Manuels Connexes pour Kyocera TASKalfa 1801
Sommaire des Matières pour Kyocera TASKalfa 1801
- Page 1 PRINT COPY SCAN MANUEL D‘UTILISATION FAX SYSTEM (X) TASKalfa 1801 DU FAX TASKalfa 2201...
-
Page 2: Conventions En Matière De Sécurité
Conventions en matière de sécurité Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de fonctionnement. Il est recommandé... -
Page 3: Table Des Matières
Table des matières Table des matières ........................i Informations de sécurité ......................iv À propos de ce manuel d'utilisation ................iv Remarque d'ordre général ......................v Avis légal ........................v Marques et noms de produits ..................v Déclarations de conformité aux directives européennes ..........v Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ......... - Page 4 Entrée nom fichier ......................3-17 Transmission FAX directe ....................3-18 Annulation d'une transmission FAX directe .............. 3-18 Transmission FAX différée ....................3-18 Annulation des transmissions différées ..............3-19 Rapport trs. FAX ......................... 3-19 Programme ......................... 3-20 Enregistrement de programme ................3-20 Confirmation du programme enregistré...
- Page 5 Jounral des travaux d'envoi et journal des travaux d'impression ....... 8-3 Journal de fax sortant et journal de fax entrant ............8-4 Impression de rapports administratifs .................. 8-5 Rapports Résult trans FAX ..................8-5 Rapp. résult. récp. FAX ....................8-6 Rapport d'activité...
-
Page 6: Informations De Sécurité
Informations de sécurité À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine. Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci- dessous. -
Page 7: Remarque D'ordre Général
Remarque d'ordre général Avis légal NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D'ALIMENTATION ;... -
Page 8: Réglementation Technique En Matière D'équipements Terminaux
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes : • TBR21 • DE 08R00 AN national pour All. • AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All. • AN 02R01 AN pour Suisse et Norv. -
Page 9: Introduction
Introduction À propos de ce manuel d'utilisation Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants : Chapitre Description Préparation de la machine Décrit les noms des pièces et le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax. Enregistrement des destinations Décrit les procédures pour l'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses et les touches uniques. -
Page 10: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel
Conventions utilisées dans ce manuel Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous. Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer à la page Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page correspondante. -
Page 11: Conventions Utilisées Dans Les Procédures D'utilisation
Conventions utilisées dans les procédures d'utilisation Les touches du panneau de commande qui sont enfoncées sont entourées en rouge. Les procédures composées d'une séquence d'actions sur le panneau de commande ou d'opérations sur l'ordinateur sont numérotées comme suit. -
Page 12: Format Et Orientation Des Originaux Et Du Papier
Format et orientation des originaux et du papier Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisé dans les orientations horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, « -R » est ajouté aux formats utilisés dans l'orientation horizontale. -
Page 14: Préparation De La Machine
Préparation de la machine Ce chapitre aborde les sujets suivants : Nomenclature et fonctions ..........................1-2 Machine ..............................1-2 Méthode d'utilisation ..........................1-5 Configuration de la date et de l’heure ........................ 1-6 Saisie des informations d'identification du fax local ................... 1-8 TTI (Transmit Terminal Identification) ...................... -
Page 15: Nomenclature Et Fonctions
Préparation de la machine > Nomenclature et fonctions Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax. -
Page 16: Chargeur De Documents (Dp)
Préparation de la machine > Nomenclature et fonctions Chargeur de documents (DP) Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents. Guides de largeur des Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original. originaux Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau. -
Page 17: Panneau De Commande
Préparation de la machine > Nomenclature et fonctions Panneau de commande Affiche l'écran des Affiche l'état, le menu Affiche le menu de fonction système ou le menu paramètres densité. pour le fax. compteur. Incrémente ou décrémente Affiche l'écran des les nombres ou paramètres de l'image sélectionne le menu sur Affiche l'écran... -
Page 18: Méthode D'utilisation
Préparation de la machine > Nomenclature et fonctions Méthode d'utilisation Cette section explique comment utiliser les menus de configuration sur l'écran. Affichage des menus et configuration des paramètres Appuyer sur les touches [Statut/Menu Système/Compteur], [Menu fonction] ou sur les touches de fonction pour afficher les menus de configuration. -
Page 19: Configuration De La Date Et De L'heure
Préparation de la machine > Configuration de la date et de l’heure Configuration de la date et de l’heure Définir la date et l'heure du lieu de l'installation. Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’en- tête du fax. - Page 20 Préparation de la machine > Configuration de la date et de l’heure Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir l'année, le mois et le jour. Appuyer sur la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche. Appuyer sur la touche [OK].
