Sommaire des Matières pour HP Digital Sender Flow 8500 fn2
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Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2, Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Guide de l'utilisateur 8500 fn2 N9120 fn2 www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/sjflowN9120fn2...
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Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2, Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Guide de l'utilisateur...
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Sommaire 1 Présentation du produit ................................... 1 Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) ......2 Vue avant ................................2 Vue face arrière ..............................2 Vue du panneau de commande ......................... 3 Utilisation du panneau de commande ..................
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Introduction ........................... 18 Avant de commencer ........................18 Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ............... 19 Etape 2 : configurer les paramètres d'identification réseau ..........20 Etape 3 : configurer la fonction Envoyer vers messagerie ............. 20 Première méthode : Configuration de base à...
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SharePoint® ........................... 53 création d’un réglage rapide ..........................54 Introduction ........................... 55 Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ............... 55 Etape 2 : ajouter et gérer des réglages rapides ............... 56 Ajout d'un réglage rapide ..................56 Modification d'un réglage rapide ................
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Utilisation des raccourcis de numérisation ....................78 Visualisation des raccourcis de numérisation ................79 Création de raccourcis de numérisation ..................79 Modification de raccourcis de numérisation ................79 Numérisation au format image ........................79 Numérisation vers PDF ............................. 80 Numérisation de texte pour édition (OCR) ..................... 80 Numériser vers un e-mail ..........................
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Déclarations de sécurité ..........................114 Sécurité IP ................................. 114 Attribution d'un mot de passe administrateur ................... 114 Prise en charge du chiffrement : Disques durs HP High Performance Secure ........115 Verrouillage du formateur ..........................115 Paramètres d'économie d'énergie ............................. 116 Introduction ..............................
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Deuxième méthode : Rétablir les paramètres d'usine à partir du serveur Web intégré HP (produits connectés au réseau uniquement) ....................123 Problèmes d'installation du scanner ..........................124 Vérification des câbles ............................ 124 Désinstallation et réinstallation des pilotes et des outils de HP ScanJet (Windows) ......124 Problèmes d'alimentation ..............................
Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.hp.com/support/. Cliquez sur Dépannage. Saisissez le nom du scanner (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 ou scanner à plat HP ScanJet Flow N9120 fn2), puis cliquez sur Rechercher.
Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) Cette section décrit les composants physiques de la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2. Vue avant ATTENTION : Soulevez toujours le produit à...
REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement si l'administrateur a configuré le produit pour que l'accès aux fonctions soit soumis à autorisation. FRWW Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2)
Ethernet : permet d'afficher et de modifier les paramètres de la connexion Ethernet. ● Services Web HP ● Sélectionnez Aide pour ouvrir le système d’aide intégré ou les Services Web HP. - Aide Heure actuelle Affiche l'heure actuelle. Clavier Ce produit comprend un clavier rétractable. Les touches sont mappées à votre langue de la même manière que le clavier virtuel de l'écran tactile du produit est mappé.
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Lorsque vous faites défiler des menus, appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le défilement. FRWW Vues du produit (station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2)
Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) Cette section décrit les composants physiques du scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2. Vue avant ATTENTION : Soulevez toujours le produit à partir de la base. Ne soulevez pas le produit à partir du clavier ou du chargeur automatique de documents.
Le produit restaure toutes les options aux paramètres par défaut. REMARQUE : Cette option s'affiche uniquement si l'administrateur a configuré le produit pour que l'accès aux fonctions soit soumis à autorisation. FRWW Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Ethernet : permet d'afficher et de modifier les paramètres de la connexion Ethernet. ● Services Web HP ● Sélectionnez Aide pour ouvrir le système d’aide intégré ou les Services Web HP. - Aide Heure actuelle Affiche l'heure actuelle. Clavier Ce produit comprend un clavier rétractable. Les touches sont mappées à votre langue de la même manière que le clavier virtuel de l'écran tactile du produit est mappé.
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Faites défiler le menu Paramètres. la verticale pour faire défiler l'écran de haut en bas. Lorsque vous faites défiler des menus, appuyez brièvement sur l'écran pour arrêter le défilement. FRWW Vues du produit (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
Caractéristiques techniques de l'appareil Systèmes d’exploitation pris en charge (Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) Systèmes d'exploitation pris en charge Windows 7 Windows 8 Windows 8.1 Windows 10 OS X 10.10 Yosemite OS X 10.11 El Capitan OS X 10.12 Sierra...
Dimensions du produit (Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) Figure 1-1 Dimensions du produit Tableau 1-1 Dimensions du produit Produit Largeur Profondeur Hauteur Poids Station de travail de capture de 512 mm 585,3 mm...
< 2 W < 0,2 W Plage d’environnement d’exploitation (Station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2) Ce produit est livré avec un adaptateur secteur agréé comportant le marquage LPS ou Limited Power Source. Le bloc d'alimentation est classé...
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Description Température Lors du fonctionnement du scanner : 10 à 35 °C Stockage : -40 à 60 °C Humidité relative Lors du fonctionnement du scanner : 15 à 80 % sans condensation 10 à 35 °C Stockage : jusqu'à 90 % de 30 à 60 °C FRWW Caractéristiques techniques de l'appareil...
● Comment obtenir les mises à jour des logiciels Pour obtenir les dernières mises à jour des logiciels, visitez le site www.hp.com/support, sélectionnez votre lieu, cliquez sur Logiciels et pilotes, puis recherchez le nom ou le numéro de votre produit.
