HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Guide De L'utilisateur
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Sommaire des Matières pour HP Digital Sender Flow 8500 fn1

  • Page 1 HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Guide de l'utilisateur...
  • Page 2 Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des modifications sans préavis. Les seules garanties relatives aux produits et services HP sont énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Aucune partie du présent document ne saurait être interprétée comme une garantie...

  • Page 3: Table Des Matières

    Utilitaires pris en charge sous Windows ..................13 HP Web Jetadmin ....................13 Serveur Web intégré ....................13 HP Digital Sending Software (HP DSS) ............... 14 Protocoles réseau pris en charge ....................14 Protocoles de messagerie électronique pris en charge ..............15 Configuration de base à...
  • Page 4 Configuration supplémentaire à l'aide du serveur Web intégré ............ 33 4 Administration - Gestion du produit ................35 Utiliser les pages d'information ....................35 Utilisation du serveur Web HP intégré ..................36 Ouverture du serveur Web intégré ................36 Options du serveur Web intégré ................36 Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ..................
  • Page 5 Procédure de chargement des documents ..............47 Utilisation de la vitre de numérisation ..................48 6 Numérisation et envoi de documents ................51 Connexion ..........................51 Nouvelles fonctions du scanner ....................51 Prévisualisation d'une numérisation ..................52 Utilisation de l'écran Prévisualisation d'image ............. 53 Envoyez un document numérisé...
  • Page 6 Validation de l'adresse de passerelle LDAP ..............95 Résolution des problèmes de réseau ..................95 Rétablissement des paramètres d'usine ..................96 Contacter l’assistance HP ......................96 10 Caractéristiques et garantie ..................97 Caractéristiques techniques de l'appareil .................. 97 Caractéristiques du chargeur de documents ................98 Caractéristiques environnementales ..................
  • Page 7 Mémoire du disque dur .................... 99 Numéro de modèle réglementaire .................... 99 Programme de gestion écologique des produits ................. 99 Protection de l'environnement ................... 99 Matières plastiques ....................99 Informations relatives à l'énergie ................100 Restrictions matérielles ................... 100 Mise au rebut des déchets d'équipement électronique par les particuliers dans l'Union européenne ......................
  • Page 8 viii FRWW...

  • Page 9: Informations De Base Sur Le Produit

    Bac de sortie standard : Le bac de sortie se situe vers le bas du produit. ● Technologie HP Precision Feed sur laquelle repose le processus d'alimentation à phases ● multiples, technologies de séparation avancée et d'alimentation intelligente, gestion des piles de papier mixtes et détection d'alimentation double à...
  • Page 10 FAT. L'administrateur doit activer ce port USB avant de l'utiliser. REMARQUE : Les disques durs externes connectés via USB ne sont pas pris en charge. Logiciel d'envoi numérique HP Digital Sending (DSS) en option. ● Logement d'intégration matérielle. ●...

  • Page 11: Caractéristiques (Suite)

    IPP sur TLS Communication sécurisée entre les serveurs produit et réseau ● Sécurité IPsec (matériel) ● Disque dur sécurisé de haute performance HP ● Numérisation et envoi Modes pour les formats texte, graphique et mixte utilisant du texte et des graphiques ●...

  • Page 12: Vue Arrière

    Panneau de commande Butées du papier Bac d'alimentation automatique (BAA) Bac de sortie du chargeur automatique de documents Bac d'entrée de l'alimentation automatique Voyant de détection/chargement de documents Guide-papier Vue arrière Connecteur pour alimentation Bloc du tiroir du panneau arrière Emplacement pour cartes EIO Voyants d'état du formateur (les deux sont verts ;...

  • Page 13: Fonction D'arrêt Auomatique

    Fonction d'arrêt auomatique Ce produit est équipé d'une fonctionnalité de sécurité le protégeant d'une éventuelle surchauffe provenant de l'encombrement d'un évent du ventilateur ou d'une panne de celui-ci. Dans certains cas, l'écran tactile affichera un message « pause » pendant 12 minutes avant le ●...
  • Page 14 Chapitre 1 Informations de base sur le produit FRWW...

  • Page 15: Panneau De Commande

    Panneau de commande Disposition du panneau de commande ● Interprétation des voyants d’état du panneau de commande ● Messages du panneau de commande ● Ecran d'accueil ● Boutons de l'écran tactile ● Système d'aide du panneau de commande ● Disposition du panneau de commande Le panneau de commande comprend un écran graphique tactile, des boutons de commande de tâches, un clavier et trois voyants d’état.
  • Page 16 Bouton Démarrer Permet de lancer un envoi numérique (message électronique et télécopie, par exemple) ou de poursuivre une tâche ayant été interrompue. Bouton Arrêter Arrête la tâche active et ouvre l'écran Etat de la tâche. Bouton Veille Si le produit reste inactif pendant un certain temps, il passe automatiquement en mode Veille.

  • Page 17: Interprétation Des Voyants D'état Du Panneau De Commande

    Interprétation des voyants d’état du panneau de commande Le panneau de commande dispose de six voyants qui indiquent l'état du produit. Le tableau ci-dessous explique la signification de ces voyants. Comportement des voyants Description Tous les voyants sont éteints. Le produit est désactivé. Le voyant Veille est allumé.

