Ricoh 3045 Manuel Utilisateur
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FAX Option Type 3045
Informations Télécopieur
Démarrage
1
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Fax
Utilisation des fonctions fax Internet
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Programmation
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Dépannage
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Manuel utilisateur
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Manuels Connexes pour Ricoh 3045

Sommaire des Matières pour Ricoh 3045

  • Page 1 FAX Option Type 3045 Manuel utilisateur Informations Télécopieur <Fonctions de base> Démarrage Utilisation des fonctions fax Internet Programmation Dépannage Lisez attentivement les instructions de ce manuel avant d’utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main afin de pouvoir vous y reporter...
  • Page 2 Introduction Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarques sur son utilisation. Pour votre sécurité et bénéfice veillez à lire attentivement ce manuel avant utilisation de cet appareil. Conserver ce manuel à portée de main pour une consultation rapide. Remarques Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à...

  • Page 3: Manuels Pour Cet Appareil

    Manuels pour cet appareil Les manuels suivants décrivent les méthodes de fonctionnement de cet appareil. Consultez les sections pertinentes de ce manuel pour en savoir plus sur certaines fonctions particulières. Remarque ❒ Les manuels fournis ne conviennent qu’à un type d’appareil. ❒...
  • Page 4 ❖ Informations Télécopieur <Fonctions avancées> (fichier PDF - CD-ROM 1) Décrit les fonctions avancées comme les paramètres de ligne et les procédures d’enregistrement d’ID. ❖ Informations Imprimante (fichier PDF - CD-ROM 1) Décrit les réglages du système, les opérations et le dépannage de la fonction Imprimante de l’appareil.

  • Page 5: Table Des Matières

    TABLE DES MATIÈRES Manuels pour cet appareil..................i Comment lire ce manuel ..................1 Symboles ........................1 Noms des fonctions principales .................2 1. Démarrage Panneau de commande..................3 Lecture de l’écran.......................6 Lecture de l’écran et utilisation des touches............7 Authentification utilisateur ..................9 Authentification par Code utilisateur (à l’aide du panneau de commande) .....9 Authentification par Code utilisateur (à...
  • Page 6 Paramètres de numérisation ................33 Résolution ........................33 Type d’original......................34 Densité de l’image (contraste) .................35 Paramètres de numérisation multiples pour un original à plusieurs pages....36 Originaux placés sur la vitre d’exposition ..............37 Originaux placés dans le chargeur de documents (ADF)........37 Spécification d’un destinataire................38 Saisie d’un numéro de fax..................38 Pause ........................39 Tonalité...
  • Page 7 4. Programmation Paramètres et réglages initiaux................83 Programmation des....................84 Modification ......................86 Suppression ......................87 Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses ......89 5. Dépannage Réglage du volume ....................91 Lorsque la touche {Fax} est allumée et rouge ..........93 En cas d’épuisement de la cartouche de toner..........94 Messages d’erreur et leur signification .............95 Résolution des problèmes ................

  • Page 9: Comment Lire Ce Manuel

    Comment lire ce manuel Symboles Dans ce manuel, les symboles suivants sont utilisés : R AVERTISSEMENT : Ce symbole indique une situation qui peut s’avérer dangereuse et provoquer des blessures graves, voire mortelles, en cas de mauvaise utilisation de l’appareil sans respecter les instructions reprises sous ce symbole.

  • Page 10: Noms Des Fonctions Principales

    Noms des fonctions principales Dans ce manuel, on se réfère aux fonctions principales comme suit : • Internet Fax (en précisant une adresse e-mail) → Internet Fax • Internet Fax (en précisant une adresse IP) → IP-Fax...

  • Page 11: Démarrage

    1. Démarrage Panneau de commande Le panneau de commande peut différer de l’illustration en fonction des unités en option installées. Cette illustration présente toutes les options installées. FR AJA001S Voyants Ecran LCD Affiche des messages d’erreur et l’état de Cet écran vous guide à travers les opéra- l’appareil.

  • Page 12: Voyant Interrupteur Principal

    Démarrage Clignote lorsqu’un fichier verrouillage Voyant Marche mémoire a été reçu en mémoire. Voir In- Ce voyant s’allume lorsque l’appareil est formations Télécopieur <Fonctions avan- sous tension. cées>. Important Voyant de réception de fichier ❒ Ne désactivez pas l’interrupteur S’allume lors de la réception d’un messa- principal d’alimentation lorsque le ge autre qu’une réception confidentielle voyant d’alimentation reste allumé...
  • Page 13 Panneau de commande Touche {Vocale/Décimale} Appuyez sur cette touche pour envoyer des signaux sonores par le biais d’une li- gne à numérotation décimale. Reportez- vous à la P.39 “Tonalité Vocale/Décima- le”. Touche {Pause/Rappel} Pause : Cette touche permet d’insérer un temps de pause lors de la numérotation ou de la mémorisation d’un numéro de fax.

  • Page 14: Lecture De L'écran

    Démarrage Lecture de l’écran L’écran vous guide tout au long des opérations, affiche des messages, l’état de l’appareil et les destinations enregistrées dans les Listes de destinataires. Voir Guide de paramétrage général. Lorsque vous appuyez sur {Fax} ou {Effacer modes} durant cette opération l’ap- pareil entre en mode Veille Fax.

  • Page 15: Lecture De L'écran Et Utilisation Des Touches

    Panneau de commande Lecture de l’écran et utilisation des touches Le contenu de l’écran varie en fonction des unités en option installées. ❖ Écran initial FR AJC002S • Paramètres Internet Fax “ON” et Permet de sélectionner les condi- paramètres IP-Fax, H.323, SIP tions et les formats de numérisation.
  • Page 16 Démarrage Affiche des messages et l’état de A f f i c h e d i v e r s e s f o n c t i o n s l’appareil. d’émission. Voir P.18 “Modes de transmission” et Informations Télé- Affiche le numéro entré...