Logiciel du scanner (Windows) Le scanner est livré avec un large éventail de logiciels et de pilotes Windows de numérisation, tels que HP Scan. Logiciel de numérisation HP Scan ● HP TWAIN ● ISIS ● ● Logiciel de numérisation HP Scan Utilisez le logiciel HP Scan pour effectuer les tâches suivantes :...
Paramètres de mise en veille et d'arrêt automatique Par défaut, le scanner passe en mode veille après 10 minutes d'inactivité. Windows : pour modifier les paramètres d'arrêt automatique par défaut, utilisez le panneau de commande ou le serveur Web intégré. Chapitre 1 Présentation du produit FRWW...
Configuration de la numérisation pour envoi par courrier électronique Introduction ● Avant de commencer ● Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ● Etape 2 : configurer les paramètres d'identification réseau ● Etape 3 : configurer la fonction Envoyer vers messagerie ●...
Certains fournisseurs peuvent verrouiller temporairement votre compte si vous dépassez votre limite d'envoi. Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations , puis l'icône...
Etape 2 : configurer les paramètres d'identification réseau REMARQUE : La configuration de la messagerie dans l'onglet Réseau est une procédure avancée pouvant nécessiter l'assistance d'un administrateur système. A l'aide des onglets de navigation supérieurs du serveur EWS, cliquez sur Mise en réseau. REMARQUE : Pour configurer les paramètres réseau de manière à...
Première méthode : Configuration de base à l'aide de l'Assistant de configuration de la messagerie électronique Cette option ouvre l'Assistant de configuration de la messagerie électronique qui se trouve sur le serveur EWS HP (EWS) pour la configuration de base.
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Recherche d'un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau REMARQUE : Cette option détecte les serveurs SMTP sortants à l'intérieur de votre pare-feu uniquement. Sélectionnez Rechercher un serveur de courrier électronique sortant sur le réseau, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez le serveur approprié...
Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion ● au panneau de commande : Sélectionnez Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion au panneau de commande, puis cliquez sur Suivant. -OU- Toujours utiliser ces informations de connexion : Sélectionnez Toujours utiliser ces ●...
Option Description Couleur/Noir Sélectionnez le paramètre de couleur par défaut pour le document numérisé : Couleur ● Gris ● Demi-teintes ● Black/White ● Détection automatique de la couleur ● Qualité et taille de fichier Sélectionnez la qualité de sortie par défaut pour le document numérisé : Basse (petit fichier) ●...
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Dans la boîte de dialogue Configuration de la messagerie électronique, cochez la case Activer Envoyer vers messagerie. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande du produit. Dans la zone Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP), suivez les étapes de l'une des options suivantes : Sélectionnez l'un des serveurs affichés.
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REMARQUE : Dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin de changer le numéro de port par défaut. En revanche, si vous utilisez l'option Activer le protocole SSL SMTP, le port 587 doit être utilisé. REMARQUE : Si vous utilisez Gmail de Google™ comme service de messagerie, activez la case Activer le protocole SSL SMTP.
Fonction Description Message : Créez un message personnalisé. Pour utiliser ce message pour tous les e-mails envoyés à partir du produit, décochez ou désélectionnez la case Modifiable par l'utilisateur pour Message :. Ce paramètre est disponible uniquement sur la page Paramètres avancés. Dans la zone Signature et chiffrement, définissez les préférences de signature et de chiffrement.
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Fonction Description Netteté Sélectionnez une valeur pour régler la netteté du fichier. Aperçu de l'image Sélectionnez si un aperçu de la tâche est requis ou optionnel, ou désactivez l'aperçu. Options de recadrage Choisissez d'autoriser ou non un recadrage et sélectionnez le type d'option de recadrage. Effacer les bords Sélectionnez ce paramètre pour spécifier la largeur des marges à...
Fonction Description Création de plusieurs fichiers Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un nombre maximal prédéterminé de pages par fichier. Ce paramètre est disponible uniquement sur la page Paramètres avancés. Vérifiez les options sélectionnées pour vous assurer qu'elles sont correctes, puis cliquez sur Appliquer pour terminer la configuration.
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Dans la zone Paramètres TCP/IP, cliquez sur l'onglet Identification réseau. Si le DNS est requis sur le réseau, vérifiez dans la zone Suffixe de domaine TCP/IP que le suffixe DNS du client de messagerie que vous utilisez est répertorié. Les suffixes DNS ont ce format : nomdelasociété.com, gmail.com, etc.
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Sur la page Configuration de la messagerie électronique, cochez la case Activer Envoyer vers messagerie. Si cette case n'est pas activée, la fonction n'est pas disponible sur le panneau de commande du produit. Dans la zone Serveurs de courrier électronique sortant (SMTP), cliquez sur Ajouter pour démarrer l'assistant SMTP.
Vérifiez que tous les paramètres sont corrects, puis cliquez sur Terminer pour terminer la configuration du serveur de messagerie sortant. Configuration de la numérisation pour envoi par télécopie Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations , puis l'icône Réseau...
Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau Introduction ● Avant de commencer ● Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP ● Etape 2 : Configuration de la numérisation pour envoi vers un dossier réseau ● Introduction Ce document explique comment activer et configurer la fonction de numérisation vers un dossier réseau.
Première méthode : Utilisation de l'Assistant de numérisation vers un dossier réseau Cette option ouvre l'assistant de configuration qui se trouve sur le serveur Web intégré HP (EWS) du produit. L'assistant de configuration propose des options de configuration de base.
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REMARQUE : La fonction Enregistrer dans un dossier réseau peut faire l'objet d'une configuration minimale sans créer de réglage rapide. Cependant, sans le réglage rapide, les utilisateurs doivent entrer les informations du dossier de destination sur le panneau de commande pour chaque tâche de numérisation. Un réglage rapide est nécessaire pour inclure les métadonnées de l'option Enregistrer sous le dossier réseau.
