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sort, le 4000/4000HD imprimera la ligne suivante. La carte de temps montrera
l´enregistrement «d´entrée» suivi par un espace au-dessous où l´enregistrement
«de sortie» aurait été placé et puis suivi par l´enregistrement correct d´entrée. Les
heures peuvent être fixées de 10- 99. Le défaut s´établit à 13 heures.
ARRONDISSEMENT = AUCUN –Cette caractéristique est connue comme le
temps arrondi, temps flexible ou période de grâce et elle affecte uniquement la
manière dans laquelle le 4000/4000HD calcule le total d´entrée et de sortie et le
total courant, mais elle n´affecte pas l´heure imprimée d´enregistrement d´entrée
ou de sortie. Beaucoup de corporations permettent une période de grâce pour les
employées quand ils s´enregistrent à l´entrée ou à la sortie. On fait cela pour
permettre des variations dans le temps montré sur les horloges différentes, des
montres et d´enregistreurs de temps dans une compagnie ou seulement pour
rendre plus simple le calcul du temps à payer « en arrondissant » les temps
registrés sur une horloge qui enregistre .Utilisez la clé «EN HAUT» ou «EN BAS»
pour sélectionner une des quatre options qui suivent ;
1. AUCUN – Élimine l´arrondissement. Avec cette option, le PTR-4000
calculera la totalité de l´information des enregistrements d´entrée/sortie de l
´horloge et le total courant en utilisant les temps réels d´entrée/sortie.
2. 5 MIN - C´est «la règle de 5 minutes». Avec cette option, l´enregistreur
d´entrée/sortie et le total courants s´arrondiront selon la marque la plus près
de 5-minutes et ils s´arrondiront en avant à 2 minutes avant la marque de 5
minutes et ils s´arrondiront en arrière jusqu´à 3 minutes après chaque
marque de 5 minutes.
3. 10 MIN- C´est » la règle des 10 minutes ». Avec cette option,
l´enregistrement d´entrée / sortie et le total courant sera arrondi à la marque
la plus près de 10 minutes et s´arrondira «en avance» à 5 minutes avant la
marque de 10 minutes et s´arrondira «en arrière» jusqu´à 5 minutes après
chaque marque de 10 minutes.
4. 15 MIN - Cette option est connue comme «la règle des 15 minutes» ou
«la règle 7/8» et elle est la plus couramment utilisée. Avec cette option,
l´enregistrement d´entrée/ sortie et le total courant seront arrondis donc, à la
marque de 15 minutes la plus proche jusqu´à 7 minutes avant la marque de
15 minutes .Le temps de commencement utilisé à calculer le total du
paiement se déplacera en avant vers la marque de 15 minutes la plus
proche.
Jusqu`à 8 minutes après chaque marque de 15 minutes, le temps de
commencement utilisé à calculer le total des listes de paiement se déplacera
en avant vers la marque de 15 minutes la plus proche. Par exemple, si une
personne s´enregistre à l´entrée à 7.52, le PTR-40000 calculera le total de
temps commençant à 7.45. Cependant, si l´individu suivant s´enregistre à
7.53, le PTR-4000 calculera le total de temps commençant à 8.00.
Inversement, si un individu s´enregistre à l´entrée à 8.07, le total de temps
se calculera supposant le commencement à 8 heures. Si l´individu suivant
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