  • Page 18: Ecran D'accueil

    "Erreur" ou "Attention" et qu'aucune instruction n'est affichée pour vous aider à résoudre le problème, éteignez puis rallumez l'appareil. Contactez le support HP si vous continuez à rencontrer des problèmes avec ce produit. Pour obtenir des informations supplémentaires sur les avertissements qui apparaissent dans la ligne d'état, appuyez sur le bouton Avertissement.

  • Page 19: Boutons De L'écran Tactile

    connecter/ Appuyez sur ce bouton pour vous connecter ou vous déconnecter du produit. Une fois que Déconnexion vous êtes déconnecté, le produit rétablit toutes les options par défaut. Bouton Adresse réseau Appuyez sur le bouton Adresse réseau pour obtenir des informations sur la connexion réseau. Bouton Langue Appuyez sur le bouton...
  • Page 20 Si le produit vous signale une erreur ou un avertissement, appuyez sur le bouton Erreur ou Avertissement pour afficher un message qui décrit le problème. Le message contient aussi des instructions pour résoudre le problème. Chapitre 2 Panneau de commande FRWW...

  • Page 21: Administration - Configurer Le Produit

    à l'adresse suivante : www.hp.com/go/webjetadmin. Si HP Web Jetadmin est installé sur un serveur hôte, un client Windows peut accéder à cet outil via un navigateur Web compatible (tel que Microsoft® Internet Explorer).

  • Page 22: Hp Digital Sending Software (Hp Dss)

    Aucune installation de logiciel ou de pilotes sur les ordinateurs des utilisateurs individuels n'est requise. Pour plus d'informations sur les versions compatibles de HP DSS et pour acheter le logiciel, visitez le site www.hp.com/go/dss.

  • Page 23: Protocoles De Messagerie Électronique Pris En Charge

    Tableau 3-3 Configuration des adresses IP Nom du service Description DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Pour l'attribution automatique d'adresses IPv4 et IPv6. Le serveur DHCP fournit une adresse IP au produit. En général, aucune intervention de l'utilisateur n'est requise pour que le produit obtienne une adresse IP du serveur DHCP.

  • Page 24: Configuration De Base À L'aide Du Menu Administration

    Protocole SMTP Le protocole SMTP est un ensemble de règles qui définissent l’interaction entre les programmes qui ● envoient et reçoivent du courrier électronique. Pour que le produit puisse envoyer des documents par courrier électronique, il doit être connecté à un réseau local disposant d’un accès à un serveur de messagerie électronique prenant en charge le protocole SMTP.

  • Page 25: Navigation Dans Le Menu Administration

    Navigation dans le menu Administration Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Administration pour afficher la structure du menu. Vous devrez peut-être faire défiler jusqu'au bas de l'écran d'accueil pour accéder à cette fonction. Le menu Administration contient plusieurs sous-menus qui peuvent vous permettre d'effectuer certaines tâches de configuration.
  • Page 26 Nom de l'hôte Chaîne alphanumérique (32 caractères maximum) utilisée pour identifier le produit. Ce nom est mentionné sur la page de configuration HP Jetdirect. Le nom d'hôte par défaut est NPIxxxxxx, où xxxxxx désigne les six derniers chiffres de l'adresse matérielle (MAC) du réseau local.
  • Page 27 Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite) Elément de menu Elément de sous- Elément de sous- Valeurs et description menu menu Version DHCP Ce menu apparaît si l'élément Méthode de configuration a été défini sur DHCP et si un bail DHCP existe pour le serveur Jetdirect. : Le bail DHCP en cours et l'adresse IP sont libérés.
  • Page 28 Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite) Elément de menu Elément de sous- Elément de sous- Valeurs et description menu menu Entrez l'adresse du serveur, une adresse de nœud IPv6 de 32 chiffres hexadécimaux utilisant le signe deux-points comme séparateur. Manuelle Utilisez cet élément pour configurer manuellement des adresses IPv6 sur le serveur.
  • Page 29 Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite) Elément de menu Elément de sous- Elément de sous- Valeurs et description menu menu Port proxy Saisissez le numéro de port utilisé par le serveur proxy pour la prise en charge d'ordinateurs client. Le numéro de port identifie le port réservé à l'activité proxy de votre réseau et peut être une valeur comprise entre 1 et 65 535.
  • Page 30 Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite) Elément de menu Elément de sous- Elément de sous- Valeurs et description menu menu Diagnostics Tests intégrés TEST MAT RÉS LOC : Effectuer un test matériel du réseau local. (par défaut) : Ne pas effectuer de test matériel du réseau local.
  • Page 31 Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite) Elément de menu Elément de sous- Elément de sous- Valeurs et description menu menu Exécuter : Exécuter les tests sélectionnés. (par défaut) : Ne pas exécuter les tests sélectionnés. Résultats de ping Paquets envoyés Nombre de paquets envoyés. Les valeurs admises sont comprises entre 0 et 65 535.
  • Page 32 Tableau 3-6 Menus Jetdirect (suite) Elément de menu Elément de sous- Elément de sous- Valeurs et description menu menu Actualiser Vit. liai. La vitesse de liaison et le mode de communication du serveur Jetdirect doivent correspondre à ceux du réseau. Les paramètres disponibles varient en fonction du produit et du serveur Jetdirect qui est installé.