Deuxième méthode : Utilisation de la configuration de la numérisation vers un dossier réseau Cette option permet une configuration avancée de la fonction Enregistrer dans un dossier réseau en utilisant le serveur Web intégré HP (EWS) pour le produit. REMARQUE : Avant de commencer : pour afficher le nom d'hôte ou l'adresse IP du produit, sélectionnez l'icône...
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Dans la liste Option de démarrage de réglage rapide, sélectionnez l'une des options suivantes : Option 1 : Entrer l'application, puis l'utilisateur appuie sur Démarrer ● Option 2 : Démarrage dès la sélection ● Sélectionnez l'une des options d'invite suivantes : Invite pour côtés d'origine ○...
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Configuration du dossier de destination des documents numérisés Option 1 : Dossiers partagés ou FTP Pour enregistrer les documents numérisés dans un dossier partagé standard ou un dossier FTP, procédez comme suit : Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Enregistrer vers des dossiers partagés ou FTP. Cliquez sur Ajouter..
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REMARQUE : Pour plus d'informations sur la création de dossiers réseau partagés, reportez-vous à Configurer un dossier partagé (c04431534). Si elle n'est pas déjà sélectionnée, choisissez l'option Sauvegarder dans un dossier réseau partagé standard. Dans le champ Chemin UNC du dossier, tapez le chemin d'accès au dossier. Le chemin d'accès du dossier peut être soit le nom de domaine complet (FQDN) (p.
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Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur pour la connexion après la connexion ● au panneau de commande Toujours utiliser ces informations de connexion ● REMARQUE : Si Toujours utiliser ces informations de connexion est sélectionné, un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent être saisis dans les champs correspondants. Dans le champ Domaine Windows, entrez le domaine Windows.
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REMARQUE : Si un site FTP se trouve en dehors du pare-feu, un serveur proxy doit être spécifié dans les paramètres réseau. Ces paramètres se trouvent dans l'onglet Mise en réseau EWS, sous les options Avancées. Sélectionnez Enregistrer sur un serveur FTP. Dans le champ Serveur FTP, entrez le nom du serveur FTP ou IP ou l'adresse IP.
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Pour enregistrer les documents numérisés dans un dossier partagé personnel, procédez comme suit : REMARQUE : Cette option est utilisée dans des environnements de domaine pour lesquels l'administrateur configure un dossier partagé pour chaque utilisateur. Si la fonction Enregistrer dans un dossier partagé personnel est configurée, les utilisateurs devront s'identifier dans le panneau de commande du produit en utilisant les informations d'identification Windows ou l'authentification LDAP.
Sélectionnez Autoriser l'envoi vers les dossiers avec accès en écriture uniquement. Cliquez sur Suivant. Boîte de dialogue 3 : Paramètres de notification ▲ Dans la boîte de dialogue Paramètres de notification, effectuez l'une des tâches suivantes : REMARQUE : Pour permettre d'envoyer des courriers électroniques de notification, le produit doit être configuré...
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Fonction Description Format d'origine Sélectionnez le format de page du document original. Côtés de l'original Précisez si le document original est recto ou recto verso. Optimiser le texte/l'image Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier. Orientation du contenu Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé...
Le produit dispose d'une fonction qui permet de numériser un document et de l'enregistrer sur un lecteur flash USB. Cette fonction n'est pas disponible tant qu'elle n'a pas été configurée à l'aide du serveur Web intégré HP. Etape 1 : accès au serveur Web intégré HP Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations...
Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web.
Si vous avez sélectionné Ajouter, la page Configuration des réglages rapides s'ouvre. Complétez les informations suivantes : Nom du réglage rapide : entrez un nom pour le nouveau réglage rapide. ● Description de la configuration rapide : saisissez une description du réglage rapide. ●...
Tableau 2-1 Paramètres de numérisation pour la configuration de Numériser vers une unité USB : (suite) Fonction Description Côtés de l'original Précisez si le document original est recto ou recto verso. Optimiser le texte/l'image Sélectionnez cette option pour optimiser la sortie d'un type de contenu particulier. Orientation du contenu Sélectionnez la façon dont le contenu du document original est placé...
® Introduction ● Avant de commencer ● Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ● Étape 2 : Activation de la fonction de numérisation vers SharePoint® et création d'un réglage rapide de ● numérisation vers SharePoint Numérisation et enregistrement d'un fichier directement sur un site Microsoft® SharePoint ●...
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations , puis l'icône Réseau pour afficher l'adresse IP ou le nom d'hôte. Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit.
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Sur la page Paramètres SharePoint®, cliquez sur Ajouter pour ouvrir la page Ajouter un chemin SharePoint®. Ouvrez une nouvelle fenêtre de navigateur, accédez au dossier SharePoint à utiliser, puis copiez le chemin du dossier SharePoint à partir de cette fenêtre de navigateur. Collez le chemin du dossier SharePoint dans le champ Chemin SharePoint®...
REMARQUE : Sélectionnez Inclure une miniature pour associer à l'option de notification une image miniature de la première page numérisée de la tâche. Cliquez sur Suivant. Sélectionnez les options qui convient sur la page Paramètres de numérisation, puis cliquez sur Suivant. Pour plus d'informations, reportez-vous au Tableau 2-3 Paramètres de numérisation pour Enregistrer sur SharePoint...