-
Page 21: Saisie Des Informations D'identification Du Fax Local
Préparation de la machine > Saisie des informations d'identification du fax local Saisie des informations d'identification du fax local Enregistrer les informations de fax local ci-dessous. TTI (Transmit Terminal Identification) Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax local sur le fax du système de réception. Afficher l'écran. -
Page 22: Définir Le Nom De Fax Local
Préparation de la machine > Saisie des informations d'identification du fax local Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Transmission]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Nom du FAX local]. Appuyer sur la touche [OK]. -
Page 23: Saisie Du Numéro De Fax Local
Préparation de la machine > Saisie des informations d'identification du fax local Saisie du numéro de FAX local Utiliser les touches numériques pour saisir le numéro de fax local. REMARQUE Le numéro de fax local peut comporter jusqu'à 20 chiffres. Appuyer sur la touche [*/.] des touches numériques pour saisir «... -
Page 24: Trans. Ecm
Préparation de la machine > Saisie des informations d'identification du fax local Trans. ECM Définir si la transmission ECM est effectuée. ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à... - Page 25 Préparation de la machine > Saisie des informations d'identification du fax local Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Transmission]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Vit. déb. trans]. Appuyer sur la touche [OK]. Configurer les paramètres.
-
Page 26: Enregistrement Des Destinations
Enregistrement des destinations Ce chapitre aborde les sujets suivants : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ................2-2 Ajout d’un contact ............................ 2-2 Ajout d’un groupe ............................. 2-6 Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses ............... 2-9 Impression liste d'adresses ........................2-11 Ajout d'une destination à... -
Page 27: Enregistrement Des Destinations Dans Le Carnet D'adresses
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses. Ajout d’un contact Il est possible d’enregistrer 100 adresses individuelles maximum. - Page 28 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Entrer le nom du contact. Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Nom du contact]. Appuyer sur [Modifier]. Entrer le nom de la destination. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à...
- Page 29 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Vit. déb. trans]. Appuyer sur [Modifier]. Appuyer sur [▲] ou [▼] pour sélectionner [9600bps], [14400bps] ou [33600bps]. REMARQUE Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé. Appuyer sur la touche [OK].
- Page 30 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Saisir le numéro de l'adresse. Appuyer sur la touche [▲], [▼] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (001 à 120). Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Appuyer sur la touche [OK].
-
Page 31: Ajout D'un Groupe
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Ajout d’un groupe Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps. Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 20 groupes maximum au carnet d’adresses. Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le groupe. - Page 32 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Saisir le nom du groupe. Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Nom de groupe]. Appuyer sur [Modifier]. Saisir le nom du groupe. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à...
- Page 33 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur la touche [OK]. Le membre sélectionné est ajouté aux membres du groupe. Répéter les étapes 3 à 7 pour ajouter des membres. Supprimer les membres. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le membre à supprimer. Appuyer sur [Menu].
-
Page 34: Modification Et Suppression Des Entrées Du Carnet D'adresses
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Enregistrer le groupe. Appuyer sur la touche [OK]. [Terminée.] s'affiche et le groupe est enregistré. Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses. Afficher l'écran. - Page 35 Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination (contacts) ou le groupe à modifier. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner l'élément à modifier. Appuyer sur [Modifier].
-
Page 36: Impression Liste D'adresses
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Pour supprimer une destination (contacts) ou un groupe Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination (contacts) ou le groupe à supprimer. -
Page 37: Ajout D'une Destination À Une Touche Unique
Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Ajout d'une destination à une touche unique Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Ajout d’une destination Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 32 destinations maximum. Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses. -
Page 38: Modification Et Suppression D'une Touche Unique
Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Modification et suppression d’une touche unique Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique. Sélectionner la touche unique à modifier ou à supprimer. Appuyer sur la touche unique à modifier ou à supprimer (2 secondes ou plus). Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner un numéro de touche. -
Page 39: Suppression Des Informations Enregistrées
Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique Suppression des informations enregistrées Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. [Terminée.] s'affiche et la touche unique n'est plus enregistrée. 2-14... -
Page 40: Envoi De Fax
Envoi de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Procédure de transmission de base ........................3-2 Vérification et modification des destinations .................... 3-5 Pour vérifier l'état de la transmission ....................... 3-7 Pour arrêter la transmission ........................3-8 Utilisation de la renumérotation ....................... 3-9 Méthode pour entrer la destination ........................ -
Page 41: Procédure De Transmission De Base
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Procédure de transmission de base La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après. Appuyer sur la touche [FAX]. L'écran de base pour le fax s'affiche. Mettre en place les originaux. Se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour positionner les documents. - Page 42 Envoi de fax > Procédure de transmission de base REMARQUE Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres. Appuyer sur la touche [Rappeler adresse/Pause] pour insérer une pause de trois secondes environ durant la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté...
