Xerox 2101 Guide De L'utilisateur
  1. Manuels
  2. Marques
  3. Xerox Manuels
  4. Imprimantes tout-en-un
  5. 2101
  6. Guide de l'utilisateur
Xerox 2101 Guide De L'utilisateur

Xerox 2101 Guide De L'utilisateur

Masquer les pouces
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
292
293
294
295
296
297
298
299
300
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
311
312
313
314
315
316
317
318
319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
340
341
342
343
344
345
346
347
348
349
350
351
352
353
354
355
356
357
358
359
360
361
362
363
364
365
366
367
368
369
370
371
372
373
374
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
386
387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
405
406
407
408
409
410
411
412
413
414
415
416
417
418
419
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451
452
453
454
455
456
457
458
459
460
461
462
463
464
Table des Matières

Publicité

Liens rapides

Télécharger ce manuel
Xerox 2101
Guide de
l'utilisateur

Publicité

Table des Matières
loading

Manuels Connexes pour Xerox 2101

Sommaire des Matières pour Xerox 2101

  • Page 1 Xerox 2101 Guide de l'utilisateur...
  • Page 2 Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques commerciales de XEROX CORPORATION. Les autres noms et marques de produits cités dans cette publication peuvent correspondre à des marques commerciales ou déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente.

  • Page 3: Préface

    En tant que partenaire du programme international Energy Star, Xerox certifie que ce produit est conforme aux directives de la norme Energy Star. Une base de connaissances contenant des informations sur le copieur Xerox 2101 est disponible sur le site Web suivant : www.xerox.com...

  • Page 4: En Bref

    En bref Cette section répertorie les principales fonctions disponibles sur cette machine. Les illustrations de ce guide ont été conçues pour être aussi réalistes que possible, afin de simplifier les explications proposées. Copie recto / recto verso Tri des copies Cette machine permet d'effectuer des copies recto La réception des différents jeux de copies peut être ou recto verso.

  • Page 5: Définition Du Format Du Document

    En bref Agrafage Effacement de bords Les copies peuvent être agrafées à la réception. Il est possible d'effacer les parties sombres qui peuvent apparaître au centre ou sur les bords d'une copie de document relié. Relevé « 5.5 Agrafage » «...

  • Page 6: Copie Séquentielle De Documents

    En bref Copie séquentielle de documents Réglage de la qualité image Les copies de documents reliés peuvent être Cette fonction permet de régler automatiquement effectuées sur des feuilles séparées. le contraste et d'éviter que l'image imprimée au verso du document n'apparaisse sur la copie. «...

  • Page 7: Copie De Plusieurs Documents Sur Une Feuille

    En bref Réglage de la densité Insertion de séparateurs de transparents Cette fonction permet de régler la densité couleur de l'image selon des niveaux de densité faible/ Des feuilles vierges peuvent être insérées pour moyenne/élevée. séparer des transparents. Relevé « 5.20 Réglage de la densité » «...

  • Page 8: Copie Sur Intercalaire

    En bref Copie avec couvertures Copie sur intercalaire Des supports colorés ou de fort grammage peuvent Il est possible d'effectuer des copies sur des être utilisés en tant que couvertures. intercalaires. Relevé Relevé Relevé « 5.26 Copie avec couvertures » «...

  • Page 9: Copie De Documents Avec Différents Paramètres

    En bref Copie de documents avec différents Sauvegarde de données numérisées paramètres Les données numérisées et leurs paramètres de copie peuvent être sauvegardés sous fichier de Cette machine permet de numériser par lots des copie sur le disque dur. À l'aide d'une connexion documents dont les paramètres de copie sont réseau, des documents numérisés peuvent être différents et d'exécuter la copie de tous les...

  • Page 10: Table Des Matières

    Table des matières Préface..................................i En bref..................................ii Table des matières..............................viii Utilisation de ce guide ............................... xiii Conventions ................................xv Consignes de sécurité............................... xvi Objectifs du programme international Energy Star ....................xxii Chapitre 1 Présentation du copieur Principaux éléments et leurs fonctions..............2 Mise sous/hors tension ....................

  • Page 11: Table Des Matières

    Table des matières Chapitre 4 Copie standard Procédure de copie standard ................. 56 4.1.1 Réalisation de copies................56 4.1.2 Vérification des paramètres ..............61 4.1.3 Programmation anticipée ................64 4.1.4 Vérification de l'état d'un travail ..............66 4.1.5 Impression prioritaire ................68 Interruption de la copie...................
  • Page 12 Table des matières Modèles Fonctions standard Autres fonctions Qualité image Réception spéciale mémorisés 5.22 Documents multiples sur une page..............157 5.23 Insertion de séparateurs de transparents ............161 5.24 Réception Face dessus/dessous ................. 165 5.25 Répétition d'une image sur une page..............168 5.26 Copie avec couvertures ..................
  • Page 13 Table des matières Chapitre 7 Numérisation À propos de la numérisation ................262 Paramètres de boîte courrier ................263 7.2.1 Attribution d'un mot de passe à une boîte courrier................. 263 7.2.2 Définition du nom de boîte courrier............266 7.2.3 Affichage de l'écran Saisie de nom de fichier ......... 268 7.2.4 Définition d'une boîte courrier en tant que dossier partagé...
  • Page 14 Table des matières Chapitre 9 Résolution d'incidents Résolution d'incidents ..................346 9.1.1 Messages d'erreur .................. 346 9.1.2 Erreurs au niveau du serveur..............346 9.1.3 Autres incidents ..................347 Résolution des incidents papier ................351 9.2.1 Magasins 1 à 4..................352 9.2.2 Magasin 5 ....................

  • Page 15: Utilisation De Ce Guide

    Utilisation de ce guide Ce guide est organisé comme suit. Des différences au niveau de l'affichage des fonctions et de la machine peuvent être dues à l'ajout d'un périphériqueen option. Chapitre 1 Présentation du copieur Ce chapitre comporte des informations importantes à lire avant d'utiliser la machine, y compris les noms et fonctions des éléments de la machine, la procédure de mise sous et hors tension et comment utiliser l'écran tactile.
  • Page 16 Utilisation de ce guide Chapitre 9 Résolution d'incidents Ce chapitre explique comment remédier à divers problèmes tels que les incidents support/document et les messages d'erreur. Consulter ce chapitre en cas de problèmes avec la machine. Chapitre 10 Entretien de la machine Ce chapitre décrit les différentes procédures de maintenance de la machine, y compris le nettoyage, le remplacement de consommables (cartouches de toner, par exemple) et la vérification des compteurs.

  • Page 17: Conventions

    Conventions Ce guide utilise les conventions suivantes : Indique qu'un produit en option est nécessaire. Écran tactile lors d'une procédure. Boutons sélectionnés sur l'écran tactile. Boutons/fonctions de l'écran tactile. Touches du panneau de commande. Remarques supplémentaires sur les procédures et fonctions. Points importants.

  • Page 18: Consignes De Sécurité

    Lire et suivre Instructions Débrancher Mise à la terre attentivement les instructions. Précautions d'installation et de déplacement Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Des ouvertures de ventilation sont situées sur placer machine dans le bas de la machine.
  • Page 19 Consignes de sécurité Avec l'agrafeuse (module de finition Avant de déplacer la machine, s'assurer que en option) le câble d'alimentation est débranché de la prise. Si ce n'est pas le cas, le câble peut être endommagé et causer un incendie ou des chocs électriques.

  • Page 20: Sécurité Électrique

    208-240V 15A. • Le câble d'alimentation est endommagé ou Prendre contact avec le Centre Services dénudé. Xerox si la machine doit être installée sur un • Un disjoncteur mural, coupe-circuit, fusible ou autre site. tout autre dispositif de sécurité s'est Une prise incorrectement mise à...

  • Page 21: Sécurité Laser

    être assuré par le client. aérosol. L'utilisation de produits non • Ne pas effectuer de procédures de approuvés par Xerox peut altérer les maintenance autres que celles décrites dans performances de la machine et être à l'origine la documentation de la machine ou ayant fait de situations dangereuses.

  • Page 22: Sécurité Ozone

    • Ne pas bloquer ni couvrir les fentes et Prendre contact avec le Centre Services ouvertures de la machine pour éviter toute Xerox pour de plus amples informations sur la surchauffe de la machine. sécurité ou les consignes d'utilisation de cette •...

  • Page 23: Sécurité De Très Basse Tension

    Consignes de sécurité Sécurité de très basse tension périphériques client et aux réseaux. Les accessoires client ou tierce partie ajoutés Le copieur/imprimante 2101 est en conformité à cette machine doivent respecter les avec les diverses agences gouvernementales conditions stipulées ci-dessus. Tous les et les normes de sécurité...

  • Page 24: Objectifs Du Programme International Energy Star

    Energy Star Pour protéger l'environnement et conserver les ressources énergétiques, le programme international Energy Star vise à promouvoir les produits présentant les caractéristiques suivantes. Fuji Xerox certifie que ce produit satisfait aux exigences du programme Energy Star. Fonction de tirage recto verso Cette machine permet d'effectuer des copies recto verso pour réduire le volume de papier utilisé.
  • Page 25 Présentation du copieur Principaux éléments et leurs fonctions ......2 Mise sous/hors tension ............7 Utilisation du panneau de commande principal....13 Saisie du mot de passe............22 Utilisation d'un dispositif de contrôle externe ....23...

  • Page 26: Principaux Éléments Et Leurs Fonctions

    Principaux éléments et leurs fonctions Cette section indique le nom et la fonction de chaque élément du copieur. L'illustration ci-dessous représente la machine configurée avec tous les éléments disponibles en option. Nº Fonction Cache-document Permet de maintenir le document à plat sur la glace d'exposition. Le chargeur automatique de documents recto verso est intégré...
  • Page 27 1.1 Principaux éléments et leurs fonctions Arrière Arrière Nº Fonction Interrupteur alimentation Permet de mettre la machine sous tension ou hors tension. Bac récepteur de Permet la réception des documents numérisés et éjectés du chargeur. documents Panneau inférieur droit Permet d'accéder au circuit papier en cas de blocage des supports. Module four Permet la fusion du toner sur le support afin de fixer l'image.
  • Page 28 1.1 Principaux éléments et leurs fonctions Nº Fonction Guide de documents Permet d'aligner les bords des documents placés dans le chargeur automatique. Voyant de chargement S'allume lorsque les documents ont été placés correctement. documents Entrée des documents Plateau du chargeur sur lequel placer les documents à numériser. 24,25 Disjoncteurs Coupent automatiquement l'alimentation de la machine en cas de défaillance...

  • Page 29: Élément En Option Magasin Grande Capacité (Mgc)

    1.1 Principaux éléments et leurs fonctions Élément en option Magasin grande capacité (MGC) Élément en option Plieuse/brocheuse avec unité de pliage en Z et C...
  • Page 30 1.1 Principaux éléments et leurs fonctions Nº Fonction Magasin 6 (MGC) (en Permet la mise en place des supports. option) Panneau supérieur Permet d'accéder aux supports lorsqu'ils sont coincés dans le magasin 6. Panneau supérieur droit Permet d'accéder aux supports lorsqu'ils sont coincés dans le magasin 6. Décaler le magasin 6 vers la gauche pour l'ouvrir.

  • Page 31: Mise Sous/Hors Tension

    Mise sous/hors tension Mettre le copieur sous tension avant de procéder à la copie de documents. Le serveur démarre automatiquement. La durée de préchauffage après mise sous tension est d'environ 7 minutes. Mettre le copieur hors tension en fin de journée ou lorsqu'il doit demeurer inutilisé pendant une longue période. Si le copieur ne fait pas l'objet d'une utilisation intensive au cours d'une journée de travail, activer la fonction d'économie d'énergie.
  • Page 32 1.2 Mise sous/hors tension Un message invitant l'utilisateur à patienter pendant X minutes s'affiche (X correspondant à une valeur numérique). Un message indiquant que le copieur est disponible s'affiche après X minutes. Le contenu des messages d'erreur et des écrans varie selon les options installées.

  • Page 33: Économie D'énergie

    1.2 Mise sous/hors tension 1.2.2 Économie d'énergie Cette machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de réduire sa consommation électrique en deux étapes : Mode Veille Consommation électrique En attente 285 W maximum 460 W environ Modèles 100 V 295 W maximum 440 W environ Modèles 200 V...

  • Page 34: Activation Manuelle Du Mode Économie D'énergie

    1.2 Mise sous/hors tension Activation manuelle du mode Économie d'énergie Le mode d'économie d'énergie peut être activé manuellement, si nécessaire. Procédure Appuyer sur Mode Économie d'énergie. Le copieur passe automatiquement Le copieur entre en mode veille. du mode Économie d'énergie au Pour effectuer copies,...

  • Page 35: Démarrage Automatique

    1.2 Mise sous/hors tension 1.2.3 Démarrage automatique Il est possible de programmer un travail de copie pendant la période de préchauffage du copieur ; il suffit pour cela d'appuyer sur la touche Marche. Il s'agit là de la fonction de démarrage automatique.

  • Page 36: Disjoncteurs

    1.2 Mise sous/hors tension 1.2.4 Disjoncteurs Cette machine est équipée de deux disjoncteurs. Les disjoncteurs sont généralement sur les positions illustrées ci-dessous. Basculer l'interrupteur vers le bas ou vers la droite, selon le disjoncteur, lorsque la machine doit rester inutilisée pendant une longue période ou doit être déplacée.

  • Page 37: Utilisation Du Panneau De Commande Principal

    Utilisation du panneau de commande principal Cette section présente chacun des éléments du panneau de commande principal et explique les messages qui apparaissent sur l'écran tactile. 1.3.1 Panneau de commande principal Cette section indique le nom et la fonction de chaque élément du panneau de commande principal. * La touche * ne peut pas être sélectionnée.

  • Page 38: Utilisation Du Panneau De Commande Principal

    1.3 Utilisation du panneau de commande principal Nº Fonction Écran tactile Affiche les fonctions et l'état de la machine. Sélectionner les fonctions et les instructions requises directement sur cet écran. « 1.3.2 Écran tactile » État du travail Appuyer sur cette touche pour vérifier l'état du travail en cours de traitement. Le travail sélectionné...

  • Page 39: Écran Tactile

    1.3 Utilisation du panneau de commande principal Nº Fonction Interruption Appuyer sur cette touche pour interrompre le travail de copie en cours afin d'en effectuer un autre plus urgent. Le voyant situé à gauche de la touche s'allume alors. Appuyer de nouveau sur cette touche pour annuler le travail urgent et reprendre le travail de copie initial.

  • Page 40: Changement De Mode

    1.3 Utilisation du panneau de commande principal Changement de mode Les boutons désignés par cette expression permettent de passer des opérations de copie standard à celles impliquant l'utilisation du serveur. Sélectionner Copier pour effectuer des copies. Sélectionner Copier et sauver pour effectuer des copies et sauvegarder les données du document numérisé...

  • Page 41: Description Des Écrans Du Copieur

    1.3 Utilisation du panneau de commande principal 1.3.3 Description des écrans du copieur Quatre onglets permettent d'accéder aux écrans de copie : Fonctions standard, Autres fonctions, Qualité image et Réception spéciale. Ils sont accompagnés du bouton Modèles mémorisés. Les écrans correspondants sont désignés par les mêmes noms. Chaque écran contient des boutons de fonction.
  • Page 42 1.3 Utilisation du panneau de commande principal Description des écrans du copieur Zone de messages Nombre de documents Onglet Nombre de copies Bouton Modèles mémorisés Boutons de fonction Zone de messages Affiche des messages indiquant l'état du copieur, ainsi que des instructions d'utilisation. Onglet Sélectionner l'écran à...

  • Page 43: Bouton Annuler

    1.3 Utilisation du panneau de commande principal Boutons visibles sur chaque écran Lorsqu'un bouton de fonction est sélectionné, l'écran contenant les paramètres correspondants s'affiche. Après avoir effectué les sélections requises, appuyer sur le bouton Sauver pour les confirmer et quitter l'écran en cours. Choisir le bouton Annuler pour annuler toute sélection. Boutons de fonction Zone de saisie...

  • Page 44: Autres Écrans

    1.3 Utilisation du panneau de commande principal 1.3.4 Autres écrans Écran de saisie du mot de passe Lorsque le mode Auditron est activé, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Taper le mot de passe requis sur le pavé numérique affiché à l'écran afin d'accéder aux écrans du copieur. «...

  • Page 45: Traitement Des Fichiers Sauvegardés

    1.3 Utilisation du panneau de commande principal 1.3.5 Traitement des fichiers sauvegardés Il est possible d'effectuer les opérations suivantes sur un fichier de copie sauvegardé : Sélection/désélection d'un fichier Sélectionner un fichier parmi ceux proposés. Sélectionner de nouveau le fichier choisi pour le désélectionner. La colonne «...

  • Page 46: Saisie Du Mot De Passe

    Saisie du mot de passe Lorsque le mode Auditron est activé, il convient d'entrer un mot de passe (service/utilisateur) avant d'effectuer des copies. Cette section explique comment entrer le mot de passe et afficher l'écran de saisie correspondant. S'adresser au Responsable Auditron pour obtenir un mot de passe. Le mode Auditron permet de contrôler le nombre de copies effectuées par chaque service ou utilisateur disposant d'un compte.

  • Page 47: Utilisation D'un Dispositif De Contrôle Externe

    L'écran suivant s'affiche si un dispositif de contrôle externe (disponible en option) est installé. Suivre les instructions. Please insert Xerox Charge Card. Insérer la carte Xerox. Si un autre type de périphérique de contrôle de copie est utilisé, suivre les instructions affichées à l'écran.

  • Page 48: Utilisation D'un Dispositif De Contrôle Externe

    1.5 Utilisation d'un dispositif de contrôle externe Cette page est laissée blanche intentionnellement.

  • Page 49: Chapitre 2 Mise En Place Des Supports

    Mise en place des supports Supports à utiliser..............26 Mise en place des supports et changement du format des magasins ............29 Vérification/Modification du paramétrage des supports ................40...

  • Page 50: Supports À Utiliser

    Prendre contact avec le Centre Services Xerox lorsque le premier support utilisé est de format B5 portrait. Prendre contact avec le Centre Services Xerox avant de remplacer un support B5 portrait par un support 8×10 pouces. Prendre contact avec le Centre Services Xerox avant de remplacer un support A4 par un support 8,5×11 pouces.
  • Page 51 2.1 Supports à utiliser Supports pris en charge Utiliser les grammages et types de support indiqués pour chaque magasin, en veillant à respecter la capacité définie : Grammage support Magasin Type de support g/m² Magasin 1 Standard De 64 à 105 g/m Magasins 2, 3 et 4 Standard De 64 à...

  • Page 52: Stockage Et Manipulation Des Supports

    2.1 Supports à utiliser Stockage et manipulation des supports Respecter les consignes suivantes pour le stockage des supports : • Toujours entreposer les supports dans une armoire ou dans tout autre endroit à l'abri de l'humidité. Des supports humides peuvent provoquer des incidents et altérer la qualité image. •...

  • Page 53: Mise En Place Des Supports Et Changement Du Format Des Magasins

    Mise en place des supports et changement du format des magasins Cette section décrit la mise en place des supports dans les magasins 1 à 4, 5 (départ manuel), 6 (MGC, en option) et 7 (en option). Elle explique également la procédure à suivre pour modifier le format de support géré par ces magasins.
  • Page 54 2.2 Mise en place des supports et changement du format des magasins Aligner les supports sur le côté gauche du magasin, Ne pas placer des supports de face à copier dessous. différents types dans le magasin pour éviter tout incident papier. Veiller à...
  • Page 55 2.2 Mise en place des supports et changement du format des magasins (4)Aligner supports sur le côté gauche du Ne pas placer des supports de magasin, face à copier différents types dans le magasin dessous. pour éviter tout incident papier. Veiller à...

  • Page 56: Magasin 5 (Départ Manuel)

    2.2 Mise en place des supports et changement du format des magasins 2.2.2 Magasin 5 (départ manuel) Placer les supports suivants dans le magasin 5 (départ manuel) : transparents, cartes postales, papier épais et autres supports spéciaux ou non standard qui ne sont pas acceptés dans les magasins 1 à...
  • Page 57 2.2 Mise en place des supports et changement du format des magasins Pour modifier le format de support du magasin : (1)Desserrer la vis située à droite sur le guide de Ne pas décaler le guide de format, à format. moins que le support utilisé...
  • Page 58 2.2 Mise en place des supports et changement du format des magasins Régler soigneusement le guide fonction format des supports. Sélectionner Format série A/B, Format pouce ou Format non standard, puis choisir le format requis. Pour plus d'informations sur la sélection d'un format de support, voir «...