Utilisez cette option pour supprimer les pages sélectionnées. REMARQUE : Cette option est uniquement disponible dans la vue miniature. Utilisez ces options pour réorganiser les pages dans le document. Sélectionnez une ou plusieurs pages et déplacez-les vers la gauche ou vers la droite. REMARQUE : Ces options sont disponibles uniquement dans la vue miniature.
Sélectionnez ce paramètre pour numériser des pages dans des fichiers séparés en fonction d'un nombre maximal prédéterminé de pages par fichier. création d’un réglage rapide Introduction ● Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) ● Etape 2 : ajouter et gérer des réglages rapides ● Chapitre 2 Utilisation du scanner...
Etape 1 : accéder au serveur Web intégré HP (EWS) Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez l'icône Informations , puis l'icône...
Etape 2 : ajouter et gérer des réglages rapides Ajout d'un réglage rapide Procédez comme suit pour ajouter un nouveau réglage rapide. A l'aide des onglets de navigation supérieurs, cliquez sur Général. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Réglages rapides. Cliquez sur Ajouter.
REMARQUE : Les paramètres disponibles dans Configuration des réglages rapides varient en fonction du type de réglage rapide ajouté. Reportez-vous aux tableaux de la section Options et paramètres de réglage rapide à la page 58 afin de connaître les paramètres et options disponibles pour chaque type de réglage rapide.
Nom du réglage rapide ● Description du réglage rapide ● Option de démarrage du réglage rapide ● Sélectionnez les paramètres et effectuez des travaux dans Configuration des réglages rapides. Cliquez sur Suivant pour passer à la page suivante des options disponibles jusqu'à la page Résumé. REMARQUE : Les paramètres disponibles dans Configuration des réglages rapides varient en fonction du type de réglage rapide copié.
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Tableau 2-5 Contrôle du champ d'adresse et de message — Réglages rapides Numériser vers la messagerie (suite) Option Description Utilisez ces listes déroulantes pour définir le destinataire du courrier électronique ainsi que les champs CC (copie carbone) et CCI (copie carbone invisible). CC : Les options de chacun de ces champs sont : CCI :...
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Tableau 2-7 Paramètres de numérisation : Réglages rapides de Numériser vers la messagerie, Numériser vers télécopie, Numériser vers un dossier réseau, Numériser sur SharePoint ® et Numériser vers une unité USB Option Description Format d'origine Précisez le format du document original. Côtés de l'original Précisez si le document original est recto ou recto verso.
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Tableau 2-8 Paramètres de fichier : Réglages rapides de Numériser vers la messagerie, Numériser vers un dossier réseau, Numériser sur SharePoint ® et Numériser vers une unité USB (suite) Fonction Description Nom de fichier Nom de fichier par défaut pour le fichier à enregistrer. Cochez la case Modifiable par l'utilisateur pour rendre ce paramètre modifiable sur le panneau de commande du produit.
(20 lb) pour la station ● de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 et de 200 feuilles de papier de 75 (20 lb) pour le scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2. Lorsque du papier de grammage plus élevé...
101 x 152 mm 127 x 177 mm 127 x 203 mm A4 : 210 x 297 mm A3 (Scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 297 x 420 JIS B5 : 182 x 257 mm FRWW Chargement d'originaux...
Chargement de documents de même taille ● Introduction Le présent manuel vous explique comment charger des documents de format identique et de différents formats dans le bac d'alimentation automatique (BAA) de votre scanner à plat HP ScanJet. Chapitre 2 Utilisation du scanner...
Les documents dont les feuilles sont de longueur et de largeur identiques sont des documents de même ● taille. Les documents dont les feuilles sont de largeur ou de longueur différentes sont des documents de taille ● différente (format légal, format lettre ou un chèque par exemple). Instructions avant de charger des documents Avant de charger vos documents dans le bac d'alimentation automatique, assurez-vous de bien respecter les consignes suivantes :...
Chargement de documents de même taille ● Chargement des documents sur la vitre du scanner ● REMARQUE : Pour numériser des documents fragiles (tels que des photos ou des documents imprimés sur du papier froissé ou de très faible grammage), placez-les face vers le bas sur la vitre de numérisation. Chargement de documents de même taille Veuillez consulter la section Instructions avant de charger des...
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Placez votre document face vers le bas sur la vitre du scanner en suivant les indicateurs de l'appareil. Fermez le capot du scanner. Le document est maintenant prêt à être numérisé. FRWW Chargement d'originaux...
Introduction Le produit peut numériser un fichier et l'envoyer vers une ou plusieurs adresses électroniques. Avant d'utiliser cette fonction, utilisez le serveur Web intégré HP pour l'activer et la configurer. Numérisation et envoi d'un document vers un e-mail Placez le document face vers le bas sur la vitre du scanner ou face vers le haut dans le bac d'alimentation de documents et réglez les guide-papier pour qu'ils coïncident avec le document.
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Sélectionnez le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document. Sur l'écran d'aperçu, utilisez les options à droite de l'écran pour régler les options d'aperçu et pour réorganiser, faire pivoter, insérer ou supprimer des pages. Utilisez ces options pour passer de l'affichage sur une seule page à la vue miniature. La vue miniature offre plus d'options que l'affichage une seule page.
Introduction Le produit peut numériser un fichier et l’envoyer sous forme de télécopie à l’aide du Serveur Web intégré (EWS) HP. Avant d'utiliser cette fonction, utilisez le serveur Web intégré HP pour activer la fonction et configurer les paramètres. Numériser vers télécopie Placez le document face tournée vers le bas sur la vitre du scanner, ou face vers le haut dans le chargeur de...
