Impression Des Rapports Et Des Listes; Les Rapports - Olivetti OFX800 Manuel D'utilisation

Télécopieur jet d'encre professionnel
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IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LIS-
TES

Les rapports

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la
possibilité de vérifier le résultat de toutes les opé-
rations exécutées (émissions et réceptions), le
volume des documents gérés et d'autres informa-
tions utiles. Certains rapports sont automatiquement
imprimés par le fax, tandis que d'autres peuvent être
imprimés, après une programmation adéquate, régu-
lièrement et de façon automatique, ou uniquement
sur votre demande.
La liste ci-dessous vous aidera à identifier les diffé-
rents types de rapports (pour obtenir des informa-
tions sur leur impression et sur leur interprétation,
consultez les paragraphes correspondants) :
• Rapport de coupure de courant : ce rapport est
imprimé de façon automatique à la suite d'une
coupure de secteur. Au rétablissement des
conditions de fonctionnement, le fax peut se
comporter de deux façons différentes :
− Si la coupure de courant est survenue du-
rant ou après une émission depuis la
mémoire ou une réception en mémoire (et
si elle dure plus d'une demi-heure), le fax
imprime automatiquement un rapport conte-
nant des informations relatives aux docu-
ments en mémoire effacés à la suite de cette
coupure (documents en mémoire, nombre de
pages, type de documents, etc.).
− Si la coupure de courant est survenue du-
rant une émission ou une réception, le fax
imprime automatiquement un rapport de
dernière émission/réception, contenant
des informations sur l'émission/réception en
cours et indiquant le résultat 16 COUPURE
DE SECTEUR.
• Journal d'activités : ce rapport contient des
informations sur les 22 dernières opérations ef-
fectuées (émissions et réceptions), informations
conservées en mémoire par le fax. Ce rapport
est imprimé soit automatiquement après la
vingt-deuxième opération (les données enregis-
trées dans la mémoire sont alors effacées), soit
sur votre demande.
• Rapport de dernière émission : ce rapport
contient des informations sur la dernière émis-
sion. Le fax est prédisposé pour l'impression au-
tomatique de ce type de rapport, uniquement
en cas d'émission échouée. Si vous souhaitez
que ce rapport soit imprimé automatiquement
E
MISSION ET RECEPTION
après chaque émission ou uniquement sur vo-
tre demande, consultez le paragraphe corres-
pondant.
• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport
contient des informations concernant la dernière
multidiffusion, et peut être imprimé, par l'in-
termédiaire d'une programmation adéquate, soit
automatiquement au terme de chaque multidif-
fusion, soit uniquement sur votre demande.
• Rapport de dernière réception : ce rapport
contient des informations concernant la dernière
réception, et ne peut être imprimé que sur vo-
tre demande.
• Rapport de dernière réception par relève : ce
rapport contient des informations concernant la
dernière réception par relève, et ne peut être
imprimé que sur votre demande (consultez le
paragraphe "Réception et émission d'un origi-
nal par relève/dépose (Polling)", du chapitre
"Comment tirer le meilleur parti de votre fax").
• Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut
être imprimé que sur votre demande, contient les
informations suivantes :
• Nom Appelant. Les informations suivantes
peuvent être imprimées sous cette option :
− nom du correspondant qui vous a appelé, ou
− PRIVE : si le correspondant a choisi de ne
pas révéler son identité, ou
− NON DISPONIBLE : si le correspondant est
connecté à un central téléphonique qui ne
dispose pas de ce service, ou
− NON REÇU : si le nom du correspondant n'a
pas été reçu, ou
− FAX2NET : si la transaction a été effectuée
via Internet.
• Numéro Appelant. Les informations suivan-
tes peuvent être imprimées sous cette op-
tion :
− numéro du correspondant qui vous a appelé,
ou
− PRIVE : si le correspondant a choisi de ne
pas révéler son identité, ou
− NON DISPONIBLE : si le correspondant est
connecté à un central téléphonique qui ne
dispose pas de ce service, ou
− NON REÇU : si le numéro du correspondant
n'a pas été reçu.
• Date/Heure :
− Date et heure auxquelles vous avez reçu
l'appel.
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