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Applications de votre OpenStage
Annuaire local
L 'onglet "Personnel" contient votre annuaire local. Vous pouvez créer jus-
qu'à 1000 contacts personnels. Ils sont triés par ordre alphabétique dans
la liste de l'annuaire et représentés par le symbole de numéro standard dé-
fini.
Vous pouvez créer vous-même de nouveaux contacts ou reprendre une
entrée d'une autre application dans l'annuaire local :
•
•
•
Informations sur les contacts
La représentation d'une communication dans l'interface téléphonique
page 25 dépend des informations que vous enregistrez dans l'annuaire
local pour ce contact.
Un contact se compose d'une entrée "Prénom" et de la définition d'un nu-
méro
Vous pouvez également enregistrer pour chaque entrée des informations
indépendantes de la téléphonie :
•
•
•
•
•
Vous pouvez entrer plusieurs numéros de téléphone pour un contact et dé-
finir lequel doit être composé de préférence
Répartir vos contacts en plusieurs groupes
Enregistrer une photo pour votre contact
Gestion des contacts
Les fonctions suivantes vous sont proposées dans le menu contextuel de
l'option de liste :
•
•
•
•
•
28
Menu contextuel "Options" - "Nouveau contact"
Menu contextuel lorsque l'entrée sélectionnée est "Nouveau contact"
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Reprendre une entrée trouvée à partir de la recherche LDAP
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page 80.
Nom
Société
2 adresses e-mail
2 autres adresses
Profession
Créer un nouveau contact
Activer la recherche avancée
Gérer les groupes de contacts
Définir le format d'affichage des contacts
Effacer la liste de l'annuaire
Pour gérer les données de vos contacts de façon professionnelle
ainsi que pour harmoniser vos données avec les programmes de
messagerie Outlook/Notes, nous vous conseillons le logiciel
OpenStage Manager, voir Mode d'emploi OpenStage Manager.
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page 82.
page 84.
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page 85
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page 86
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