- Page 43 Envoi de fax > Procédure de transmission de base REMARQUE Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
-
Page 44: Vérification Et Modification Des Destinations
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Vérification et modification des destinations Vérifier et modifier une destination sélectionnée. Appuyer sur la touche [FAX]. Appuyer sur la touche [Confirmer/Ajouter destination]. Vérifier la destination. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination à vérifier. Appuyer sur la touche [OK]. - Page 45 Envoi de fax > Procédure de transmission de base REMARQUE Lors de la suppression de caractères, appuyer sur la touche [Effacer]. Appuyer sur la touche [OK]. Ajouter la destination (lors de la saisie du numéro de fax à l'aide des touches numériques).
-
Page 46: Pour Vérifier L'état De La Transmission
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour vérifier l'état de la transmission Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [État]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Envoy état tâche]. -
Page 47: Pour Arrêter La Transmission
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Pour arrêter la transmission La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé (Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication. -
Page 48: Utilisation De La Renumérotation
Envoi de fax > Procédure de transmission de base Utilisation de la renumérotation La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé. Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. -
Page 49: Méthode Pour Entrer La Destination
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Méthode pour entrer la destination Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous. Appuyer sur la touche [FAX]. -
Page 50: Sélection Dans Le Carnet D'adresses
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Appuyer sur la touche [] ou [] pour sélectionner [Vit. déb. trans]. Appuyer sur [Modifier]. Appuyer sur [▲] ou [▼] pour sélectionner [9600bps], [14400bps] ou [33600bps]. REMARQUE Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé. Appuyer sur la touche [OK]. - Page 51 Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination. REMARQUE Lors de la vérification des informations de la destination, appuyer sur [Menu], sélectionner [Détails], puis appuyer sur al touche [OK]. Recherche de destinataire Il est possible de rechercher la destination par nom.
-
Page 52: Sélection Par Touche Unique
Envoi de fax > Méthode pour entrer la destination Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12. -
Page 53: Fonction De Transmission De Fax
Envoi de fax > Fonction de transmission de fax Fonction de transmission de fax Pour configurer les paramètres des fonctions, appuyer sur la touche de la fonction à configurer. Il est aussi possible d'appuyer sur la touche [Menu fonction] pour sélectionner d'autres fonctions affichées sur l'écran. Méthode d'utilisation (page 1-5) Sélectionne l'élément affiché... -
Page 54: Densité
Envoi de fax > Densité REMARQUE Pour la procédure de transmission de fax, se reporter à Procédure de transmission de base à la page 3-2. Densité Ajuster la densité. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Plus foncé +3] à [Plus clair -3]. REMARQUE Pour augmenter la densité... -
Page 55: Envoi Manuel
Envoi de fax > Envoi manuel Envoi manuel Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche [Départ] après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. REMARQUE En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents. -
Page 56: Format D'origine
Envoi de fax > Format d'origine Format d'origine Spécifier le format d'origine à numériser. Élément Description Auto Permet de détecter automatiquement le format de l'original. A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, B6, Folio, 216 × 340 mm, Ledger, Sélectionner l’un des formats Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Statement, 11 ×... -
Page 57: Transmission Fax Directe
Envoi de fax > Transmission FAX directe Transmission FAX directe Il est possible de transmettre directement les originaux sans les numériser en mémoire. La numérisation des commence après avoir effectué la connexion avec le système de réception, vous permettant de vérifier que chaque page du fax a été... -
Page 58: Annulation Des Transmissions Différées
Envoi de fax > Rapport trs. FAX Annulation des transmissions différées Pour annuler la transmission différée, procéder comme suit. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [État]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Travail planifié]. -
Page 59: Programme
Envoi de fax > Programme Programme Après avoir enregistré sous la forme d’un seul programme des jeux de fonctions fréquemment utilisées, il suffit de sélectionner le numéro du programme pour rappeler ces fonctions en cas de besoin. Il est également possible d’attribuer un nom aux programmes pour les identifier plus facilement lors d’un rappel. -
Page 60: Confirmation Du Programme Enregistré
Envoi de fax > Programme REMARQUE Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Si le numéro de programme est déjà utilisé dans l'un des programmes existants, l'écran de confirmation de modification s'affiche. Appuyer sur [Oui]. Les réglages peuvent être confirmés en rappelant le programme. Se reporter à la section Rappel de programme à... -
Page 61: Modification Du Nom De Programme
Envoi de fax > Programme Modification du nom de programme Pour modifier le nom du programme, procéder comme suit. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Programme]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner un numéro de programme (01 à 10) à modifier. - Page 62 Envoi de fax > Programme Appuyer sur [Menu]. Supprimer le programme. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. 3-23...