  • Page 59: Magasin 6 (Grande Gapacité)

    Pour modifier le format de support du magasin : Prendre contact avec le Centre (1)Enlever les supports Services Xerox avant de régler le présents dans format de support de ce magasin magasin, sur B5 portrait.
  • Page 60 2.2 Mise en place des supports et changement du format des magasins (2)Desserrer la vis pour enlever le guide de format. (3)Insérer le guide dans la fente format souhaité serrer la vis. (4)Pour revenir au format B5 portrait, enlever le Lorsque le format de support du guide horizontal fixé...
  • Page 61 2.2 Mise en place des supports et changement du format des magasins Refermer le magasin avec précaution. Le plateau du magasin remonte automatiquement et le message suivant s'affiche sur le panneau de commande pendant 17 secondes Ne pas maintenir le magasin par environ : «...

  • Page 62: Magasin 7

    2.2 Mise en place des supports et changement du format des magasins 2.2.4 Magasin 7 Le format par défaut de ce magasin correspond à 8,5×11 pouces ou A4 portrait, selon les pays. mais il peut également être configuré pour des supports B5 portrait, A4 portrait ou 8,5×11 pouces portrait. Le magasin 7 est prévu pour les supports utilisés comme séparateurs ou couvertures.

  • Page 63: Mise En Place D'intercalaires

    2.2 Mise en place des supports et changement du format des magasins (3)Aligner les supports sur bord avant Ne pas placer des supports de magasin. différents types dans le magasin pour éviter tout incident papier. Veiller à ce que la pile de supports ne dépasse pas la ligne de remplissage maximum.
  • Page 64 Vérification/Modification du paramétrage des supports Les types de support placés dans chacun des magasins sont indiqués à l'écran. Les informations affichées incluent le format, l'orientation et le type des supports. Cette section explique comment vérifier et modifier le paramétrage des supports. Les copies effectuées sur un support différent de celui programmé...

  • Page 65: Vérification/Modification Du Paramétrage Des Supports

    2.3 Vérification/Modification du paramétrage des supports Procédure Appuyer sur Paramètres système/Vérification du compteur. L'écran Menu s'affiche. Sélectionner Mode Administration. Un écran apparaît, permettant de changer de panneau de commande. Sélectionner Basculer. L'autre méthode pour changer de panneau de commande consiste à appuyer simultanément sur la touche Arrêt du panneau de commande principal et sur le chiffre...
  • Page 66 2.3 Vérification/Modification du paramétrage des supports Après une brève attente, l'écran suivant s'affiche et le panneau de commande du copieur est opérationnel. Soulever cache panneau de commande du copieur. Sélectionner Mode Outils. Pour plus d'informations sur le mode de gestion de l'Auditron, voir « 8.5 Menu Auditron ».
  • Page 67 2.3 Vérification/Modification du paramétrage des supports Taper le mot de passe du mode Outils sur le pavé numérique, puis sélectionner Confirmer. Le mot de passe Outils réglé en usine correspond à 11111. Les utilisateurs ne disposant pas d'un mot de passe sont invités à prendre contact avec le responsable système.
  • Page 68 2.3 Vérification/Modification du paramétrage des supports Utiliser les flèches pour sélectionner le magasin requis, puis choisir Modifier les paramètres. L'écran correspondant au magasin choisi s'affiche. L'illustration ci-dessous représente la sélection du magasin 2. Sélectionner le type de support souhaité. Désactiver la fonction Papier auto/ Tirage en continu de tous les magasins en mode Outils pour régler le type de support sur Épais1.
  • Page 69 2.3 Vérification/Modification du paramétrage des supports Sélectionner Retour sur l'écran affiché sur le panneau de commande principal. Le panneau de commande principal est de nouveau opérationnel et l'écran Copier s'affiche au bout de quelques instants.
  • Page 70 2.3 Vérification/Modification du paramétrage des supports Cette page est laissée blanche intentionnellement.

  • Page 71: Chapitre 3 Mise En Place Des Documents

    Mise en place des documents Types de document............48 Mise en place des documents...........50...

  • Page 72: Types De Document

    Types de document Les documents peuvent être placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents recto verso (CADRV). Ce dernier peut contenir plusieurs feuilles simultanément. Cette section présente les types de document qui peuvent être placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents.

  • Page 73: Documents Spéciaux

    3.1 Types de document Glace d'exposition CADRV Formats détectés A6, B6, B6 portrait, A5, A5 portrait, A5, A5 portrait, B5, B5 portrait, A4, automatiquement 5,5×8,5 pouces, 5,5×8,5 pouces portrait, A4 portrait, 8,5×11 pouces, 8,5×11 pouces B5, B5 portrait, A4, A4 portrait, portrait, 8,5×13 pouces, 8,5×14 pouces, 8,5×11 pouces, 8.5×11 pouces portrait, B4, A3, 11×17 pouces...

  • Page 74: Mise En Place Des Documents

    Mise en place des documents Cette section explique comme placer les documents sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique. 3.2.1 Utilisation de la glace d'exposition La procédure suivante explique comment positionner un document sur la glace d'exposition. Lors de l'utilisation de la glace d'exposition, les options 2 -> 2 et 2 -> 1 ne sont pas disponibles. Lorsque plusieurs documents sont numérisés un à...
  • Page 75 3.2 Mise en place des documents Abaisser cache- document. Si le document est épais, ne exercer pression excessive pour le maintenir sur la glace d'exposition afin briser cette dernière. Si le cache-document doit rester ouvert, ne pas regarder directement la lampe de copie pour éviter toute...

  • Page 76: Utilisation Du Chargeur Automatique De Documents Recto Verso

    3.2 Mise en place des documents 3.2.2 Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso Le chargeur automatique peut contenir jusqu'à 50 feuilles de 148×210 mm à 297×432 mm. L'insertion des feuilles dans le chargeur s'effectue à partir du haut de la pile et les copies sont reçues face imprimée dessous.

  • Page 77: Orientation Du Document

    3.2 Mise en place des documents 3.2.3 Orientation du document Ce copieur offre une fonction de décalage image qui permet de régler la position de l'image par rapport aux bords supérieur, inférieur, gauche et droit de la page. L'orientation du document doit être correcte pour permettre la copie des images à...

  • Page 78: Rotation Automatique De L'image

    3.2 Mise en place des documents 3.2.4 Rotation automatique de l'image Grâce à la fonction Rotation auto, le copieur modifie automatiquement l'orientation de l'image du document afin qu'elle soit correctement imprimée, même si le document et les supports utilisés ne sont pas dans le même sens.
  • Page 79 Copie standard Procédure de copie standard..........56 Interruption de la copie .............69 Copie sur cartes postales..........71 Copie sur transparents ............73 Copie sur supports de fort grammage ......77 Récupération des tirages pliés en 3 .........79 Récupération des tirages cahier........80...

  • Page 80: Procédure De Copie Standard

    Procédure de copie standard Cette section explique la procédure standard de copie avec cette machine. Elle contient également les instructions à suivre pour vérifier les fonctions définies, l'état des travaux en cours et pour mémoriser la programmation du travail suivant. Avant de commencer tout travail de copie, vérifier que la machine est en mode Copier ou Copier et sauver.
  • Page 81 4.1 Procédure de copie standard Vérifier que le mode Copier est sélectionné. Sélectionner un taux sous Réduire/Agrandir, puis un magasin sous Papier. « 5.2 Réduction/Agrandissement de l'image » Lorsque la fonction Papier est réglée sur Auto, un format de support «...
  • Page 82 4.1 Procédure de copie standard Sélectionner l'option correspondant au type de document à copier. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation. Taper nombre d'exemplaires requis sur le Appuyer sur la touche Effacer (C) du panneau de commande en cas pavé...
  • Page 83 4.1 Procédure de copie standard Si le bouton Document suivant est sélectionné au cours de la numérisation des documents placés dans le CAD, il est possible de copier d'autres documents en continu. Le nombre d'exemplaires peut être modifié sur l'écran affiché après la numérisation d'une pile de documents ou après sélection du bouton Arrêter.
  • Page 84 4.1 Procédure de copie standard Tirage en continu Cette fonction permet à la machine d'utiliser automatiquement un autre magasin contenant des supports de format, orientation et type identiques à ceux mis en place dans le magasin en cours dès que ce dernier est vide. Les tirages peuvent ainsi être effectués sans interruption. Cette fonction est activée par le responsable système en mode Outils.

  • Page 85: Vérification Des Paramètres

    4.1 Procédure de copie standard 4.1.2 Vérification des paramètres Les paramètres définis peuvent être vérifiés sur l'écran Rappel. Pour les fichiers de copie mémorisés sur le serveur, les paramètres définis peuvent être contrôlés au moment de la sauvegarde des fichiers. Vérification des paramètres En mode Copier, Sauver dans fichier et Copier et sauver, les paramètres choisis peuvent être vérifiés avant d'appuyer sur Marche.

  • Page 86: Vérification Des Paramètres Des Fichiers Sauvegardés

    4.1 Procédure de copie standard Vérification des paramètres des fichiers sauvegardés Il est possible de vérifier les paramètres de copie des fichiers sauvegardés sur le serveur. Lors de la sélection d'un fichier ou d'un travail fusionné, la totalité des paramètres du fichier apparaissent. Procédure Choisir Sélectionner dossier pour afficher l'écran Disque dur (Fichier copie).
  • Page 87 4.1 Procédure de copie standard Cet écran contient des informations telles que le nom du fichier et sa date de mémorisation sur le serveur. Sélectionner Rappel sur l'écran tactile. L'écran Rappel s'affiche. Sélectionner Fermer après avoir vérifé tous les paramètres. L'écran précédent réapparaît.

  • Page 88: Programmation Anticipée

    4.1 Procédure de copie standard 4.1.3 Programmation anticipée Dès que la numérisation des documents placés dans le CADRV commence, les paramètres du travail suivant peuvent être définis, avant même la mise en place des documents correspondants. Ce travail peut ensuite être lancé immédiatement après la numérisation du premier jeu de documents ;...
  • Page 89 4.1 Procédure de copie standard Définir le paramétrage d'autres fonctions, si nécessaire. Après la numérisation du premier jeu de documents, charger le jeu suivant et appuyer sur Marche. Répéter ces étapes pour numériser d'autres documents.

  • Page 90: Vérification De L'état D'un Travail

    4.1 Procédure de copie standard 4.1.4 Vérification de l'état d'un travail L'écran État du travail permet de vérifier le déroulement d'un travail ; il indique par exemple si les documents sont en cours de numérisation ou d'impression. Les travaux répertoriés dans cet écran peuvent aussi être momentanément suspendus ou annulés. Lorsque aucun travail n'est en cours, l'écran État du travail ne s'affiche pas, même après sélection de la touche correspondante.

  • Page 91: Suppression De Travaux

    4.1 Procédure de copie standard Suppression de travaux Pour supprimer des travaux mis en pause, ou pour annuler la copie ou la numérisation de documents : Procédure Sélectionner un travail dont l'état est défini par Arrêt/action utilisateur, puis appuyer sur Supprimer. Le bouton Supprimer n'est disponible qu'après sélection d'un travail mis en pause.

  • Page 92: Impression Prioritaire

    4.1 Procédure de copie standard 4.1.5 Impression prioritaire Lorsque plusieurs travaux sont en attente, il est possible de modifier leur ordre de traitement en fonction de leur niveau de priorité. Un travail promu au sein de la file est exécuté dès que celui en cours est terminé.

  • Page 93: Interruption De La Copie

    Interruption de la copie Il est possible d'interrompre un travail de copie en cours afin d'en effectuer un plus urgent. Il suffit d'appuyer sur la touche Interruption. Cela fait, le travail de copie en cours est interrompu dès que possible. Il reprend dès que le mode Interruption est désactivé. Il est impossible d'appuyer sur Interruption pour interrompre la copie d'un travail programmé...
  • Page 94 4.2 Interruption de la copie Une fois le travail urgent terminé, appuyer Interruption. Le voyant Interruption s'éteint et machine quitte mode Interruption. Retirer du chargeur les documents numérisés en mode Interruption. Appuyer sur Marche. Le travail interrompu à l'étape 1 reprend.

  • Page 95: Copie Sur Cartes Postales

    Les cartes postales prises en charge doivent répondre à des critères spécifiques en terme de format, type et grammage. Prendre contact avec le Centre Services Xerox pour plus d'informations sur ce point. Ne pas placer de cartes postales dans les magasins 1, 2, 3 et 4 ni dans les magasins optionnels 6 (MGC) et 7 pour éviter de provoquer un incident machine ou des blocages dans le circuit papier.
  • Page 96 4.3 Copie sur cartes postales Sélectionner Format série A/B puis Carte postale comme format de support. Lorsque le format de support est réglé sur Carte postale, le type de support est automatiquement défini par Épais 2. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation.

  • Page 97: Copie Sur Transparents

    Copie sur transparents Pour effectuer des copies sur des transparents, placer ces derniers dans le magasin 5 (départ manuel), puis sélectionner le type de support correct. Ne pas placer de transparents dans les magasins 1, 2, 3 et 4 ni dans les magasins optionnels 6 (MGC) et 7 pour éviter de provoquer un incident machine ou des blocages dans le circuit papier.
  • Page 98 4.4 Copie sur transparents Sélectionner Format série A/B et A4 P comme format de support, puis régler le type de support sur Transparents. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Mettre les séparateurs en place, si nécessaire. Passer à...
  • Page 99 4.4 Copie sur transparents Lors de la mise en place des séparateurs : (1)Sélectionner Réception spéciale, puis Séparateurs transparents. L'écran Séparateurs de transparents s'affiche. (2)Choisir Oui et indiquer si les séparateurs doivent être imprimés ou vierges. « 5.23 Insertion de séparateurs de Lorsque la fonction Séparateurs transparents est réglée sur Oui, les options transparents »...
  • Page 100 4.4 Copie sur transparents (4)Sous Magasin séparateurs, choisir le magasin contenant les supports utilisés comme séparateurs. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation. « 5 Réalisation de copies » Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau Il n'est possible d'imprimer qu'un de commande.

  • Page 101: Copie Sur Supports De Fort Grammage

    Copie sur supports de fort grammage Pour effectuer des copies sur des supports spéciaux tels que du papier de fort grammage, utiliser le magasin 5 (départ manuel) et sélectionner le type de support adéquat. « 2.1 Supports à utiliser » Procédure Mettre les documents en place.
  • Page 102 4.5 Copie sur supports de fort grammage Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau de commande. Le tirage commence.

  • Page 103: Récupération Des Tirages Pliés En 3

    Récupération des tirages pliés en 3 Cette section explique comment vider le bac de réception des tirages pliés en 3. Laisser la machine sous tension au cours de cette opération pour que la touche du bac de réception des tirages pliés en 3 demeure opérationnelle.

  • Page 104: Récupération Des Tirages Cahier

    Lorsque le bac de réception des tirages cahier est plein, un message s'affiche. Suivre les instructions indiquées pour vider ce bac. Les tirages cahier sont automatiquement reçus à la position de retrait si le réglage adéquat a été effectué. Prendre contact avec le Centre Services Xerox pour plus d'informations sur ce point. Procédure Appuyer sur la touche du réception...

  • Page 105: Extension Du Bac De Réception Des Tirages Cahier

    4.7 Récupération des tirages cahier Extension du bac de réception des tirages cahier Lorsque cette extension est abaissée, les copies tombent du bac de réception. En plaçant un carton en guise de récupérateur sous le bac lorsque l'extension est abaissée, il est possible de recevoir un plus gros volume de copies ;...
  • Page 106 4.7 Récupération des tirages cahier Cette page est laissée blanche intentionnellement.
  • Page 107 Réalisation de copies Copie recto/recto verso [Mode de tirage] ......85 Réduction/Agrandissement de l'image [Réduire/Agrandir] .............92 Sélection d'un magasin [Papier]........100 Tri des copies [Réception] ..........106 Agrafage [Réception] ............109 Perforation [Réception] ........... 112 Pliage en Z [Réception/Finition/Pli en Z]......Réalisation d'un jeu échantillon [Échantillon]....
  • Page 108 5.27 Création de travaux au format cahier [Création cahier] .............. 178 5.28 Ajout d'un tampon ou de la date sur les copies [Annotation] ..............185 5.29 Copie de documents sur des intercalaires [Copie sur intercalaires]..........190 5.30 Pliage des copies en 2 ou en 3 [Pliage]......

  • Page 109: Copie Recto/Recto Verso

    Copie recto/recto verso Mode de tirage Cette fonction permet d'effectuer des copies recto ou recto verso de documents recto ou recto verso. Par défaut, la fonction Mode de tirage est réglée sur 1 -> 1. Le paramétrage usine de cette fonction peut être modifié en mode Outils. Pour plus d'informations sur ce point, voir « 8.3 Paramétrage du mode Outils ».

  • Page 110: Après Avoir Sélectionné Plus

    5.1 Copie recto/recto verso Régler la fonction Mode de tirage sur 1 -> 1 ou 2 -> 1. Sélectionner Plus pour définir les fonctions Documents ou Orientation document. Après avoir sélectionné Plus : (1)Choisir 1 -> 1 ou 2 -> 1. Lorsque le mode de tirage (2)Si le mode de tirage est réglé...
  • Page 111 5.1 Copie recto/recto verso (3)Vérifier la sélection en cours sous Orientation document. Confirmer que les documents sont insérés dans la direction indiquée sous « 5.14 Définition de l'orientation Orientation document. image » Tête en haut : Tête à gauche : Tête Tête Tête...

  • Page 112: Copie Recto Verso

    5.1 Copie recto/recto verso 5.1.2 Copie recto verso La section suivante explique comment effectuer des copies recto verso de documents recto ou recto verso. Document recto Document recto verso Copie recto verso Relevé Relevé Relevé 1re page 2e page Copie recto verso de documents recto Pour effectuer des copies recto verso de documents recto : Il est impossible d'effectuer des copies recto verso à...
  • Page 113 5.1 Copie recto/recto verso Après avoir sélectionné Plus : (1)Choisir 1 -> 2. Lorsque le mode de tirage correspond à 2 -> 1, définir l'orientation des faces recto et verso (2)Définir l'orientation des copies sous Copies. des documents sous Documents. •...
  • Page 114 5.1 Copie recto/recto verso Copie recto verso de documents recto verso Pour effectuer des copies recto verso de documents recto verso : Procédure Mettre les documents en place. Pour effectuer des copies recto verso de documents recto verso, placer ces «...
  • Page 115 5.1 Copie recto/recto verso (3)Vérifier la sélection en cours sous Orientation document. Confirmer que les documents sont insérés dans la direction indiquée sous « 5.14 Définition de l'orientation Orientation document. image » Tête en haut : Tête à gauche : Tête Tête Tête...

  • Page 116: Réduction/Agrandissement De L'image

    Réduction/Agrandissement de l'image Réduire/Agrandir Cette fonction permet de choisir le taux (%) de réduction/agrandissement de l'image sur les copies. Ce taux peut être soit identique soit différent pour la longueur et la largeur de l'image. Par défaut, la fonction Réduire/Agrandir est réglée sur 100 %. Le paramétrage usine de cette fonction peut être modifié...
  • Page 117 5.2 Réduction/Agrandissement de l'image % prédéfini Sept réglages de réduction/agrandissement prédéfinis sont disponibles : Format de support 141 % A4 -> A3, B5 -> B4 122 % A4 -> B4, A5 -> B5 115 % B4 -> A3, B5 -> A4 86 % A3 ->...
  • Page 118 5.2 Réduction/Agrandissement de l'image Sélectionner un taux prédéfini sous Réduire/Agrandir. Sélectionner Plus pour définir les fonctions Documents ou Orientation document. Après avoir sélectionné Plus : (1)Sélectionnner % prédéfini, puis choisir le taux requis. (2)Sélectionner Pleine page pour que le format image des copies soit légèrement inférieur au format image du document.