  • Page 33: Configurer Les Paramètres De Langue

    Configurer les paramètres de langue Pour configurer les paramètres de langue, suivez les étapes ci-après : Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Administration, sur le menu Paramètres d'affichage, puis sur l'option Paramètres de langue. Sous Langue, appuyez sur la langue d'affichage du panneau de commande. Sous Disposition du clavier, appuyez sur la configuration du clavier de l'écran tactile, puis...

  • Page 34: Attribuer Une Adresse Ip

    Attribuer une adresse IP Si le réseau utilise un protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), l'adresse IP peut être attribuée automatiquement. Dans le cas contraire, vous devez affecter l'adresse IP manuellement. Pour utiliser le protocole DHCP et attribuer l'adresse IP automatiquement, suivez les étapes ci-après : Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Administration, sur l'option Paramètres réseau, puis sur l'option...

  • Page 35: Configuration Manuelle Des Paramètres Ipv4 Tcp/Ip Via Le Panneau De Commande

    Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré pour configurer le carnet d'adresses avec LDAP. Cliquez sur l'onglet Sécurité, sur Contrôle d'accès, puis sur le lien Configuration pour accéder à LDAP. Suivez les instructions affichées à l'écran pour configurer LDAP. REMARQUE : Vous devez cocher la case Activer la connexion LDAP (sous Configuration) pour activer cette méthode de connexion.

  • Page 36: Configuration Manuelle Des Paramètres Ipv6 Tcp/Ip Via Le Panneau De Commande

    Configuration manuelle des paramètres IPv6 TCP/IP via le panneau de commande Outre le serveur Web intégré, les menus du panneau de commande permettent également de configurer une adresse IPv6. Sur le panneau de commande du produit, appuyez sur le bouton Administration, appuyez sur le menu Paramètres réseau, sur l'option...

  • Page 37: Affichage Ou Modification Des Paramètres Réseau

    Pour démarrer le serveur Web intégré, entrez l'adresse IP du produit dans un navigateur Web. Pour connaître l'adresse IP ou le nom d'hôte, appuyez sur le bouton Adresse réseau sur l'écran d'accueil du panneau de commande du produit. Affichage ou modification des paramètres réseau ●...

  • Page 38: Configuration Des Options De Messagerie Électronique

    Configuration des options de messagerie électronique Ouvrez le serveur Web intégré. Cliquez sur l'onglet Numérisation/Digital Send. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur l'entrée Configuration messagerie électronique. Sélectionnez Activer l'envoi vers messagerie et cliquez sur Ajouter, suivez les instructions de l'assistant SMTP pour remplir les champs requis et tout autre champ de votre choix, puis cliquez sur le bouton Appliquer.

  • Page 39: Configuration Des Options De Sauvegarde Sous Sharepoint

    Configuration des options de sauvegarde sous SharePoint Pour que cette procédure puisse être accomplie, le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers numérisés doit exister sur le site de SharePoint et vous devez être titulaire des droits d'accès en écriture dans ce dossier. Ouvrez le serveur Web intégré.

  • Page 40: Configuration Des Paramètres De Périphériques De Stockage Usb

    Configuration des paramètres de périphériques de stockage USB Ouvrez le serveur Web intégré. Cliquez sur l'onglet Numérisation/Digital Send. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur l'entrée Configuration de l'enregistrement sur un périphérique USB. Cochez la case Activer l'enregistrement sur un périphérique USB. Définissez les paramètres par défaut de votre choix.

  • Page 41: Configurer Les Paramètres De Sécurité Du Contrôle D'accès

    Configurer les paramètres de sécurité du contrôle d'accès L'exécution de chaque étape peut faire explorer plusieurs écrans. Ouvrez le serveur Web intégré. Spécifiez et configurez le mode de sécurité à utiliser (LDAP ou Windows). Cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sur Contrôle d'accès. Sous Activer et configurer les méthodes de connexion, cliquez sur Configuration pour configurer la méthode de connexion souhaitée (LDAP ou Windows).
  • Page 42 Tableau 3-7 Options de configuration du serveur Web intégré Onglet EWS Options Numérisation/Envoi numérique Carnet d'adresses, Configuration messagerie électronique, Configuration de l'enregistrement dans un dossier réseau, Configuration de l'enregistrement sur un périphérique USB, OXPd : Workflow, Configuration du logiciel d'envoi numérique Configuration de l'envoi de télécopies, Numéros rapides...

  • Page 43: Administration - Gestion Du Produit

    Administration - Gestion du produit Cette section présente les informations relatives à la maintenance du produit. Utiliser les pages d'information ● Utilisation du serveur Web HP intégré ● Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin ● Contrôle de la sécurité de l'envoi numérique ●...

  • Page 44: Utilisation Du Serveur Web Hp Intégré

    Utilisation du serveur Web HP intégré Lorsque HP Digital Sender Flow 8500 fn1 est connecté à un réseau, vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour afficher les informations d'état, modifier les paramètres et gérer le produit à partir de votre ordinateur.

  • Page 45: Utilisation Du Logiciel Hp Web Jetadmin

    L'onglet Réseau peut être protégé par mot de passe. Utilisation du logiciel HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin est une solution logicielle Web permettant d'installer, de surveiller et de dépanner à distance les périphériques connectés au réseau. Grâce aux capacités de gestion proactive du logiciel, les administrateurs réseau peuvent résoudre les problèmes avant même que les utilisateurs ne les...