-
Page 63: Utilisation De La Composition En Chaîne
Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Utilisation de la composition en chaîne La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En définissant plusieurs numéros de téléphone de plusieurs opérateurs téléphoniques pour un numéro de composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour envoyer le fax à... - Page 64 Envoi de fax > Utilisation de la composition en chaîne Appuyer sur la touche [OK]. Pour sélectionner le numéro de fax suivant, répéter les étapes à partir de l'étape 2. Appuyer sur la touche [Départ]. La transmission commence. 3-25...
-
Page 65: Réception De Fax
Réception de fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception automatique de fax ........................... 4-2 Mode de réception ........................... 4-2 Processus de réception ........................... 4-3 Réception manuelle ............................4-4 Utilisation du téléphone pour la réception ....................4-4 Fonctions de réception de fax ..........................4-6 Paramètres de réception de fax ......................... -
Page 66: Réception Automatique De Fax
Réception de fax > Réception automatique de fax Réception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas. Mode de réception Ce fax propose les 4 modes de réception suivants : •... -
Page 67: Processus De Réception
Réception de fax > Réception automatique de fax Processus de réception Début de la réception Lorsqu'un fax arrive, le voyant [Traitement] clignote et la réception commence automatiquement. REMARQUE Lorsqu'un téléphone (disponible dans le commerce) est raccordé à la machine, la réception commence après les sonneries du téléphone. -
Page 68: Réception Manuelle
Réception de fax > Réception manuelle Réception manuelle Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Raccrocher]. REMARQUE Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à... - Page 69 Réception de fax > Réception manuelle On entend la voix du destinataire La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système émetteur. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3 précédentes. Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents.
-
Page 70: Fonctions De Réception De Fax
Réception de fax > Fonctions de réception de fax Fonctions de réception de fax La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies. Que voulez-vous faire ? Page de référence Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier. Impression recto verso page 4-6 Imprimer la date et l'heure de réception et d'autres informations. -
Page 71: Configuration Du Bac Pour La Sortie D'impression Des Fax Reçus
Réception de fax > Paramètres de réception de fax Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. - Page 72 Réception de fax > Paramètres de réception de fax Sélectionner le type de papier. Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax. Lors de la sélection du type de papier, sélectionner le même type de papier que celui choisi à l'étape 3. Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à...
-
Page 73: Utilisant Des Fonctions Pratiques Du Fax
Utilisant des fonctions pratiques du Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres de transfert ............................. 5-2 Réglage du transfert ..........................5-2 Enregistrement des destinations de transfert ..................5-3 Paramètre d'heure de transfert ........................ 5-7 Paramètres d'impression ......................... 5-8... -
Page 74: Paramètres De Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Paramètres de transfert Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax ou il est possible de définir l'impression. Réglage du transfert Pour régler le transfert, procéder comme suit. Afficher l'écran. -
Page 75: Enregistrement Des Destinations De Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Enregistrement des destinations de transfert Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche [OK]. - Page 76 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination. REMARQUE Lors de la sélection de la destination, appuyer sur [Menu], puis sur la touche [▲] ou [▼], sélectionner [Recherche(Nom)], puis appuyer sur la touche [OK]. L'écran de recherche s'affiche.
-
Page 77: Modification Et Suppression Des Informations Enregistrées
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Modification et suppression des informations enregistrées Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche [OK]. - Page 78 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détail/Modif.]. Appuyer sur la touche [OK]. Saisir à nouveau le numéro de fax de la destination de transfert à l'aide des touches numériques.
-
Page 79: Paramètre D'heure De Transfert
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert 10Appuyer sur la touche [OK]. 11Appuyer sur la touche [OK]. 12Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer]. 13Appuyer sur la touche [OK]. 14Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Paramètre d'heure de transfert Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé. -
Page 80: Paramètres D'impression
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Configurer la fonction. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]. Pour effectuer le transfert toute la journée, sélectionner [toute la journée] et appuyer sur la touche [OK]. - Page 81 Utilisant des fonctions pratiques du fax > Paramètres de transfert Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. transf.]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer]. Appuyer sur la touche [OK]. Configurer la fonction.
