Impression Des Rapports Et Des Listes; Les Rapports - Olivetti Jet-lab 600@ Manuel D'utilisation

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IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LIS-
TES

Les rapports

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la
possibilité de vérifier le résultat de toutes les opé-
rations exécutées (émissions et réceptions), le
volume des documents gérés et d'autres informa-
tions utiles. Certains rapports sont automatiquement
imprimés par le fax, tandis que d'autres peuvent être
imprimés, après une programmation adéquate, régu-
lièrement et de façon automatique, ou uniquement
sur votre demande.
La liste ci-dessous vous aidera à identifier les diffé-
rents types de rapports (pour obtenir des informa-
tions sur leur impression et sur leur interprétation,
consultez les paragraphes correspondants) :
• Rapport de coupure de courant : ce rapport est
imprimé de façon automatique à la suite d'une
coupure de secteur. Au rétablissement des
conditions de fonctionnement, le fax peut se
comporter de deux façons différentes :
− Si la coupure de courant est survenue du-
rant une émission ou une réception, le fax
imprime automatiquement un rapport de
dernière émission/réception, contenant
des informations sur l'émission/réception en
cours et indiquant le résultat 16 COUPURE
DE SECTEUR.
− Si la coupure de courant est survenue du-
rant ou après une émission depuis la
mémoire ou une réception en mémoire (et
si elle dure plus d'une heure), le fax imprime
automatiquement un rapport contenant des
informations relatives aux documents en
mémoire effacés à la suite de cette coupure
(nombre de pages, type de documents, etc.).
• Journal d'activités : ce rapport contient des
informations sur les 22 dernières opérations ef-
fectuées (émissions et réceptions), informations
conservées en mémoire par le fax. Ce rapport
est imprimé soit automatiquement après la
vingt-deuxième opération (les données enregis-
trées dans la mémoire sont alors effacées), soit
sur votre demande.
• Rapport d'émission : ce rapport contient des
informations sur la dernière émission. Le fax
est prédisposé pour l'impression automatique
de ce type de rapport, uniquement en cas
d'émission échouée.
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Si vous souhaitez que ce rapport soit imprimé
automatiquement après chaque émission ou
uniquement sur votre demande, consultez le
paragraphe correspondant.
• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport
contient des informations concernant la dernière
multidiffusion, et peut être imprimé, par l'in-
termédiaire d'une programmation adéquate, soit
automatiquement au terme de chaque multidif-
fusion, soit uniquement sur votre demande.
• Rapport de dernière réception : ce rapport
contient des informations concernant la dernière
réception, et ne peut être imprimé que sur vo-
tre demande.
• Rapport de dernière réception par relève : ce
rapport contient des informations concernant la
dernière réception par relève, et ne peut être
imprimé que sur votre demande (consultez le
paragraphe "Réception et émission d'un origi-
nal par relève/dépose (Polling)", du chapitre
"Comment tirer le meilleur parti de votre fax").
• Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut
être imprimé que sur votre demande, contient les
informations suivantes :
• Nom Appelant.. Les informations suivantes
peuvent être imprimées sous cette option :
− nom du correspondant qui vous a appelé, ou
− PRIVE : si le correspondant a choisi de ne
pas révéler son identité, ou
− NON DISPONIBLE : si le correspondant est
connecté à un central téléphonique qui ne
dispose pas de ce service, ou
− NON REÇU : si le nom du correspondant n'a
pas été reçu.
• Numéro Appelant. Les informations suivan-
tes peuvent être imprimées sous cette op-
tion :
− numéro du correspondant qui vous a appelé,
ou
− PRIVE : si le correspondant a choisi de ne
pas révéler son identité, ou
− FAX2NET : si la transaction a été effectuée
par l'intermédiaire du fournisseur Internet, ou
− NON DISPONIBLE : si le correspondant est
connecté à un central téléphonique qui ne
dispose pas de ce service, ou
− NON REÇU : si le numéro du correspondant
n'a pas été reçu.
• Date/Heure :
− Date et heure auxquelles vous avez reçu
l'appel.
F
ONCTIONNALITE TELECOPIEUR

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