  • Page 17: Authentification Utilisateur

    Panneau de commande Authentification par Code utilisateur (à Authentification utilisateur l’aide du panneau de commande) Si l’authentification utilisateur Lorsque l’authentification utilisateur (Authentification par Code utilisateur, est définie, l’écran suivant s’affiche. Authentification de base, Windows Authentification, Authentification LDAP ou Authentification par Serveur intégration) est défi nie, l ’écran d’authentification s’affiche.

  • Page 18: Déconnexion (À L'aide Du Panneau De Commande)

    Démarrage Appuyez sur [Entrée] pour [Nom Appuyez sur la touche [Décon- utilisateur de connexion]. nexion]. Entrez un nom d’utilisateur de Appuyez sur la touche [Oui]. connexion, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche {Comp- Appuyez sur [Entrée] pour [Mot de teur/Outils utilisateur}.

  • Page 19: Connexion (À L'aide D'un Navigateur Web)

    Panneau de commande Connexion (à l’aide d’un navigateur Web) Suivez la procédure ci-après pour vous connecter lorsque l’authentifica- tion utilisateur est définie. Remarque ❒ Il est conseillé d’utiliser Web Ima- ge Monitor dans le même environ- nement réseau que cet appareil. Dans le cas contraire, il est possible que le navigateur Web ne puisse pas s’ouvrir et qu’une erreur appa-...
  • Page 20 Démarrage...

  • Page 21: Fax

    2. Fax Mise en place des originaux ❖ Mise en place d’originaux de format Placez les originaux sur la vitre d’ex- position ou sur le chargeur de docu- A5 et B5 JIS ments (ADF), dans le sens approprié en fonction du type de papier repré- senté...
  • Page 22 • Spécifiez la zone à numériser Remarque “Zone numérisation”. Repor- ❒ Lorsque vous numérisez plusieurs tez-vous à la P.15 “Définition originaux à l’aide du chargeur de d’une zone de numérisation”. documents (ADF), empilez les ori- • Sélectionnez le mode Document ginaux.

  • Page 23: Définition D'une Zone De Numérisation

    Mise en place des originaux ❒ Avec la fonction Fax Internet, les ❖ Détection auto originaux transmis sont envoyés Détecte le format de la première au format de largeur A4. Les origi- page et numérise toutes les pages naux supérieurs au format A4 sont sur la base de ce format.
  • Page 24 Remarque Spécification des formats ❒ Pour annuler la zone de numé- standard risation sélectionnée, choisissez A Appuyez sur [Standard]. [Détection auto]. Reportez-vous à la P.17 “Spécification de Détec- tion auto”. ❒ En sélectionnant Originaux de formats mixtes, l’appareil en- voie les originaux par transmis- sion mémoire.
  • Page 25 Mise en place des originaux B Appuyez sur la touche [OK]. Spécification de formats programmés A Appuyez sur [Zone 1] ou sur [Zo- ne 2]. “Originaux mix formats” appa- raît au-dessus de la [Zone numéri- sation] en surbrillance. B Appuyez sur la touche [OK]. Spécification de Détection auto A Assurez-vous [Détection...

  • Page 26: Modes De Transmission

    Modes de transmission Il existe deux types de transmission : Basculement entre la • Transmission mémoire transmission mémoire et la • Transmission immédiate transmission immédiate ❖ Transmission mémoire La transmission commence auto- Consultez l’affichage pour voir le matiquement dès que l’original a mode actif.

  • Page 27: Transmission À Partir De La Mémoire

    Transmission à partir de la mémoire Transmission à partir de la mémoire ❒ Une fois que le nombre total com- Le mode Transmission mémoire fonc- tionne en Fax standard, Fax Internet biné de destinataires de messages et IP-Fax. en attente dépasse 500, vous ne pouvez qu’effectuer des Transmis- Important sions immédiates.
  • Page 28 Assurez-vous que [TX mémoire] est Spécifiez un destinataire. sélectionné. Si vous ne souhaitez pas utiliser la transmission de diffusion, passez à Placez l’original. l’étape Remarque Remarque ❒ L’original peut être placé dans ❒ En cas d’erreur, appuyez sur la l e c h a r g e u r d e d o c u m e n t s touche {Effacement/Stop}, puis (ADF) ou sur la vitre d’exposi- entrez de nouveau le numéro...
  • Page 29 Transmission à partir de la mémoire Remarque ❒ Vous n’appuyez pas sur [Ajou- -Envoi de plusieurs originaux à ter] si vous ajoutez un destina- partir de la vitre d’exposition taire par le biais de la liste de Assurez-vous que [TX mémoire] est destinataires.

  • Page 30: Vérification Des Paramètres

    -Vérification des paramètres -Séquence de diffusion de transmission Si vous envoyez un même document à plusieurs destinataires (diffusion), Vous pouvez vérifier les paramètres les transmissions ont lieu dans l’ordre de transmission (par ex. le destinatai- de numérotation. Si le fax n’a pas pu re et le mode de transmission) sur l’af- être transmis, l’appareil appelle ce fichage.
  • Page 31 Transmission à partir de la mémoire -Transmission à partir de la mémoire Si vous spécifiez une deuxième trans- mission pendant le déroulement d’une diffusion vers plusieurs desti- nataires, les fax seront transmis alter- nativement à chacun des destinataires restant dans la première et la seconde diffusion.