Le produit peut numériser un fichier et l’enregistrer dans un dossier partagé sur le réseau. Avant d'utiliser cette fonction, utilisez le serveur Web intégré HP pour activer la fonction et configurer les dossiers partagés. L'administrateur système peut configurer les dossiers Réglages rapides prédéfinis ; autrement, il est nécessaire d'indiquer le chemin du dossier pour chaque tâche.
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REMARQUE : Après l'aperçu de la numérisation, ces options sont supprimées de la liste principale Options et sont récapitulées dans la liste Options de pré-numérisation. Pour modifier l'une de ces options, ignorez l'aperçu et recommencez la procédure. L'utilisation de la fonctionnalité d'aperçu est facultative. Sélectionnez le volet droit de l'écran pour afficher un aperçu du document.
Introduction Le produit peut numériser un fichier et enregistrer celui-ci sur un lecteur Flash USB. Avant d'utiliser cette fonction, utilisez le serveur Web intégré HP pour l'activer et la configurer. Numérisation et enregistrement du document sur un lecteur Flash USB REMARQUE : Vous devrez peut-être vous connecter au produit pour pouvoir utiliser cette fonction.
REMARQUE : La liste suivante contient le principal groupe d’options disponibles pour les produits HP Digital Sender Flow et HP ScanJet Enterprise Flow. Certaines options ne sont pas disponibles sur tous les produits. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW...
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Type de fichier et résolution Enregistrez un document numérisé sous un certain type de fichier parmi ceux disponibles. Les types de fichiers standard suivants sont disponibles : : ce type de fichier offre la meilleure qualité globale d’image et de texte. Pour visualiser les ●...
Solutions professionnelles HP JetAdvantage Les solutions HP JetAdvantage sont des solutions de flux de travail faciles à utiliser et accessibles via le réseau ou dans le cloud. Les solutions HP JetAdvantage aident les entreprises de tous types, notamment dans les secteurs de la santé, des services financiers, de la fabrication et du service public, à...
Pour plus d'informations sur les solutions professionnelles de flux de travail HP JetAdvantage, rendez-vous sur le site www.hp.com/go/PrintSolutions. Tâches de numérisation supplémentaires Visitez le site Web www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 ou www.hp.com/support/sjflowN9120fn2. Vous trouverez des instructions pour vous guider dans l'exécution de certaines tâches de numérisation, telles que : Numérisation des pages de livres ou autres documents reliés...
Utilisation des raccourcis de numérisation Les raccourcis représentent un moyen rapide et efficace d'utiliser les paramètres définis pour les tâches de numérisation fréquemment utilisées. Utilisez le logiciel HP Scan pour créer et modifier les raccourcis de numérisation. Visualisation des raccourcis de numérisation ●...
Visualisation des raccourcis de numérisation Pour afficher les raccourcis de numérisation actuels, ouvrez le logiciel HP Scan. Les raccourcis de numérisation actuels apparaissent dans une liste sur la gauche. Création de raccourcis de numérisation Pour créer un raccourci de numérisation, procédez comme suit : Ouvrez le logiciel HP Scan.
Numérisation de texte pour édition (OCR) Le logiciel HP du scanner utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir le texte d’un document en texte pouvant être édité depuis un ordinateur. Le logiciel ROC est fourni avec les logiciels ReadIris Pro.
356 mm. Selon le scanner, sélectionnez les options de format de page : HP Digital Sender Flow 8500 fn2 : Dans le cas de documents de grande taille, sélectionnez long ● (8,5 x 3,4 po) dans la liste déroulante du format de page accessible via les paramètres de raccourci de numérisation.
La suppression de couleurs lors de la numérisation permet de réduire la taille du fichier numérisé et d'améliorer les résultats de la reconnaissance optique de caractères (OCR). Pour sélectionner les couleurs à éliminer d'une numérisation dans le logiciel HP Scan, procédez comme suit : Ouvrez le logiciel HP Scan.
à l'aide en ligne du logiciel de numérisation que vous utilisez. Utilisez l'interface ISIS ou WIA pour détecter automatiquement la couleur lorsque vous effectuez la numérisation à partir d'applications non HP. Redresser automatiquement les images numérisées Windows : utilisez la fonction Redressement automatique pour redresser les contenus déviés par rapport à la mise en page du document source.
Détection automatique du format de page Le logiciel HP Scan est capable de détecter automatiquement le format de la page à l'aide de l'option Détecter le format. Lorsque l'option Détecter le format est sélectionnée dans la liste déroulante Format de page, l'image numérisée est recadrée suivant le format de la page détectée et le contenu éventuellement incliné...
CONSEIL : Vous pouvez également utiliser l'assistant HP Scan pour ajouter un nouveau périphérique. Lancez Assistant HP Scan à partir du bureau de l'ordinateur, cliquez sur Outils, puis sur Configuration du périphérique et logiciel et sélectionnez Connecter un nouveau périphérique.
Utilisation du logiciel de numérisation (OS X) Pour plus d'informations, consultez la page www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/ sjflowN9120fn2. Chapitre 2 Utilisation du scanner FRWW...
Numérisation mobile HP propose plusieurs solutions mobiles pour activer la numérisation simplifiée vers un scanner HP depuis une tablette, un smartphone ou autre périphérique portable. Pour plus d’informations, consultez la page www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 ou www.hp.com/support/sjflowN9120fn2. REMARQUE : Achetez l’accessoire sans fil en option (numéro de référence J8031A) sur HP.com afin d’activer la numérisation mobile.
Pour consulter les configurations systèmes minimales requises et recommandées, visitez le site www.hp.com et recherchez votre modèle de scanner en ajoutant le mot fonctionnalités. La sauvegarde d'une image numérisée sous un format accessible en recherche (par exemple, un fichier PDF ●...