  • Page 119: Saisie D'un Taux Personnalisé

    5.2 Réduction/Agrandissement de l'image Saisie d'un taux personnalisé Il est possible de définir un taux de réduction/agrandissement personnalisé. Ce taux, réglable par incréments de 1 %, doit être compris entre 25 et 400 %. Copie Document 141 % 173 % 200 % 245 % 282 %...
  • Page 120 5.2 Réduction/Agrandissement de l'image Sélectionner % variable, puis définir le taux requis à l'aide du pavé numérique affiché à l'écran ou des flèches de Pour modifier le taux défini, sélectionner Effacer, puis entrer la défilement valeur requise. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire.

  • Page 121: Taux Différents Pour La Longueur Et La Largeur

    5.2 Réduction/Agrandissement de l'image 5.2.2 Taux différents pour la longueur et la largeur Il est possible de choisir des taux de réduction/agrandissement différents pour la longueur et la largeur d'un document. Les options disponibles sont les suivantes : % X-Y indépendants Cette option permet de définir deux taux, l'un applicable à...

  • Page 122: Lorsque L'option Ajustement Auto Est Sélectionnée

    5.2 Réduction/Agrandissement de l'image Choisir l'option requise pour définir les taux de réduction/ agrandissement. Lorsque l'option % X-Y indépendants est sélectionnée : Les options disponibles pour % X-Y indépendants s'affichent. Utiliser les flèches de défilement situées sous les zones d'affichage X et Y pour définir les taux correspondants.
  • Page 123 5.2 Réduction/Agrandissement de l'image Confirmer que les documents sont insérés dans la direction indiquée sous Orientation document. Tête en haut : Tête à gauche : Tête Tête Tête Tête Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Sélectionner Annuler pour annuler le paramétrage choisi.

  • Page 124: Sélection D'un Magasin

    Sélection d'un magasin Papier Cette fonction permet de sélectionner le magasin contenant les supports requis pour la copie. La sélection peut être effectuée selon deux méthodes : automatique (le magasin est choisi en fonction du format du document) ou manuelle. Par défaut, la fonction Papier est réglée sur Auto.

  • Page 125: Sélection Manuelle D'un Magasin

    5.3 Sélection d'un magasin Procédure Mettre les documents en place. « 3.2 Mise en place des documents » Sélectionner un taux sous Réduire/Agrandir, à l'exception de % auto. Vérifier que la fonction Papier est réglée sur Auto. Il est impossible de régler les fonctions Réduire/Agrandir et Papier sur % auto et Auto simultanément.
  • Page 126 5.3 Sélection d'un magasin Sélection des magasins 1, 2, 3 et 4 Pour sélectionner l'un de ces magasins : Lorsque le magasin choisi ne contient aucun support ou que l'orientation du document et celle des supports sont différentes, un message s'affiche. Suivre les instructions indiquées. Procédure Mettre les documents en place.

  • Page 127: Sélection Du Magasin 5 (Départ Manuel)

    5.3 Sélection d'un magasin Sélection du magasin 5 (départ manuel) Ce magasin permet d'utiliser des supports non pris en charge dans les magasins 1, 2, 3 ou 4. Il est impératif de définir le format et le type des supports qu'il contient. Pour plus d'informations sur les types de support utilisables dans le magasin 5 (départ manuel), voir «...

  • Page 128: Lorsque L'option Format Pouce Est Sélectionnée

    5.3 Sélection d'un magasin Lorsque l'option Format pouce est sélectionnée : Les options disponibles pour Format pouce s'affichent. Choisir le format de support requis. Lors de l'utilisation de supports 12 x 18 pouces, régler le guide de format à la position 12"/305 mm. Pour plus d'informations sur le réglage du guide de format, voir «...
  • Page 129 5.3 Sélection d'un magasin Placer des supports dans le magasin 5 (départ manuel), s'il est vide. Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau de commande. Le tirage commence.

  • Page 130: Tri Des Copies

    Tri des copies Réception En option Cette fonction permet de trier les copies. Les options disponibles sont les suivantes : Auto Lorsque les documents sont numérisés à partir de la glace d'exposition, les copies sont reçues en fonction des numéros de page (1,1,1..., 2,2,2..., 3,3,3...). Lorsque les documents sont numérisés à partir du chargeur automatique, les copies sont reçues dans l'ordre (1,2,3..., 1,2,3..., 1,2,3...).
  • Page 131 5.4 Tri des copies Procédure Mettre les documents en place. « 3.2 Mise en place des documents » Sélectionner Réception/Finition. Si le document à copier à partir du chargeur comporte plus de 51 feuilles, le numériser en plusieurs fois en utilisant la fonction Doc.>50 ; celle-ci permet d'appliquer les mêmes paramètres aux divers jeux de documents.
  • Page 132 5.4 Tri des copies Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau de commande. La copie commence. Les copies reçues dans le bac du module de finition sont décalées vers l'avant et l'arrière de façon à...

  • Page 133: Agrafage

    Agrafage Réception En option Cette fonction permet d'assembler les copies et d'agrafer les jeux. Les copies sont décalées et peuvent être agrafées en deux points. Les jeux agrafés peuvent comporter de 2 à 50 feuilles ou de 2 à 100 feuilles (papier FX P) selon le modèle de cartouche d'agrafes utilisé...
  • Page 134 50 feuilles. Prendre contact avec le Centre Services Xerox pour plus d'informations sur ce point. Lors de l'utilisation du magasin 7, les positions d'agrafage se limitent à celles indiquées ci-après. Elles peuvent toutefois être redéfinies par un technicien du Service Clients. Prendre contact avec le Centre Services Xerox pour plus d'informations sur ce point.
  • Page 135 5.5 Agrafage Sélectionner Assemblé/Agrafé/Perforé. Choisir une position sous Agrafage. Vérifier la sélection en cours sous Orientation document. Pour plus d'informations sur la S'assurer que l'orientation correcte est sélectionnée. perforation des copies, voir « 5.6 Perforation ». Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire.

  • Page 136: Perforation

    Lors de l'utilisation du magasin 7, les positions de perforation se limitent à celles indiquées ci-après. Elles peuvent toutefois être redéfinies par un technicien du Service Clients. Prendre contact avec le Centre Services Xerox pour plus d'informations sur ce point.
  • Page 137 5.6 Perforation Procédure Mettre les documents en place. « 3.2 Mise en place des documents » Sélectionner Réception/Finition. Sélectionner Assemblé/Agrafé/Perforé.
  • Page 138 5.6 Perforation Choisir une position sous Perforation. Vérifier la sélection en cours sous Orientation document. Pour obtenir des informations S'assurer que l'orientation correcte est sélectionnée. sur l'agrafage des copies, voir « 5.5 Agrafage ». Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire.

  • Page 139: Pliage En Z

    Pliage en Z Réception/Finition/Pli en Z En option Disponible en option, l'unité de pliage (Z et C) permet de plier les copies en accordéon (Z). Cette section illustre l'utilisation de cette fonctionnalité dans le cadre d'un travail mettant en œuvre des documents multiformats et les fonctions d'agrafage/perforation.
  • Page 140 5.7 Pliage en Z (1)Aligner les bords A et B des documents. Le bord A du document correspond Placer les documents au bord d'attaque (bord inséré en dans le chargeur. premier dans le chargeur). « 3.2.2 Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso »...

  • Page 141: Lorsque Les Options Pli En Z, Agrafage/Perforation Sont Sélectionnées Simultanément

    5.7 Pliage en Z Régler la fonction Pli en Z sur Oui. Lorsque les options Pli en Z, Agrafage/Perforation sont sélectionnées simultanément : Les copies sont agrafées comme indiqué ci-dessous, selon la ou les positions définies. Lorsque Droit - Lorsque Gauche - Lorsque les fonctions Pli en Z, Haut est sélectionné...

  • Page 142: Réalisation D'un Jeu Échantillon

    Réalisation d'un jeu échantillon Échantillon Avant de copier un document en plusieurs exemplaires, il est possible d'obtenir un jeu échantillon. Une telle opération permet de confirmer le paramétrage des fonctions et de s'assurer que l'aspect des copies est conforme au résultat attendu. Les exemplaires restants sont imprimés après vérification du jeu échantillon et confirmation de la programmation.

  • Page 143: Réalisation D'un Jeu Échantillon [Échantillon]

    5.8 Réalisation d'un jeu échantillon Programmer d'autres fonctions, si nécessaire. Appuyer sur Marche. Le document est numérisé, un jeu échantillon est imprimé selon les paramètres choisis, puis la machine s'arrête momentanément. Un écran s'affiche, invitant l'utilisateur à vérifier le jeu échantillon. Effectuer la vérification demandée.

  • Page 144: Numérisation Des Documents En Plusieurs Fois

    Numérisation des documents en plusieurs fois Doc.>50 Cette fonction permet de numériser des documents volumineux en plusieurs fois en utilisant les mêmes paramètres pour chaque jeu. Les documents peuvent être placés sur la glace d'exposition ou dans le chargeur. Lorsque le bouton Document suivant est sélectionné sur l'écran affiché pendant la numérisation des documents actuellement mis en place dans le chargeur, les documents sont numérisés en continu, même si l'option Doc.>50 est réglée sur Non.
  • Page 145 5.9 Numérisation des documents en plusieurs fois Procédure Mettre les documents en place. Ne pas placer plus de 50 feuilles dans le chargeur. « 3.2 Mise en place des documents » Sélectionner le bouton Doc.>50 sur l'écran Fonctions standard. Sélectionner de nouveau le bouton Doc.>50 pour désactiver cette fonction.
  • Page 146 5.9 Numérisation des documents en plusieurs fois Les documents placés dans le chargeur sont envoyés dans le bac de réception de ce dernier après leur numérisation. Les Si une feuille reste bloquée dans le retirer du bac. circuit document, remettre la pile de documents dans le chargeur.

  • Page 147: Gauche Et Droit

    Effacement de bords 5.10 Effacement de bord Cette fonction permet d'effacer les zones sombres ou les marques créées sur les bords ou au centre des copies lors de la numérisation de documents reliés. Les options disponibles sont les suivantes : Haut et bas Cette option permet d'effacer les zones sombres figurant sur les bords supérieur et inférieur des copies.

  • Page 148: Lorsque L'option Variable Est Sélectionnée

    5.10 Effacement de bords Procédure Mettre les documents en place. « 3.2 Mise en place des documents » Sélectionner Effacement de bord sur l'écran Autres fonctions. L'écran Effacement de bord s'affiche. Préciser la méthode d'effacement : Variable ou Variable indépendant. Sélectionner Annuler pour annuler le paramétrage choisi.
  • Page 149 5.10 Effacement de bords (3)Sélectionner de nouveau les bords définis (dans cet exemple, Haut et bas) pour enregistrer le paramétrage. Lorsque l'option Variable indépendant est sélectionnée : Des valeurs d'effacement différentes peuvent être définies pour chaque bord des copies. (1)Sélectionner le bord à effacer. L'écran ci-dessous illustre la sélection de Bord haut.

  • Page 150: Centrage Auto

    Décalage image 5.11 Décalage image Cette fonction permet de modifier la position de l'image sur les copies. Elle peut également être utilisée pour définir une marge sur les copies. Les options disponibles sont les suivantes : Pas de décalage L'image est à la même position sur les copies et le document. Centrage auto L'image est copiée au centre des supports.
  • Page 151 5.11 Décalage image Procédure Mettre les documents en place. « 3.2 Mise en place des documents » Sélectionner Décalage image sur l'écran Autres fonctions. L'écran Décalage image s'affiche. Sélectionner Recto. L'écran Recto s'affiche.
  • Page 152 5.11 Décalage image Sélectionner le type de décalage image requis. Lorsque l'option Centrage auto est sélectionnée : Utiliser les flèches de défilement pour définir les valeurs de décalage Gauche/Droite et Haut/Bas. Lorsque l'option Décalage angle est sélectionnée : Choisir l'angle vers lequel décaler l'image.
  • Page 153 5.11 Décalage image Lorsque l'option Variable est sélectionnée : Utiliser les flèches de défilement pour définir les valeurs de décalage Gauche/Droite et Haut/Bas. Vérifier la sélection en cours sous Orientation document. Confirmer que les documents sont insérés dans la direction indiquée sous «...
  • Page 154 5.11 Décalage image Pour régler le décalage à appliquer à l'image verso, sélectionner Verso, puis répéter les étapes 4 à 6 afin de définir la position image requise. Pour appliquer le même décalage aux images recto et verso : Sélectionner Décalage miroir. Les pages horizontales sont copiées de façon symétrique par rapport aux bords droit et gauche.

  • Page 155: Définition Du Format Du Document

    Définition du format du 5.12 document Format Cette fonction permet de définir le format du document lorsqu'il n'est pas standard ou lorsqu'il est différent de celui des supports utilisés pour la copie. Les options disponibles sont les suivantes : Détection auto Le format du document est détecté...

  • Page 156: Définition Du Format Du Document [Format Document]

    5.12 Définition du format du document Procédure Mettre les documents en place. « 3.2 Mise en place des documents » Sélectionner Format document sur l'écran Autres fonctions. L'écran Format document s'affiche. Définir le format du document. Pour spécifier un format standard : Le sélectionner parmi ceux proposés.
  • Page 157 5.12 Définition du format du document Pour spécifier un format non standard (personnalisé) : Utiliser les flèches de défilement pour définir les valeurs X et Y. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Sélectionner Annuler pour annuler le paramétrage choisi.

  • Page 158: Copie Séquentielle De Documents

    Copie séquentielle de 5.13 documents Documents reliés Cette fonction permet de copier les pages opposées d'un document relié sur des feuilles distinctes, dans l'ordre. Elle permet également de copier les deux pages d'un document, ou seulement la page gauche, droite, supérieure ou inférieure sur une face des supports.

  • Page 159: Copie Séquentielle De Documents [Documents Reliés]

    5.13 Copie séquentielle de documents Sélectionner Documents reliés sur l'écran Autres fonctions. L'écran Ordre de numérisation s'affiche. Sélectionner l'ordre de numérisation, puis les pages du document relié à copier. L'écran ci-après illustre la sélection des options Page gauche puis droite et Les 2 pages.
  • Page 160 5.13 Copie séquentielle de documents Vérifier l'orientation du document. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau de commande. Le tirage commence.

  • Page 161: Tête À Gauche

    Définition de l'orientation 5.14 image Orientation Il est impératif de définir l'orientation de l'image lors de l'utilisation des fonctions Mode de tirage, Décalage image, Effacement de bord, Images multiples, Répétition image et % X-Y indépendants. Le paramètre d'orientation image utilisé est celui défini par défaut dans les écrans des diverses fonctions énumérées précédemment.

  • Page 162: Définition De L'orientation Image [Orientation Document]

    5.14 Définition de l'orientation image Procédure Mettre les documents en place. « 3.2 Mise en place des documents » Sélectionner Orientation document sur l'écran Autres fonctions. Lorsque la fonction Orientation document est sélectionnée après la fonction Documents reliés, un écran s'affiche, permettant de confirmer ou non l'annulation de Documents reliés.
  • Page 163 5.14 Définition de l'orientation image Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Sélectionner Annuler pour annuler le paramétrage choisi. Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau de commande.

  • Page 164: Copie De Documents Multiformats

    Copie de documents 5.15 multiformats Documents multiformats Cette fonction permet de numériser des documents de différents formats, puis de les reproduire sur les formats de support correspondants ou sur un seul format de support. Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque les documents sont placés dans le chargeur. De plus, elle n'est applicable qu'à...

  • Page 165: Copie De Documents Multiformats [Documents Multiformats]

    5.15 Copie de documents multiformats Placer documents dans le chargeur. « 3.2.2 Utilisation du chargeur Présenter bords automatique de documents recto documents en premier dans le verso » chargeur. Amener ensuite guide de format au contact des documents. Vérifier que les bords A des documents sont contre le bord avant du chargeur.
  • Page 166 5.15 Copie de documents multiformats Sélectionner Documents multiformats sur l'écran Autres fonctions. L'écran Documents multiformats s'affiche. Sélectionner Oui, puis vérifier la sélection en cours sous Orientation document. Si les documents ne sont pas mis en place comme indiqué sous Orientation document, les copies ne seront pas conformes au résultat attendu.

  • Page 167: Copie Recto Verso D'un Document Relié

    Copie recto verso d'un 5.16 document relié Livre recto La fonction Livre recto verso permet d'effectuer des copies recto verso d'un document relié en présentant les pages dans le même ordre. Une feuille vierge est automatiquement insérée en tant que première page. Des options permettent de préciser si les première et dernière pages doivent se trouver à...

  • Page 168: Copie Recto Verso D'un Document Relié [Livre Recto Verso]

    5.16 Copie recto verso d'un document relié Sélectionner Livre recto verso sur l'écran Autres fonctions. L'écran Livre recto verso s'affiche. Définir l'orientation du document, puis les options 1ère et Dernière. Par exemple, choisir Page gauche puis droite. Définir une valeur d'effacement sous Blanc de couture, si nécessaire.
  • Page 169 5.16 Copie recto verso d'un document relié Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau de commande. Le tirage commence. Sélectionner Fin travail après la numérisation du dernier document.

  • Page 170: Qualité Image

    Réglage de la qualité image 5.17 Qualité image prédéfinie Cette fonction permet de modifier les réglages de qualité image en fonction des résultats requis. Lorsqu'une qualité image prédéfinie est sélectionnée, les autres fonctions de qualité image, à savoir Clair/ Sombre, Définition et Densité, sont réglées automatiquement. Il est toutefois possible d'affiner le réglage de ces fonctions.
  • Page 171 5.17 Réglage de la qualité image Procédure Mettre les documents en place. « 3.2 Mise en place des documents » Dans l'écran Qualité image, effectuer la sélection requise sous Qualité image prédéfinie. Lorsqu'une qualité image prédéfinie est sélectionnée, les fonctions de qualité image telles que Clair/Sombre, Type document, Densité...

  • Page 172: Réglage De La Densité De Copie

    Réglage de la densité de 5.18 copie Clair/Sombre Cette fonction permet d'ajuster la densité de copie. Les options disponibles sont les suivantes : Auto La densité de copie est réglée automatiquement. Toutefois, si la fonction Type de document est réglée sur Photo ou Carte, la densité de copie Standard est appliquée.

  • Page 173: Réglage De La Densité De Copie [Clair/Sombre]

    5.18 Réglage de la densité de copie Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau de commande. Le tirage commence.

  • Page 174: Définition Du Type De Document

    Définition du type de 5.19 document Type de document Cette fonction permet de définir le type du document afin de le reproduire le plus fidèlement possible. Les options disponibles sont les suivantes : Texte et photo Sélectionner cette option si le document contient à la fois du texte et des photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement détectées.

  • Page 175: Définition Du Type De Document [Type De Document]

    5.19 Définition du type de document Procédure Mettre les documents en place. « 3.2 Mise en place des documents » Sélectionner Type de document sur l'écran Qualité image. L'écran Type de document s'affiche. Sélectionner l'option correspondant au type de document à copier.
  • Page 176 5.19 Définition du type de document Lorsque l'option Texte et photo est sélectionnée : Des options supplémentaires s'affichent. Choisir celle requise. Lorsque l'option Photo est sélectionnée : Des options supplémentaires s'affichent. Choisir celle requise. Lorsque l'option Carte est sélectionnée : Passer à...

  • Page 177: Réglage De La Densité

    Réglage de la densité 5.20 Densité Cette fonction permet de régler trois niveaux de densité : faible, moyenne, élevé. Sept réglages sont disponibles pour chaque niveau. Document Copie Densité moyenne Densité élevée Faible densité (réglage élevé) (réglage élevé) (réglage élevé) Le réglage usine correspond à...
  • Page 178 5.20 Réglage de la densité Régler chaque niveau de densité à l'aide des flèches Le niveau choisi est indiqué sur la barre de réglage. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Sélectionner Annuler pour annuler le paramétrage choisi.

  • Page 179: Réglage De La Définition

    Réglage de la définition 5.21 Définition Cette fonction permet de régler la définition des contours de l'image. Cinq réglages sont disponibles, de Plus faible à Plus élevée. Document Copie Plus faible Plus élevée Le réglage usine de cette fonction correspond à Standard. Lorsqu'une qualité...
  • Page 180 5.21 Réglage de la définition Sélectionner le réglage requis, de Plus faible à Plus élevée. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Sélectionner Annuler pour annuler le paramétrage choisi. Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau de commande.