  • Page 32: Annulation D'une Transmission Mémoire

    Annulation d’une transmission mémoire Vous pouvez annuler le mode à l’aide Pendant la numérisation de de la même procédure, ceci dans les cas suivants : l’original • Si vous avez spécifié simultané- ment un destinataire fax, un desti- Utilisez cette procédure pour annuler n a t a i r e f a x I n t e r n e t e t u n une transmission avant d’avoir ap- puyé...

  • Page 33: Pendant La Transmission De L'original

    Annulation d’une transmission mémoire Remarque Pendant la transmission de ❒ Si le fichier désiré n’est pas affi- l’original ché, appuyez sur [UPréc.] ou [TSuiv.] pour le trouver. ❒ Dans certains cas il n’est pas Remarque ❒ Si la transmission s’achève alors possible de sélectionner un des- que vous exécutez cette procédure, tinataire car il apparaît en “*”,...

  • Page 34: Avant Le Début De La Transmission

    Appuyez sur la touche [Arrêter Avant le début de la transmission]. transmission Cette procédure permet d’annuler une transmission après la numérisa- tion de l’original. Pour annuler la transmission à certains destinataires du fax, consulter la section Informa- tions Télécopieur <Fonctions avan- cées>.

  • Page 35: Transmission Immédiate

    Transmission immédiate Transmission immédiate Limitation Référence ❒ La fonction Fax Internet n’est exé- P.13 “Mise en place des origi- cutée qu’en mode Transmission naux” mémoire, la transmission démar- Définissez les paramètres néces- rant automatiquement après la saires. mémorisation des documents. Si vous spécifiez la transmission im- médiate pour un fax Internet, le mode bascule vers la transmission...
  • Page 36 Placez l’original suivant sur la vi- Référence tre d’exposition dans les 10 secon- P.38 “Saisie d’un numéro de des après la numérisation du fax” premier original. P.41 “En entrant un Destinataire IP-Fax” P.38 “Spécification d’un desti- nataire” I n f o r m a t i o n s T é l é c o p i e u r <Fonctions avancées>...

  • Page 37: Annulation D'une Transmission Immédiate

    Annulation d’une transmission immédiate Annulation d’une transmission immédiate Remarque Avant d’avoir appuyé sur la ❒ Après avoir appuyé sur la tou- touche {Départ} che [Arrêter transmission]. ❒ Si la transmission s’achève alors Utilisez cette procédure pour annuler que vous exécutez cette procé- une transmission avant d’avoir ap- dure, elle n’est pas annulée.

  • Page 38: Confirmation De Transmission

    Confirmation de transmission Il vous est possible de confirmer la Si vous activez le Rapport de résultat transmission à l’aide de l’écran, du de la communication, le Rapport d’er- rapport ou par e-mail. reur de communication ne sera pas imprimé. Voir Informations Téléco- pieur <Fonctions avancées>.

  • Page 39: Confirmation Par Rapport Et Par E-Mail

    Confirmation de transmission • Rapport de résultat de transmis- Confirmation par rapport et sion immédiate. par E-mail • Rapport TX en relève réussie. • Rapport de résultats RX en relève. Il vous est possible de confirmer les Si vous avez programmé au préalable résultats de la transmission à...

  • Page 40: Rapport De Résultat De Transmission Immédiate (Transmission Immédiate)

    ❒ Vous pouvez activer ou désactiver Rapport de résultat de cette fonction à l’aide des Paramè- tres utilisateur. Voir Informations transmission immédiate Télécopieur <Fonctions avancées> (Transmission immédiate) (commutateur 03, bit 0). ❒ Vous pouvez choisir d’inclure par- Si vous activez ce rapport, un rapport tiellement l’image d’origine dans est imprimé...

  • Page 41: Paramètres De Numérisation

    Paramètres de numérisation Paramètres de numérisation ❖ Standard (8 x 3,85 lignes/mm, 200 x Vous pouvez avoir besoin d’envoyer différents types de fax. Certains peu- 100 dpi) vent être difficiles à reproduire à Ce paramètre convient aux origi- l’autre bout de la ligne. Cependant, naux comprenant des caractères de votre appareil possède trois paramè- taille normale.

  • Page 42: Type D'original

    ❒ Pour pouvoir transmettre avec la Sélectionnez la résolution de vo- résolution Super Fin il faut non tre choix, puis appuyez sur la tou- seulement que votre appareil soit che [OK]. équipé de l’extension mémoire en option mais également que l’appa- reil du destinataire puisse recevoir des fax en mode résolution Super Fin.

  • Page 43: Densité De L'image (Contraste)

    Paramètres de numérisation ❖ Photo Densité de l’image (contraste) Sélectionnez [Photo] pour envoyer un original comportant une image Le texte et les images de l’original en demi-tons telle qu’une photo- doivent se détacher clairement du pa- graphie ou un original en couleur. pier.

  • Page 44: Paramètres De Numérisation Multiples Pour Un Original À Plusieurs

    Sélectionnez le type de densité Densité Image Auto et Densité d’image. Image Manuelle combinée A Utilisez [Densité image auto.]. Priorité densité image auto. B Appuyez sur [iClair] ou sur A Assurez-vous que [Densité ima- [Foncéj] pour régler la densi- ge auto.] est sélectionné. té.

  • Page 45: Originaux Placés Sur La Vitre D'exposition

    Paramètres de numérisation Originaux placés sur la vitre d’exposition Originaux placés dans le chargeur de documents (ADF) Remarque ❒ Lorsque l’appareil émet un bip, Remarque ❒ En fonction de l’heure à laquelle vous disposez d’environ 60 secon- des (10 pour la transmission immé- les paramètres sont réglés, ceux-ci diate) pour sélectionner la densité, sont susceptibles de ne pas corres-...