  • Page 46: Contrôle De La Sécurité De L'envoi Numérique

    ● Effacement sécurisé du stockage ● Effacement sécurisé de fichiers ● Effacer le disque en sécurité ● Disques durs sécurisés hautes performances HP ● Gestion des certificats ● Authentification et autorisation ● Chapitre 4 Administration - Gestion du produit FRWW...

  • Page 47: Sécurisation Du Serveur Web Intégré

    Sécurisation du serveur Web intégré Affectez un mot de passe permettant d'accéder au serveur Web intégré afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas modifier les paramètres du produit. Ouvrez le serveur Web intégré. Cliquez sur l'onglet Sécurité. Sur le côté gauche de la fenêtre, cliquez sur le lien Sécurité générale. Entrez le mot de passe de la zone Nouveau mot de passe puis de nouveau dans la zone Vérifier le mot de passe.

  • Page 48: Données Concernées

    Les données affectées (couvertes) par la fonction Effacement sécurisé du stockage sont : les fichiers de télécopies stockés, les tâches stockées et les données d'application HP et tierces. Cette fonction n'affecte pas les données stockées dans la RAM non volatile de la mémoire Flash (NVRAM) qui conserve les paramètres par défaut, le nombre de pages et d'autres données similaires.

  • Page 49: Gestion Des Certificats

    (CRL, Certificate Revocation List). Chargement d'un certificat Dans un navigateur Web, ouvrez le serveur Web intégré en saisissant l'adresse IP du produit. Lorsque la page du serveur Web intégré HP s'ouvre, cliquez sur l'onglet Sécurité, puis sélectionnez l'entrée Gestion des certificats. REMARQUE : Si la page Gestion des certificats n'est pas accessible, mettez à...

  • Page 50: Authentification Et Autorisation

    Authentification et autorisation Vous pouvez sécuriser l'accès aux diverses parties du menu du panneau de commande en créant des mots de passe. Ces mots de passe peuvent être utilisés localement sur le produit ou bien obtenus à partir du réseau en configurant les informations du serveur Windows ou LDAP. Pour configurer ces paramètres à...

  • Page 51: Mise À Niveau Du Micrologiciel

    à niveau logicielle directement sur le produit. Sauvegarder les données du produit HP recommande de procéder à des sauvegardes de base et planifiées en guise de pratique exemplaire. Pour sauvegarder les données stockées sur le produit, suivez les étapes ci-après : Démarrez le serveur Web intégré.

  • Page 52: Restaurer Les Données Du Produit

    Sous Backup/Restore (Sauvegarder/Restaurer), sélectionnez Sauvegarde, puis fournissez le chemin du dossier UNC dans lequel le fichier de sauvegarde sera stocké. REMARQUE : Si le dossier de sauvegarde est crypté, vous devez saisir la clé de codage dans le champ Clé de codage situé sous Paramètres d'authentification. Sous Paramètres d'authentification, saisissez le domaine, le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows, puis cliquez sur OK pour créer le dossier de sauvegarde.

  • Page 53: Chargement D'originaux

    Chargement d'originaux Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF) ● Utilisation de la vitre de numérisation ● Utilisation du bac d'alimentation automatique (ADF) Pour plus d'informations sur le chargement correct de vos documents, consultez les rubriques suivantes. Conseils pour le chargement de documents ●...

  • Page 54: Conseils Pour Le Chargement De Documents De Formats Différents

    Photos Transparents Feuilles de papier collées entre elles Papier contenant des substances humides telles que de la colle ou du fluide correcteur Aplanissez les pliures ou courbures éventuelles des documents avant de les positionner dans le ● chargeur. Si le bord d'attaque d'un document est courbé ou plié, il risque de provoquer un bourrage papier.

  • Page 55: Procédure De Chargement Des Documents

    Procédure de chargement des documents Réglez les guide-papier en fonction de la largeur des documents. Prenez garde à ne pas serrer excessivement les guides, au risque de gêner l'alimentation en papier. Lors de la numérisation d'originaux de format réduit, tels que des chèques, il est particulièrement important d'adapter parfaitement les guide-papier aux bords de l'original.

  • Page 56: Utilisation De La Vitre De Numérisation

    Introduisez avec précaution la pile de papier dans le chargeur de documents. Chargez les pages orientées vers le haut, le haut des pages pointant vers l'intérieur du chargeur. Pour obtenir les meilleurs résultats, ne lâchez pas la pile dans le chargeur et ne tapez pas dessus après l'avoir placée dans le chargeur de documents.
  • Page 57 ASTUCE : Pour numériser plusieurs images simultanément, disposez celles-ci sur la vitre de numérisation en respectant un espace d'au moins 6 mm entre chaque image. Utilisation de la vitre de numérisation FRWW...
  • Page 58 Chapitre 5 Chargement d'originaux FRWW...

  • Page 59: Numérisation Et Envoi De Documents

    Numérisation et envoi de documents Connexion ● Nouvelles fonctions du scanner ● Prévisualisation d'une numérisation ● Envoyez un document numérisé vers un ou plusieurs messages électroniques ● Envoyer un document numérisé par télécopie ● Enregistrement sur un dossier réseau ou un périphérique de stockage USB ●...