  • Page 181: Documents Multiples Sur Une Page

    Documents multiples sur 5.22 une page N en 1 Cette fonction permet de copier deux, quatre ou huit documents sur une même page. Il est possible de spécifier l'ordre des images à copier. Les options disponibles sont les suivantes : 1 en 1 Cette option permet de copier un document sur une seule page.
  • Page 182 5.22 Documents multiples sur une page Cette fonction est incompatible avec les fonctions et options suivantes : Document relié, Blanc de couture, Documents multiformats, Répétition image, Contraste auto (Qualité image prédéfinie) ou Pleine page (Réduire/Agrandir). Les taux de réduction/agrandissement personnalisés ne peuvent être compris qu'entre 25 et 100 % lors de l'utilisation de la fonction Images multiples.
  • Page 183 5.22 Documents multiples sur une page Sélectionner Images multiples sur l'écran Réception spéciale. Lorsque la fonction Images multiples est sélectionnée, l'option % auto est automatiquement activée sous Réduire/Agrandir. De plus, lorsque la fonction Images multiples est sélectionnée et que la fonction Réduire/Agrandir est réglée sur % auto, le taux de réduction/agrandissement est...
  • Page 184 5.22 Documents multiples sur une page Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau de commande. Lorsque les documents sont placés dans le chargeur : Les images sont copiées sur une feuille, conformément au nombre défini et à l'ordre des documents dans le chargeur.

  • Page 185: Insertion De Séparateurs De Transparents

    Ne pas placer les transparents dans les magasins 1, 2, 3 et 4, ni dans les magasins 6 et 7 disponibles en option pour éviter tout incident papier ou panne machine. Utiliser les transparents recommandés par Xerox pour éviter tout incident papier ou panne machine. Pour plus d'informations, voir « 2.1 Supports à utiliser ».
  • Page 186 5.23 Insertion de séparateurs de transparents Cette fonction est incompatible avec les fonctions et options suivantes : Mode tirage recto verso, Couvertures, Auto (Long tirage), Assemblé, En série, Face dessous (Orientation réception), Agrafer ou Perforer. Les séparateurs ne sont pas utilisés dans le processus de copie et sont traités en tant que feuilles vierges. De ce fait, ils ne sont pas enregistrés sur le compteur.
  • Page 187 5.23 Insertion de séparateurs de transparents Sélectionner Séparateurs transp. dans l'écran Réception spéciale. L'écran Séparateurs de transparents s'affiche. Sélectionner Oui, puis choisir Séparateurs vierges ou Séparateurs imprimés. La sélection de l'option Oui entraîne l'affichage, dans la partie droite de l'écran, des options permettant de préciser si les séparateurs doivent être imprimés ou non, ainsi que des paramètres magasin.
  • Page 188 5.23 Insertion de séparateurs de transparents Sous Mag. séparateurs, sélectionner le magasin dans lequel les supports requis ont été mis en place au cours de l'étape 4. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Sélectionner Annuler pour annuler le paramétrage choisi.

  • Page 189: Orientation Réception

    Réception Face dessus/ 5.24 dessous Orientation réception Cette fonction permet de préciser si les copies doivent être reçues face dessus ou face dessous. La qualité des copies est plus facile à contrôler lorsque ces dernières sont reçues face dessus. Les options disponibles sont les suivantes : Auto Cette option permet de déterminer automatiquement si les copies doivent être reçues face dessus ou...

  • Page 190: Réception Face Dessus/Dessous

    5.24 Réception Face dessus/dessous Choisir un magasin contenant les supports au format requis sous Papier dans l'écran Fonctions standard. Sélectionner Orientation réception sur l'écran Réception spéciale. L'écran Orientation réception s'affiche.
  • Page 191 5.24 Réception Face dessus/dessous Sélectionner la façon dont les copies doivent être reçues. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Sélectionner Annuler pour annuler le paramétrage choisi. Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau de commande.

  • Page 192: Répétition D'une Image Sur Une Page

    Répétition d'une image sur 5.25 une page Répétition image La fonction Répétition image permet de reproduire la même image en plusieurs exemplaires sur une feuille (8 exemplaires maximum par page). Les options disponibles sont les suivantes : La fonction de répétition image est désactivée. 2 images L'image du document est copiée deux fois sur la même page.
  • Page 193 5.25 Répétition d'une image sur une page Procédure Dans l'écran Fonctions standard, sélectionner le taux de R/A et le magasin requis sous Réduire/Agrandir et Papier, Lorsque la fonction Réduire/ respectivement. Agrandir est réglée sur % auto, le taux de R/A est calculé automatiquement selon le format du document et le nombre de répétitions d'image défini.
  • Page 194 5.25 Répétition d'une image sur une page Indiquer le nombre de répétitions d'image par page. L'écran ci-dessous illustre la sélection de l'option 2 images. Mettre les documents en place. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Sélectionner Annuler pour annuler le paramétrage choisi.

  • Page 195: Couvertures Début Et Fin

    Copie avec couvertures 5.26 Couvertures Cette fonction permet d'utiliser comme couvertures des supports autres que ceux définis pour le corps du document (papier coloré ou épais, par exemple). Les couvertures peuvent être imprimées ou non. Dans le premier cas, les feuilles ajoutées en tant que pages de couverture comportent une image.
  • Page 196 5.26 Copie avec couvertures Utiliser des supports de format et orientation identiques pour les couvertures et le corps du document. Si les supports choisis comme couvertures correspondent à du papier de type Épais 1, les placer dans les magasins 2, 3, 4 ou 5 (départ manuel).
  • Page 197 5.26 Copie avec couvertures Procédure Mettre les documents en place. « 3.2 Mise en place des documents » Placer les supports à utiliser comme couvertures dans l'un des magasins 1 à 7. Utiliser des support de même format et orientation pour les couvertures et le corps du document.
  • Page 198 5.26 Copie avec couvertures Préciser si les couvertures doivent être imprimées ou non. Couverture début : Options disponibles : Vierge : La couverture début n'est pas imprimée. Imprimée : La face externe de la couverture début est imprimée. Imprimée recto verso : La couverture début est imprimée de la même manière que le corps du document.
  • Page 199 5.26 Copie avec couvertures Sélectionner Paramètres magasin. Lorsque les couvertures doivent être imprimées, le type de support du magasin 5 (départ manuel) doit impérativement correspondre à Standard/Épais 1. Il est impossible de placer les couvertures dans le magasin 7 lorsqu'elles doivent être imprimées. Il est impossible d'effectuer des copies recto verso lorsque le type de support du magasin 5 (départ...
  • Page 200 5.26 Copie avec couvertures Sélection de la quantité : Il est possible de définir le nombre de feuilles de couverture (de 1 à 99) lors de la sélection du magasin de couvertures début. Effectuer cette opération pour définir le nombre de feuilles de couverture à insérer dans chaque jeu lorsque le magasin contient la quantité...
  • Page 201 5.26 Copie avec couvertures Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Sélectionner Annuler pour annuler le paramétrage choisi. Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau de commande.

  • Page 202: Création De Travaux Au Format Cahier

    Création de travaux au 5.27 format cahier Création cahier La fonction Création cahier permet de copier quatre pages d'un document sur une feuille de papier. Il suffit ensuite de plier les copies en deux pour obtenir un document de type cahier. Une marge de reliure (blanc de couture) et des couvertures début et fin peuvent également être programmées pour ce type de travaux.

  • Page 203: Création De Travaux Au Format Cahier [Création Cahier]

    5.27 Création de travaux au format cahier Il est possible de numériser jusqu'à 1000 feuilles. Lors de l'utilisation de l'option Pli en 2 + agrafage, le nombre de feuilles admis passe à 60. Au-delà de cette limite, un écran s'affiche, invitant l'utilisateur à annuler l'agrafage, le pliage en deux et l'agrafage ou la copie.
  • Page 204 5.27 Création de travaux au format cahier Indiquer la position de reliure. Après sélection d'une position de reliure, les options Couvertures, Blanc de couture, Pliage/Agrafage (en option) et Paramètres magasin s'affichent. L'écran suivant illustre la sélection de l'option Relié à gauche. Mettre les documents en place.
  • Page 205 5.27 Création de travaux au format cahier (2)Sélectionner Paramètres magasin. L'écran Paramètres magasin s'affiche. (3)Choisir les magasins requis sous Mag. couvertures et Mag. corps document, puis sélectionner Sauver. Choisir la même orientation pour les deux magasins (couvertures et corps du document). Il est impossible d'imprimer les couvertures si elles sont insérées à...

  • Page 206: Pour Sélectionner L'ordre Des Images

    5.27 Création de travaux au format cahier Pour sélectionner l'ordre des images : L'ordre des images peut être défini lorsque l'option Couvertures est réglée sur Couvertures imprimées. Ordre des documents : Permet de placer les images dans le même ordre que les documents.

  • Page 207: Pour Utiliser La Fonction Pliage/Agrafage

    5.27 Création de travaux au format cahier (2)Définir la largeur du blanc de couture à l'aide des touches fléchées Pour utiliser la fonction Pliage/Agrafage : Les fonctions Pli en 2 et Pli en 2 + agrafage sont disponibles lorsque la plieuse/brocheuse (en option) est installée.

  • Page 208: Lorsque L'option Plier En 2 Ou Pli En 2 + Agrafage Est Sélectionnée

    5.27 Création de travaux au format cahier (2)Sélectionner Pli en 2 ou Pli en 2 + agrafage. Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et Sélectionner Annuler pour annuler poursuivre la programmation, si nécessaire. le paramétrage choisi. Si la fonction Papier de l'écran Fonctions standard est définie après Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé...

  • Page 209: Ajout D'un Tampon Ou De La Date Sur Les Copies

    Ajout d'un tampon ou de la 5.28 date sur les copies Annotation Cette machine permet de numéroter les pages copiées, d'y ajouter un tampon, ou d'y inclure un numéro indépendant de la numérotation du document. Divers types de tampon, ainsi que plusieurs formats de date et de numéro sont disponibles. L'annotation requise, sélectionnée parmi les quatre types proposés, peut se présenter dans une police donnée et être placée à...

  • Page 210: Ajout D'un Tampon Ou De La Date Sur Les Copies [Annotation]

    5.28 Ajout d'un tampon ou de la date sur les copies Lorsque les fichiers sont fusionnés, les paramètres d'annotation définis pour les documents sont désactivés. La taille des annotations ne change pas, quel que soit le paramétrage des fonctions Réduire/Agrandir, Décalage image et Effacement de bord.

  • Page 211: Lorsque L'option Tampon Est Activée

    La position d'impression peut toutefois être modifiée par un technicien. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. La densité d'impression des tampons peut également être modifiée par un technicien. Prendre contact avec le Centre Services...

  • Page 212: Lorsque L'option Numérotation Des Pages Est Activée

    être modifiée par un technicien. Le réglage choisi s'applique également à la date. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. Pour définir le premier numéro, commencer par sélectionner Entrer. Taper le numéro requis sur le pavé numérique, puis sélectionner de...

  • Page 213: Lorsque L'option Numérotation Des Jeux Est Activée

    être modifiée par numéro. Les pages du jeu de copies suivant portent le numéro 2. un technicien. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. Le premier numéro peut être compris entre 1 et 9999. Au-delà ce cette limite, le numéro est redéfini par 1 et augmente de manière...

  • Page 214: Copie De Documents Sur Des Intercalaires

    Les intercalaires peuvent être placés dans le magasin 7 et utilisés comme couvertures ou séparateurs. Ils sont disponibles en format A4 portrait et 8,5×11 pouces portrait. Veiller à utiliser les intercalaires recommandés par Xerox pour éviter tout blocage dans le circuit papier ou panne machine. Document Copie Utilisation comme couvertures/séparateurs...

  • Page 215: Copie De Documents Sur Des Intercalaires [Copie Sur Intercalaires]

    5.29 Copie de documents sur des intercalaires Procédure Sélectionner Copie sur intercalaires sur l'écran Réception spéciale. « 3.2 Mise en place des documents » L'écran Copie sur intercalaires s'affiche. Choisir Copier sur l'onglet ou Décaler tout, préciser la valeur de décalage, puis effectuer les sélections requises Les copies ne peuvent pas être sous Format intercalaire et Type de support.
  • Page 216 5.29 Copie de documents sur des intercalaires Mettre les documents en place. Vérifier que les documents sont orientés comme illustré ci-dessous. « 5.14 Définition de l'orientation Tête Tête image » Placer intercalaires dans le magasin 5 (départ manuel). Les insérer face à copier dessus, en veillant à...

  • Page 217: Pliage Des Copies En 2 Ou En 3

    Pliage des copies en 2 ou 5.30 en 3 Pliage Machine équipée d'une plieuse/brocheuse En option Les copies peuvent être pliées en deux lorsque la machine est équipée de la plieuse/brocheuse (disponible en option). De plus, si l'unité de pliage en Z et C (également disponible en option) est installée, les copies peuvent être pliées en trois, en format C (tryptique) ouZ (accordéon).
  • Page 218 5.30 Pliage des copies en 2 ou en 3 Procédure Mettre les documents en place. « 3.2 Mise en place des documents » Sélectionner Pliage sur l'écran Réception spéciale. L'écran correspondant s'affiche. Sélectionner le type de pliage et la face à copier. L'écran ci-dessous illustre la sélection de Plié...
  • Page 219 5.30 Pliage des copies en 2 ou en 3 Sélectionner Sauver pour enregistrer le paramétrage et poursuivre la programmation, si nécessaire. Sélectionner Annuler pour annuler le paramétrage choisi. Taper le nombre d'exemplaires souhaités sur le pavé numérique, puis appuyer sur la touche Marche du panneau de commande.

  • Page 220: Utilisation De Modèles De Travail

    Utilisation de modèles de 5.31 travail Modèles mémorisés La fonction Modèles de travail mémorisés permet de stocker les paramètres les plus fréquemment utilisés et de les récupérer sur simple sélection d'un bouton. Cette fonction peut également être utilisée pour mémoriser la programmation de travaux complexes.

  • Page 221: Utilisation De Modèles De Travail [Modèles Mémorisés]

    5.31 Utilisation de modèles de travail Sélectionner Mémoriser modèles, ainsi qu'un numéro de travail. Sélectionner l'écran à afficher lors du rappel d'un travail mémorisé. Pour modifier le paramétrage d'un travail, supprimer d'abord ce dernier, puis enregistrer la nouvelle programmation. Choisir Fonctions standard pour afficher l'écran correspondant. Choisir Dernière sélection pour afficher l'écran en cours à...

  • Page 222: Saisie Du Numéro De Travail

    5.31 Utilisation de modèles de travail 5.31.2 Saisie du numéro de travail Procédure Sélectionner Entrer/Modifier nom du travail, puis un numéro de travail. L'écran Changer le nom du travail apparaît. Entrer le nom requis, puis sélectionner Sauver. Le nom défini peut correspondre au nom actuel du travail.

  • Page 223: Suppression D'un Modèle De Travail

    5.31 Utilisation de modèles de travail 5.31.3 Suppression d'un modèle de travail La procédure suivante explique comment supprimer les paramètres d'un travail mémorisé. Procédure Sélectionner Supprimer modèles, puis le numéro de travail requis. Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail choisi. Sélectionner Annuler pour ne pas supprimer le travail.

  • Page 224: Rappel D'un Modèle De Travail

    5.31 Utilisation de modèles de travail 5.31.4 Rappel d'un modèle de travail La procédure suivante explique comment rappeler un modèle de travail mémorisé. Procédure Mettre les documents en place. « 3.2 Mise en place des documents » Sélectionner Rappeler modèles, puis le numéro de travail requis.

  • Page 225: Programmation D'un Travail Fusionné

    Programmation d'un travail 5.32 fusionné La fonction Travail fusionné permet de numériser des jeux de documents ou des pages individuelles à l'aide de paramètres différents dans le cadre d'un même travail, puis d'enregistrer ces paramètres dans la mémoire du serveur et enfin, d'effectuer toutes les copies en même temps. Lorsque le travail fusionné...

  • Page 226: Programmation D'un Travail Fusionné

    5.32 Programmation d'un travail fusionné Si nécessaire, définir les paramètres requis pour les fonctions Annotation, Orientation réception, Couvertures, Séparateurs et Réception/Finition/Pli en Z. Ajout d'une annotation : Le paramètre choisi est appliqué à la totalité du travail. « 5.28 Ajout d'un tampon ou de la Sélectionner Tampon, Date, Numérotation des pages ou Numérotation date sur les copies »...
  • Page 227 5.32 Programmation d'un travail fusionné Réception/Finition/Pli en Z : Le paramètre choisi est appliqué à la totalité du travail. Si des couvertures ou des séparateurs sont programmés, la longueur (dimension Y) des supports correspondants doit être identique à celle du support utilisé...
  • Page 228 5.32 Programmation d'un travail fusionné Appuyer sur la touche Marche du panneau de commande. La numérisation des documents commence. Le paramétrage des documents numérisés ne peut être modifié. Une fois la numérisation terminée, l'écran Travail fusionné s'affiche de nouveau. Sélectionner Suivant. Lorsque la fonction Sauver dans fichier est réglée sur Oui, les fichiers composant le travail fusionné...
  • Page 229 5.32 Programmation d'un travail fusionné Terminer le travail fusionné. Pour obtenir un échantillon : Pour annuler les paramètres du travail fusionné, sélectionner un Avant de copier un travail fusionné en plusieurs exemplaires, il est possible autre mode (Copier, par exemple). d'en imprimer un échantillon.
  • Page 230 5.32 Programmation d'un travail fusionné Pour lancer la copie sans imprimer un échantillon : (1)Sélectionner Fin travail/Démarrer. Lorsque la fonction Sauver dans fichier est réglée sur Oui, l'écran Liste de dossiers (fichier de copie) s'affiche. (2)Choisir un dossier, puis le bouton Sélectionner dossier. Entrer un numéro de dossier à...
  • Page 231 5.32 Programmation d'un travail fusionné Pour enregistrer un fichier sans le copier : Les paramètres sont enregistrés dans un fichier sans que le travail fusionné soit copié. (1)Sélectionner Fin travail/Sauver fichier. (2)Choisir un dossier, puis le bouton Sélectionner dossier. Entrer un numéro de dossier à l'aide du pavé...
  • Page 232 5.32 Programmation d'un travail fusionné Cette page est laissée blanche intentionnellement.
  • Page 233 Serveur À propos du serveur ............210 Définition des dossiers............213 Sauvegarde de données ..........229 Modification de fichiers ...........237 Copie et déplacement de fichiers ........251 Impression de fichiers .............256...

  • Page 234: À Propos Du Serveur

    À propos du serveur Le serveur permet de sauvegarder les documents numérisés pour la copie ainsi que les paramètres de copie sous forme de fichier. Pour copier des documents déjà numérisés en appliquant les même paramètres de copie, il convient d'utiliser le fichier sauvegardé sur le serveur ; il est ainsi possible de copier sans devoir numériser les documents à...
  • Page 235 6.1 À propos du serveur Machine A Sauvegarde Relevé Si la machine C est affectée au dossier 36 de la machine A, il est possible d'accéder à un fichier sauvegardé dans le dossier 30 de la machine C, Dossier Dossier Dossiers Dossiers de le récupérer et de l'imprimer.
  • Page 236 6.1 À propos du serveur Ce chapitre est organisé selon les six sections suivantes : Étape 1 À propos du serveur Étape 2 Définition des dossiers Étape 3 Sauvegarde de données Étape 4 Modification de fichiers Étape 5 Copie et déplacement de fichiers Étape 6 Impression de fichiers...

  • Page 237: Définition Des Dossiers

    Définition des dossiers Cette section présente la procédure à suivre pour définir un dossier de stockage et des dossiers de destination liés. Elle explique aussi comment attribuer un nom aux dossiers. Si la machine est connectée à un réseau, il est possible de définir les dossiers liés 31 à 36 et les dossiers FTP 37 à 42. 6.2.1 Rôles des dossiers Il existe 42 dossiers disponibles pour la sauvegarde des fichiers.

  • Page 238: Impression Auto

    6.2 Définition des dossiers Type de dossier Éléments Description • Mot de passe Paramètres Aucun ou code de quatre chiffres • Mot de passe FTP Il est possible de programmer un mot de passe FTP. Ce • N° 30 dernier est alors nécessaire pour accéder à la machine à Dossier ouvert existant sur la partir d'une machine connectée.

