Xerox WorkCentre Pro 65 Instructions D'utilisation page 39

Vue d'ensemble de la fonction Courrier électronique
Qu'est-ce que la fonction Courriel ?
La fonction Courriel permet de convertir un document papier en un fichier PDF (Portable Document Format) ou en
un fichier TIFF (Tagged Image File Format) simple page ou multi-pages qui peuvent être envoyés à un serveur de
courrier à des fins de distribution à des adresses électroniques individuelles ou multiples.
L'imprimante fonctionne comme client de courriel à la manière d'un client de courriel SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) ordinaire qui est mappé vers un serveur de courrier. En d'autres termes, la fonction Courriel de
l'imprimante ressemble au client MS (Microsoft) Outlook sur le PC, lequel est mappé vers un serveur MS Exchange.
Le client MS Outlook convertit les messages électroniques dans un format que le serveur Exchange peut traiter.
La fonction Courriel de l'imprimante remplit le même rôle, à la seule différence qu'elle travaille à partir de
documents papier.
Quelles sont les options activées avec la fonction Courriel ?
La fonction Courriel active les options suivantes :
• Courriel SMTP à partir de l'imprimante – Les utilisateurs peuvent convertir des documents papier en
message électronique. Le document numérisé est joint au message électronique sous forme de fichier.
• Support d'authentification – Si la fonction Authentification est activée, l'utilisateur doit se connecter à
l'appareil au moyen de son nom de connexion réseau et de son mot de passe pour utiliser les
fonctions Courriel de l'imprimante.
• Support de carnet d'adresses interne (LDAP – Lightweight Directory Access Protocol) – L'imprimante
peut lancer une recherche dans un carnet d'adresses interne, le cas échéant, permettant ainsi de
gagner un temps précieux et de réduire les erreurs associées à la saisie des adresses.
• Support de carnet d'adresses public – Les utilisateurs peuvent télécharger un fichier CSV (séparateur :
virgule) sur le disque dur interne de l'imprimante. Ce carnet d'adresses public permet à l'utilisateur
de trouver une adresse qui n'est pas normalement répertoriée dans le carnet d'adresses interne
de la société.
• Totalement intégrée à l'imprimante
• Boîte d'arrivée de courriel non requise
• Aucun PC ou serveur externe à gérer, à prendre en charge et à protéger contre les tentatives
d'effraction
• Aucun logiciel additionnel n'est requis pour les utilisateurs de PC
• Aucune connexion réseau additionnelle
• Compatible avec la plupart des systèmes de courriel existants
• État de la machine disponible localement et à distance
• Sécurité via l'option Authentification
• Recherche d'adresses via l'option LDAP
• Configuration et maintenance à distance faciles via le Serveur Web intégré (Services Internet
CentreWare) pour chaque composant du système
Personnel technique pour une installation sans problème de la fonction
• Une personne fournit les informations concernant le courriel, l'authentification et l'adresse du serveur
LDAP requises par l'imprimante.
• Une personne configure les informations réseau sur l'imprimante via le Serveur Web intégré (Services
Internet CentreWare).
Sommaire de la fonction Courriel
Avantages de la fonction Courriel
Courriel
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