Répondeur; Activer Et Désactiver; Éditer Une Annonce - Philips faxJET IPF 520 Guide D'utilisation

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5 Répondeur
FR
Type 2 (großer Core)
(IPF¦555)
Activer et désactiver
Activer le répondeur uniquement avec message enregistré et répondeur/ télécopieur ljet 3
Le répondeur ne peut être activé que si une an-
Activer le répondeur, seulement avec l'annonce
nonce a été préalablement enregistrée. Le mode
de réception doit être réglé sur REP./FAX .
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s'affiche
à l'écran.
2 Appuyez sur o.
3 Confirmez MODE RECEPTION avec o.
4 Sélectionnez avec [
REP./FAX – répondeur activé.
TEL./FAX – Répondeur désactivé.
5 Confirmez par o.
Éditer une annonce
Enregistrer l'annonce
Vous pouvez également enregistrer un message que l'appelant
peut écouter sans pouvoir laisser un message (= mémo externe).
Pour savoir comment activer cette fonction, reportez-vous au
chapitre « Annonce sans enregistrement de messages ».
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s'affiche
à l'écran.
2 Sélectionnez avec les [ CONF. REPONDEUR .
3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s'affiche à
l'écran.
4 Sélectionnez avec [ ANNONCE 1 .
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [ ENREGISTREMENT .
7 Confirmez par o. L'écran affiche : DECR. COMBINE .
8 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-
trer l'annonce.
9 Appuyez sur j pour terminer l'enregistrement. Le tex-
te de l'annonce est lu.
10 Décrochez le combiné.
11 Terminez avec j.
Annonce Longueur 10>20 secondes
Le durée de l'annonce doit être supérieure à 10
Durée du texte de présentation
secondes et inférieure à 20 secondes.
Annonce lorsque la mémoire de messages
est saturée
Lorsque vous ne pouvez plus sauvegarder de messages, il est
cependant possible d'enregistrer une annonce supplémen-
taire que l'appelant peut entendre.
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s'affiche
à l'écran.
2 Sélectionnez avec les [ CONF. REPONDEUR .
3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s'affiche à l'écran.
4 Sélectionnez avec [ ANNONCE 2 .
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5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [ ENREGISTREMENT .
7 Confirmez par o. L'écran affiche : DECR. COMBINE .
8 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-
trer l'annonce.
9 Appuyez sur j pour terminer l'enregistrement. Le tex-
te de l'annonce est lu.
10 Décrochez le combiné.
11 Terminez avec j.
Ecouter une annonce
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s'affiche
à l'écran.
2 Sélectionnez avec les [ CONF. REPONDEUR .
3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s'affiche à l'écran.
4 Sélectionnez avec [ ANNONCE 1 ou ANNONCE 2 .
5 Confirmez ECOUTE avec o. Vous procédez à l'écoute
de l'annonce que vous avez enregistrée.
MENU vous permet de régler le volume.
Régler le volume
Après l'écoute, vous pouvez soit modifier
Modifier l'annonce
l'annonce soit la réenregistrer.
6 Terminez avec j.
Utiliser l'annonce sans enregistrer de message
Vous pouvez configurer le répondeur de manière à ce que
l'appelant puisse entendre une annonce sans avoir la possi-
bilité de faire enregistrer un message sur le répondeur (=
mémo externe). Pour savoir comment enregistrer une an-
nonce, reportez-vous au chapitre « Enregistrer une
annonce ».
1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s'affiche
à l'écran.
2 Sélectionnez avec les [ CONF. REPONDEUR .
3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s'affiche à
l'écran.
4 Sélectionnez avec [ ANNONCE SEULE .
5 Confirmez par o.
6 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-
tiver la fonction, suivant le cas.
7 Confirmez par o.
Si une annonce a déjà été enregistrée
Réenregistrer la présentation existante
( ANNONCE 1 ), celle-ci sera lue. Sélection-
nez après la lecture de l'annonce à l'aide de
[ un des paramètres suivants :
ENREGISTREMENT – Enregistrer une
nouvelle annonce. L'annonce ( ANNONCE
1 ) est ainsi modifiée.
ECOUTE – Ecouter l'annonce
Philips IPF 520 · 525 · 555

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