-
Page 82: Envoi De Fax À Partir D'un Ordinateur
Envoi de fax à partir d'un ordinateur Ce chapitre aborde les sujets suivants : Séquence pour l'envoi de fax à partir d'un ordinateur ..................6-2 Paramétrage ..............................6-3 Connexion à un PC ..........................6-3 Installation du pilote de fax ........................6-3 Désinstallation du pilote de fax ........................ -
Page 83: Séquence Pour L'envoi De Fax À Partir D'un Ordinateur
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Séquence pour l'envoi de fax à partir d'un ordinateur La fonction de pilote de fax permet d'envoyer des fax à partir de n'importe quel ordinateur raccordé par USB ou câble réseau. Elle permet notamment : •... -
Page 84: Paramétrage
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Paramétrage Connexion à un PC Connecter la machine à un PC via un câble réseau ou un câble USB. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Installation du pilote de fax La procédure pour installer le pilote de fax est décrite ci-après. - Page 85 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Paramétrage Sélectionner le pilote du fax. Sélectionner [Installation personnalisée]. Sélectionner l'imprimante à installer. Cliquer sur [ Sélectionner [Pilote du fax]. Cliquer sur [ Cliquer sur [Installer]. REMARQUE • La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à...
-
Page 86: Désinstallation Du Pilote De Fax
Afficher l'écran. Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Tous les programmes], [Kyocera], et [Désinstaller Kyocera Product Library] pour afficher l'assistant de désinstallation. Désinstaller le logiciel. Cocher la case du pilote à supprimer et cliquer sur [Désinstaller]. Terminer la désinstallation. -
Page 87: Transmission De Base
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Transmission de base Créer sur le document à envoyer. Utiliser une application de l'ordinateur pour créer le document à envoyer. Définir le format et l'orientation de l'original. Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de l'application utilisée s'affiche. - Page 88 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base REMARQUE Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à la section FAX Driver User Guide. Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application. Cliquer sur [OK]. La boîte de dialogue des paramètres de transmission s'affiche.
-
Page 89: Configuration Des Paramètres Par Défaut Du Pilote
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur [Sélectionner à partir du carnet d'adresse] et sélectionner la destination. Cliquer sur [Envoyer]. La transmission débute. Configuration des paramètres par défaut du pilote Utiliser l'onglet FAX Setting de l'écran des paramètres d'impression pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission. -
Page 90: Boîte De Dialogue Paramètres Par Défaut
Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Sélectionner les paramètres. Les paramètres suivants sont disponibles. Élément Description Page Size Sélectionner la taille du document transmis dans la liste déroulante. Paramètres disponibles : Letter (8,5 x 11 po), Legal (8,5 x 14 po), Ledger (11 x 17 po), Statement (5,5 x 8,5 po), A3 (11,69 x 16,54 po), A4 (8,27 x 11,69 po), A5 (5,83 x 8,27 po), Folio (8,27 x 12,99 po), B4 (9,84 x 13,90 po), B5(JIS) (7,17 x 10,12 po) - Page 91 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Société Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Service Il est possible de saisir 64 caractères maximum. Il est possible de saisir 32 caractères maximum. Numéro de téléphone Il est possible de saisir 20 caractères maximum (les caractères autorisés sont de 0 à...
- Page 92 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base (3) Onglet Authentification Élément Description Case Accès restreint Si le fax est réglé sur Comptabilité des travaux, sélectionner Utiliser un ID de compte spécifique ou Demande d'ID de compte au choix. Utiliser un ID de compte spécifique : Entrer l’ID de compte.
- Page 93 Envoi de fax à partir d'un ordinateur > Transmission de base Élément Description Case Transmission de Cocher la case pour activer les champs de temps à droite de la case et fax reportée pouvoir régler l'heure à laquelle les documents seront transmis. L'heure désirées peut être saisie avec le clavier ou en cliquant sur les flèches ...
-
Page 94: Utilisation D'un Téléphone Raccordé
Utilisation d'un téléphone raccordé Ce chapitre aborde les sujets suivants : Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ..................7-2 Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ................7-4 Envoi manuel ..............................7-6 Réception manuelle ............................7-7 Fonction de commutation à distance ......................... 7-9... -
Page 95: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Tél
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Réception avec commutation automatique FAX/ TÉL Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. -
Page 96: S'il S'agit D'un Appel Téléphonique
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL Le téléphone sonne. Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas. REMARQUE Le nombre de sonneries peut être modifié. -
Page 97: Réception Avec Commutation Automatique Fax/Répondeur
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Réception avec commutation automatique FAX/ répondeur Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. - Page 98 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur Le téléphone sonne. Le téléphone sonne autant de fois que défini. REMARQUE Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section Réception manuelle à...
-
Page 99: Envoi Manuel
Utilisation d'un téléphone raccordé > Envoi manuel Envoi manuel Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX. Mettre en place les originaux. Composer la destination. Décrocher le combiné... -
Page 100: Réception Manuelle
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception manuelle Réception manuelle Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit. REMARQUE L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. - Page 101 Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception manuelle Appuyer sur [RécptMan]. La réception commence. REMARQUE En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance.
