Envoyez un document numérisé vers un ou plusieurs
messages électroniques
Avantages de la fonction de messagerie électronique :
●
envoie des documents à plusieurs adresses de courrier électronique pour gagner du temps et
réduire les coûts.
●
envoie des fichiers en couleur ou en noir et blanc. Les fichiers peuvent être envoyés sous
différents formats que le destinataire peut manipuler.
Pour pouvoir utiliser la fonction de courrier électronique, le produit doit être connecté à un réseau
local SMTP valide qui inclut un accès Internet.
Utilisation du carnet d'adresses
Vous pouvez envoyer des messages électroniques à une liste de destinataires à l'aide du Carnet
d'adresses. Contactez votre administrateur système pour obtenir des informations sur la configuration
des listes d'adresses.
REMARQUE :
carnet d'adresses. Le carnet d'adresses EWS permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des
adresses individuelles ou des listes de distribution.
Création d'une liste de destinataires
1.
Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton
2.
Appuyez sur le champ
les entrées par un point-virgule ou en appuyant sur la touche Entrée du clavier.
ASTUCE :
d'adresses. Pour plus d'informations, consultez l'aide intégrée.
3.
Les noms figurant dans la liste des destinataires sont placés dans la ligne de texte de l'écran du
clavier. Pour ajouter un destinataire qui ne figure pas dans le carnet d'adresses, saisissez son
adresse électronique.
4.
Appuyez sur le bouton OK.
5.
Remplissez les champs
électronique, si nécessaire. Pour consulter la liste des destinataires, appuyez sur la flèche vers
le bas près de la ligne de texte
6.
Appuyez sur le bouton Démarrer.
Utilisation du carnet d'adresses des Contacts personnels ou des Contacts partagés
Utilisez le carnet d'adresses des Contacts personnels ou des Contacts partagés pour stocker des
adresses électroniques fréquemment utilisées et pour les insérer dans les champs
bcc
:.
Pour ouvrir un carnet d'adresses, touchez le bouton Carnet d'adresses
du contact approprié.
42
Chapitre 6 Numérisation et envoi de documents
Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré (EWS) pour créer et gérer le
A
:, puis entrez les adresses électroniques de vos destinataires. Séparez
Vous pouvez également entrer les adresses électroniques à partir du carnet
cc
:,
bcc
:,
A
:.
Messagerie
électronique.
Objet :
et
Message :
de l'écran
Envoyer un message
De
:,
A
:,
cc :
, puis sélectionnez l'entrée
ou