  • Page 60: Prévisualisation D'une Numérisation

    Effacer les bords : Utilisez cette fonction pour retirer les impressions non voulues (comme les ● bordures sombres ou les marques laissées par les agrafes) en nettoyant les bords spécifiés des images numérisées en respectant les mesures définies. Création de tâche : Utilisez cette fonction pour diviser une tâche complexe en segments plus ●...

  • Page 61: Utilisation De L'écran Prévisualisation D'image

    Bouton Ajouter des pages Appuyez sur ce bouton pour ajouter un document venant d'être numérisé à la suite du document en cours de prévisualisation. Bouton Déplacer des pages Appuyez sur ce bouton pour déplacer une ou plusieurs pages sélectionnées. Bouton Faire pivoter des Appuyez sur ce bouton pour faire pivoter le document pages numérisé...

  • Page 62: Envoyez Un Document Numérisé Vers Un Ou Plusieurs Messages Électroniques

    Faire pivoter des pages Dans l'écran Prévisualisation d'image, appuyez sur le bouton Afficher. Appuyez sur les pages que vous voulez faire pivoter. Pour désélectionner une page, appuyez dessus à nouveau. Pour sélectionner une série de pages qui se suivent, appuyez sur la première et sur la dernière de ces pages.

  • Page 63: Utilisation Du Carnet D'adresses Des Contacts Personnels Ou Des Contacts Partagés

    Les noms figurant dans la liste des destinataires sont placés dans la ligne de texte de l'écran du clavier. Pour ajouter un destinataire qui ne figure pas dans le carnet d'adresses, saisissez son adresse électronique. Appuyez sur le bouton OK. Remplissez les champs Objet : Message :...
  • Page 64 Bouton Accueil Appuyez sur ce bouton pour ouvrir l'écran d'accueil. Bouton Envoyer un message Appuyez sur ce bouton pour numériser le document et envoyer un fichier de message électronique électronique aux adresses électroniques spécifiées. Bouton d'erreur/avertissement Ce bouton s'affiche uniquement lorsque une erreur ou un avertissement survient dans la zone de ligne d'état.

  • Page 65: Envoi De Documents

    Envoi de documents Le produit numérise des originaux en noir et blanc et des originaux en couleur. Vous pouvez utiliser les paramètres par défaut ou modifier les préférences de numérisation et de formats de fichiers. ASTUCE : Vous pouvez effectuer ces tâches pour un document d'une seule page en plaçant celle-ci face vers le bas sur la vitre du scanner.
  • Page 66 Bouton Accueil Appuyez sur ce bouton pour ouvrir l'écran d'accueil. Bouton Envoyer une télécopie Appuyez sur ce bouton pour numériser le document et envoyer une télécopie vers les numéros de télécopie spécifiés. Bouton Erreur/Avertissement Ce bouton apparaît uniquement lorsque la zone de la ligne d'état indique une erreur ou un avertissement.

  • Page 67: Envoyer Une Télécopie

    Champ Numéro de télécopie : Appuyez sur ce champ et entrez un numéro de télécopie. Bouton Supprimer un Appuyez sur ce bouton pour supprimer en reculant les numéros contenus dans le caractère champ Numéro de télécopie Envoyer une télécopie Placez les pages du document face vers le haut dans le bac d'alimentation. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Fax.

  • Page 68: Enregistrement Sur Un Site Sharepoint

    REMARQUE : Les options supplémentaires sont les mêmes que celles du courrier électronique. Enregistrement sur un site SharePoint Si l'administrateur système a rendu la fonction disponible, le produit peut numériser un fichier et le sauvegarder sur un site SharePoint. Placez les pages du document face vers le haut dans le bac d'alimentation. Sur l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton Enregistrer sur un périphérique SharePoint.
  • Page 69 Si l’administrateur système a activé la fonctionnalité de flux de travail, vous pouvez numériser un document et l’envoyer vers une destination de flux de travail personnalisée. Une destination de flux de travail vous permet d’envoyer d’autres informations avec le document numérisé vers un emplacement FTP (File Transfer Protocol) ou réseau spécifié.
  • Page 70 Chapitre 6 Numérisation et envoi de documents FRWW...

  • Page 71: Effectuer La Maintenance De L'appareil

    Commande des fournitures de maintenance et de numérisation Vous pouvez acheter des pièces de maintenance destinées à votre appareil. Reportez-vous au site Web des pièces pour les appareils HP à l'adresse : www.hp.com/buy/ parts. Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur la flèche.
  • Page 72 Pour nettoyer ces composants, procédez comme suit : Appuyez sur le bouton Marche/arrêt pour mettre l'appareil hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de celui-ci. Ouvrez le capot du scanner. Nettoyez la vitre et la bande de numérisation à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux sur lequel vous aurez vaporisé...
  • Page 73 Refermez le capot du scanner, puis soulevez le bac d'entrée du scanner jusqu'à ce qu'il soit perpendiculaire à l'appareil. Appuyez sur les ergots situés sur la partie arrière de l'accessoire recto verso du bac d'alimentation automatique afin de libérer la partie arrière (1), puis tirez celle-ci vers l'avant pour la retirer de son logement (2).