  • Page 46: Spécification D'un Destinataire

    Spécification d’un destinataire Vous pouvez spécifier le destinataire Saisie d’un numéro de fax de quatre manières. ❖ Numéro de fax Vous pouvez saisir directement les P.38 “Saisie d’un numéro de fax” numéros à l’aide du pavé numérique à droite du panneau de commande. ❖...

  • Page 47: Pause

    Spécification d’un destinataire Pause Tonalité Vocale/Décimale Vous pouvez appuyer sur la touche Cette fonction permet à un appareil {Pause/Rappel} lorsque vous compo- connecté à une ligne à numérotation sez ou mémorisez un numéro afin décimale (par impulsion) d’envoyer d’insérer une pause de deux secondes des signaux à...

  • Page 48: Saisie D'une Adresse E-Mail

    Composez le numéro de fax à Appuyez sur [Saisie man.]. l’aide du pavé numérique. Appuyez sur la touche {Vocale/Dé- cimale}. Remarque ❒ Selon les paramètres de sécuri- té, [Saisie man.] n’est peut être pas affiché ; la saisie de l’adresse e-mail est donc impossible.

  • Page 49: Lorsque Le Serveur Smtp Est Contourné

    Spécification d’un destinataire ❖ Précisez le nom d’hôte de votre inter- Référence locuteur. Guide de paramétrage général Spécifiez une adresse e-mail de La destination est spécifiée. destinataire en ajoutant le nom d’hôte des autres interlocuteurs à la partie domaine de l’adresse e- mail.
  • Page 50 ❒ Pour changer le destinataire IP- Appuyez sur pour faire chan- Fax après avoir appuyé sur ger le destinataire en destinataire [OK], appuyez sur [Editer dest.], IP-Fax. ressaisissez un destinataire IP- Fax, puis appuyez sur [OK]. Référence Guide de paramétrage général La destination est spécifiée.

  • Page 51: Enregistrement Des Destinataires Entrés Dans Le Carnet D'adresses

    Spécification d’un destinataire ❒ Lorsque vous spécifiez un nom • D’un IP-Fax à un fax G3 Spécifiez le numéro de télépho- d’hôte, selon la configuration ré- ne de fax G3 du récepteur. seau du récepteur, il vous faudra Exemple : 0312345678 peut être spécifier le nom d’hôte et le numéro de port du récepteur.

  • Page 52: Utilisation De La Liste De Destinataires Pour Spécifier Des Destinataires Uniques Ou Au Sein D'un Groupe

    Remarque Utilisation de la liste de ❒ Selon les paramètres de sécurité, destinataires pour spécifier [ProgDest] n’est peut être pas affi- ché ; l’enregistrement du destina- des destinataires uniques ou taire est donc impossible. au sein d’un groupe ❒ Lorsque vous appuyez sur la tou- che {Télécopieur} après avoir modi- Lorsque les destinataires sont pro- fié...
  • Page 53 Spécification d’un destinataire Remarque Commutation des titres des listes ❒ Pour vérifier le contenu des tou- de destinataires ches de Destinataires, imprimez la A Appuyez sur liste des destinataires. Voir Guide , l’icône de la de paramétrage général. loupe. ❒ Un nom mémorisé peut être impri- B Appuyez sur [Modifier le titre des mé...
  • Page 54 ❒ Pour annuler tout destinatai- Remarque re figurant dans le groupe, ❒ Si la touche du Destinataire appuyez sur [UPréc.] et sur désiré n’apparaît pas, ap- [TSuiv.] pour afficher le des- puyez sur [U] et [T] pour tinataire voulu. Appuyez en- parcourir la liste.

  • Page 55: Recherche D'un Destinataire

    Recherche d’un destinataire Recherche d’un destinataire ❒ Un avertissement apparaît si la re- Utilisez cette procédure pour recher- cher un destinataire particulier dans cherche produit plus de 100 élé- les listes des destinataires. ments. Appuyez sur [OK] et modifiez le nom du destinataire ❖...

  • Page 56: Recherche Par Numéro De Fax

    Remarque Entrez un nom de destinataire à ❒ Si le destinataire désiré ne s’affi- rechercher puis appuyez sur [OK]. che pas, utilisez [U] ou [T] pour parcourir la liste. Recherche par numéro de Fax Appuyez sur , l’icône de la loupe.

  • Page 57: Recherche Par Adresse E-Mail

    Recherche d’un destinataire Entrez un nombre à rechercher Recherche par adresse e-mail puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur , l’icône de la loupe. Remarque ❒ En cas d’erreur, appuyez sur [←] ou [→] et [Effacer], puis reta- Appuyez sur la touche [Recherche pez le numéro.

  • Page 58: Recherche De Destinataire Par Ip-Fax

    Remarque Saisissez l’adresse e-mail à re- ❒ Si le destinataire désiré ne s’affi- chercher puis appuyez sur [OK]. che pas, utilisez [U] ou [T] pour parcourir la liste. Recherche de destinataire par IP-Fax Appuyez sur , l’icône de la loupe. Remarque ❒...

  • Page 59: Recherche Par Serveur Ldap

    Recherche d’un destinataire Remarque Saisissez un destinataire IP-Fax à ❒ Si le destinataire désiré ne s’affi- rechercher puis appuyez sur [OK]. che pas, utilisez [U] ou [T] pour parcourir la liste. Recherche par serveur LDAP Appuyez sur , l’icône de la loupe.
  • Page 60 ❒ La chaîne que vous saisissez Appuyez sur la touche [Recherche dans le champ [Nom] est lue avancée]. comme le prénom ou le nom de famille, selon les paramètres d’administrateur. Par exemple, pour rechercher le nom “John Smith”, demandez à l’adminis- trateur système s’il faut saisir “John”...

