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V O T R E O R G A N I S E U R D ' I N F O R M A T I O N S P E R S O N N E L L E S
3 Sélectionnez Fréquence, puis
choisissez un intervalle de répétition.
Pour créer un intervalle de répétition,
sélectionnez Editer le type et suivez les
instructions à l'écran.
C
ONSEIL
fête commémorative, créez un événement
sans heure se répétant tous les ans.
4 Appuyez sur OK
Envoi d'une demande de réunion
Vous pouvez envoyer par e-mail des
demandes de réunion à vos contacts
utilisant Outlook ou Outlook Mobile.
AVANT DE COMMENCER
entrées de contacts comportant des
adresses e-mail pour les personnes que
vous voulez inviter à une réunion (voir la
section Ajout d'un contact). Vous ne
pouvez pas accéder aux entrées de
contacts ne comportant pas d'adresse
e-mail à partir de votre calendrier.
1 Créez un événement, puis
sélectionnez-le.
256
C A L E N D R I E R
Pour entrer un anniversaire ou une
.
Créez des
2 Appuyez sur Menu (touche de droite) et
sélectionnez Edition.
3 Sélectionnez Participants.
4 Sélectionnez Ajouter un participant
indispensable, puis sélectionnez le
nom du contact que vous voulez inviter.
Pour inviter d'autres participants,
sélectionnez Ajouter un participant
indispensable, puis choisissez les
noms des personnes qui vous
intéressent.
5 (Facultatif) Pour inviter des participants
facultatifs, sélectionnez Ajouter un
participant facultatif, puis choisissez le
nom des personnes que vous voulez
inviter.
Si vous utilisez Exchange
L
-
?
E SAVIEZ
VOUS
Server 2007 ou Exchange Server 2003 avec
Service Pack 2, vous pouvez utiliser la liste
Global Address List de votre entreprise pour
trouver les informations de contact d'un
participant. Sélectionnez Participants, puis
Ajouter un participant indispensable ou
Ajouter un participant facultatif, appuyez
sur Menu (touche de droite) et sélectionnez
Annuaire de l'entreprise. Entrez le nom du
participant et sélectionnez Rechercher.
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