  • Page 239: Utilisation Des Fichiers Sauvegardés Sur Un Serveur Connecté

    6.2 Définition des dossiers Type de dossier Éléments Description • Mot de passe Paramètres Aucun ou code de quatre chiffres • Adresse IP distante Permet de spécifier l'adresse IP d'un serveur FTP connecté. • N° 37 à 42 (Le nom d'ouverture de session est dc1010s.) Serveurs FTP.

  • Page 240: Définition Des Dossiers De Stockage

    6.2 Définition des dossiers 6.2.2 Définition des dossiers de stockage La procédure suivante décrit comment affecter un mot de passe et un dossier lié distant à des dossiers de stockage (n° 1 à 29), lorsque cela est nécessaire. Procédure Appuyer sur la touche Paramètres système/ Vérification du compteur.
  • Page 241 6.2 Définition des dossiers Sélectionner un dossier de 1 à 29 puis appuyer sur Sélectionner dossier. Entrer un numéro de dossier à l'aide du pavé numérique situé sur le panneau de commande et appuyer sur Marche pour rechercher ce dossier. L'écran Créer/modifier dossier s'affiche.

  • Page 242: Pour Spécifier Un Dossier Lié Distant

    6.2 Définition des dossiers Pour activer le mot de passe : Il est possible de restreindre l'accès des utilisateurs aux dossiers en définissant un mot de passe pour ces derniers. Définir un mot de passe si nécessaire. Le mot de passe doit être une valeur numérique à quatre chiffres. (1)Saisir un mot de passe et sélectionner Confirmer.
  • Page 243 6.2 Définition des dossiers L'écran Configuration copie auto s'affiche. (2)Sélectionnner Oui puis appuyer sur Sauver jusqu'à ce que l'affichage revienne à l'écran Créer/modifier dossier. Si un dossier non lié est sélectionné, le bouton Oui n'est pas disponible. Il convient donc de commencer par spécifier le dossier lié.

  • Page 244: Définition Du Dossier Partagé

    6.2 Définition des dossiers 6.2.3 Définition du dossier partagé La procédure suivante explique comment définir le dossier partagé (n° 30). Si le dossier partagé est défini, les machines connectées au réseau peuvent accéder aux fichiers qui y sont stockés. Tous les fichiers transférés depuis une machine distante sont sauvegardés dans ce dossier partagé. Procédure Appuyer sur la touche Paramètres système/...
  • Page 245 6.2 Définition des dossiers Sélectionner le dossier n° 30 et appuyer sur Sélectionner fichier. Entrer un numéro de dossier à l'aide du pavé numérique situé sur le panneau de commande et appuyer sur Marche pour rechercher ce dossier. L'écran Créer/modifier dossier s'affiche. Sélectionner l'élément à...

  • Page 246: Pour Activer La Fonction Impression Auto

    6.2 Définition des dossiers Pour activer le mot de passe FTP : Il est possible de définir un mot de passe FTP pour contrôler l'accès depuis des machines distantes. (1)Saisir le mot de passe FTP et sélectionner Sauver. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier dossier. Pour activer la fonction impression auto : Pour la fonction Impression auto, voir les messages affichés sur l'écran suivant.
  • Page 247 6.2 Définition des dossiers Pour définir la fréquence d'impression automatique : Pour programmer la fréquence de l'impression automatique, voir le message affiché sur l'écran suivant. (1)Entrer le délai requis à l'aide du pavé numérique et sélectionner Sauver. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier dossier. Pour terminer les réglages, sélectionner Sauver ou Fermer jusqu'à...

  • Page 248: Définition Des Dossiers Liés Et Ftp

    6.2 Définition des dossiers 6.2.4 Définition des dossiers liés et FTP La procédure suivante explique comment définir des dossiers liés (n° 31 à 36) et des dossiers FTP (n° 37 à 42). Ces fichiers peuvent être définis lorsque la machine est connectée à d'autres machines et à des serveurs FTP via un réseau.
  • Page 249 6.2 Définition des dossiers Sélectionner un fichier de 31 à 42 et appuyer sur Sélectionner dossier. L'écran Créer/modifier dossier s'affiche. Sélectionner l'élément à définir ou à modifier, puis appuyer sur Modifier.
  • Page 250 6.2 Définition des dossiers Pour spécifier une adresse IP distante : Spécifier l'adresse IP d'une machine connectée. Vérifier l'adresse auprès de l'administrateur du réseau. (1)Saisir l'adresse IP et sélectionner Sauver. « . » est ajouté automatiquement tous les trois chiffres. L'affichage revient à...

  • Page 251: Spécification Des Noms De Dossier

    6.2 Définition des dossiers 6.2.5 Spécification des noms de dossier La procédure suivante explique comment spécifier ou modifier un nom de dossier. Non enregistré est affiché pour les dossiers dont le nom n'a pas été spécifié. Procédure Appuyer sur la touche Paramètres système/ Vérification du compteur.
  • Page 252 6.2 Définition des dossiers Sélectionner un dossier et appuyer sur Entrer/modifier nom du dossier. Entrer un numéro de dossier à l'aide du pavé numérique situé sur le panneau de commande et appuyer sur Marche pour rechercher ce dossier. L'écran Changer nom du dossier s'affiche. Saisir le nom du dossier et sélectionner Sauver.

  • Page 253: Sauvegarde De Données

    Par conséquent, un document recto verso correspond à deux pages. Avec le disque dur en option, il est possible de sauvegarder jusqu'à 6 000 pages. Prendre contact avec le Centre Services Xerox. Nombre Il s'agit du nombre maximum de fichiers qui peuvent être sauvegardés...

  • Page 254: Sauvegarde De Données

    6.3 Sauvegarde de données 6.3.1 Sauvegarde de données Pour sauvegarder les données numérisées à partir de documents, utiliser les fonctions du serveur en sélectionnant Sauver -> fichier ou Copier et sauver. Les paramètres Nombre de copies et Échantillon ne sont pas sauvegardés. Sauvegarde de données dans un dossier Procédure Mettre les documents en place.
  • Page 255 6.3 Sauvegarde de données Appuyer sur la touche Marche du panneau de commande. La numérisation des documents commence. Si le dossier a été défini en tant que Dossier lié distant : Lorsqu'un dossier de 1 à 29 défini en tant que dossier lié distant est sélectionné, l'écran suivant s'affiche.

  • Page 256: Lorsqu'une Erreur Se Produit Au Cours De La Numérisation (Ou Lorsque La Numérisation Est Interrompue À L'aide De La Touche Arrêt)

    6.3 Sauvegarde de données Lors de la sauvegarde du fichier, l'écran suivant est affiché : Lorsque la numérisation se déroule sans problème : Les fichiers sont sauvegardés dans le dossier sélectionné. Lorsqu'une erreur se produit au cours de la numérisation (ou lorsque la numérisation est interrompue à...

  • Page 257: Vérification Du Fichier Sauvegardé

    6.3 Sauvegarde de données 6.3.2 Vérification du fichier sauvegardé Il est possible de vérifier les caractéristiques des fichiers qui figurent dans la liste et d'afficher un aperçu d'une page spécifique d'un fichier. Procédure Sélectionner Modifier/imprimer pour afficher l'écran Disque dur (Fichier copie). Spécifier le dossier dans lequel le fichier est sauvegardé, puis appuyer sur Sélectionner dossier.
  • Page 258 6.3 Sauvegarde de données Vérifier le fichier. Pour vérifier les propriétés des fichiers de la liste : Les données numérisées sont affichées sous forme de fichiers. Le fichier sauvegardé le plus récemment s'affiche en haut de la liste. Sélectionner Changer ordre des fichiers pour trier les fichiers par ordre alphabétique ou selon leur date de sauvegarde.
  • Page 259 6.3 Sauvegarde de données (2)Sélectionner Modifier pages. L'écran Modifier pages s'affiche. (3)Saisir le numéro de la page requise et sélectionner Sauver. L'aperçu de la page spécifiée s'affiche.
  • Page 260 6.3 Sauvegarde de données (4)Sélectionner Rotation de 90 vers la gauche, Rotation de 90 vers la droite ou Zoom avant si nécessaire. Il est impossible d'afficher un tampon sélectionné à partir de la fonction Annotation. Si Rotation de 90 vers la gauche ou Rotation de 90 vers la droite est sélectionné, une rotation dans le sens anti-horaire ou horaire (respectivement) est appliquée à...

  • Page 261: Modification De Fichiers

    Modification de fichiers Cette section explique comment modifier les fichiers sauvegardés sur le serveur. Il est possible de renommer, supprimer ou fusionner les fichiers, de leur attribuer des couvertures, des séparateurs de transparents et de trier, agrafer ou perforer les copies. 6.4.1 Modification du nom de fichier Il est possible de modifier le nom des fichiers sauvegardés dans les dossiers de stockage (n°...
  • Page 262 6.4 Modification de fichiers Spécifier le fichier à renommer et sélectionner Changer nom du fichier. Sélectionner un seul fichier de copie à renommer. Si plusieurs fichiers sont sélectionnés, les noms ne peuvent pas être modifiés. L'écran Changer le nom du fichier s'affiche. Entrer le nom du fichier et sélectionner Sauver.

  • Page 263: Suppression De Fichiers

    6.4 Modification de fichiers 6.4.2 Suppression de fichiers Il est possible de supprimer les fichiers sauvegardés dans les dossiers de stockage (n° 1 à 29), dans le dossier partagé (n° 30) ou dans les dossiers FTP (n° 37 à 42). Les fichiers supprimés peuvent être restaurés.
  • Page 264 6.4 Modification de fichiers (3)Sélectionner le fichier requis, puis appuyer sur Supprimer fichier(s). L'écran Supprimer fichier(s) s'affiche. Sélectionner Supprimer. La sélection du bouton Annuler conduit à fermer l'écran Supprimer fichier(s) sans que la suppression des fichiers de copie soit effective. Le nombre de fichiers de copie sélectionnés s'affiche sur l'écran Supprimer fichier(s).

  • Page 265: Fusion De Fichiers

    6.4 Modification de fichiers 6.4.3 Fusion de fichiers Il est possible de fusionner plusieurs fichiers sauvegardés dans un même dossier afin de créer un nouveau fichier. Le fichier obtenu peut ensuite être fusionné avec un autre fichier fusionné ou avec un fichier Travail fusionné.
  • Page 266 6.4 Modification de fichiers Sélectionner les fichiers à fusionner dans l'ordre selon lequel ils doivent être imprimés, puis appuyer sur Fusionner/ Modifier fichiers. L'ordre des fichiers de copie sélectionnés est affiché dans la colonne Ordre. Pour désélectionner le fichier choisi, le sélectionner à...
  • Page 267 6.4 Modification de fichiers Au besoin, spécifier les paramètres pour Annotation, Couvertures, Séparateurs et Réception/Finition. Sélectionner Écran précédent pour revenir à l'écran précédent et confirmer à nouveau les fichiers de copie à fusionner. Pour ajouter des annotations : Des annotations peuvent être ajoutées à un fichier sélectionné ou fusionné. Sélectionner Tampon, Date, Numérotation des pages ou Numérotation des «...

  • Page 268: Pour Spécifier Les Paramètres De Réception/Finition

    6.4 Modification de fichiers Pour spécifier les paramètres de Réception/finition : Il s'agit de spécifier si les paramètres d'agrafage et de perforation définis lors de la sauvegarde des fichiers sur le serveur doivent être utilisés ou non. Les paramètres d'agrafage et de Sélectionner Oui pour appliquer ces paramètres.
  • Page 269 6.4 Modification de fichiers Sélectionner Fusionner (Supprimer source) ou Fusionner (Garder source). Avec Fusionner (Supprimer source), les fichiers sélectionnés pour être fusionnés sont supprimés et un nouveau fichier fusionné est créé. Pour spécifier les paramètres de Avec Fusionner (Garder source), un nouveau fichier fusionné est créé sans Couvertures, Séparateurs et que les fichiers sélectionnés dans la liste ne soient supprimés.

  • Page 270: Suppression De Pages / Insertion De Fichiers

    6.4 Modification de fichiers 6.4.4 Suppression de pages / Insertion de fichiers Il est possible de supprimer ou d'insérer une page déterminée dans un fichier sauvegardé dans un dossier de stockage (n° 1 à 29) ou dans le dossier partagé (n° 30). Suppression de page Il est possible de supprimer une page déterminée.
  • Page 271 6.4 Modification de fichiers Sélectionner les fichiers à fusionner dans l'ordre selon lequel ils doivent être imprimés puis appuyer sur Fusionner/ Modifier fichiers. Si plusieurs fichiers sont sélectionnés, il est impossible de supprimer ou d'insérer des pages. L'écran Fusionner/Modifier fichiers apparaît. Sélectionner Modifier pages.
  • Page 272 6.4 Modification de fichiers Saisir le numéro de la page requise et sélectionner Sauver. Les pages vierges ne sont pas prises en compte pour la numérotation des pages. L'aperçu de la page spécifiée s'affiche. Sélectionner Supprimer la page ou Insérer le fichier.
  • Page 273 6.4 Modification de fichiers Pour supprimer une page : Il est possible de supprimer une page déterminée. (1) Sélectionner Supprimer la page. L'écran Supprimer la page s'affiche. (2)Vérifier le numéro de page, puis sélectionner Supprimer. Si la suppression concerne un fichier de copie recto verso, les deux faces de la page spécifiée sont supprimées.
  • Page 274 6.4 Modification de fichiers (3) Sélectionner un fichier et appuyer sur Insérer. Lorsqu'une page est insérée dans un fichier de copie recto verso, l'insertion est placée à la suite du verso de la page. Si la fonction Annotation est activée pour le fichier sélectionné...

  • Page 275: Copie Et Déplacement De Fichiers

    Copie et déplacement de fichiers Cette section explique comment copier ou déplacer des fichiers d'un dossier à un autre. 6.5.1 Copie ou déplacement de fichiers vers un dossier La procédure suivante décrit la copie ou le déplacement des fichiers d'un dossier à un autre. Copie ou déplacement de fichiers vers un dossier Il est possible de copier ou déplacer des fichiers à...

  • Page 276: Copie Et Déplacement De Fichiers

    6.5 Copie et déplacement de fichiers Spécifier un fichier à copier ou déplacer puis sélectionner Copier/déplacer fichiers. L'écran Copier/déplacer fichiers s'affiche. Sélectionner Disque dur. L'écran Liste de dossiers (fichier de copie) s'affiche.
  • Page 277 6.5 Copie et déplacement de fichiers Spécifier un dossier et sélectionner Démarrer ou Déplacer. Pour sélectionner le dossier partagé (n° 30) : Lorsque la fonction Impression auto est activée pour le dossier partagé, l'écran suivant s'affiche. Spécifier les autres paramètres requis, si nécessaire. Pour effectuer une impression automatique, sélectionner le bouton Oui sous Impression auto.
  • Page 278 6.5 Copie et déplacement de fichiers Pour sélectionner l'un des dossiers liés (n° 31 à 36) : L'écran suivant s'affiche. Spécifier les autres paramètres requis, si nécessaire. Pour effectuer une impression automatique, sélectionner le bouton Oui sous Impression auto sur machine distante. Pour supprimer un fichier après impression, sélectionner le bouton Non sous Sauver dans fichier sur machine distante.
  • Page 279 6.5 Copie et déplacement de fichiers À propos de la fonction Impression auto pour le dossier partagé (n° 30) Si la fonction Impression auto est activée pour le dossier partagé, les fichiers qui sont copiés ou déplacés dans ce dossier sont automatiquement imprimés selon leur ordre de stockage. Pour plus de détails sur la fonction Impression auto, voir «...

  • Page 280: Impression De Fichiers

    Impression de fichiers Cette section explique comment imprimer des fichiers sauvegardés dans un dossier. Les paramètres sauvegardés sont appliqués pour l'impression des fichiers. Lorsque plusieurs fichiers sont sélectionnés, ils sont imprimés dans l'ordre de leur sélection. Si plusieurs attributs de dossier lié pour la copie sont spécifiées pour le dossier dans lequel les fichiers sont sauvegardés, il est possible de spécifier si les fichiers doivent être imprimés et sauvegardés automatiquement sur les machines distantes.

  • Page 281: Pour Spécifier L'agrafage/La Perforation

    6.6 Impression de fichiers (2)Sélectionner le ou les fichiers à imprimer. À l'aide du pavé numérique, entrer le nombre de copies requis et appuyer sur la touche Marche du panneau de commande. Lors de la copie, lorsque le L'écran Imprimer fichier s'affiche. module de finition est installé, les fichiers de copie fusionnés sont reçus dans le bac récepteur.
  • Page 282 6.6 Impression de fichiers (1)Sélectionner Ajouter finition. L'écran Ajouter finition s'affiche. Le bouton Ajouter finition n'est pas disponible lorsque les fonctions (2)Sélectionner une position pour l'agrafage ou la perforation. Pliage ou Création cahier ont été programmées pour les fichiers. Pour la perforation, une seule position est disponible (orientation portrait). (3)Sélectionner Sauver.
  • Page 283 6.6 Impression de fichiers Sélectionner Imprimer première page si nécessaire. Ce bouton permet d'imprimer seulement la première page du document afin de vérifier le contenu du fichier d'impression et le résultat obtenu. L'impression de cet échantillon n'a aucun effet sur le nombre de copies. Si plusieurs fichiers ont été...
  • Page 284 6.6 Impression de fichiers (6)Sélectionner Sauver. L'affichage revient à l'écran Imprimer fichier. (7)Appuyer sur la touche Marche ou sélectionner le bouton Démarrer impression. Si plusieurs dossiers liés distants sont définis, les écrans Dossier cible pour fichiers copiés correspondants s'affichent successivement à chaque sélection Si la touche État du travail puis le de la touche Marche ou du bouton Démarrer impression.
  • Page 285 Numérisation À propos de la numérisation...........262 Paramètres de boîte courrier ..........263 Numérisation de documents ...........286 Installation du pilote de scanner ........299 Téléchargement de données numérisées......304...

  • Page 286: Chapitre 7 Numérisation

    À propos de la numérisation Cette section présente la fonction de numérisation. Les données du document numérisé sont sauvegardées en tant que fichier dans une boîte courrier. Les fichiers sauvegardés dans une boîte courrier peuvent être téléchargés par connexion à la boîte à partir d'un ordinateur client relié...

  • Page 287: Paramètres De Boîte Courrier

    Paramètres de boîte courrier Cette section décrit les procédures à suivre pour paramétrer les boîtes courrier. • Attribution d'un mot de passe • Définition du nom de boîte courrier • Affichage de l'écran Saisie de nom de fichier • Définition d'une boîte courrier en tant que dossier partagé SMB •...
  • Page 288 7.2 Paramètres de boîte courrier Spécifier une boîte courrier et sélectionner le bouton Sélectionner boîte courrier. Pour définir un nouveau mot de passe, sélectionner une boîte courrier non enregistrée. Pour modifier un mot de passe existant, sélectionner la boîte courrier Entrer un numéro de dossier à...
  • Page 289 7.2 Paramètres de boîte courrier Entrer le mot de passe requis et sélectionner Confirmer. Pour entrer le mot de passe, utiliser le pavé numérique affiché à l'écran. Le mot de passe saisi est affiché Les mots de passe doivent être des nombres constitués de 4 chiffres. sous forme d'une série d'astérisques «...

  • Page 290: Définition Du Nom De Boîte Courrier

    7.2 Paramètres de boîte courrier 7.2.2 Définition du nom de boîte courrier La procédure suivante explique comment définir ou modifier un nom de boîte courrier. « Non enregistré » est affiché pour les fichiers dont le nom n'a pas été spécifié. Procédure Appuyer sur la touche Paramètres système/...
  • Page 291 7.2 Paramètres de boîte courrier Sélectionner une boîte courrier à nommer, puis sélectionner Entrer/modif. nom de boîte courrier. Entrer un numéro de dossier à l'aide du pavé numérique du panneau de commande et appuyer sur Marche pour rechercher ce dossier. Ne pas sélectionner plus d'une boîte courrier.