  • Page 61: Spécification D'un Numéro D'enregistrement

    Recherche d’un destinataire • [Inclure un des mots] : Recher- Spécification d’un numéro che de chaînes incluant le ca- ractère spécifié. d’enregistrement Exemple : lorsque vous cher- chez “ABC”, entrez “A”, “B” Utilisez cette procédure pour sélec- ou “C”. tionner un destinataire en spécifiant •...
  • Page 62 Le destinataire correspondant s’af- fiche. Remarque ❒ La touche de titre passe à la liste de destinataire sur laquelle le destinataire spécifié a été pro- grammé apparaît. ❒ Si le message “ Impossible ” trouver numéro spécifié. apparaît, le numéro d’enregis- trement spécifié...

  • Page 63: Réception

    Réception Réception Vous pouvez configurer l’appareil de Changement du mode deux façons pour traiter les appels en- trants : réception • Réception manuelle (ligne télépho- nique externe requise) Vous pouvez changer le mode de ré- ception à l’aide des Paramètres de ré- •...

  • Page 64: Réception D'un Fax En Mode Réception Manuelle

    Sélectionnez le mode de récep- tion, puis appuyez sur [OK]. L’écran de veille s’affiche. Remarque ❒ Pour annuler la sélection, ap- puyez sur [Annuler]. Réception d’un fax en mode Réception manuelle Lorsque l’appareil sonne, décro- chez le combiné. Si vous entendez des bips, ap- puyez sur la touche {Départ} ou {Déclencher RX manuelle}.

  • Page 65: Utilisation Des Fonctions Fax Internet

    3. Utilisation des fonctions fax Internet Il existe deux types de fonctions fax Internet. • Fonctions fax Internet Reportez-vous à la P.57 “Fonctions Fax Internet (en précisant une adresse e-mail)”. • Fonction IP-Fax. Reportez-vous à la P.76 “Fonctions Fax Internet (en précisant une adresse IP)”.

  • Page 66: Précautions D'utilisation De La Fonction Fax Internet

    Utilisation des fonctions fax Internet Limitation ❒ Pour envoyer des documents fax Internet, allez dans le menu Réglages fax, sous Paramètres e-mail et fixez [Paramètres Fax Internet] sur [ON]. Toutefois, il est toujours possible de transférer ou d’envoyer des documents jusqu’à des destinataires de fax Internet même si [OFF] est sélectionné.

  • Page 67: Fonctions Non Prises En Charge Par La Transmission E-Mail

    Fonctions Fax Internet (en précisant une adresse e-mail) Fonctions non prises en charge par la transmission e-mail Les fonctions suivantes sont prises en charge par la transmission fax, mais pas par la transmission fax Internet. • Transmission immédiate • Transmission confidentielle •...

  • Page 68: Mode Complet T.37

    Utilisation des fonctions fax Internet Mode complet T.37 Cet appareil est compatible Mode complet T.37. Le Mode complet T.37 est un standard international pour la transmission de Fax par Internet. (ITU-T an- nouncement, RFC2532) Lorsqu’une communication Fax Internet est établie entre des appareils compati- bles mode complet T.37, le récepteur envoie un accusé...
  • Page 69 Fonctions Fax Internet (en précisant une adresse e-mail) ❖ Demande de notification de réception Lorsque l’appareil récepteur prend en charge le mode complet T.37 et qu’il est enregistré comme appareil mode complet dans le carnet d’adresses, l’appareil demande une notification de réception de la part du destinataire. L’appareil recevra alors un accusé...

  • Page 70: Envoi De Documents Fax Internet

    Utilisation des fonctions fax Internet Envoi de documents fax Internet ❒ Si vous envoyez un e-mail sans Les documents fax Internet ne peu- vent être envoyés qu’en mode de préciser son objet dans “Op- transmission mémoire. Si vous spéci- tions e-mail” sous “Mode TX fiez la transmission immédiate pour sub”, l’objet est inséré...
  • Page 71 Envoi de documents fax Internet ❒ Vous pouvez limiter la taille des Important messages e-mail transmis dans ❒ En cas de coupure de courant ou “Paramètres e-mail” de “Paramè- de débranchement de l’appareil tres fax”. Voir Informations Télé- pendant plus d’une heure, les do- copieur <Fonctions avancées>.
  • Page 72 Utilisation des fonctions fax Internet Spécifiez l’expéditeur. Appuyez sur [Options e-mail]. Référence Pour entrer l’objet I n f o r m a t i o n s T é l é c o p i e u r <Fonctions avancées> A Appuyez sur [Modifier] pour En- trer l’objet.
  • Page 73 Envoi de documents fax Internet L’objet sélectionné apparaît Les caractères saisis apparais- dans la colonne d’entrée ma- sent dans la colonne d’entrée nuelle. manuelle. Remarque Remarque ❒ Vous pouvez saisir des carac- ❒ Vous pouvez ajouter un objet tères complémentaires à la programmé...
  • Page 74 Utilisation des fonctions fax Internet B Sélectionnez un texte et ap- Appuyez sur la touche [OK]. puyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [OK]. Pour définir un avis de réception A Sélectionnez [ON] ou [OFF] pour Accusé de réception. Placez l’original. Remarque ❒...
  • Page 75 Envoi de documents fax Internet Remarque Pour envoyer le même document ❒ Avec la fonction Fax Internet, à plusieurs destinataires, ap- puyez sur [Ajouter]. les documents transmis sont en- voyés avec une résolution “Dé- tail” même si vous avez spécifié une résolution “Super fin”.
  • Page 76 Utilisation des fonctions fax Internet • Si seul le Numéro de fax du pro- Appuyez sur la touche {Départ}. priétaire est programmé : La lecture du document en mémoi- De “Numéro de fax du proprié- re démarre. Dès que cette opéra- taire”(Fax Nº...