-
Page 102: Fonction De Commutation À Distance
Utilisation d'un téléphone raccordé > Fonction de commutation à distance Fonction de commutation à distance Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre. -
Page 103: Vérification De L'état De Communication Et Des Informations De La Machine
Vérification de l'état de communication et des informations de la machine Ce chapitre aborde les sujets suivants : Différents rapports pour le fax ..........................8-2 Vérification de l'historique des travaux de fax ....................8-3 Jounral des travaux d'envoi et journal des travaux d'impression ............. 8-3 Journal de fax sortant et journal de fax entrant .................. -
Page 104: Différents Rapports Pour Le Fax
Vérification de l'état de communication et des informations de la machine > Différents rapports pour le fax Différents rapports pour le fax Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement. Rapports Informations Menu... -
Page 105: Vérification De L'historique Des Travaux De Fax
Vérification de l'état de communication et des informations de la machine > Vérification de l'historique des travaux de fax Vérification de l'historique des travaux de fax Jounral des travaux d'envoi et journal des travaux d'impression Il est possible d'afficher l'historique des 16 derniers résultats d'envoi (y compris les travaux de numérisation) et de réception (y compris les travaux de copie et d'impression) sur l'écran pour la vérification. -
Page 106: Journal De Fax Sortant Et Journal De Fax Entrant
Vérification de l'état de communication et des informations de la machine > Vérification de l'historique des travaux de fax Journal de fax sortant et journal de fax entrant Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 50 dernières opérations d'envoi et de réception. REMARQUE Les résultats des 50 opérations d'envoi et de réception s'affichent même si la comptabilité... -
Page 107: Impression De Rapports Administratifs
Vérification de l'état de communication et des informations de la machine > Impression de rapports administratifs Impression de rapports administratifs L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions. Rapports Résult trans FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement. -
Page 108: Rapp. Résult. Récp. Fax
Vérification de l'état de communication et des informations de la machine > Impression de rapports administratifs Rapp. résult. récp. FAX Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement. Afficher l'écran. -
Page 109: Rapport D'activité
Vérification de l'état de communication et des informations de la machine > Rapport d'activité Rapport d'activité Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été... -
Page 110: Impression Automatique
Vérification de l'état de communication et des informations de la machine > Rapport d'activité Impression automatique Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapport]. Appuyer sur la touche [OK]. -
Page 111: Rapport D'état
Vérification de l'état de communication et des informations de la machine > Rapport d'état Rapport d'état Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer. Afficher l'écran. -
Page 112: Paramètres Du Fax
Paramètres du fax Ce chapitre aborde les sujets suivants : Paramètres du fax par défaut ..........................9-2 Paramètres du menu système ......................... 9-2 Rapport ..............................9-3 Paramètres communs ..........................9-3 FAX ................................9-4 Restriction des transmissions ..........................9-8 Enregistrement de numéros de fax autorisés ..................9-9 Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé... -
Page 113: Paramètres Du Fax Par Défaut
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Paramètres du fax par défaut Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur] pour afficher les paramètres sur l'écran. Sélectionner ensuite les paramètres affichés. Se reporter à... -
Page 114: Rapport
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Rapport Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats. Élément Description Imprimer... -
Page 115: Définition Date
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Conf.orig/papier (Configuration original/papier) Configurer les paramètres pour les originaux et le papier. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. Définition date Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de la date et de l’heure à... - Page 116 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description ECM TX Définir si la transmission ECM est effectuée. ECM est un mode de communication spécifié par l'ITU-T (International Telecommunication Union) qui retransmet les données lorsqu'une erreur se produit. Les fax qui disposent du mode ECM contrôlent les erreurs durant la communication, évitant la distorsion de l'image due aux parasites sur la ligne ou à...
-
Page 117: Restriction De Trans/Récept
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Date/heure rcpt La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. - Page 118 Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut Élément Description Gauche L'une des fonctions suivantes peut être enregistrée sur chaque touche. Valeur : Aucune, Format d'origine, Résolution fax, Entrée nom fich., Trans.FAXdiffer., Trans.FAXdirect., Rapport trs. FAX REMARQUE Droite [Rapport trs. FAX] est affiché lorsque [Résult trans FAX] est réglé sur [Spéc. pr ch trav].