  • Page 292: Affichage De L'écran Saisie De Nom De Fichier

    7.2 Paramètres de boîte courrier 7.2.3 Affichage de l'écran Saisie de nom de fichier Lorsque la machine est programmée pour afficher l'écran Saisie de nom de fichier, il est possible de sauvegarder des données après avoir entré un nom de fichier. Une fois les paramètres de numérisation spécifiés et après sélection de la touche Marche, l'écran Saisie de nom de fichier s'affiche.
  • Page 293 7.2 Paramètres de boîte courrier Spécifier une boîte courrier et sélectionner le bouton Sélectionner boîte courrier. Entrer un numéro de dossier à l'aide du pavé numérique du panneau de commande et appuyer sur Marche pour rechercher ce dossier. L'écran Créer/modifier boîte courrier s'affiche. Sélectionner Écran de saisie de nom de fichier puis le bouton Modifier.
  • Page 294 7.2 Paramètres de boîte courrier Sélectionner Oui puis Sauver. Si le bouton Non est sélectionné, un nom composé de la date et de l'heure est affecté automatiquement au fichier. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier boîte courrier. Pour terminer les réglages, sélectionner Sauver ou Fermer jusqu'à...

  • Page 295: Définition D'une Boîte Courrier En Tant Que Dossier Partagé Smb

    7.2 Paramètres de boîte courrier 7.2.4 Définition d'une boîte courrier en tant que dossier partagé SMB Lorsque qu'une boîte courrier est définie en tant que dossier partagé SMB, un ordinateur client peut accéder à cette dernière directement, à l'aide de la fonction de partage de dossier. Les ordinateurs clients offrent en effet des fonctions de gestion des fichiers, telles que le déplacement, la copie, la suppression et les modifications du nom et des propriétés des fichiers.
  • Page 296 7.2 Paramètres de boîte courrier Spécifier une boîte courrier et sélectionner le bouton Sélectionner boîte courrier. Entrer un numéro de dossier à l'aide du pavé numérique du panneau de commande et appuyer sur Marche pour rechercher ce dossier. L'écran Créer/modifier boîte courrier s'affiche. Sélectionner Partage SMB puis Modifier.
  • Page 297 7.2 Paramètres de boîte courrier Sélectionner Oui puis Sauver. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier boîte courrier. Pour terminer les réglages, sélectionner Sauver ou Fermer jusqu'à ce que l'affichage revienne à l'écran de copie.

  • Page 298: Envoi Automatique De Fichiers De Numérisation

    7.2 Paramètres de boîte courrier 7.2.5 Envoi automatique de fichiers de numérisation Lorsque la fonction Envoi auto est activée pour une boîte courrier, les fichiers peuvent être transférés automatiquement par e-mail ou via FTP. Environnements de serveur FTP pris en charge Système d'exploitation pour le serveur •...

  • Page 299: Paramétrage Du Protocole De Transfert

    7.2 Paramètres de boîte courrier Paramétrage du protocole de transfert La procédure suivante explique comment transférer des fichiers numérisés. Vérifier l'adresse FTP, le nom d'utilisateur, le mot de passe et le dossier de destination du fichier auprès de l'administrateur du réseau. Si le format du fichier sélectionné...
  • Page 300 7.2 Paramètres de boîte courrier Spécifier une boîte courrier et sélectionner le bouton Sélectionner boîte courrier. Entrer un numéro de dossier à l'aide du pavé numérique du panneau de commande et appuyer sur Marche pour rechercher ce dossier. L'écran Créer/modifier boîte courrier s'affiche. Spécifier le réglage de Envoi auto puis sélectionner Modifier.
  • Page 301 7.2 Paramètres de boîte courrier Sélectionner Envoi via courrier ou Envoi via FTP et appuyer sur Sauver. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier boîte courrier. Spécifier les éléments suivants : Lorsque Envoi via courrier est sélectionné : Spécifier les éléments suivants puis appuyer sur Modifier. (1) Adresse électronique (3) Commentaire courrier (2) Objet du courrier (4) Taille courrier maxi...
  • Page 302 7.2 Paramètres de boîte courrier (2)Entrer un titre et sélectionner Sauver. Il est possible d'entrer jusqu'à 60 caractères. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier boîte courrier. (3)Entrer un commentaire et sélectionner Sauver. Il est possible d'entrer jusqu'à 60 caractères. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier boîte courrier.
  • Page 303 7.2 Paramètres de boîte courrier (4)Définir la taille maximum des fichiers qui peuvent être envoyés automatiquement par courrier électronique. Utiliser le pavé numérique du panneau de commande et Le réglage usine est 1 Mo. sélectionner Sauver. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier boîte courrier. Si le fichier ne peut pas être envoyé...
  • Page 304 7.2 Paramètres de boîte courrier (2)Entrer le nom de connexion et sélectionner Sauver. Il est possible d'entrer jusqu'à 20 caractères. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier boîte courrier. (3)Entrer le mot de passe de destination FTP et sélectionner Sauver. Il est possible d'entrer jusqu'à 20 caractères.
  • Page 305 7.2 Paramètres de boîte courrier (4)Entrer le chemin et sélectionner Sauver. Il est possible d'entrer jusqu'à 60 caractères. L'affichage revient à l'écran Créer/modifier boîte courrier. (5)Passer à l'étape 7. Sélectionner Fichier transmis puis les options permettant de vérifier/modifier si nécessaire. Sélectionner Supprimer ou Sauver puis Sauver.

  • Page 306: Vérification Et Modification Des Paramètres De Courrier Électronique

    7.2 Paramètres de boîte courrier Vérification et modification des paramètres de courrier électronique Les courriers électroniques sont transmis via un serveur SMTP. La procédure suivante explique comment vérifier ou modifier l'adresse du serveur SMTP, les paramètres de port, l'adresse à laquelle envoyer un message d'avertissement en cas d'échec de transmission et l'adresse de l'expéditeur.
  • Page 307 7.2 Paramètres de boîte courrier Cet écran permet de vérifier les paramètres actuels. Pour modifier un paramètre de courrier électronique, sélectionner Modifier. L'écran Entrer/modifier les paramètres réseau s'affiche. Choisir un élément à modifier et sélectionner Modifier.
  • Page 308 7.2 Paramètres de boîte courrier Pour définir l'adresse du serveur SMTP : Entrer l'adresse du serveur SMTP et sélectionner Sauver. Il est possible d'entrer jusqu'à 12 caractères. Pour définir le port du serveur SMTP : Entrer le port du serveur SMTP et sélectionner Sauver.
  • Page 309 7.2 Paramètres de boîte courrier Pour définir l'adresse Envoi erreur : Il s'agit de l'adresse à laquelle envoyer un message d'avertissement en cas d'échec de transmission d'un fichier. Il est généralement recommandé de saisir l'adresse du responsable de la machine. Il est possible d'entrer jusqu'à...

  • Page 310: Numérisation De Documents

    Numérisation de documents Cette section explique comment numériser un document et le sauvegarder dans une boîte courrier sur le serveur. Elle décrit aussi la procédure à suivre pour renommer et supprimer les fichiers. Élément Valeur Description sauvegardé sauvegardée Nom du fichier Automatique Un nom est automatiquement attribué...

  • Page 311: Numérisation De Documents

    7.3 Numérisation de documents 7.3.1 Numérisation de documents Pour sauvegarder des données numérisées dans une boîte courrier, sélectionner Numériser pour changer le mode de copie. Un nom est automatiquement attribué au fichier sauvegardé dans la boîte courrier. Combinaisons des paramètres de Résolution, Format du fichier et Gradation couleur. V : Valeur par défaut D : Disponible N/D : Non disponible...
  • Page 312 7.3 Numérisation de documents Procédure Sélectionner le mode Numériser. La liste Boîtes courrier (fichier de numérisation) s'affiche. Sélectionner la boîte courrier dans laquelle le fichier doit être sauvegardé, puis appuyer sur Sélectionner boîte courrier. Lorsqu'aucun nom de boîte courrier n'est défini, « Non enregistré » est affiché...
  • Page 313 7.3 Numérisation de documents Pour spécifier la densité : Spécifier la densité des données lors de la numérisation et de la sauvegarde. La Densité peut être spécifiée Sélectionner Auto ou spécifier une valeur de densité comprise entre Très clair lorsque Noir/Blanc est sélectionné et Très sombre.

  • Page 314: Pour Spécifier Documents Recto Verso

    7.3 Numérisation de documents Spécifier les autres paramètres, si nécessaire. Pour spécifier Documents recto verso : Pour numériser des documents recto verso à partir du chargeur, sélectionner l'orientation du document. • Sélectionner Tête-tête recto verso si les deux faces du document ont la même orientation.

  • Page 315: Pour Spécifier Doc

    7.3 Numérisation de documents Pour spécifier Doc.>50 : Utiliser cette option pour effectuer des réglages à appliquer lors de la « 5.9 Numérisation des documents numérisation d'un document et ce avant de numériser un premier document en plusieurs fois » auquel les réglages antérieurs doivent être appliqués.

  • Page 316: Vérification Des Fichiers Sauvegardés

    7.3 Numérisation de documents 7.3.2 Vérification des fichiers sauvegardés Les fichiers sont sauvegardés dans la boîte courrier sélectionnée précédemment. Lorsqu'un mot de passe a été défini pour la boîte courrier, ce mot de passe doit être entré par l'utilisateur. Procédure Sélectionner le mode Numériser.
  • Page 317 7.3 Numérisation de documents Vérifier le contenu du fichier sauvegardé. Les fichiers sauvegardés dans la boîte courrier peuvent être téléchargés sur l'ordinateur client. Pour plus d'informations sur ce point, voir « 7.5 Téléchargement de données numérisées ».

  • Page 318: Modification Du Nom De Fichier

    7.3 Numérisation de documents 7.3.3 Modification du nom de fichier La procédure suivante explique comment modifier le nom des fichiers sauvegardés dans une boîte courrier. Sélectionner un seul fichier de numérisation à la fois pour procéder à cette modification. Procédure Sélectionner le mode Numériser.
  • Page 319 7.3 Numérisation de documents L'écran Changer le nom du fichier s'affiche. Saisir le nom du fichier et sélectionner Sauver. Pour saisir le nom du fichier, utiliser le clavier affiché sur l'écran Modifier le nom du fichier. Si le nom a été incorrectement saisi, appuyer une fois sur le bouton Ret.
  • Page 320 7.3 Numérisation de documents Pour un nom de fichier déjà utilisé : Lorsqu'un fichier existant porte le même nom que celui à attribuer au fichier voulu, l'écran Vérifier le fichier s'affiche. Pour écraser ce fichier, sélectionner Écraser. Pour utiliser un autre nom, sélectionner Refaire.

  • Page 321: Suppression De Fichiers

    7.3 Numérisation de documents 7.3.4 Suppression de fichiers La procédure suivante explique comment supprimer des fichiers sauvegardés dans une boîte courrier. Les boîtes courrier ne peuvent pas être supprimées. Procédure Sélectionner le mode Numériser. La liste Boîtes courrier (fichier de numérisation) s'affiche. Sélectionner la boîte courrier dans laquelle le fichier est sauvegardé...
  • Page 322 7.3 Numérisation de documents Sélectionner le fichier requis, puis Supprimer fichier(s). L'écran Supprimer les fichiers apparaît. Sélectionner Supprimer. Les fichiers supprimés de la boîte courrier ne peuvent être récupérés. Le bouton Annuler permet de fermer l'écran Supprimer les fichiers sans que la suppression soit effective.

  • Page 323: Installation Du Pilote De Scanner

    Installation du pilote de scanner Cette section explique comment installer le logiciel requis pour télécharger les fichiers sauvegardés dans une boîte courrier vers un ordinateur client. Le pilote de scanner réseau doit être installé pour que l'ordinateur client puisse se connecter à la boîte courrier. Les fichiers peuvent être téléchargés via FTP avec un navigateur Web ou un outil FTP courant.

  • Page 324: Installation Du Pilote De Scanner

    7.4 Installation du pilote de scanner 7.4.2 Installation du pilote de scanner La section suivante explique comment installer le pilote de scanner sur un ordinateur client. Procédure Insérer le CD-ROM d'installation dans le lecteur de CD-ROM. Ouvrir X:\ FX1010S_Scan-YYY\ Disk1. «...
  • Page 325 7.4 Installation du pilote de scanner Renseigner les champs Nom d'utilisateur et Nom de société. Sélectionner Suivant. L'installation commence.
  • Page 326 7.4 Installation du pilote de scanner Une fois l'installation terminée, sélectionner Terminer. L'installation est effectuée. Le pilote de scanner est installé à l'emplacement suivant : Z:\Windows\twain.32\FX1010S_Scan\ « Z » correspond au nom du lecteur.

  • Page 327: Désinstallation Du Pilote De Scanner

    7.4 Installation du pilote de scanner 7.4.3 Désinstallation du pilote de scanner La procédure suivante explique comment désinstaller (supprimer) le pilote de scanner. Procédure Cliquer sur Poste de travail > Panneau de configuration > Ajout/suppression de programmes. La boîte de dialogue Propriétés de Ajout/suppression de programmes s'affiche.

  • Page 328: Téléchargement De Données Numérisées

    Téléchargement de données numérisées Les données du document numérisé sont sauvegardées au début de la numérisation dans la boîte courrier préalablement sélectionnée. Les fichiers sauvegardés dans une boîte courrier peuvent être téléchargés par connexion à la boîte courrier à partir d'un ordinateur client relié au réseau. Si un mot de passe est défini pour la boîte courrier, le fichier numérisé...

  • Page 329: Mot De Passe

    7.5 Téléchargement de données numérisées Mot de passe Pour accéder au serveur, entrer le mot de passe enregistré pour la boîte courrier. Exemple : Si le numéro de la boîte courrier est « 001 » et si un mot de passe est enregistré pour celle-ci, procéder comme suit : Si un mot de passe responsable numérisation ou auditron a été...

  • Page 330: Accès Au Dossier Partagé Smb

    7.5 Téléchargement de données numérisées 7.5.3 Accès au dossier partagé SMB Si le Partage SMB est activé (Oui) pour la boîte courrier, il est possible de télécharger un fichier en utilisant cette fonction. Les fichiers peuvent alors être déplacés, copiés, supprimés, renommés et leurs propriétés peuvent être modifiées depuis l'ordinateur client.
  • Page 331 Paramètres du mode Administration système Mode Administration système ........308 Présentation du mode Outils ..........316 Paramétrage du mode Outils ..........328 Présentation du mode Auditron........332 Menu Auditron ..............334 Vérification des paramètres réseau........343...

  • Page 332: Mode Administration Système

    Mode Administration système Cette section explique comment accéder au mode Administration système et comment en sortir. Comme il est nécessaire d'utiliser le panneau de commande du copieur pour accéder au mode Administration système, la procédure de basculement en mode Administration système figure aussi dans cette section. Il existe deux types de mode Administration système : •...

  • Page 333: Panneau De Commande Du Copieur

    8.1 Mode Administration système Panneau de commande du copieur Les noms et les fonctions de chacun des éléments du panneau de commande du copieur sont détaillés ci-dessous. Pour les modèles disposant de la fonction Imprimante (lorsque le kit d'impression est installé), voir la section « 1.2 Panneau de Commande de l'Imprimante »...

  • Page 334: Basculement En Mode Administration Système

    8.1 Mode Administration système Basculement en mode Administration système Procédure Appuyer sur Paramètres système/Vérification du compteur. L'écran Menu s'affiche. Sélectionner Mode Administration. Pour plus d'informations sur le mode Gestion Auditron, voir « 8.5 Menu Auditron ». Un écran apparaît pour confirmer le passage au panneau de contrôle de l'imprimante.

  • Page 335: Entrée/Sortie Du Mode Outils

    8.1 Mode Administration système Après une brève attente, l'écran suivant s'affiche et la programmation bascule du panneau de commande principal au panneau de commande du copieur. Sélectionner Retour pour quitter le mode Administration. Soulever volet panneau de commande du copieur pour l'utiliser. Le passage au panneau de commande de l'imprimante est effectué.

  • Page 336: Accès Au Mode Outils

    8.1 Mode Administration système Accès au mode Outils Procédure Basculer en mode Administration système. « 8.1.1 Utilisation du mode Administration système » Sélectionner Mode Outils. Pour plus d'informations sur le mode Gestion Auditron, voir « 8.5 Menu Auditron ». L'écran de saisie du mot de passe du mode Outils s'affiche. Entrer le mot de passe à...
  • Page 337 8.1 Mode Administration système Sortie du mode Outils. Procédure Sélectionner Quitter sur l'écran Menu Outils. Sélectionner Retour sur l'écran affiché sur le panneau de commande principal. Il s'agit maintenant de basculer du panneau de commande du copieur au panneau de commande principal. L'écran de copie ou l'écran de saisie du mot de passe utilisateur s'affiche après quelques instants.

  • Page 338: Entrée/Sortie Du Mode Auditron

    8.1 Mode Administration système 8.1.3 Entrée/sortie du mode Auditron À partir du mode Gestion Auditron et avec le mot de passe approprié, il est possible de calculer le nombre de copies effectuées par chaque compte. Les utilisateurs devant entrer un mot de passe avant la copie, un suivi de l'utilisation de la machine peut être effectué.

  • Page 339: Sortie Du Mode Gestion Auditron

    8.1 Mode Administration système Sélectionner Confirmer. Le Menu Auditron s'affiche. Sortie du mode Gestion Auditron Procédure Dans le menu Auditron, sélectionner Quitter. Sélectionner Retour sur l'écran affiché sur le panneau de commande principal. Il s'agit maintenant de basculer du panneau de commande du copieur au panneau de commande principal.

  • Page 340: Présentation Du Mode Outils

    Présentation du mode Outils Cette section donne une présentation générale du mode Outils. Les différents écrans de paramétrage et de modification des fonctions du mode Outils sont présentés, ainsi que l'usage, les plages de paramétrage et les réglages usine relatifs à chacune de ces fonctions. Attributs du magasin Les paramètres de magasin peuvent être spécifiés de deux façons différentes.
  • Page 341 8.2 Présentation du mode Outils Tirage continu Cette fonction permet de changer automatiquement de magasin pour que la copie continue lorsque le magasin sélectionné est vide ; la machine passe ainsi à un magasin contenant des supports de même format, orientation et type que le magasin d'origine (papier standard uniquement).

  • Page 342: Tonalités

    8.2 Présentation du mode Outils Tonalités Il est possible de régler le volume des tonalités de la machine, comme par exemple celles qui signalent qu'un travail de copie est terminé ou qu'un incident s'est produit. Le volume des différentes options de tonalité, Faible, Standard et Élevée, peut être réglé à l'aide de la molette du panneau de commande principal.

  • Page 343: Temporisateurs

    8.2 Présentation du mode Outils Temporisateurs Il est possible de définir les délais au terme desquels les éléments suivants sont activés automatiquement : Élément Description Options disponibles Annulation auto Permet de spécifier le délai au terme duquel les 1 à 59 secondes (par fin de travail valeurs par défaut des fonctions sont rétablies incréments de 1 s.),...

  • Page 344: Paramètres De Copie Par Défaut

    8.2 Présentation du mode Outils Paramètres de copie par défaut Il est possible de définir les valeurs par défaut des fonctions de copie. Les valeurs par défaut dont la définition est présentée ici sont rétablies lors de la mise sous tension de la machine, après une période en mode Économie d'énergie ou lorsque la touche Effacer tout est sélectionnée.
  • Page 345 8.2 Présentation du mode Outils Élément Description Options disponibles Réglage de la Spécifier les valeurs par défaut des trois niveaux de Densité faible : de -3 à 0* à densité densité (élevée, moyenne et faible) de la fonction Réglage de la densité accessible à partir de l'écran Densité...
  • Page 346 8.2 Présentation du mode Outils Élément Description Options disponibles Documents/ Spécifier la valeur par défaut de Documents et Copies Tête-tête*, Tête-bêche copies recto pour la fonction Mode de tirage accessible à partir de verso l'écran Fonctions standard. Les valeurs par défaut pour Documents et Copies doivent être identiques.

  • Page 347: Disposition D'écran

    8.2 Présentation du mode Outils Disposition d'écran Il existe deux types de réglages de la disposition d'écran. L'affichage de Préréglage magasin 1 et Préréglage magasin 2 peut être modifié. Préréglages des fonctions Certains des réglages qui sont affichés sur l'écran Fonctions standard pour les fonctions Papier et Réduire/ Agrandir peuvent être modifiés.