  • Page 77: Contournement Du Serveur Smtp

    Envoi de documents fax Internet ❒ Lorsqu’un Fax Internet est trans- Contournement du serveur mis à l’aide de cette fonction, aucu- ne notification d’erreur par e-mail SMTP n’est envoyée par le serveur, même si la transmission a échoué. Vous pouvez envoyer des Fax Inter- ❒...

  • Page 78: Confirmation De La Réception

    Utilisation des fonctions fax Internet ❒ Si vous utilisez une liste de diffu- Appuyez sur la touche [Non]. sion, ne définissez pas l’Avis de ré- c e p t i o n , c a r v o u s r e c e v r i e z plusieurs avis de réception des destinataires de l’e-mail, qui se su- perposeraient dans la colonne Ré-...

  • Page 79: Annulation De La Transmission D'un Fax Internet

    Annulation de la transmission d’un fax Internet Annulation de la transmission d’un fax Internet Si vous spécifiez simultanément un Pendant la numérisation de destinataire fax, un destinataire fax Internet et un destinataire IP-Fax, ain- l’original si qu’uniquement un destinataire fax ou IP-Fax, il vous est possible d’annu- Utilisez cette procédure pour annuler ler la transmission avec la même mé-...

  • Page 80: Après La Numérisation De L'original

    Utilisation des fonctions fax Internet Appuyez sur [Arrêter transmission]. Après la numérisation de l’original Remarque ❒ Selon le format du papier et le mo- ment où vous aurez annulé la transmission, vous ne pourrez an- nuler l’envoi d’un Fax Internet. Appuyez sur la touche [Chger/Arrê- Remarque ter TX fichier].

  • Page 81: Réception D'un Fax Internet

    Réception d’un fax Internet Réception d’un fax Internet Vous pouvez recevoir des documents Réception e-mail automatique e-mail par fax Internet. Les deux méthodes disponibles sont Lorsque cette fonction est activée, la Réception e-mail manuelle et la Ré- l’appareil interroge régulièrement le ception e-mail automatique.
  • Page 82 Utilisation des fonctions fax Internet Appuyez sur [RX e-mail manuelle]. L’appareil accède au serveur pour vérifier la présence d’e-mail et re- cevoir tous les nouveaux e-mails. Lisez le message, puis appuyez sur [Sortie]. L’écran de veille s’affiche.

  • Page 83: Images Reçues

    Réception d’un fax Internet Images reçues Voici un exemple d’un message fax Internet envoyé par cet appareil et reçu sur un ordinateur utilisant l’application de messagerie Outlook Express. L’image reçue varie en fonction de l’application de messagerie. AJC004S E-mail transmis sans précision de Objet l’objet dans “Options e-mail”.

  • Page 84: Fonctions Fax Internet (En Précisant Une Adresse Ip)

    Utilisation des fonctions fax Internet Fonctions Fax Internet (en précisant une adresse IP) L’unité imprimante/scanner en option est nécessaire. La fonction IP-Fax envoie ou reçoit des documents entre deux fax, directement sur le réseau TCP/IP. Cette fonction présente les avantages suivantes et est idéa- le pour les communications dans le même réseau LAN : •...
  • Page 85 Fonctions Fax Internet (en précisant une adresse IP) Vous pouvez recevoir des IP-Fax de la même façon que des fax ordinaires. Re- portez-vous à la P.55 “Réception”. Remarque ❒ Pour utiliser la fonction IP-Fax, cet appareil doit être connecté au LAN et cor- rectement configuré...
  • Page 86 Utilisation des fonctions fax Internet -Terminologie ❖ H.323 Un protocole de communication multimédia qui envoie ou reçoit des fichiers via une communication entre deux appareils sur un LAN ou Internet. ❖ SIP Un protocole de contrôle de communication pour le téléphone via Internet, utilisant VoIP (les informations vocales sont converties en paquets IP) et com- portant des fonctions telles que la création, la modification et la fermeture de sessions avec un ou plusieurs participants.

  • Page 87: Remarques Sur L'utilisation De Ip-Fax

    Fonctions Fax Internet (en précisant une adresse IP) Remarques sur l’utilisation de IP-Fax • Il ne vous est pas possible d’émettre vers un réseau protégé par un firewall. • Vous ne pouvez pas utiliser de téléphones sur un LAN. Fonctions non disponibles pour une transmission IP-fax Il vous est possible d’utiliser les fonction suivantes avec une transmission fax standard mais pas sur une transmission IP-Fax : •...

  • Page 88: Envoi Par Ip-Fax

    Utilisation des fonctions fax Internet Envoi par IP-Fax La fonction IP-Fax utilise TCP/IP (via Appuyez sur pour faire bas- LAN ou Internet) et possède les mê- culer le destinataire vers un nu- mes procédures que la fonction fax méro IP-Fax. standard.
  • Page 89 Envoi par IP-Fax Remarque Remarque ❒ Lorsque le paramètre H.323 et le ❒ Appuyez sur pour bascu- paramètre SIP sont sur ON sous ler entre les numéros de fax, les Paramètres IP-Fax, dans le adresses e-mail et les numéros menu Réglages fax [Protocole] IP-Fax dans la liste des destina- s’affiche.
  • Page 90 Utilisation des fonctions fax Internet...

  • Page 91: Programmation

    4. Programmation Paramètres et réglages initiaux ❒ Vous pouvez définir l’impres- Vous pouvez envoyer des informa- tions au destinataire lors de la trans- sion ou non d’un En-tête de fax mission ou de la réception d’un fax. à l’aide de [Imp. en-tête Fax] dans Ces informations apparaissent sur Options.

