Ricoh 3045 Manuel Utilisateur page 63

4. Enregistrement de fichiers
Le fichier de données numérisées peut être enregistré sur le disque dur de l'appa-
reil à l'aide de la fonction serveur de documents et le fichier enregistré peut être
utilisé ultérieurement. L'utilisation de DeskTopBinder permet d'afficher, d'extrai-
re ou de supprimer des fichiers enregistrés, à partir d'un ordinateur client.
Important
❒ Un mot de passe peut être défini pour chaque fichier enregistré. Il existe un
risque qu'une personne utilisant DeskTopBinder sur le même réseau local,
puisse accéder aux fichiers enregistrés sans mot de passe. Nous vos recom-
mandons d'envisager des mesures de sécurité telles que la définition de mots
de passe pour une protection contre l'accès non autorisé.
❒ Le fichier de données numérisées enregistré dans cet appareil peut être perdu
si un incident se produit. Nous déconseillons l'utilisation du disque dur pour
stocker les fichiers importants. Le fournisseur ne doit en aucun cas être res-
ponsable de tout dommage engendré par la perte de fichiers. Pour le stockage
de fichiers à long terme, nous vous conseillons d'utiliser DeskTopBinder.
Pour les détails, contactez votre distributeur local.
Remarque
❒ Lorsqu'un serveur de distribution est ajouté au réseau, des fichiers enregis-
trés peuvent être distribués. Vous pouvez enregistrer des fichiers de données
numérisées et les distribuer simultanément avec la fonction de scanner de dis-
tribution en réseau, les envoyer par e-mail ou les envoyer par l'intermédiaire
de la fonction Scan to Folder. Reportez-vous à P.63 "Envoi de fichiers enregis-
trés par e-mail, Scan to Folder ou Distribution.".
Enregistrement de fichiers
Cette section décrit comment enregistrer des fichiers et comment spécifier les in-
formations du fichier par rapport aux fichiers enregistrés.
Remarque
❒ Pour plus de détails concernant le nombre maximal de fichiers pouvant être
enregistrés, reportez-vous à P.141 "Mise en mémoire".
❒ Les fichiers enregistrés sont supprimés automatiquement au bout d'un cer-
tain nombre de jours. Pour plus d'nformations sur la définition des paramè-
tres et leur modification, reportez-vous au Guide de paramétrage général.
❒ Les fichiers ne peuvent pas être imprimés à partir du panneau de commande,
après avoir été enregistrés à l'aide de la fonction de scanner. Imprimez des fi-
chiers de données numérisées après leur réception par un ordinateur client.
Reportez-vous à P.65 "Affichage d'une liste de fichiers enregistrés à l'aide de
DeskTopBinder" ou P.66 "Affichage d'une liste de fichiers enregistrés à l'aide
de Web Image Monitor".
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