-
Page 119: Restriction Des Transmissions
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Restriction des transmissions Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission. -
Page 120: Enregistrement De Numéros De Fax Autorisés
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Conditions préalables Refus de réception Exigences Réception • Enregistrer les numéros de fax • Le numéro de fax local de Refus interdits (Se reporter à la section l'expéditeur n'est pas enregistré. Enregistrement de numéros de fax •... -
Page 121: Modification Et Suppression D'un Numéro De Fax Autorisé
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter l'étape 2. Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche [OK]. -
Page 122: Enregistrement De Numéros De Fax Interdits
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Enregistrement de numéros de fax interdits REMARQUE Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits. Afficher l'écran. Appuyer sur la touche [Statut/Menu Système/Compteur]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [FAX]. Appuyer sur la touche [OK]. -
Page 123: Paramétrage De Restrictions D'envoi
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste n° interd.]. Appuyer sur la touche [OK]. Modification/suppression. Modification Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le numéro de fax interdit à... - Page 124 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Configurer la fonction. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Autor+Carnet adr] ou [Désactivé]. Appuyer sur la touche [OK]. Pour limiter les correspondants aux correspondants enregistrés dans les numéros de fax autorisés et dans le carnet d'adresses, sélectionner [Autor+Carnet adr].
-
Page 125: Paramétrage De Restrictions De Réception
Paramètres du fax > Restriction des transmissions Paramétrage de restrictions de réception Les restrictions de réception permettent de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les numéros de fax autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. - Page 126 Paramètres du fax > Restriction des transmissions Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Restr.trans/rcpt]. Appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Num.Réc. Incon.]. Appuyer sur la touche [OK]. Configurer la fonction. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Refuser] ou [Autoriser].
-
Page 127: Temps Inutilisable
Paramètres du fax > Temps inutilisable Temps inutilisable Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. IMPORTANT Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations d'impression sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris l'impression des travaux de copie et des travaux de l'imprimante. -
Page 128: Définir Le Code D'annulation
Paramètres du fax > Temps inutilisable Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir les heures et les minutes de l'heure de fin. Appuyer sur la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche. REMARQUE Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée. -
Page 129: Gestion Des Comptes
Paramètres du fax > Gestion des comptes Gestion des comptes La comptabilité des travaux contrôle l'utilisation par compte. La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 30 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine. -
Page 130: Connexion Lorsque La Comptabilité Des Travaux Est Activée
Paramètres du fax > Gestion des comptes Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine. connexion Entrer l’ID de compte. Si cet écran s'affiche pendant les opérations, entrer l'ID de compte. REMARQUE En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche [Effacer] et recommencer la saisie. -
Page 131: 10 Dépannage
10 Dépannage Ce chapitre aborde les sujets suivants : Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception .................. 10-2 Réponse aux clignotements du voyant Attention ..................... 10-2 Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..............10-3 Messages ................................. 10-4 Liste des codes d'erreur ........................... -
Page 132: Voyants Allumés Lors D'une Opération D'envoi/Réception
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception Les voyants [Traitement] et [Mémoire] indiquent l'état de la transmission par fax. • Le voyant [Traitement] clignote pendant la transmission et la réception de fax. •... -
Page 133: Précautions À Prendre Lors De La Mise Hors Tension De La Machine
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour mettre la machine hors tension, appuyer sur l'interrupteur d'alimentation. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. -
Page 134: Messages
Dépannage > Messages Messages En cas d'erreur, l'un des messages répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier. REMARQUE Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la section Liste des codes d'erreur à... - Page 135 Dépannage > Messages Message Point à vérifier Action corrective Référence Page Nombre maximum de ― Numérisation impossible car la mémoire ― du scanner est insuffisante. Appuyer sur pages numérisées. la touche [OK] pour annuler le travail. Le travail est annulé. Tâches d'envoi ―...