  • Page 92: Programmation Des

    Programmation ❖ Numéro de fax du propriétaire (numé- Appuyez sur la touche [Enregistrer ro du télécopieur de l’expéditeur) informations fax]. Le Numéro de fax du propriétaire de l’expéditeur est transmis au destinataire lors de l’envoi d’un fax à l’aide d’une ligne G3. Le nu- méro de fax apparaît sur l’afficha- g e d e l ’...
  • Page 93 Paramètres et réglages initiaux Programmation d’un Nom de Programmation d’un Numéro de propriétaire fax du propriétaire A Appuyez sur la touche [Nom A Appuyez sur la touche [N°Pro- Propr.]. prietaire Fax]. B Appuyez sur la touche [Nom B Sélectionnez le type de ligne à Propr.].

  • Page 94: Modification

    Programmation Remarque Veillez à ce que l’écran [Régl. ❒ Pour entrer un signe + ou un Gén./Ajust.] s’affiche. espace, appuyez sur [+] ou Appuyez sur la touche [Enregistrer [Espace]. informations fax]. ❒ En cas d’erreur, appuyez sur la touche [Effacer] ou {Efface- ment/Stop}, puis entrez de nouveau le numéro de fax.

  • Page 95: Suppression

    Paramètres et réglages initiaux Appuyez sur la touche {Comp- Appuyez sur [Retour] ou [Effacer tout] et ressaisissez le nom ou le teur/Outils utilisateur}. numéro. L’écran de veille s’affiche. Suppression Remarque ❒ La procédure suivante indique comment supprimer, par exemple, le Nom du propriétaire. Appuyez sur la touche {Comp- Remarque teur/Outils utilisateur}.
  • Page 96 Programmation Remarque Appuyez sur la touche [Enregistrer ❒ Lorsque vous précisez votre informations fax]. propre numéro de fax, appuyez sur la touche [Effacer] ou {Efface- ment/Stop}, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche [Sortie]. Appuyez sur [en-tête fax], [Nom Pro- pr.], ou [N°Proprietaire Fax] pour la suppression.

  • Page 97: Programmation De Destinataires Dans Le Carnet D'adresses

    Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses Programmation de destinataires dans le carnet d’adresses Vous pouvez programmer des numéros de fax, des adresses e-mail, des numé- ros IP-Fax et des Destinataires dossier à l’aide du Gestionnaire de carnet d’adres- ses dans les Outils administrateur du menu des Réglages système. Vous pouvez aussi enregistrer des numéros de fax, des adresses e-mail, des numéros IP-Fax et des Destinataires dossier programmés, au sein d’un Groupe.
  • Page 98 Programmation...

  • Page 99: Dépannage

    5. Dépannage Réglage du volume Vous pouvez modifier le volume des Appuyez sur la touche {Comp- sons produits par l’appareil dans les teur/Outils utilisateur}. cas suivants : ❖ Mode Prise de ligne Son émis lorsque vous appuyez sur la touche {Prise ligne}. ❖...
  • Page 100 Dépannage Appuyez sur [Plus bas] ou [Plus fort] pour chaque élément puis ap- puyez sur [OK]. Remarque ❒ Vous pouvez entendre le volu- me en cours en appuyant sur [Vérifier]. ❒ Si vous appuyez sur [Annuler], le réglage de volume est annulé. L’écran retourne à...

  • Page 101: Lorsque La Touche {Fax} Est Allumée Et Rouge

    Lorsque la touche {Fax} est allumée et rouge Lorsque la touche {Fax} est allumée et rouge Si cette touche est allumée, appuyez dessus pour passer en mode fax, puis réfé- rez-vous au tableau suivant et procédez comme indiqué. Problème Solutions Le réceptacle de sortie du papier est plein.

  • Page 102: En Cas D'épuisement De La Cartouche De Toner

    Dépannage En cas d’épuisement de la cartouche de toner Lorsque la cartouche de toner de l’ap- pareil est épuisée, le témoin s’allume sur l’écran. Même s’il ne reste plus de toner, vous pouvez encore envoyer des fax. Important ❒ Si vous continuez à recevoir et à envoyer des fax après épuisement de la cartouche, seules 200 trans- missions seront encore réalisables.