Entretien et maintenance Cette rubrique présente des informations relatives à l'entretien et à la maintenance du scanner. Pour obtenir les informations de maintenance les plus récentes, visitez le site www.hp.com/support. Nettoyage du produit ● Installer un accessoire dans le module d'intégration de matériel ●...
REMARQUE : Le scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 est présenté dans cette procédure, cependant, les instructions s’appliquent également à la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2. Pour nettoyer les composants des bandes de numérisation, procédez comme suit :...
REMARQUE : Le scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 est présenté dans cette procédure, cependant, les instructions s’appliquent également à la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2. Pour nettoyer les rouleaux de séparation et d'alimentation, procédez comme suit : Depuis le panneau de contrôle, sélectionnez...
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Essuyez les rouleaux d'alimentation de droite à gauche. Faites faire un tour complet aux rouleaux pour en nettoyer toute la surface. ATTENTION : Attendez au moins deux minutes avant de placer des documents dans le bac, jusqu’à ce que les rouleaux soient complètement secs. Refermez le capot du bac d'alimentation automatique, puis rebranchez le câble USB et le cordon d'alimentation sur le scanner.
Installer un accessoire dans le module d'intégration de matériel Vous pouvez installer un accessoire HP que vous pouvez acheter séparément (par exemple un lecteur de proximité, un lecteur d'empreinte digitale ou un lecteur de carte magnétique) dans le logement d'intégration matérielle intégré...
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Branchez le câble USB au connecteur du câble de l'accessoire (1), puis branchez le connecteur de mise à la terre à la bande correspondante sur l'accessoire, le cas échéant (2). REMARQUE : Les connecteurs présentés sont destinés à un lecteur de carte de proximité. Il se peut que le connecteur de câble de votre accessoire soit différent, et il se peut qu'il ne comprenne pas de connecteur de mise à...
Le kit de remplacement des rouleaux de la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 et du chargeur automatique de documents du scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 inclut les pièces de rechange suivantes : Capot de rouleau ●...
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Ouvrez le loquet du bac d'alimentation automatique. Pincez les taquets sur les côtés du capot du rouleau, puis soulevez le capot pour le retirer. Chapitre 3 Entretien et maintenance FRWW...
Remplacez le capot du rouleau, puis remettez en place le module du rouleau d'entraînement. Commande des fournitures de maintenance et de numérisation Commande de pièces et d'accessoires Pour commander des pièces pour votre scanner, consultez le site Web des pièces pour scanners HP à l'adresse www.hp.com/buy/parts. Station de travail de Scanner à...
Les pièces portant la mention Obligatoire doivent être installées par les clients, sauf si vous souhaitez ● prendre en charge les frais de réparation effectuée par le personnel de maintenance HP. Pour ces pièces, l'assistance hors magasin et l'assistance en atelier ne sont pas prises en charge au titre de la garantie du produit HP.
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Tableau 3-1 Références des pièces de rechange (suite) Options de remplacement par Élément Description le client Référence Kit du cache du clavier Couvre-clavier de remplacement (modèles Obligatoire 5851-6020 Flow) Français (Canada), espagnol (Amérique latine), espagnol (États-Unis) Kit du cache du clavier Couvre-clavier de remplacement (modèles Obligatoire 5851-6021...
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Tableau 3-1 Références des pièces de rechange (suite) Options de remplacement par Élément Description le client Référence CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13-S Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 187487-008 AFRIQUE, 1,5 m CORDON, ALIMENTATION, LIGNE AC, C13-ISRAËL, Cordon d’alimentation de remplacement Obligatoire 398062-007 1,5 m...
● Le serveur Web intégré HP fonctionne lorsque le scanner est connecté à un réseau IP. Il ne prend pas en charge les connexions de scanner IPX. Aucun accès à Internet n'est requis pour ouvrir et utiliser le serveur Web intégré...
Affiche la liste des événements et des erreurs du scanner. Utilisez le lien HP Instant Support (dans le pied de page de toutes les pages du serveur Web intégré HP) pour vous connecter à un ensemble de pages Web dynamiques qui vous aideront à résoudre les problèmes. Ces pages présentent également des services supplémentaires disponibles pour ce scanner.
Modifier autres liens Permet d'ajouter ou de personnaliser un lien vers un autre site Web. Ce lien s'affiche dans la zone de pied de page sur toutes les pages du serveur EWS HP. Informations relatives au périphérique Permet de nommer le scanner et de lui attribuer un numéro d'identification. Permet de saisir le nom du principal destinataire des informations sur le scanner.
Ces configurations rapides offrent un accès facile aux fichiers enregistrés sur le réseau. Configuration du logiciel d'envoi numérique Permet de configurer des paramètres liés à l'utilisation d'un logiciel de communication numérique en option. FRWW Configuration avancée avec le serveur Web intégré (EWS) HP 105...
Permet de configurer les paramètres de télécopie, d'OXPd et de récupération automatique. Aide en ligne Lien vers l'aide en ligne HP basée sur le cloud pour aider au dépannage des problèmes. Mise à niveau du micrologiciel Permet de télécharger et d'installer les fichiers de mise à niveau du micrologiciel du scanner.
Sélectionner langue Modifiez la langue affichée par le serveur Web intégré HP. Cette page s'affiche si les pages Web prennent en charge plusieurs langues. Vous pouvez également sélectionner les langues prises en charge via les paramètres de préférence de langue de votre navigateur.