  • Page 74: Nettoyage Des Rouleaux

    Essuyez les deux bandes de numérisation (une noire, une blanche) situées sur la partie arrière de l'accessoire recto verso du bac d'alimentation automatique (1), ainsi que la bande située à l'intérieur de l'accessoire (2) avec un chiffon doux et non pelucheux imprégné d'eau tiède. Asséchez les bandes de numérisation au moyen d'un chiffon doux, non pelucheux et sec, puis réinsérez le composant dans son logement jusqu'à...
  • Page 75 Pour nettoyer les rouleaux, procédez comme suit : Appuyez sur le bouton Marche/arrêt pour mettre l'appareil hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de celui-ci. Ouvrez le capot du bac d'alimentation automatique (ADF). Ôtez tout résidu visible de fibres ou de poussière situé sur les rouleaux d'alimentation et la bande de séparation en insufflant de l'air comprimé...
  • Page 76 Chapitre 7 Effectuer la maintenance de l'appareil FRWW...

  • Page 77: Remplacer Et Installer Des Composants

    Le kit de remplacement du rouleau d'alimentation inclut une bande de séparation de rechange. Assurez-vous de toujours remplacer le tampon de séparation en même temps que les rouleaux. Pour commander le kit de remplacement, voir www.hp.com/buy/parts. REMARQUE : Le kit de remplacement des rouleaux est un consommable non couvert par la garantie ou les contrats d'assistance standard.
  • Page 78 Ouvrez le capot du bac d'alimentation automatique (ADF). Insérez le bout de votre doigt derrière l'ergot situé sur la porte d'accès au rouleau, puis tirez doucement vers l'avant et vers le bas pour ouvrir la porte. Chapitre 8 Remplacer et installer des composants FRWW...
  • Page 79 En maintenant la porte d'accès au rouleau en position basse et à l'écart, saisissez le rouleau et faites-le glisser vers la gauche pour l'extraire du bâti. ATTENTION : Ne touchez pas les rouleaux avec vos doigts nus, car le sébum présent sur vos doigts risquerait de nuire aux performances.

  • Page 80: Remplacement De La Bande De Séparation

    (indiquant que le loquet est correctement positionné). REMARQUE : HP recommande de remplacer les rouleaux et le tampon de séparation toutes les 100 000 numérisations. Une fois les rouleaux remplacés, changez le tampon de séparation, puis enregistrez l'activité de maintenance.
  • Page 81 Pour remplacer la bande de séparation, procédez comme suit : Assurez-vous que le scanner est hors tension et que le cordon d'alimentation est débranché. Ouvrez le capot du bac d'alimentation automatique (ADF). Soulevez le bac d'entrée du bac d'alimentation automatique (1), puis appuyez sur le loquet du tampon de séparation pour libérer celui-ci de sa position de verrouillage (2).
  • Page 82 Soulevez le composant de la bande de séparation, retirez-le de son logement, puis remisez-le par côté. ASTUCE : Cette opération est plus facile si vous abaissez le bac d'entrée. ATTENTION : Ne touchez pas la bande avec vos doigts nus, car le sébum présent sur vos doigts risquerait de nuire aux performances.
  • Page 83 Enfoncez la partie avant du composant de la bande de séparation jusqu'à ce que vous entendiez un déclic, ce qui indique que la bande de séparation s'est mise en place correctement. ASTUCE : En veillant à ne pas toucher la bande avec vos doigts nus, exercez une pression sur la bande, puis relâchez-la et vérifiez qu'elle se replace en position haute.

  • Page 84: Remise En Place Du Panneau Avant

    Touchez pour enregistrer l'activité d'entretien et remettre les compteurs à zéro. REMARQUE : HP recommande de remplacer les rouleaux et le tampon de séparation toutes les 100 000 numérisations. Remise en place du panneau avant ASTUCE : Une animation pour vous guider au cours de la suppression et du remplacement du panneau avant est disponible sur le Web (consultez www.hp.com/support...
  • Page 85 Tout en maintenant le panneau avant retourné, débranchez le câble du panneau avant et mettez le panneau avant de côté. Branchez le nouveau panneau avant au câble du panneau avant. Passez doucement le câble plat à travers le dispositif de sécurité du câble (1) et branchez-le (2). Remise en place du panneau avant FRWW...

  • Page 86: Remplacement Du Clavier

    Retournez le panneau pour qu'il se trouve à côté de l'écran tactile, placez le panneau avant en alignement avec la lunette (1), puis appuyez sur le panneau avant pour le mettre en place (2). Refermez le couvercle du scanner, rebranchez le cordon d'alimentation, puis mettez le produit sous tension.
  • Page 87 Appuyez doucement sur le connecteur du câble pour libérer le câble du clavier, puis placez le clavier de côté. Insérez le nouveau clavier. Connectez le câble du nouveau clavier. Remplacement du clavier FRWW...