  • Page 103: Messages D'erreur Et Leur Signification

    Messages d’erreur et leur signification Messages d’erreur et leur signification Dans certains cas, il peut apparaître en l’espace d’un instant seulement. Si d’autres messages s’affichent, suivez leurs instructions. Message Causes et solutions L’usage de cette fonction est limitée. Contactez Absences des privilèges pour l’administrateur.
  • Page 104 Dépannage Message Causes et solutions Si vous appuyez sur [Sortie], l’appareil revient Mémoire pleine. Mémorisation en mode En attente et commence à transmettre d'originaux supplémentaires im- les pages mémorisées. possible. Seules les pages nu- mérisées seront transmises. Le réceptacle de sortie du papier est plein. Retirer le papier du magasin in- Otez le papier du réceptacle.
  • Page 105 Messages d’erreur et leur signification Message Causes et solutions Impossible d’accéder au Contrôleur d’accès. Vérifier s'il n'y a pas de pro- blèmes de réseau. • Vérifiez que l’adresse du contrôleur d’ac- cès a été programmée correctement dans [13-11] les Paramètres IP-Fax dans le menu Régla- ges fax.
  • Page 106 Dépannage Message Causes et solutions Impossible de trouver le Serveur DNS, le Ser- Vérifier s'il n'y a pas de pro- veur SMTP ou le Dossier pour le transfert. blèmes de réseau. • Assurez-vous que l’adresse IP du serveur [14-01] DNS est programmée correctement via Web Image Monitor.
  • Page 107 Messages d’erreur et leur signification Message Causes et solutions La transmission e-mail a été refusée par Vérifier s'il n'y a pas de pro- l’authentification SMTP ou par le protocole blèmes de réseau. POP avant l’authentification SMTP ou [14-09] l’authentification de connexion à l’ordinateur sur lequel se trouve le dossier de transfert.
  • Page 108 Dépannage Message Causes et solutions L’adresse du serveur POP3/IMAP4 n’est pas Vérifier s'il n'y a pas de pro- programmée. blèmes de réseau. • Via Web Image Monitor, assurez-vous que [15-01] l’adresse IP ou le nom d’hôte du serveur POP3/IMAP4 est programmé correcte- ment.
  • Page 109 Messages d’erreur et leur signification Message Causes et solutions Le serveur DNS ou POP3/IMAP4 est introu- Vérifier s'il n'y a pas de pro- vable. blèmes de réseau. • Via Web Image Monitor, assurez-vous que [15-11] l’adresse IP du serveur DNS est program- mée correctement.
  • Page 110 Dépannage -Message signalant que le papier est épuisé S’il n’y a plus de papier dans le magasin, le message “ Pas de papier. Rechar- ” s’affiche pour vous inviter à en ajouter.. ger. puis appuyer sur [Quitter]. Remarque ❒ S’il reste du papier dans les autres magasins, vous pourrez continuer à rece- voir des messages, en dépit de ce message affiché.

  • Page 111: Résolution Des Problèmes

    Résolution des problèmes Résolution des problèmes Le tableau suivant présente plusieurs problèmes courants et leur solution. Problème Causes et solutions Référence Le fond des image semble Réglez la densité de la numé- P.35 “Densité de l’image (con- brouillé à la réception.. Les risation.
  • Page 112 Dépannage Problème Causes et solutions Référence Le fax est reçu vierge à l’autre L’original a été placé à l’en- P.13 “Mise en place des origi- bout de la ligne. vers. Replacez-le correcte- naux” ment. La transmission et la réception Vérifiez que le cordon modu- Informations Télécopieur sont impossibles.
  • Page 113 Résolution des problèmes Problème Causes et solutions Référence Lors de l’utilisation de la fonc- L’appareil se place en mode P.15 “Définition d’une zone tion Prise de ligne sans décro- de réception s’il n’arrive pas à de numérisation” cher ou Numérotation détecter la taille de l’original lorsque vous appuyez sur la manuelle, le message “...
  • Page 114 Dépannage Problème Causes et solutions Référence Tous les fax mémorisés ont été Tous les fax mémorisés sont Informations Télécopieur perdus, notamment ceux en- supprimés environ une heure <Fonctions avancées> registrés par l’intermédiaire après la mise hors tension de de la transmission/réception l’appareil.
  • Page 115 Résolution des problèmes Problème Causes et solutions Référence Les fonctions suivantes ne Cette fonction est rendue in- Contactez l’administrateur. sont pas disponibles : Boîte de disponible par la fonction de transfert, Transfert, Enregis- Sécurité étendue.. Consultez trement de fichier dans la boî- votre Administrateur utilisa- te d’information, teur.

  • Page 116: Solutions Pour Situations Imprévues

    Dépannage Solutions pour situations imprévues Je veux... Opération Référence annuler une transmission mé- Si l’original est en cours de nu- P.24 “Annulation d’une trans- moire. mérisation, appuyez sur la mission mémoire” touche [Arrêt numérisation] ou {Effacement/Stop}. Si l’original est en cours de P.24 “Annulation d’une trans- transmission ou qu’il est en at- mission mémoire”...

  • Page 117: Index

    INDEX Déconnexion Adresse e-mail Navigateur Web Annulation de la transmission d’un fax Internet Panneau de commande Annulation d’une transmission Définition d’une zone de numérisation immédiate Démarrage Annulation d’une transmission mémoire Densité de l’image (contraste) Apposer nom expéditeur Dépannage Après avoir appuyé sur la touche Départ Destinataire IP-Fax Après la numérisation de l’original Détail...
  • Page 118 Groupes Objet, e-mail Spécification d’un destinataire Options e-mail Originaux de formats mixtes Images reçues Internet Fax Panneau de commande Précautions Paramètres de numérisation Interrupteur de fonctionnement Paramètres de numérisation multiples pour un original à plusieurs pages Originaux placés dans le chargeur de documents (ADF) Lecture de l’écran Originaux placés sur la vitre...
  • Page 119 Réception d’un fax en mode Réception manuelle Texte Réception e-mail automatique Texte e-mail Réception e-mail manuelle Texte / Photo Réception manuelle Titre 1 Recherche avancée Titre 2 Recherche dest. IP-Fax. Titre 3 Recherche d’un destinataire Tonalité Vocale/Décimale Adresse e-mail Toner Destinataire IP-Fax Touche Compteur/Outils utilisateur Nom de destinataire...
  • Page 120 Voyant de communication Voyant de fichier confidentiel Voyant de réception de fichier Voyant Entrée de données Voyant Interrupteur principal d’alimentation Voyant Marche Voyants Voyants d’état des fonctions Zone 1 Zone 2 Zone de numérisation B779-8602...
  • Page 121 S.A.V si vous emportez ce produit dans un autre pays. En cas de problème, veuillez avant tout contacter votre S.A.V. La Déclaration CE de Conformité est disponible sur le site URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ en sélectionnant le produit correspondant. Copyright © 2005...
  • Page 122 B779-8602...

Table des Matières