  • Page 348: Préréglages De Réduction/Agrandissement

    8.2 Présentation du mode Outils Préréglages de Réduction/Agrandissement Il existe deux types de préréglages de la fonction Réduire/Agrandir. Préréglages de Réduire/Agrandir Il est possible de sélectionner six taux préréglés (à ajouter à 100%, % auto et 50%) pour la fonction Réduire/Agrandir de l'écran Fonctions standard.
  • Page 349 8.2 Présentation du mode Outils Élément Options disponibles Format document Série A/B : 1 (à gauche, A3, B4, A4, A4 portrait, B5, B5 portrait, A5, A5 portrait, B6, A6, Carte postale, deuxième à partir Formats en pouces : du haut) 11×17", 8,5×14", 8,5×13", 8,5×11", 8,5×11"...

  • Page 350: Qualité Image

    8.2 Présentation du mode Outils Qualité image Il est possible de définir la qualité image et de régler la gradation comme suit. Élément Description Options disponibles Reconnaissance Le niveau de reconnaissance photo et texte de la De Texte à Standard* à photo et texte machine peut être modifié.

  • Page 351: Préréglage Réduire/Agrandir

    8.2 Présentation du mode Outils Élément Description Options disponibles Clair/Sombre Spécifier la valeur par défaut de la fonction Clair/ Auto, Très clair à Sombre de l'écran Fonctions standard. Standard à Très sombre (7 niveaux) Type Spécifier la valeur par défaut de la fonction Type de Texte &...

  • Page 352: Paramétrage Du Mode Outils

    Paramétrage du mode Outils Cette section explique comment spécifier les paramètres du mode Outils. 8.3.1 Modification des paramètres du mode Outils La procédure suivante décrit comment spécifier les paramètres standard du mode Outils ; les valeurs par défaut des fonctions sont utilisées à titre d'illustration. Cette procédure peut être utilisée pour spécifier les paramètres qui n'apparaissent pas ici.
  • Page 353 8.3 Paramétrage du mode Outils Sélectionner Modifier les paramètres. La valeur par défaut de la fonction sélectionnée s'affiche. La fonction Clair/Sombre est utilisée pour les étapes suivantes, à titre d'illustration. Sélectionner une option puis appuyer sur Sauver. L'affichage revient à l'écran des fonctions par défaut et la valeur spécifiée figure dans la colonne Paramètres en cours.

  • Page 354: Changement Du Mot De Passe Outils

    8.3 Paramétrage du mode Outils 8.3.2 Changement du mot de passe Outils Il est possible de changer le mot de passe qui permet d'accéder au mode Outils. Ce mot de passe doit être composé de 4 à 12 caractères. Procédure Afficher l'écran du mode Outils.
  • Page 355 8.3 Paramétrage du mode Outils À l'aide du pavé numérique, entrer à nouveau le même mot de passe qu'à l'étape 3. Sélectionner Confirmer. Le changement de mot de passe n'est pas effectif si les mots de passe entrés aux étapes 3 et 5 sont différents. En cas d'erreur de saisie, appuyer sur Réinitialiser et reprendre la procédure à...

  • Page 356: Présentation Du Mode Auditron

    Présentation du mode Auditron Le mode Gestion Auditron permet de calculer le nombre de copies effectuées par chaque compte. Comme le montre l'illustration ci-dessous, les utilisateurs doivent entrer un mot de passe pour procéder à la copie ; l'utilisation de la machine peut ainsi être contrôlée. Lorsqu'un périphérique de contrôle de la copie est utilisé, il est impossible d'utiliser les fonctions du mode Gestion Auditron.

  • Page 357: Utilisation Du Mode Gestion Auditron

    8.4 Présentation du mode Auditron Utilisation du mode Gestion Auditron Pour utiliser les fonctions du mode Gestion Auditron, spécifier tout d'abord les paramètres des comptes (mot de passe utilisateur et crédits copies) sur l'écran Créer/modifier des comptes et activer ensuite le mode Gestion Auditron à l'aide de la fonction Configuration Auditron. «...

  • Page 358: Menu Auditron

    Menu Auditron Cette section présente le menu Auditron. 8.5.1 Suivi des comptes Le menu Auditron permet de vérifier le mot de passe, les crédits copies et le nombre de copies effectuées pour chacun des comptes. Il n'est pas nécessaire de disposer du mot de passe Responsable Auditron pour accéder à ces données. Pour plus d'informations sur ce point, voir «...

  • Page 359: Création/Modification De Comptes

    8.5 Menu Auditron Sélectionner Confirmer. Le mot de passe, les crédits copies et le volume de copies actuel du compte sélectionné s'affichent. Vérifier ces données puis sélectionner Fermer. L'affichage revient à l'écran Menu Auditron. « 8.1.3 Entrée/sortie du mode Auditron » Quitter le mode Gestion Auditron.
  • Page 360 8.5 Menu Auditron Sélectionner Entrer N° de compte et entrer le numéro du compte requis à l'aide du pavé numérique. Les numéros de compte disponibles sont compris entre 100 et 2 099. Le numéro de compte peut aussi être sélectionné à l'aide des boutons Sélectionner Confirmer.

  • Page 361: À L'aide Du Pavé Numérique, Entrer 0 Ou Une Valeur

    8.5 Menu Auditron (2)À l'aide du pavé numérique, entrer un mot de passe composé de 4 à 12 chiffres puis sélectionner Confirmer. Le mot de passe doit être composé Le mot de passe saisi est affiché dans le champ Mot de passe utilisateur. de 4 à...

  • Page 362: Réinitialisation Des Données De Compte

    8.5 Menu Auditron 8.5.3 Réinitialisation des données de compte La réinitialisation des données de compte peut être effectuée de trois façons différentes. Réinitialiser tous les comptes Cette fonction permet de remettre à zéro les volumes de copies et de réinitialiser les autres données (mots de passe et crédits copies) pour tous les comptes à...

  • Page 363: Configuration De L'auditron

    8.5 Menu Auditron Sélectionner Confirmer pour procéder à la réinitialisation. Sélectionner Fermer. L'affichage revient à l'écran Menu Auditron. Quitter le mode Gestion Auditron. « 8.1.3 Entrée/sortie du mode Auditron » 8.5.4 Configuration de l'Auditron Il existe deux types de configuration de l'Auditron : Mode Auditron Il est possible d'activer ou de désactiver le mode Auditron.

  • Page 364: Procéder Comme Suit Pour Activer/Désactiver Le Mode

    8.5 Menu Auditron Procéder comme suit pour activer/désactiver le mode Auditron et pour spécifier la temporisation de l'écran de saisie du mot de passe utilisateur. Pour activer/désactiver le mode Auditron : (1) Sélectionner Non pour désactiver le mode Auditron ou Oui pour l'activer.

  • Page 365: Changement De Mot De Passe

    8.5 Menu Auditron Sélectionner Sauver lorsque tous les paramètres ont été vérifiés. L'affichage revient à l'écran Menu Auditron. Quitter le mode Gestion Auditron. « 8.1.3 Entrée/sortie du mode Auditron » 8.5.5 Changement de mot de passe Il est possible de changer le mot de passe qui permet d'accéder au mode Gestion Auditron. Ce mot de passe doit être composé...
  • Page 366 8.5 Menu Auditron Sélectionner Confirmer. À l'aide du pavé numérique, entrer à nouveau le même mot de passe qu'à l'étape 3. Sélectionner Confirmer. Le changement est effectif seulement si les mots de passe entrés aux étapes 3 et 5 sont identiques. En cas d'erreur, sélectionner Réinitialiser et reprendre la procédure à...

  • Page 367: Vérification Des Paramètres Réseau

    Vérification des paramètres réseau La procédure suivante explique comment vérifier les paramètres réseau de la machine. Les paramètres de courrier peuvent être modifiés. Pour plus d'informations sur ce point, voir « 7.2.5 Envoi automatique de fichiers de numérisation ». Procédure Appuyer sur la touche Paramètres système/ Vérification du...
  • Page 368 8.6 Vérification des paramètres réseau Vérifier les paramètres du réseau. Une fois les paramètres vérifiés, sélectionner Fermer jusqu'à ce que l'affichage revienne à l'écran de copie.
  • Page 369 Résolution d'incidents Résolution d'incidents .............346 Résolution des incidents papier ........351 Incidents document ............386 Incidents d'agrafage ............390 Copies courbées ..............394...

  • Page 370: Messages D'erreur

    Si les solutions proposées ne permettent pas de résoudre le problème, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Si un message d'erreur concernant un incident papier ou document apparaît, voir les sections « 9.2 Résolution des incidents papier »...

  • Page 371: Autres Incidents

    9.1 Résolution d'incidents 9.1.3 Autres incidents Lorsqu'un autre incident se produit, vérifier la liste de contrôle ci-dessous. Symptômes Vérification Solution proposée La machine n'est pas La prise est-elle insérée dans la fiche ? Pousser la prise dans la fiche. alimentée. La prise est-elle correctement branchée Brancher correctement la prise sur la sur la machine ?
  • Page 372 9.1 Résolution d'incidents Symptômes Vérification Solution proposée Copies trop sombres. La densité de copie est-elle réglée sur Ajuster le niveau de densité. Plus sombre ? « 5.18 Réglage de la densité de copie » Copies trop claires. Les documents sont-il trop clairs ? Ajuster la densité...

  • Page 373: Le Document Est-Il De Format Non

    9.1 Résolution d'incidents Symptômes Vérification Solution proposée Les copies ne sont pas La glace d'exposition ou le cache- Nettoyer la glace d'exposition ou le effectuées sur le format document sont-ils sales ? cache-document. souhaité. « 10.1 Nettoyage de la machine » Le document est-il transparent ? Placer le document sur la glace d'exposition et le recouvrir d'une feuille...
  • Page 374 9.1 Résolution d'incidents Symptômes Vérification Solution proposée supports sont-ils Les supports sont-ils correctement mis en Placer les supports comme il convient souvent bloqués place dans le magasin ? dans le magasin. froissés ? « 2.2 Mise en place des supports et changement du format des magasins »...

  • Page 375: Résolution Des Incidents Papier

    Mettre immédiatement la machine hors tension et prendre contact avec le Centre Services Xerox. Cette section décrit comment retirer les supports bloqués aux emplacements suivants : Magasins 1 à...

  • Page 376: Magasins 1 À 4

    9.2 Résolution des incidents papier 9.2.1 Magasins 1 à 4 Un message tel que celui illustré ci-dessous s'affiche lorsque des supports sont bloqués dans les magasins 1 à 4. Suivre la procédure décrite ci-après pour résoudre le problème. Procédure Ouvrir le magasin identifié à...
  • Page 377 9.2 Résolution des incidents papier Si le support est déchiré, vérifier qu'il ne reste aucun morceau dans la machine. Repousser à fond magasin. Un message s'affiche et la machine ne démarre pas si le magasin n'est pas complètement refermé. De même, d'autres messages d'erreur apparaissent si des supports ou des documents sont bloqués à...

  • Page 378: Magasin 5

    9.2 Résolution des incidents papier Enlever le support bloqué magasin 5 (départ “2.2.2 Magasin 5 (départ manuel)” manuel). Si le support est déchiré, vérifier qu'il ne reste aucun morceau dans la machine. Fermer panneau supérieur du magasin 5 Si le panneau supérieur du magasin (départ manuel).

  • Page 379: Magasin Grande Capacité

    9.2 Résolution des incidents papier 9.2.3 Magasin grande capacité Cette section explique comment dégager des supports bloqués au niveau du magasin grande capacité (MGC). Les procédures décrites varient selon les zones concernées : « Incident papier dans le MGC », « Incident papier au niveau du panneau supérieur », « Incident papier au niveau du panneau supérieur droit »...

  • Page 380: Incident Papier Au Niveau Du Panneau Supérieur

    9.2 Résolution des incidents papier Si le support est déchiré, vérifier qu'il ne reste aucun morceau dans la machine. Refermer magasin lentement jusqu'à ce qu'il Un message s'affiche et la machine se bloque. ne démarre pas si le magasin n'est pas complètement fermé.

  • Page 381: Incident Papier Au Niveau Du Panneau Supérieur Droit

    9.2 Résolution des incidents papier Enlever le support bloqué. Si le support est déchiré, vérifier qu'il ne reste aucun morceau dans la machine. Fermer panneau supérieur. Si le panneau supérieur du magasin n'est pas complètement fermé, un message d'erreur s'affiche et la machine ne démarre pas.
  • Page 382 9.2 Résolution des incidents papier Procédure Tirer le magasin grande capacité vers la gauche jusqu'à ce qu'il se bloque. Ouvrir panneau supérieur droit magasin grande capacité. Enlever le support bloqué. Si le support est déchiré, vérifier qu'il ne reste aucun morceau dans la machine.
  • Page 383 9.2 Résolution des incidents papier Repousser magasin grande capacité vers la droite jusqu'à ce qu'il soit connecté à la machine. Incident papier entre le magasin grande capacité et le copieur Le message suivant s'affiche si un support reste bloqué entre le magasin grande capacité et le copieur.
  • Page 384 9.2 Résolution des incidents papier Appuyer sur le levier de dégagement du panneau inférieur gauche de la machine pour ouvrir ce dernier. Enlever le support bloqué. Si le support est déchiré, vérifier qu'il ne reste aucun morceau dans la machine. Fermer complètement le panneau inférieur gauche Fermer complètement le panneau...

  • Page 385: Magasin 7

    9.2 Résolution des incidents papier 9.2.4 Magasin 7 Le message suivant s'affiche si un support est coincé dans le magasin 7. Suivre la procédure ci-après pour le dégager. Procédure Relever réception des documents et appuyer sur la touche illustrée ci-contre. Ouvrir le panneau R4 afin retirer support...

  • Page 386: Zone Inférieure Gauche

    9.2 Résolution des incidents papier Fermer le panneau R4 et remettre Si le panneau n'est pas réception des documents correctement fermé, un message en position initiale. d'erreur s'affiche et la machine ne démarre pas. De même, d'autres messages d'erreur apparaissent si des supports ou des documents sont bloqués à...

  • Page 387: Panneau Inférieur

    9.2 Résolution des incidents papier Retirer le support bloqué dans cette zone. Si le support est déchiré, vérifier qu'il ne reste aucun morceau dans la machine. Fermer complètement panneau inférieur Si le panneau inférieur gauche de la gauche de la machine. machine n'est pas correctement fermé, un message d'erreur s'affiche et la machine ne démarre pas.

  • Page 388: Intérieur Du Copieur

    9.2 Résolution des incidents papier 9.2.6 Intérieur du copieur Le message suivant s'affiche si un support reste bloqué au niveau du module de transfert de la machine. Suivre les instructions ci-après pour résoudre le problème. Ne jamais toucher les zones du (ou adjacentes au) module four sur lesquelles figurent des étiquettes signalant une surface chaude ou comportant un avertissement (ATTENTION) pour éviter tout risque de brûlure.
  • Page 389 9.2 Résolution des incidents papier Dégager le support bloqué en soulevant le levier 1. Ne jamais toucher les zones du (ou adjacentes au) module four lesquelles figurent étiquettes signalant une surface chaude comportant avertissement (ATTENTION) pour éviter tout risque brûlure. Si un support est bloqué...
  • Page 390 9.2 Résolution des incidents papier Ramener les leviers 3 et 4 à leur position d'origine. Repousser le module de transfert dans la machine et basculer le levier vert vers la gauche. S'il impossible d'actionner le levier, sortir le module de transfert à mi-course et le repousser dans la machine.

  • Page 391: Zone Intérieure Gauche Du Module De Finition

    9.2 Résolution des incidents papier 9.2.7 Zone intérieure gauche du module de finition Cette section explique comment résoudre un incident papier au niveau du module de finition. Les procédures décrites correspondent aux diverses zones du module : « Incident papier au niveau du levier R1 et du panneau 5 »;...
  • Page 392 9.2 Résolution des incidents papier Procédure Ouvrir la porte gauche du module de finition. Relever levier appuyer sur le bouton situé sur le côté inférieur droit du module de finition ouvrir panneau inférieur droit 5. Retirer le support bloqué dans cette zone. Si le support est déchiré, vérifier qu'il ne reste aucun morceau dans la machine.

  • Page 393: Incident Papier Au Niveau Du Levier R1 Et De La Molette R2

    9.2 Résolution des incidents papier Incident papier au niveau du levier R1 et de la molette R2 Le message suivant s'affiche si un support reste bloqué au niveau du levier R1 et de la molette R2 du module de finition. Suivre les instructions ci-après pour résoudre le problème. Procédure Ouvrir la porte gauche du module de finition.

  • Page 394: Incident Papier Au Niveau Des Leviers R3A Et R3B

    9.2 Résolution des incidents papier Incident papier au niveau des leviers R3a et R3b Le message suivant s'affiche si un support reste bloqué au niveau des leviers R3a et R3b du module de finition. Suivre les instructions ci-après pour résoudre le problème. Procédure Ouvrir la porte gauche du module de finition.

  • Page 395: Zone Intérieure Droite Du Module De Finition

    9.2 Résolution des incidents papier Remettre les leviers R3a et R3b à leur position d'origine. Fermer la porte gauche du module de finition. 9.2.8 Zone intérieure droite du module de finition Cette section explique comment résoudre un incident papier au niveau du module de finition. Les procédures décrites correspondent aux diverses zones de dégagement : «...

  • Page 396: Incident Papier Au Niveau Des Leviers R12A Et R12B

    9.2 Résolution des incidents papier Incident papier au niveau des leviers R12a et R12b Le message suivant s'affiche si un support reste bloqué au niveau des leviers R12a et R12b du module de finition. Suivre les instructions ci-après pour résoudre le problème. Procédure Ouvrir la porte droite du module de finition.
  • Page 397 9.2 Résolution des incidents papier Incident papier au niveau du levier R14a et de la molette R13 Le message suivant s'affiche si un support reste bloqué au niveau du levier R14a et de la molette R13 du module de finition. Suivre les instructions ci-après pour résoudre le problème. Procédure Ouvrir la porte droite du module de finition.
  • Page 398 9.2 Résolution des incidents papier Incident papier au niveau du levier R14b et de la molette R15 Le message suivant s'affiche si un support reste bloqué au niveau du levier R14b et de la molette R15 du module de finition. Suivre les instructions ci-après pour résoudre le problème. Procédure Ouvrir la porte droite du module de finition.
  • Page 399 9.2 Résolution des incidents papier Incident papier au niveau du levier R16 et de la molette R11 Le message suivant s'affiche si un support reste bloqué au niveau du levier R16 et de la molette R11 du module de finition. Suivre les instructions ci-après pour résoudre le problème. Procédure Ouvrir la porte droite du module de finition.

  • Page 400: Unité De Pliage (Z Et C)

    9.2 Résolution des incidents papier 9.2.9 Unité de pliage (Z et C) Cette section explique comment résoudre un incident papier à l'intérieur de l'unité de pliage (Z et C) lorsque cette dernière est installée dans le module d'agrafage ou la plieuse/brocheuse (tous deux disponibles en option).
  • Page 401 9.2 Résolution des incidents papier Procédure Ouvrir la porte droite du module de finition. Relever le levier R5 et tourner la molette R11 dans le sens antihoraire afin de retirer le support. Si le support est déchiré, vérifier qu'il ne reste aucun morceau dans la machine.
  • Page 402 9.2 Résolution des incidents papier Incident papier au niveau du levier R6 et de la molette R7 Le message suivant s'affiche si un support reste bloqué au niveau du levier R6 et de la molette R7 du module de finition. Suivre les instructions ci-dessous pour résoudre le problème.
  • Page 403 9.2 Résolution des incidents papier Incident papier au niveau de la molette R7, des leviers R8a/R8b et du bac de réception des tirages pliés en 3 R9 Le message suivant s'affiche en cas d'incident papier. Suivre les instructions ci-après pour résoudre le problème.
  • Page 404 9.2 Résolution des incidents papier Remettre le levier (R8b ou R8a) en position initiale, puis refermer le bac de réception des tirages pliés en 3 R9. Fermer la porte droite du module de finition. Incident papier au niveau du bac de réception des tirages pliés en 3 R9 et du levier R10 Le message suivant s'affiche si un support reste bloqué...

  • Page 405: Incident Papier Au Niveau De L'unité R17, Du Levier R18 Et De La Molette R19

    9.2 Résolution des incidents papier Si le support est déchiré, vérifier qu'il ne reste aucun morceau dans la machine. Remettre le levier R10 en position initiale, puis refermer réception des tirages pliés en 3 R9. Fermer la porte droite du module de finition. Incident papier au niveau de l'unité...
  • Page 406 9.2 Résolution des incidents papier Sortir l'unité R17. Tourner la molette R19 vers gauche pour retirer tout support bloqué dans zone gauche de l'unité. Si le support est bloqué au niveau levier R18, actionner ce dernier. Si le support est déchiré, vérifier qu'il ne reste aucun morceau dans la machine.

