Avaya IP Office 5420 Manuel De L'utilisateur page 49

Touches de fonction
Inter - Intercepter appels des membres
Permet d'intercepter n'importe quel appel en train de sonner sur un poste faisant partie d'un groupe
donné.
Avec cette fonction, il est nécessaire de saisir le numéro du groupe cible lors de la programmation ou le
nom de groupe entre guillemets. L'utilisateur ne peut pas programmer cette fonction par le biais du
téléphone.
La fonction Inter permet de répondre à n'importe quel appel en train de sonner sur un poste faisant
partie d'un groupe donné. Il n'est pas nécessaire que l'appel corresponde au numéro du groupe.
Prog - Programme de composition abrégée (!)
Permet de sélectionner et d'associer des numéros aux touches d'affichage.
L'utilisateur peut programmer cette fonction par le biais du téléphone à l'aide de la touche Admin.
Quota - Effacer le quota
Efface (remet à zéro) le délai de connexion à un service de données externe particulier (p.ex. Internet).
Avec cette fonction, il faut saisir le nom de service lors de la programmation. Sinon, les quotas de tous
les services sont effacés (remis à zéro). L'utilisateur ne peut pas programmer cette fonction par le biais
du téléphone.
File d'attente - File d'attente des appels
Permet de mettre un appel dans la file d'attente d'un poste donné. Permet de transférer les appels vers
des postes qui renvoient la tonalité occupé. Cette fonction n'est pas disponible sur les systèmes
comportant plusieurs lignes d'affichage d'appel.
Avec cette fonction, il faut saisir un numéro de poste cible lors de la programmation. L'utilisateur ne peut
pas programmer cette fonction par le biais du téléphone.
En cours d'appel, pour mettre l'appel en question dans la file d'attente des postes cibles, appuyez sur
File d'attente. Si le poste cible est libre, il se met immédiatement à sonner. Si le poste cible est
occupé, il sonne dès qu'il se libère.
Rapp+ - Rappel une fois libre
Permet le rappel des postes occupés une fois libres et le rappel lors de l'utilisation suivante des postes
qui ne décrochent pas.
Avec cette fonction, il n'est pas nécessaire de saisir des données lors de la programmation. L'utilisateur
ne peut pas programmer cette fonction par le biais du téléphone.
Lorsque le poste appelé ne répond pas ou est occupé, appuyez sur Rappel pour y associer un
rappel. Lorsqu'un rappel automatique est programmé, la touche Rappel est accompagnée du symbole .
Pour annuler ce rappel, appuyez à nouveau sur Rappel .
Lorsque le poste se libère ou décroche une nouvelle fois, le message Rappeler le suivi du numéro
apparaît sur l'appareil programmé pour un rappel automatique. Pour répondre au rappel et initier une
conversation avec le poste cible, appuyez sur .
Rapp- - Annuler rappel une fois libre
Permet d'annuler toutes les fonctions de rappel une fois le poste libre.
Avec cette fonction, il n'est pas nécessaire de saisir des données lors de la programmation. L'utilisateur
ne peut pas programmer cette fonction par le biais du téléphone.
Pour désactiver tous les rappels une fois le poste libre, appuyez sur Rapp-. Si le rappel a été défini
à l'aide de la touche Rappel, cette touche continuera d'afficher le symbole . Pour le faire
disparaître, appuyez à nouveau sur la touche Rappel.
Page 49 - Touches de fonction Manuel de l'utilisateur 5420
40DHB0002FREG – Version 1 (6.5.2005)
Programmation des touches de fonction