Manuel de l'utilisateur d'IP Office 5420
CnfRV - Joignez-vous à ma conférence
Permet au poste de se joindre à une conférence particulière.
Avec cette fonction, il faut saisir le numéro de la conférence lors de la programmation. Ce numéro figure
alors en regard de la touche CnfRV. L'utilisateur ne peut pas programmer cette fonction par le biais du
téléphone.
Pour associer le poste à la conférence considérée, appuyez sur
CnfRV. On observera que le
nombre de participants à la conférence autorisé à un moment donné est fonction du système
téléphonique employé.
Conf+ - Mettre en conférence
Permet de mettre l'ensemble des appels reçus par le poste en conférence.
Avec cette fonction, il n'est pas nécessaire de saisir des données lors de la programmation. L'utilisateur
ne peut pas programmer cette fonction par le biais du téléphone.
Pour mettre le poste et tous ses appels en attente en conférence, appuyezs sur
Conf+. Cette
fonction n'est pas disponible si le poste est occupé.
Parc - Parquer l'appel (!)
Permet de parquer l'appel en cours.
Cette fonction peut être programmée avec ou sans données. L'utilisateur peut programmer cette
fonction par le biais du téléphone à l'aide de la touche
Admin.
Si la programmation comporte des données, le numéro saisi figure en regard de la touche
Parc et
constitue le numéro attribué à l'appel parqué.
Sinon, la touche affiche uniquement la mention Parc. Les appels parqués à l'aide de cette touche
reçoivent un numéro qui dépend du numéro du poste de stockage. Par exemple, le premier appel
parqué sur le poste 290 reçoit le numéro 2900, le suivant 2901 si l'appel 2900 est encore parqué, etc. Si
des appels sont parqués à l'aide de cette touche, Parc apparaît accompagné du symbole . Pour afficher
les appels parqués de l'utilisateur et permettre leur récupération, appuyez à nouveau sur la touche.
S'il n'est pas récupéré par ailleurs, tout appel parqué rappellera le poste de stockage au bout d'une
période de temps donnée.
Intep - Intercepter l'appel (!)
Permet de répondre à un appel qui sonne à un autre endroit du système téléphonique.
Avec cette fonction, il n'est pas nécessaire de saisir des données lors de la programmation. L'utilisateur
peut programmer cette fonction par le biais du téléphone à l'aide de la touche
Admin.
La fonction
Intep permet de répondre à (d'intercepter) tout appel reçu par le système téléphonique.
Remarque : Nous recommandons de n'utiliser cette fonction que sur des systèmes comportant un petit
nombre d'utilisateurs groupés. L'utilisation de cette fonction sur des systèmes plus importants risque de
prêter à confusion.
AttIn - Désactiver mise en attente
Permet de désactiver la mise en attente des appels sur un poste.
Avec cette fonction, il n'est pas nécessaire de saisir des données lors de la programmation. L'utilisateur
ne peut pas programmer cette fonction par le biais du téléphone.
La touche
AttIn permet de désactiver la mise en attente des appels sur le poste.
Manuel de l'utilisateur 5420
Touches de fonction - Page 38
40DHB0002FREG – Version 1 (6.5.2005)