  • Page 407: Zones De Sortie Du Module De Finition

    9.2 Résolution des incidents papier 9.2.10 Zones de sortie du module de finition Cette section explique comment résoudre un incident papier au niveau des bacs récepteurs du module de finition. Les procédures décrites varient selon les bacs disponibles : « Incident papier dans le bac récepteur »;...

  • Page 408: Incident Papier Dans Le Bac Récepteur Du Module De Finition

    9.2 Résolution des incidents papier Incident papier dans le bac récepteur du module de finition Le message suivant s'affiche en cas d'incident papier. Suivre les instructions ci-après pour résoudre le problème. Procédure Retirer le support bloqué niveau récepteur du module de finition.

  • Page 409: Incident Papier Dans Le Bac De Réception Des Tirages Cahier

    9.2 Résolution des incidents papier Incident papier dans le bac de réception des tirages cahier Le message suivant s'affiche si un support reste bloqué au niveau du bac de réception des tirages cahier. Suivre les instructions ci-après pour résoudre le problème. Procédure Ouvrir la porte droite du module de finition.

  • Page 410: Incidents Document

    Incidents document Lorsqu'un document est bloqué dans le chargeur automatique, la machine s'arrête et un message d'erreur s'affiche. Suivre les instructions indiquées pour résoudre l'incident, puis replacer les documents dans le chargeur. Incident document sous le panneau gauche (zone supérieure) Lorsque le document est bloqué...
  • Page 411 9.3 Incidents document Enlever document bloqué. Refermer panneau gauche chargeur jusqu'à qu'il verrouille. Vérifier que les documents ne sont pas déchirés, pliés Les documents déchirés, pliés ou froissés peuvent s'abîmer ou rester ou froissés, puis suivre les bloqués dans le circuit s'ils sont instructions affichées et numérisés depuis le chargeur.

  • Page 412: Incident Document Dans La Zone De Réception Et Sous Le Chargeur

    9.3 Incidents document Incident document dans la zone de réception et sous le chargeur Le message suivant s'affiche si un document est bloqué dans la zone de réception ou sous le chargeur. Suivre les instructions ci-dessous pour résoudre le problème. Procédure Retirer document...
  • Page 413 9.3 Incidents document Soulever le chargeur. Retirer document bloqué sous le chargeur. Abaisser le chargeur. Vérifier documents ne sont pas Les documents déchirés, pliés ou déchirés, pliés ou froissés, froissés peuvent s'abîmer ou rester puis suivre les instructions bloqués dans le circuit s'ils sont numérisés depuis le chargeur.

  • Page 414: Incidents D'agrafage

    Cette section décrit les incidents qui peuvent survenir lors de l'agrafage. Si aucune agrafe n'est fixée ou si l'agrafe est tordue après l'agrafage, suivre la procédure de la page suivante. Si les solutions proposées ne permettent pas de résoudre le problème, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Agrafe tordue Aucune agrafe Si le résultat de l'agrafage correspond aux illustrations suivantes, prendre contact avec le Centre Services...
  • Page 415 9.4 Incidents d'agrafage Procédure Vérifier que la machine est arrêtée et ouvrir la porte droite du module de finition. Retirer la cartouche d'agrafes. Cartouche d'agrafes UR1 (1) Relever levier illustré ci-contre. (2)Retirer cartouche d'agrafes. (3)Ouvrir le cache de la cartouche d'agrafes Ouvrir le cache de la cartouche comme...
  • Page 416 Si les instructions décrites ici ne la pousser dans la permettent pas de retirer les agrafes direction indiquée, coincées, prendre contact avec le Centre Services Xerox. puis la retirer. (5)Remettre la cartouche d'agrafes en place. (6)Fermer le panneau ; un déclic...
  • Page 417 9.4 Incidents d'agrafage (3)Retirer toute agrafe bloquée, comme illustré ci-contre. Retirer l'agrafe avec précaution pour éviter tout risque de blessure. (4)Appuyer de nouveau sur les onglets de la cartouche d'agrafes et insérer celle-ci dans son logement jusqu'à ce qu'il se produise un déclic.

  • Page 418: Copies Courbées

    Copies courbées La touche de détuilage disponible sur cette machine permet de réduire la courbure (tuile) des copies. Elle ne peut être utilisée que lorsque les copies sont courbées vers le haut. Elle fonctionne tant que la machine est alimentée, qu'elle soit en cours d'utilisation ou au repos. Si les copies sont courbées vers le bas, il suffit parfois de retourner les supports dans les magasins pour inverser la courbure.

  • Page 419: Modes De Correction De La Tuile

    9.5 Copies courbées Modes de correction de la tuile Touche de détuilage Fonctions Indicateur Mode Auto La correction de la tuile est effectuée automatiquement. Le format de support ou l'orientation des copies sont pris en compte au cours de cette opération pour assurer des résultats optimums. Il est recommandé...
  • Page 420 9.5 Copies courbées Cette page est laissée blanche intentionnellement.
  • Page 421 10Entretien de la machine 10.1 Nettoyage de la machine ..........398 10.2 Consommables ..............399 10.3 Remplacement de la cartouche de toner .......402 10.4 Remplacement du récupérateur de toner A ....405 10.5 Remplacement de la cartouche d'agrafes .....407 10.6 Vidage du bac récupérateur de la perforatrice....411 10.7 Vérification des compteurs ..........413...

  • Page 422: Nettoyage De La Machine

    Nettoyage de la machine 10.1 Si le cache-document, le chargeur automatique de documents (et plus particulièrement la courroie) ou la glace d'exposition sont sales, les copies risquent d'être tachées et le format du document peut ne pas être détecté. Pour éviter ce problème, il est recommandé de nettoyer le copieur une fois par mois. Ne pas utiliser de produits chimiques (benzène ou diluant, par exemple).

  • Page 423: Consommables

    « OK », « Changer bientôt (Presque vide) », « Changer » ou « Plein ». Suivre la procédure ci-après pour afficher l'écran Consommables. Les consommables répertoriés dans cet écran varient selon la configuration du copieur. Si l'état du module d'impression correspond à « Changer », prendre contact avec le Centre Services Xerox. Procédure Appuyer sur Paramètres système/Vérification...
  • Page 424 *2 Pour la plieuse/brocheuse uniquement La cartouche d'agrafes installée dans le module de finition peut être remplacée par celle disponible en option prévue pour les jeux de 50 feuilles. Pour plus d'informations sur ce point, prendre contact avec le Centre Services Xerox.

  • Page 425: Manipulation Des Consommables

    Centre Services Xerox. • L'utilisation de cartouches de toner, récupérateurs de toner ou cartouches d'agrafes de marque autre que Xerox risque d'altérer la qualité de copie et les performances de la machine. Il est donc préférable de toujours utiliser les produits recommandés.

  • Page 426: Remplacement De La Cartouche De Toner

    Ne jamais jeter la cartouche de toner au feu. Elle peut exploser, risquant de blesser toute personne se trouvant à proximité. Prendre contact avec le Centre Services Xerox pour plus d'informations sur le recyclage des cartouches de toner usagées. L'utilisation de cartouches de toner, récupérateurs de toner ou cartouches d'agrafes de marque autre que Xerox risque d'altérer la qualité...
  • Page 427 éviter de renverser du toner. retirer de son logement. Prendre contact avec le Centre Services Xerox pour plus d'informations sur le recyclage des cartouches de toner usagées. Ne jamais jeter la cartouche de toner au feu. Elle peut exploser,...
  • Page 428 10.3 Remplacement de la cartouche de toner Tenir cartouche toner en veillant à ce que ↑ ) soit orientée la flèche ( vers le haut, puis l'insérer dans son logement en alignant le repère de la cartouche sur le repère de la machine.

  • Page 429: Remplacement Du Récupérateur De Toner A

    Ne jamais jeter du toner ou le récupérateur au feu. Ce dernier peut exploser, risquant de blesser toute personne se trouvant à proximité. Prendre contact avec le Centre Services Xerox pour plus d'informations sur le recyclage des récupérateurs de toner usagés.
  • Page 430 Placer le récupérateur de toner plein dans le sac Prendre contact avec le Centre prévu à cet effet. Services Xerox pour plus d'informations sur le recyclage des récupérateurs de toner usagés. Ne jamais jeter du toner ou le récupérateur au feu. Ce dernier...

  • Page 431: Remplacement De La Cartouche D'agrafes

    Le message suivant s'affiche lorsqu'il est temps de remplacer la cartouche d'agrafes. Effectuer l'opération demandée. Commander les cartouches d'agrafes auprès du Centre Services Xerox. Ouvrir le cache de la cartouche d'agrafes uniquement pour retirer une agrafe tordue. Si cette agrafe n'est pas retirée, elle peut provoquer un blocage de l'agrafeuse.
  • Page 432 10.5 Remplacement de la cartouche d'agrafes Ajouter des agrafes ou remplacer la recharge. Cartouche d'agrafes UR 1 : (1)Saisir la cartouche UR1 à l'endroit indiqué sur l'illustration ci-contre, puis soulever légèrement. (2)Retirer cartouche d'agrafes. (3)Appuyer aux endroits indiqués par les flèches dans l'illustration contre afin de retirer la...
  • Page 433 10.5 Remplacement de la cartouche d'agrafes (5)Retirer l'onglet protection recharge neuve, comme illustré ci-contre. (6)Maintenir la cartouche comme illustré ci-contre. (7)Remettre la cartouche d'agrafes en place. (8)Appuyer cartouche jusqu'à ce Si le module de finition contient qu'il se produise un encore des feuilles, veiller à...

  • Page 434: Cartouches D'agrafes Avant (Ur2) Et Arrière (Ur3) De La Plieuse/Brocheuse

    10.5 Remplacement de la cartouche d'agrafes Cartouches d'agrafes avant (UR2) et arrière (UR3) de la plieuse/brocheuse : Ces cartouches ne contiennent pas de recharge. Elles doivent être remplacées. (1)Sortir l'unité contenant cartouches appuyant sur le levier situé à droite. (2)Appuyer sur les onglets de la cartouche, décaler celle-ci vers la gauche et la retirer de l'unité.

  • Page 435: Vidage Du Bac Récupérateur De La Perforatrice

    Vidage du bac récupérateur 10.6 de la perforatrice Le message suivant s'affiche lorsque le bac récupérateur de la perforatrice est plein. Dans ce cas, jeter les déchets de perforation. Veiller à vider complètement le bac récupérateur de la perforatrice. S'il reste des déchets de perforation, le bac sera plein avant que le prochain message d'avertissement ne s'affiche, provoquant ainsi une panne de la machine.

  • Page 436: Vidage Du Bac Récupérateur De La Perforatrice

    10.6 Vidage du bac récupérateur de la perforatrice Jeter tous les déchets de perforation. S'assurer que le bac récupérateur est complètement vide. S'il reste des déchets de perforation, le bac sera plein avant que le prochain message d'avertissement ne s'affiche, provoquant ainsi une panne de la machine.

  • Page 437: Vérification Des Compteurs

    Vérification des compteurs 10.7 Le nombre total de copies effectuées est indiqué dans l'écran Compteur de facturation. Le nombre total de copies imputées à un compte précis est indiqué dans l'écran Facturation par compte. Les données de facturation d'un compte particulier peuvent également être contrôlées en mode Gestion Auditron. «...

  • Page 438: Vérification Des Données De Facturation D'un Compte

    10.7 Vérification des compteurs L'écran Compteur de facturation s'affiche. Consigner le nombre de copies indiqué par le compteur 1 lors de la relève des données de facturation. Sélectionner Fermer après avoir vérifié le compteur. L'écran Menu s'affiche de nouveau. Sélectionner Fermer. L'écran de copie réapparaît.
  • Page 439 10.7 Vérification des compteurs Sélectionner Facturation par compte. Le compteur de copies indique le nombre de documents numérisés, ainsi que le nombre de copies actuellement effectuées (impressions). Le bouton Réinitialiser permet de redéfinir ces valeurs par 0. L'écran Facturation par compte s'affiche. Lorsqu'un crédit copies est défini, le nombre de copies restant est indiqué...
  • Page 440 10.7 Vérification des compteurs Cette page est laissée blanche intentionnellement.

  • Page 441: Annexe

    Annexe Spécifications ..............418 Combinaison des fonctions ..........424 Orientation des documents /copies (avec couvertures) ............430 Orientation des documents /copies (avec support perforé) .............433...

  • Page 442: Spécifications

    Direction Y : 148 à 297 mm, direction X : 200 à 432 mm *1,2 Contacter le Centre Services Xerox. Pour la copie sur des supports de format SRA3 (320×450mm/12,6×17,7 pouces) et 12×18, régler les guides papier du magasin avant de mettre en place les supports.
  • Page 443 A Spécifications Agrandissement Format à format 1: 1 ± 0,5% Préréglage R/A 1: 0,5, 1:0,707, 1:0,816, 1:0,866, 1:1,154, 1:1,224, 1:1,414 R/A variable 1: 0,25 à 1:4 (par incréments de 1%) Vitesse copie <En utilisant les magasins 1 à 4 et 6, copie recto en continu, format à format :> continu B5 portrait : 110 copies/mn...

  • Page 444: Chargeur Automatique De Documents

    Format de support A4 portrait, B5 portrait , 8,5×11 portrait * Avant de mettre en place du papier B5 portrait pour la première fois, contacter le Centre Services Xerox. Capacité papier 4 300 feuilles (papier standard, portrait)/4 500 feuilles (papier standard, paysage) Grammage 56, 64 à...

  • Page 445: Agrafeuse / Plieuse Brocheuse (Modules De Finition En Option)

    A Spécifications Agrafeuse / plieuse brocheuse (modules de finition en option) Type de bac Bac récepteur : Assemblé / en série Bac du module de finition : Assemblé / en série (décalage disponible) Bac récepteur Format de support A3, B4, A4, A4 portrait, B5, B5 portrait, A5, carte postale, 12×18, 12,6×17,7 (SRA3), 11×17, 8,5×14, 8,5×13, 8,5×11, 8,5×11 portrait, 8×10 portrait, 5,5×8,5, 8 K, 16 K portrait, formats non standard (direction Y : 100 à...
  • Page 446 , 8,5×11 8,5×11 portrait, 8×10 portrait , 8 K, 16 K portrait Contacter le Centre Services Xerox dans les cas suivants : *1 pour remplacer des supports A4 par 8,5×11 *2 pour remplacer des supports B5 portrait par 8×10 *3 pour remplacer des supports 8,5×14 par 8,5×13 Les supports mis en place dans le magasin 7 ne peuvent pas être utilisés...

  • Page 447: Module De Pliage (Z Et C) (En Option)

    Noir/Blanc : G3MH, Couleur : JPEG Protocole TCP/IP Pilote TWAIN Système d'exploitation Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP Pour plus d'informations sur les systèmes d'exploitation pris en charge, consulter le site Web Xerox.

  • Page 448: Combinaison Des Fonctions

    Combinaison des fonctions Β Magasin 5 (manuel) Fonction sélectionnée (Sélection 2) Fonction sélectionnée (Sélection 1) Papier - Auto A A A A A A A A A A A E Magasins 1 -4/Magasin 6 - Standard A A A A A A A A A A Magasins 2-4/Magasin 6 - Épais 1 A A A A A A A A A Magasin 7 (Séparateur/Couverture)
  • Page 449 B Combinaison des fonctions Magasin 5 (manuel) Fonction sélectionnée (Sélection 2) Fonction sélectionnée (Sélection 1) Papier - Auto Magasins 1 -4/Magasin 6 - Standard Magasins 2-4/Magasin 6 - Épais 1 Magasin 7 (Séparateur/Couverture) E 11 Standard/Épais1 B E 11 Épais 2 Transparent Étiquettes 12X187SRA3...
  • Page 450 B Combinaison des fonctions Travail fusionné Fonction sélectionnée (S élection 2) Fonction sélectionnée (S élection 1) Papier - Auto M agasins 1 -4/M agasin 6 - Standard M agasins 2-4/M agasin 6 - É pais 1 10 10 10 10 10 10 M agasin 7 (S éparateurs/C ouvertures) S tandard/É...
  • Page 451 B Combinaison des fonctions Magasin 5 (manuel) Fonction sélectionnée (Sélection 2) Fonction sélectionnée (Sélection 1) Annotation Décalage image - Centrage auto Décalage image - Angle (recto) Décalage image - Angle (verso) Décalage image - Variable (recto) Décalage image - Variable (verso) Effacement de bord - Haut &...
  • Page 452 B Combinaison des fonctions Fonction sélectionnée (Sélection 2) Fonction sélectionnée (Sélection 1) Documents reliés - Haut puis bas B 15 Documents reliés - Gauche puis droite/Droite puis gauche B 15 Documents reliés - Recto verso B 15 Documents reliés - Recto B 15 Livre recto verso B 15...
  • Page 453 B Combinaison des fonctions B u ild T ra va il fu s io n n é J o b F o n c tio n sé le c tio n n é e (S é le c tio n 2 ) F o n ctio n sé...

  • Page 454: Orientation Des Documents /Copies (Avec Couvertures)

    Orientation des documents / Χ copies (avec couvertures) Cette section présente les différentes orientations des documents et copies lorsque des couvertures ont été spécifiées. Dans le tableau suivant, Standard/Épais 1 est sélectionné pour le magasin 5 (départ manuel). Sans agrafage Documents Supports Magasin 7 non...

  • Page 455: Avec Agrafage

    C Orientation des documents /copies (avec couvertures) Avec agrafage Documents Supports Magasin 7 Orientation Copies Magasin 7 sélectionné Agrafage Orientation Orientation dans le sélectionné document réception chargeur Magasin 5 Magasin 5 Magasin 7 1ère Tête en haut Haut gauche 1ère Tête à...
  • Page 456 Pour plus d'informations sur l'orientation des copies en réception, voir « 5.24 Réception Face dessus/dessous ». Lorsque le magasin 7 est sélectionné avec l'agrafage, les positions d'agrafage encadrées en gras dans le tableau ne sont pas disponibles. Cette limitation peut être modifiée par Xerox. Contacter le Centre Services Xerox pour plus d'informations.

  • Page 457: Orientation Des Documents /Copies (Avec Support Perforé)

    Orientation des documents / ∆ copies (avec support perforé) Le tableau suivant présente l'orientation des documents et des copies lorsque des supports perforés ont été spécifiés. Supports Copies Orientation dans le Orientation Agrafage Magasin 6 (image obtenue) chargeur réception Magasin 1 Magasins 2 à...
  • Page 458 Pour plus d'informations sur l'orientation des copies en réception, voir « 5.24 Réception Face dessus/dessous ». Si les réglages requis ont été effectués par un technicien Xerox, les supports perforés peuvent être chargés selon la même orientation que celle définie pour le bac récepteur. Contacter le Centre Services Xerox.

  • Page 459: Index

    Index ........16 Numériques Changement de mode ......319 Changement de mot de passe ....308 ............157 Changement de panneau de commande 2 en 1 ....330 ............157 Changement du mot de passe Outils 4 en 1 ............157 Chargeur automatique de documents recto verso 8 en 1 ..........148 Clair/Sombre...
  • Page 460 Index ........323 Disposition d'écran ....... 49 Document de format non standard ..........49 .......... 157 Document épais Images multiples ..........134 ........256 Document relié Impression de fichiers ........ 49 ......... 318 Document sur papier glacé Incident (tonalité) ....49 ........
  • Page 461 Index ......14 ..........112 Mot de passe (touche) Perforation ....112 Mot de passe de boîte courrier (définition ou modification) Perforation, formats de support admis ......150 Photo (Type de document) ........305 ......4 Mots de passe Plateau d'entrée des documents ......
  • Page 462 Index ..........317 Tirage continu ........318 Tonalité Fin de copie ........318 ..20 Tonalité Machine prête Saisie du mot de passe utilisateur (écran) ........318 .......... 171 Tonalité Saisie au pavé Sans couverture ........... 318 ......16 Tonalités Sauver dans fichier (bouton) ..........
  • Page 463 Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road - Bldg 845-17S Webster, New York 14580-9791 États-Unis Traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Imprimé aux États-Unis...
  • Page 464 Juillet 2003 708P87380...

Table des Matières