numéros de fax interdits enregistré. (page 8-12) •...
Page 160: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Autorisé
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [▼] > [FAX] > touche [OK] > touche [▲] [▼] > [Restr.trans/rcpt] > touche [OK] > touche [▲] [▼] > [Liste n° autor.] > touche [OK] Modification/suppression.
Page 161: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Interdit
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un numéro de fax interdit Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [▼] > [FAX] > touche [OK] > touche [▲] [▼] > [Restr.trans/rcpt] > touche [OK] > touche [▲] [▼] > [Liste n° interd.] > touche [OK] Modification/suppression.
Page 162: Modification Et Suppression D'un Id Autorisé
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Modification et suppression d'un ID autorisé Afficher l'écran. Touche [Menu Système/Compteur] > touche [▲] [▼] > [FAX] > touche [OK] > touche [▲] [▼] > [Restr.trans/rcpt] > touche [OK] > touche [▲] [▼] > [Liste ID autor.] > touche [OK] Modification/suppression.
Page 163: Paramétrage De Restrictions De Réception
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions de réception Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré.
Page 164: Temps Inutilisable
Paramètres du fax > Temps inutilisable Temps inutilisable Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de l'imprimante, ainsi que l'impression à...
Page 165: Définir Le Code D'annulation
Paramètres du fax > Temps inutilisable Définir le code d'annulation Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable. Entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999). Sélectionner [OK]. REMARQUE Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code de déverrouillage et sélectionner [Connex.].
Page 166: Gestion Des Comptes
Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à...
Page 167 Paramètres du fax > Gestion des comptes Modes de communication comptabilisés • Transmission normale • Transmission différée • Transmission par diffusion • Transmission à une sous-adresse • Transmission cryptée • Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro •...
Page 168: Dépannage
Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ..................9-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ....................9-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............9-3 Messages ................................9-4 Liste des codes d'erreur .............................
Page 169: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant [Traitement] clignote pendant la transmission et la réception de fax. •...
Page 170: Précautions À Prendre Lors De La Mise Hors Tension De La Machine
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Page 171: Messages
Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à : Liste des codes d'erreur (page 9-6) Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à...
Page 172 Dépannage > Messages Page de Message Point à vérifier Action corrective référence Limite de compt. travaux Le nombre maximum Le nombre d'impressions est supérieur ― dépassée. Travail annulé. d'impressions limité par la au nombre limité par la comptabilité des comptabilité des tâches est-il tâches.
Page 173: Liste Des Codes D'erreur
Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé...
Page 174: Code D'erreur
Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système.
Page 175 Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U04200 La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée. U04300 La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée.
Page 176: Dépannage
Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Impossible d'envoyer un Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon téléphonique ―...
Page 177 Dépannage > Dépannage Référence Problème Point à vérifier Action corrective Page Transfert de mémoire Le transfert de mémoire est-il Vérifier le paramétrage de la fonction de impossible. réglé sur [Activé] ? transfert de mémoire. Impossible d'effectuer un Le fax du destinataire dispose-t-il La transmission à...
Page 178: Questions Fréquentes
Dépannage > Questions fréquentes Questions fréquentes Les questions suivantes sont fréquemment posée par les clients après l'achat de la machine. Question Réponse Je souhaite ajouter un tampon d'achèvement lors de Ce produit ne dispose pas d'une fonction pour les l'envoi de fax. tampons d'achèvement.
Page 179: 10 Annexe
10 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................10-2 Spécifications ..............................10-6 Plan du menu ..............................10-8 Formats de papier et priorité (version européenne) ..................10-13 Formats de papier et priorité (version américaine) ..................10-14 10-1...
Page 180: Méthode De Saisie De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Cette section explique comment saisir les caractères. Utilisation des touches Nom du compte Texte N° Informations Description affichées/ Touche Écran Affiche les caractères saisis. Curseur Les caractères sont saisis à l'emplacement du curseur. Touche sélection Permet de sélectionner le type de caractère à...
Page 181: Sélection Du Type De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Sélection du type de caractères Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles : Types Description Pour saisir des lettres. Pour saisir des chiffres. Symboles Pour saisir des symboles. Dans un écran de saisie de caractère, sélectionner [Texte] pour sélectionner le type de caractères à saisir. Nom du compte Nom du compte Symboles...