-
Page 136: Liste Des Codes D'erreur
Dépannage > Liste des codes d'erreur Liste des codes d'erreur En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité. REMARQUE "U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication. Code d'erreur Cause possible/Action Occupé... -
Page 137: Code D'erreur
Dépannage > Liste des codes d'erreur Code d'erreur Cause possible/Action U01600 Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi. REMARQUE Si des erreurs de communication se produisent souvent, modifier le paramètre par défaut de la vitesse de début de réception dans le menu Système. -
Page 138: Dépannage
Dépannage > Dépannage Dépannage En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance. Problème Point à vérifier Action corrective Référence Page Impossible d'envoyer un Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon téléphonique ―... -
Page 139: 11 Annexe
11 Annexe Ce chapitre aborde les sujets suivants : Méthode de saisie de caractères ........................11-2 Spécifications ..............................11-7 Plan du menu ..............................11-9 Formats de papier et priorité (version européenne) ..................11-12 Formats de papier et priorité (version américaine) ..................11-13 11-1... -
Page 140: Méthode De Saisie De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Méthode de saisie de caractères Cette section explique comment saisir les caractères. Utilisation des touches N° Informations Description affichées/ Touche Écran Affiche les caractères saisis. Touche [Effacer] Appuyer pour supprimer des caractères. Touches Appuyer pour saisir des caractères et des symboles. -
Page 141: Sélection Du Type De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Sélection du type de caractères Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles : Types Description Pour saisir des lettres. Pour saisir des chiffres. Symboles Pour saisir des symboles. Dans un écran de saisie de caractère, appuyer sur [Texte] pour sélectionner le type de caractères à saisir. Chaque appui sur [Texte] change le type de caractère comme suit : [ABC], [123], [Symboles], [ABC] ... -
Page 142: Saisie De Symboles
Annexe > Méthode de saisie de caractères Touches Caractères (chaque appui sur une touche modifie le caractère dans l'ordre de gauche à droite). (Répète à partir du premier caractère à gauche) 9 (durant la saisie de numéro) ‘ (espace) (Répète à partir du premier caractère à gauche) 0 (durant la saisie de numéro) Appuyer pour faire passer le caractère à... -
Page 143: Saisie De Caractères
Annexe > Méthode de saisie de caractères Saisie de caractères Procéder comme suit pour saisir l’expression « R&D » par exemple. Appuyer trois fois sur la touche [7]. [r] est saisi. Appuyer sur la touche [*/.]. [r] devient [R]. Appuyer sur la touche [►]. Le curseur se déplace à droite. Appuyer sur la touche [#]. - Page 144 Annexe > Méthode de saisie de caractères Appuyer sur la touche [►]. 11-6...
-
Page 145: Spécifications
Annexe > Méthode de saisie de caractères Spécifications REMARQUE Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis. Fonction du fax Élément Description Type Kit de fax optionnel Compatibilité SuperG3 Ligne de communication Ligne téléphonique de l'abonné Heure de transmission 4 secondes ou moins (MMR, ITU-T A4 tableau n°1) Vitesse de transmission 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps... - Page 146 Annexe > Méthode de saisie de caractères Fonctions du pilote de fax Élément Description Matériel Ordinateur compatible IBM PC-AT Interface 10BASE-T, 100BASE-TX ou USB Système d’exploitation Windows XP ou supérieur Résolution de transmission Fin (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi) Format de document Ledger (11 ×...
-
Page 147: Plan Du Menu
Annexe > Plan du menu Plan du menu Densité (page 3-15) Image de l'original (page 3-15) Original recto verso (page 3-15) Programme (page 3-20) Carnet d'adresses (page 3-11) Recomposition (page 3-9) Vérification et modification des destinations (page 3-5) Envoi manuel (page 3-16) Réception manuelle (page 4-4) Touche unique (page 3-13) Format de l’original (page 3-17) - Page 148 Annexe > Plan du menu État Etat tâche impr. (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Envoy état tâche (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine). Travail planifié (page 3-19) Journ tâche impr (page 8-3) Env journ tâches (page 8-3) Scanner (se reporter au Manuel d'utilisation de la machine).
- Page 149 Annexe > Plan du menu FAX (page 9-4) Transmission TTI (page 1-8) (page 9-4) Nom du FAX local (page 1-8) Nº FAX local (page 1-9) Mode de composition du fax (page 1-10) Nombre de tentatives (page 9-4) ECM TX (page 1-11) Vitesse de début trans.
-
Page 150: Formats De Papier Et Priorité (Version Européenne)
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne) Formats de papier et priorité (version européenne) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu A4-R... -
Page 151: Formats De Papier Et Priorité (Version Américaine)
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine) Formats de papier et priorité (version américaine) Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant. Annuler le même format Format du document reçu Statement... -
Page 152: Index
Index Liste des codes d'erreur 10-6 Machine (Nomenclature) Messages 10-4 Annulation Méthode de saisie de caractères 11-2 Annulation d'une transmission directe 3-18 Mode de réception Annulation d'une transmission mémoire N° de fax autorisé Carnet d'adresses 3-11 Enregistrement Ajout d'un contact Modification/suppression 9-10 Ajout d'un groupe... - Page 153 Sélection de la fonction Transmission TTI Sonneries FAX/TÉL Normal Répondeur Spécifications 11-7 Temps inutilisable 9-16 Touche uniques 2-12 Touches uniques Ajout d'une destination 2-12 Modification/suppression 2-13 Sélection d'une destination 3-13 Transmission directe Annulation 3-18 Transmission FAX différée 3-18 Transmission FAX directe 3-18 Transmission mémoire Annulation...
- Page 155 KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...