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Permet de configurer un serveur proxy si vous rencontrez des problèmes lors de l'activation des services Web HP ou lors de la connexion du périphérique à Internet. Si vous n’êtes pas sûr des paramètres de proxy, recherchez la zone de configuration du proxy dans les outils ou les préférences de votre navigateur Web.
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Affiche la liste des différents paramètres de configuration réseau sur le serveur d'impression HP Jetdirect pour chaque protocole. Page de configuration Affiche la page de configuration HP Jetdirect qui contient les informations d'état et de configuration. FRWW Configuration avancée avec le serveur Web intégré (EWS) HP 109...
Avis de non-responsabilité pour le partage de scanner HP ne prend pas en charge les réseaux pair à pair car cette fonction est une fonction des systèmes d’exploitation Microsoft et non des pilotes de numérisation HP. Rendez-vous sur le site Web de Microsoft : www.microsoft.com.
Ouvrez un navigateur Web et, dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte exactement comme il apparaît sur le panneau de commande du produit. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de l'ordinateur. Le serveur EWS s'ouvre. REMARQUE : Si le navigateur Web affiche un message indiquant que l'accès au site Web comporte des risques, sélectionnez l'option pour continuer vers le site Web.
Réseaux ● Ethernet ● TCP/IP ● Paramètres IPV6 ● Sélectionnez Activer, Activé et OK. Pour configurer l’adresse, ouvrez le menu Paramètres manuels et sélectionnez Adresse. Saisissez l'adresse à l'aide du clavier, puis cliquez sur OK. Paramètres de vitesse de liaison et de recto verso REMARQUE : Ces informations ne s'appliquent qu'aux réseaux Ethernet.
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Auto 100TX : 100 Mbit/s, fonctionnement en duplex automatique. ● 1000T Intégral : 1 000 Mbit/s, fonctionnement en duplex intégral. ● Cliquez sur OK. FRWW Configurer les paramètres réseau IP 113...
Pour les produits connectés au réseau, configurez IPsec en utilisant l'onglet Réseau du serveur Web intégré HP. Attribution d'un mot de passe administrateur Attribuez un mot de passe administrateur pour l’accès au produit et au serveur Web intégré HP, afin qu’aucun utilisateur non autorisé ne puisse modifier les paramètres du produit.
(AES) et dispose de nombreuses fonctions qui vous permettent de gagner du temps. Utilisez le menu Sécurité dans le serveur Web intégré HP pour configurer le disque. Verrouillage du formateur Le formateur dispose d'un logement que vous pouvez utiliser pour attacher un câble de sécurité. Verrouillez le formateur pour éviter que quelqu’un n'en retire des composants importants.
Paramètres d'économie d'énergie Introduction Définir l'heure de veille et configurer le scanner de manière à utiliser 2 watts maximum ● Définition de la programmation de veille ● Configurez les paramètres de veille pour réduire la consommation d'énergie lorsque le produit est inactif. Définir l'heure de veille et configurer le scanner de manière à...
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Sélectionnez l’option Nouvel événement, puis sélectionnez le type d'événement à programmer : Événement de réveil Événement de veille. Pour un événement de réveil ou de veille, configurez l'heure et les jours de la semaine concernés par cet événement. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le paramètre.
HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin est un outil primé leader sur le marché qui permet de gérer efficacement une grande variété de produits HP en réseau, notamment des imprimantes, des imprimantes multifonction et des télénumériseurs. Cette solution unique vous permet d'installer, de surveiller, d'entretenir, de dépanner et de sécuriser à distance votre environnement d'impression et d'imagerie, ce qui améliore finalement la productivité...
Afficher. Le rapport répertorie le numéro de révision actuel du micrologiciel. Rendez-vous sur la page www.hp.com/support, recherchez votre produit, puis le lien vers les téléchargements pour voir si une nouvelle version du micrologiciel est disponible. Copiez le fichier du nouveau micrologiciel vers un périphérique de stockage USB, puis branchez le périphérique USB au port USB près du panneau de commande.
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120 Chapitre 4 Gestion du scanner FRWW...
Résolution des problèmes Cette section contient les solutions aux problèmes courants liés au scanner. Pour des informations complémentaires sur la résolution des problèmes, consultez l'aide du programme de numérisation HP que vous utilisez. FRWW...
Bénéficiez d'une assistance par Internet 24h/24 et téléchargez des www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/ logiciels utilitaires, des pilotes et des informations au format sjflowN9120fn2 électronique. Commander des services supplémentaires d'entretien ou de www.hp.com/support/ maintenance HP. 122 Chapitre 5 Résolution des problèmes FRWW...
REMARQUE : Une fois cette opération de réinitialisation terminée, le scanner redémarre automatiquement. Deuxième méthode : Rétablir les paramètres d'usine à partir du serveur Web intégré HP (produits connectés au réseau uniquement) Ouvrez le serveur EWS HP : Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du scanner, sélectionnez l'icône Informations...
Si le problème persiste une fois les connexions du scanner vérifiées, il se peut qu'il soit dû à une installation incomplète. Essayez de désinstaller, puis de réinstaller les pilotes et les outils de HP ScanJet. Appuyez sur le bouton d'alimentation pour mettre le scanner hors tension, puis débranchez le câble USB et le cordon d'alimentation de celui-ci.
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Réinstallez les pilotes et les outils de HP ScanJet. Éteignez le scanner et patientez 30 secondes, puis remettez-le sous tension. ● Téléchargez le logiciel à partir de www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 www.hp.com/support/ ● sjflowN9120fn2, puis procédez à l’installation. Rebranchez le câble USB et le cordon d'alimentation au scanner, puis appuyez sur le bouton d'alimentation pour mettre le scanner sous tension.