Page 182: Saisie De Symboles
Annexe > Méthode de saisie de caractères Touches Caractères (chaque appui sur une touche modifie le caractère dans l'ordre de gauche à droite). (Répète à partir du premier caractère à gauche) 9 (durant la saisie de numéro) ‘ (espace) (Répète à partir du premier caractère à gauche) 0 (durant la saisie de numéro) Sélectionner pour faire passer le caractère à...
Page 183 Annexe > Méthode de saisie de caractères Sélectionner la touche [*/.]. [r] devient [R]. Nom du compte Texte Sélectionner la touche [►]. Le curseur se déplace à droite. Nom du compte Texte Sélectionner la touche [#]. Affiche la liste des symboles. Symboles !"#$%&'()*+,-./:;<=>...
Page 184: Spécifications
Annexe > Spécifications Spécifications IMPORTANT Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Compatibilité Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission Mois de 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4-R - tableau n°1) Vitesse de transmission 33 600/31 200/28 800/26 400/24 000/21 600/19 200/16 800/14 400/12 000/ 9600/7200/4800/2400 bps...
Page 185 Annexe > Spécifications Fonctions du fax réseau Élément Description Matériel Ordinateur compatible IBM PC-AT Interface 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Système d’exploitation Windows Server 2008/2012/2016 et Windows 7/8/8.1/10 Résolution de transmission Ultra fin (400 × 400dpi), Fin (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi) Format de document Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS) Transmission FAX différée...
Page 186: Plan Du Menu
Annexe > Plan du menu Plan du menu Carnet d'adresses (page 3-11) Recomposition (page 3-8) Vérification et modification des destinations (page 3-4) Envoi manuel (page 3-21) Réception manuelle (page 4-4) Touche unique (page 3-12) Programme (page 3-27) Mode silencieux (page 3-18) Format d'origine (page 3-18) Image d'original (page 3-20) Résolution fax (page 3-19)
Page 187 Annexe > Plan du menu Etat tâche impr. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Envoy état tâche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). État tâche stock. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Travail planifié (page 3-22) Journ tâche impr (page 7-3) Env journ tâches (page 7-3) Journ tâch stock (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine)
Page 188 Annexe > Plan du menu Rapport (page 8-4) Imprimer rapport (page Plan menu (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). 8-4) Page d'état (page 7-8) Liste des polices (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Statut rés. opt. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine) Nettoy.
Page 189 Annexe > Plan du menu Param. communs Langue (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Écran par défaut (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Son (page 8-5) Haut-parleur FAX (page 8-5) Moniteur FAX (page 8-5) Lumin. affich. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Conf.orig/papier (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
Page 190 Annexe > Plan du menu FAX (page 8-6) Trans/rcpt comm. Clé de cryptage (page 5-25) Transmission TTI (page 2-7) (page 8-6) Nom du FAX local (page 2-7) Util. nom compte (page 8-6) ID de FAX local (page 2-8) Nº FAX local (page 2-8) Mode compos fax (page 2-9) Nbre tentatives (page 8-6) Trans.
Page 191: Formats De Papier Et Priorité (Version Européenne)
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Folio Folio...
Page 192: Formats De Papier Et Priorité (Version Américaine)
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Format du document reçu Legal Statement...
Page 193: Index
Index Date Date/Heure de réception Date/heure de réception Déconnexion 3-16 Administration des connexions d'utilisateurs Densité 3-19 Connexion 3-15 Dépannage Déconnexion 3-16 Annulation Annulation d'une transmission (pendant la communication) ECM RX Annulation d'une transmission différée 3-23 ECM TX Annulation d'une transmission directe 3-20 Écran de confirmation des destinations 7-11...
Page 194 Impossible de recevoir des documents Écrasement 3-28 Impression 2 en 1 Enregistrement 3-27 Impression par lot Rappel 3-28 Impression recto verso Suppression 3-28 Ligne téléphonique Rapport Liste des codes d'erreur Format destinataire Impression de la liste des boîtes de sous-adresse 5-16 Liste de boîtes de sous-adresse 5-16...
Page 195 Ajout d'une destination 2-17 Modifier/Supprimer 2-18 Sélection d'une destination 3-12 Transmission à une sous-adresse impossible Transmission de fax différée Transmission immédiate 3-23 Transmission différée Transmission immédiate 3-23 Transmission directe Annulation 3-20 Transmission FAX différée 3-22 Transmission FAX directe 3-20 Annulation 3-20 Transmission mémoire Annulation...
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Kyocera ECOSYS M3645dn Manuel D'utilisation

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