  • Page 88: Remplacement Du Disque Dur

    Remplacement du disque dur HP recommande de procéder à des sauvegardes de base et planifiées en guise de pratique exemplaire. Effectuer des sauvegardes de base permet de minimiser la perte de données en cas de panne du disque dur.
  • Page 89 Desserrez les deux vis qui fixent le bloc du tiroir du panneau arrière du produit (1), puis faites glisser le bloc du tiroir hors de son emplacement. Il se peut que vous rencontriez de la résistance en faisant glisser le bloc du tiroir. Soulevez doucement le levier du rail de lecteur sur le bord de guidage du disque dur (1), faites glisser le disque en avant (2), puis débranchez le câble du disque dur.
  • Page 90 Retirez les rails en plastique noirs du disque que vous venez de dégager, puis rattachez-les au nouveau disque. Faites glisser le disque dur dans le logement du disque jusqu'à ce qu'il se mette bien en place en s'enclenchant (assurez-vous que les taquets situés sur le côté des rails du disque s'insèrent bien dans le logement du disque) et branchez le câble du disque au disque.

  • Page 91: Installer Une Carte Jetdirect

    Installer une carte Jetdirect Pour installer la carte Jetdirect, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur le bouton d'alimentation pour éteindre le produit (1), déconnectez l'alimentation du produit (2), puis débranchez le câble Ethernet (3). Desserrez les deux vis qui fixent la plaque du couvercle de la carte Jetdirect à l'arrière du produit (1), puis retirez la plaque du couvercle (2) et mettez-la de côté.

  • Page 92: Installer Un Accessoire Dans Le Module D'intégration De Matériel

    Installer un accessoire dans le module d'intégration de matériel Vous pouvez installer un accessoire HP que vous pouvez acheter séparément (par exemple un lecteur de proximité, un lecteur d'empreinte digitale ou un lecteur de carte magnétique) dans le logement d'intégration matérielle intégré (adaptateur de supports transparents (HIP)).
  • Page 93 Insérez le rebard d'une carte de crédit dans la fente située au sommet du capot de l'adaptateur de supports transparents (HIP). Retirez l'accessoire de l'adaptateur de supports transparents (HIP) de son emballage et installez-le dans l'adaptateur de supports transparents. Branchez le câble USB de L'accessoire dans le connecteur situé à gauche de l'emplacement de l'adaptateur de supports transparents (HIP).
  • Page 94 Branchez le câble USB au connecteur du câble de l'accessoire (1), puis branchez le connecteur de mise à la terre à la bande correspondante sur l'accessoire, le cas échéant (2). REMARQUE : Les connecteurs présentés sont destinés à un lecteur de carte de proximité. Il se peut que le connecteur de câble de votre accessoire soit différent, et il se peut qu'il ne comprenne pas de connecteur de mise à...

  • Page 95: Dépannage

    Contacter l’assistance HP ● Pour plus d'informations sur la résolution des problèmes, consultez l'aide du programme de numérisation HP que vous utilisez. Erreurs du scanner Suivez les instructions et, le cas échéant, la vidéo qui s'affichent pour résoudre une erreur.

  • Page 96: Conseils De Base Pour Le Dépannage

    Si la prise électrique ou le parasurtenseur est alimenté, mais que le voyant vert est toujours éteint, le cordon d'alimentation est peut-être défectueux. Pour obtenir de l'aide, contactez www.hp.com/support. Assurez-vous que les deux voyants d'état sur le formateur du bloc du tiroir du panneau arrière sont ●...

  • Page 97: Problèmes D'installation

    Ethernet ou un commutateur Ethernet. Pour obtenir des informations supplémentaires sur le dépannage du câble Ethernet, rendez- vous sur le site www.hp.com/support, sélectionnez votre pays/région, puis recherchez les rubriques de dépannage Ethernet ou réseau à l'aide de l'outil de recherche.

  • Page 98: Vérification Du Bon Fonctionnement De L'alimentation Électrique

    Si la prise électrique ou le parasurtenseur est alimenté, mais que le voyant vert est toujours éteint, le cordon d'alimentation est peut-être défectueux. Pour obtenir de l'aide, contactez www.hp.com/support. Si le problème persiste après vérification des points précités, procédez comme suit : Appuyez sur le bouton Marche/arrêt pour mettre l'appareil hors tension, puis débranchez le...

  • Page 99: J'ai Reçu Un Courrier Électronique Indiquant Que L'appareil S'est Éteint

    J'ai reçu un courrier électronique indiquant que l'appareil s'est éteint L'appareil a détecté une surchauffe du disque dur en raison d'une panne du ventilateur. Pour protéger les données du disque dur, l'appareil s'est éreint. Problèmes liés au chargement du papier Bourrages papier, déviation du papier, décalages ou engagement de plusieurs feuilles à...

  • Page 100: Le Scanner N'envoie Aucune Feuille De Papier

    Le scanner n'envoie aucune feuille de papier Rechargez les pages dans le bac d'alimentation, en vous assurant qu'elles entrent bien en contact avec les rouleaux. Il est possible que le loquet du bac d'alimentation automatique (ADF) ne soit pas correctement verrouillé.

  • Page 101: Un Élément Chargé Dans Le Bac D'alimentation Provoque Régulièrement Un Bourrage Papier

    Un élément chargé dans le bac d'alimentation provoque régulièrement un bourrage papier L'élément n'est peut-être pas conforme aux critères pour les originaux acceptables. ● Il est possible qu'un objet à supprimer (par exemple, une agrafe ou une note repositionnable) soit ●...