éteint, le module d'alimentation est peut-être défectueux. Pour obtenir de l'aide, contactez www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 ou www.hp.com/support/sjflowN9120fn2. Le scanner est en pause ou éteint Si le scanner ne fonctionne plus, procédez comme suit. Après chaque étape, démarrez une numérisation afin de voir si le scanner fonctionne.
● d'alimentation pour mettre le scanner sous tension. Réinstallez le logiciel et les pilotes de la station de travail de capture de documents HP Digital Sender Flow 8500 fn2 ou du scanner à plat HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.
Si le produit prélève plusieurs feuilles de papier du bac, essayez les solutions suivantes. Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour ce produit. Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre ramette.
Le chargeur de documents crée des bourrages, part en oblique ou prend plusieurs feuilles de papier Il est possible qu'un objet (par exemple une agrafe ou une note auto-adhésive) soit resté sur l'original et ● doive être enlevé. Vérifiez que tous les rouleaux sont en place et que la porte d'accès aux rouleaux située à l'intérieur du ●...
Pour voir une vidéo illustrant comment charger du papier de sorte à réduire le nombre de bourrages papier, cliquez ici. Utilisez uniquement du papier conforme aux spécifications HP pour ce produit. Utilisez du papier non froissé, plié ou endommagé. Si nécessaire, utilisez du papier d'une autre ramette.
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Ouvrez le capot du chargeur automatique de documents. Retirez tout bourrage papier. Levez le capot du scanner, puis retirez tout papier coincé en bas du capot du scanner. FRWW Suppression de bourrages papier 131...
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Fermez le capot du scanner et le capot du chargeur automatique de documents. S'il reste des pages dans le produit, des instructions sur l'extraction de ces pages s'affichent sur le panneau de commande. REMARQUE : Pour éviter les bourrages, assurez-vous que les guides du chargeur de documents sont réglés au plus près du document.
Améliorer la qualité d'image de la numérisation Vérification que la vitre du scanner est dépourvue de saleté et de souillures ● Vérifier les paramètres de résolution ● Vérifier les paramètres couleur ● Vérifier les paramètres d'ajustement de l'image ● Optimiser la qualité de numérisation pour le texte ou les images ●...
Ouvrez le capot du scanner. Nettoyez la vitre du scanner et la bande de numérisation du bac d'alimentation à l'aide d'un chiffon doux ou d'une éponge légèrement imbibée d'un produit pour vitres non abrasif. ATTENTION : N’utilisez pas de produit abrasif, d’acétone, de benzène, d’ammoniac, d’alcool éthylique ni de tétrachlorure de carbone sur aucune partie du produit.
Numériser vers une unité USB ● Numériser sur SharePoint® ● Sélectionnez Options, puis Type de fichier et résolution ou Résolution. Sélectionnez l'une des options Résolution prédéfinies, puis Terminé. Sélectionnez Envoyer Enregistrer pour lancer la numérisation. Vérifier les paramètres couleur Suivez ces étapes pour ajuster le réglage de la couleur : Sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit, sélectionnez Numériser.
Numérisation vers un e-mail ● Numériser vers un dossier réseau ● Télécopie ● Numériser vers une unité USB ● Numériser sur SharePoint® ● Sélectionnez Options, puis Réglage image. Utilisez les glissières pour définir les niveaux, puis sélectionnez Terminé. Sélectionnez Envoyer Enregistrer pour lancer la numérisation.
Numériser vers un dossier réseau ● Numériser vers une unité USB ● Numériser sur SharePoint® ● Sélectionnez Options, puis Type de fichier et résolution. Sélectionnez l'une des options Qualité et taille de fichier prédéfinies, puis Terminé. Sélectionnez Envoyer Enregistrer pour lancer la numérisation. Nettoyage des rouleaux et du tampon de séparation du chargeur automatique de documents Suivez ces étapes si le chargeur automatique de documents ne prélève pas correctement les pages ou produit...
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Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d’alimentation et le tampon de séparation en insufflant de l’air comprimé ou au moyen d’un chiffon propre et non pelucheux imbibé d’eau tiède. Fermez le capot du chargeur de documents. REMARQUE : Vérifiez que le loquet du chargeur de documents est bien fermé.
● REMARQUE : HP ne prend pas en charge les réseaux pair à pair car cette fonction est une fonction des systèmes d’exploitation Microsoft et non des pilotes de numérisation HP. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site de Microsoft à l'adresse www.microsoft.com.
Le produit utilise des paramètres de vitesse de liaison et de mode recto verso incorrects pour le réseau HP recommande de laisser ces paramètres en mode automatique (paramètre par défaut). Si vous modifiez ces paramètres, vous devez également les modifier pour votre réseau.
97 de page identification 102 Configuration générale détecter le format de page 84 Bourrages serveur Web intégré HP 104 Détection automatique de la couleur causes de 130 Configuration minimale chargeur de documents 130 serveur Web intégré HP 102 Détection multi-alimentation 81...
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Optimiser les images numérisées Explorer, versions prises en charge désinstallation et réinstallation serveur Web intégré HP 102 Outils de résolution des problèmes HP Digital Sending (HP DSS) 118 serveur Web intégré HP 106 logiciel du scanner fonctionnalités Outils de télécopie Windows 15 détection automatique de la...
115 configuration manuelle des formats de papier 63 Sécurité, paramètres paramètres IPv6 111 prise en charge des pages longues serveur Web intégré HP 106 TWAIN 15 Sécurité IP 114 Problèmes d'entraînement du papier Serveur Web intégré résolution 128...