  • Page 102: L'appareil Ne Fonctionne Plus Correctement

    Si la prise électrique ou le parasurtenseur est alimenté, mais que le voyant vert est toujours éteint, le cordon d'alimentation est peut-être défectueux. Pour obtenir de l'aide, consultez www.hp.com/support. Appuyez sur le bouton d'alimentation pour éteindre l'appareil, patientez 30 secondes, puis appuyez à...

  • Page 103: Validation De L'adresse De Passerelle Ldap

    Si vous ne pouvez toujours pas vous connecter au réseau après avoir suivi ces indications, visitez www.hp.com/support. Le cordon d'alimentation et le câble du bloc d'alimentation sont-ils correctement connectés et le produit est-il sous tension ? Les câbles du réseau sont-ils correctement connectés ?

  • Page 104: Rétablissement Des Paramètres D'usine

    Votre protocole est-il activé ? Vérifiez l'état des protocoles à l'aide du serveur Web intégré. Le périphérique apparaît-il dans le logiciel HP Web Jetadmin ou une autre application de gestion ? Vérifiez les paramètres réseau sur l'écran de configuration du réseau.

  • Page 105: 10 Caractéristiques Et Garantie

    Pour connaître les exigences en termes de configuration système minimale et recommandée, requise visitez le site www.hp.com, sélectionnez votre pays/région, recherchez le modèle de votre appareil, puis lancez une recherche sur la chaîne fiche technique (datasheet). Caractéristiques techniques de l'appareil...

  • Page 106: Caractéristiques Du Chargeur De Documents

    HP présente une légère distorsion. REMARQUE : HP s'engage à informer ses clients sur les substances chimiques utilisées dans ses produits conformément aux obligations légales telles que REACH (Réglementation européenne EC 1907/2006 sur les substances chimiques du Parlement et du Conseil Européen). Une note d'information chimique sur ce produit peut être consultée sur le site www.hp.com/go/reach.

  • Page 107: Mémoire Morte (Flash)

    à votre appareil. Le numéro de votre appareil est FCLSD-0901. Ne confondez pas le numéro réglementaire et le nom marketing (HP Digital Sender Flow 8500 fn1) ou le numéro de l'appareil (L2719A). Vous trouverez d'autres informations sur votre appareil dans le fichier regulatory_supplement.pdf fourni avec la documentation de l'appareil.

  • Page 108: Informations Relatives À L'énergie

    Restrictions matérielles Ce matériel HP contient les matériaux suivants qui peuvent nécessiter un traitement spécial en fin de vie : cellule à pièces de monnaie. La batterie de l'horloge temps réel ou de la cellule à pièces de monnaie de l'appareil peut contenir du perchlorate et donc nécessiter un traitement spécial lors de son recyclage ou de a mise au rebut en...

  • Page 109: Mise Au Rebut Des Déchets D'équipement Électronique Par Les Particuliers Dans L'union Européenne

    1. HP vous garantit, en tant que client utilisateur final, que le matériel, les accessoires et les fournitures HP sont exempts de défauts matériels et de malfaçons à partir de la date d'achat par le client et pour la période spécifiée ci-dessus. Si de tels défauts sont portés à sa connaissance pendant la période de garantie, HP s'engage, à...
  • Page 110 3. HP ne garantit pas que le fonctionnement des produits HP sera exempt d'interruptions ou d'erreurs. Si HP ne peut, dans un délai raisonnable, réparer ou remplacer le produit quel qu'il soit dans le cadre de la garantie, vous aurez droit au remboursement du produit à son prix d'achat après retour rapide du produit.

  • Page 111: Index

    Index Bouton Erreur, écran tactile du Chargement de documents Adresse IP 27, 28 panneau de commande 11 conseils pour documents de Aide, panneau de commande 11 Bouton marche-arrêt, formats différents 46 emplacement 3 chargeur de documents Aide en ligne, panneau de commande 11 Bouton Menu 7 chargement du papier 47...
  • Page 112 Documents Envoi vers flux de travail 61 assistance LDAP 16 conseils pour documents de Envoi vers le courrier électronique assistance SMTP 16 formats différents 46 paramètres du serveur web carnets d'adresses 54, 55 intégré 37 envoi de documents 57 Dossiers Envoi vers message électronique fonction de remplissage envoi vers 59...
  • Page 113 Interrupteur, emplacement 3 bac d'alimentation assistance LDAP 16 automatique 63 validation des adresses 94 bande de numérisation 63 Numérisation ver une adresse Jetadmin, HP Web 13, 37 vite du scanner 63 électronique Nettoyage assistance SMTP 16 écran tactile 63 Numériser...
  • Page 114 69, 78 intégré 37 Ports fonctions de connectivité 2 Serveur HP Jetdirect fournis 2 HP Web Jetadmin 37 paramètres 17, 18 Ports d'interface masque de sous-réseau 27 Serveur Jetdirect inclus 2 paramètres de vitesse de paramètres 17, 18...
  • Page 115 7 onglet Numérisation/Digital Send 37 onglet Réseau 37 onglet Sécurité 37 options 36 Sites Web commande de consommables HP Web Jetadmin, téléchargement 37 pièces de rechange 69, 78 SMTP, serveurs validation des adresses de la passerelle 94 Stockage 98 supports...
  • Page 116 Index FRWW...

Table des Matières