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Pyramid 4000 Instructions D'installation Et Mode D'emploi

Enregistreur de temps
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MODEL 4000 / 4000
HD
ELECTRONIC PAYROLL TIME
RECORDER INSTALLATION AND
OPERATION INSTRUCTIONS
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READ THESE INSTRUCTIONS BEFORE INSTALLING AND USING
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Manuels Connexes pour Pyramid 4000

Sommaire des Matières pour Pyramid 4000

  • Page 1 MODEL 4000 / 4000 ELECTRONIC PAYROLL TIME RECORDER INSTALLATION AND OPERATION INSTRUCTIONS IMPORTANT! READ THESE INSTRUCTIONS BEFORE INSTALLING AND USING THIS PRODUCT. Keep these instructions for future reference...
  • Page 2 Language Index: English Pages 2-13 Spanish Pages 14-27 French Pages 28-42 German Pages 43-56...
  • Page 3 SET-UP INSTRUCTIONS STEP 1 – UNPACKING 1. Remove the 4000/4000HD from its box and place it on a firm surface. 2. Plug unit into an outlet. 3. Locate key packaged with the unit, unlock and remove the front cover of the unit.
  • Page 4 SET DAY – Use the UP or DOWN key to set the desired day of month (default set at current date). DAYLIGHT SAV= – Allows the Model 4000 to automatically adjust to daylight saving time. There are 5 options you can select with the UP or DOWN key: 1.
  • Page 5 Optional Supplies and Accessories table located at the end of this booklet. To connect the 5300 Bell Ringer to the 4000/4000HD Time Recorder, plug the RJ-45 cable into jack on the left side of the Time Recorder. Connect the other end of the cable to the Model 5300.
  • Page 6 SETUP PAY? NO – This feature allows you to set other feature that affect how the 4000/4000HD calculates the time totals. By selecting YES with the UP or DOWN key, the below listed feature can be modified. By selecting NO, you will return to the main display and you will have accepted all the default feature as listed below.
  • Page 7 DOWN key to select the last day of your pay period which will be referred to as the reset day. This is the day that the 4000/4000HD will reset all stored payroll data. New time cards must be issued after this time. Using the UP or DOWN key, you can select Sunday (SUN) through Saturday (SAT).
  • Page 8 DOWN key and an individual punches in and then forgets to clock out, the 4000/4000HD will print the next line as an “in” punch if more than 13 hours have elapsed. The time card will show the “in” punch followed below by a space were the “out”...
  • Page 9 1. NONE – Turns rounding off. With this option, the PTR-4000 will calculate the clock in/out totals and running totals using the actual clock in/out times. 2. 5 MIN – This is the “5 minute rule”. With this option, the clock in/out and running totals will be rounded to the nearest 5-minute mark and will round “forward”...
  • Page 10 to use all 28 punches or is it necessary to have 4 punches per day. The only constraint is 28 punches per period. Print format is as follows: Clock in – Month, Day, Clock in time, “IN”, Day of week Clock out –...
  • Page 11 ERROR 1 – Indicates time card stuffing. If an individual tries to force a card into the unit, the 4000/4000HD will accept the card but will not print or store any payroll data. If this situation occurs, an ERROR 1 will show on the front display and the card will not be “punched”.
  • Page 12 Pyramid for set-up assistance on this issue. Q: Does the 4000/4000HD Time Recorder calculate overtime? A: The 4000/4000HD Time Recorder will provide you a running total for all hours worked. Because overtime policies vary from company to company, overtime must be calculated manually.
  • Page 13 Any repair to the equipment other than by Pyramid voids the warranty. Users in countries other than the USA should contact the Dealer from whom the unit was purchased. The rights under this warranty are limited to the original user and may not be transferred to subsequent users.
  • Page 14 4000 - 5.9 lbs (2.7 kg) 4000HD - 10.5 lbs (4.8 kg) Dimensions 4000 - 7.25” H x 7.12” W x 6.65” D 4000 - 184.15mm H x 180.84mm W x 168.91mm D 4000HD - 7.75” H x 8.25” W x 7.25” D 4000HD - 196.85mm H x 209.55mm W x 184.15mm D...
  • Page 15 INSTRUCCIONES PARA LA PROGRAMACIÓN PRIMER PASO – DESEMBALAJE 1. Retire el 4000/4000HD de su caja y colóquelo sobre una superficie firme. 2. Enchufe la unidad en una toma de corriente. 3. Busque la tecla provista con la unidad, destrabe y quite el cobertor frontal de la unidad.
  • Page 16 PROGRAMAR EL DÍA – Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para programar el día del mes deseado (programación por defecto en la fecha actual). HORARIO DE VERANO= – Permite que el Modelo 4000 se adapte automáticamente para el horario de verano. Hay 5 opciones que puede seleccionar con la tecla ARRIBA o ABAJO: 1.
  • Page 17 3. EURO Ajusta automáticamente la hora al horario de verano europeo (comenzando el último domingo de marzo y culminando el último domingo de octubre). 4. OTRO Le permite seleccionar un domingo convencional de comienzo y fin para los cambios de hora según el horario de verano. Después de SELECCIONAR OTRO, utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para seleccionar el domingo (sólo se permite seleccionar domingos) en el que usted desea COMENZAR el horario de verano, presione...
  • Page 18 50 eventos. Por favor remítase a la tabla de Provisiones y Accesorios Opcionales que figuran al final de este manual. Para conectar el Bell Ringer (Campanero) 5300 al Controlador de tiempo 4000/4000HD, conecte el cable RJ- 45 en el enchufe del lado izquierdo del Controlador de tiempo. Conecte el otro extremo del cable al Modelo 5300.
  • Page 19 ARRIBA o ABAJO para agregar otro evento. Presione SELECCIONAR para continuar con la programación. Nota: El 4000/4000HD posee un reloj interno. El cambio de cualquiera de las funciones enumeradas anteriormente no afectará los totales de tiempo aún cuando un individuo registre su ingreso durante el cambio. El cambio de cualquiera de las funciones mencionadas a continuación eliminará...
  • Page 20 REPROGRAMACIÓN DÍA=DOM. Utilice la tecla ARRIBA o ABAJO para seleccionar el último día de su período de pago, que será considerado el día de reprogramación. Ese es el día en que el 4000/4000HD reprogramará toda la información almacenada sobre la nómina. Después de ese momento deben emitirse nuevas tarjetas de tiempo.
  • Page 21 Esto no es un problema. El 4000/4000HD no reprogramará esa tarjeta hasta que el individuo no se registre como egreso; sin embargo, el número de tarjeta (esquina superior derecha de la tarjeta) no podrá...
  • Page 22 15 mintuos. Por ejemplo, si una persona registra su ingreso a las 7:52, el PTR-4000 calculará los totales de tiempo comenzando a las 7:45; sin embargo, si el individuo siguiente registra su ingreso a las 7:53, el PTR-4000 calculará...
  • Page 23 TARJETAS DE TIEMPO El 4000/4000HD utiliza tarjetas de tiempo tradicionales (artículo #44100-10) prenumeradas de 1-100. Como se dijo anteriormente, no se pueden utilizar dos tarjetas con la misma numeración durante el mismo período de pago. No cubra los rectángulos negros que aparecen sobre el lado izquierdo de las tarjetas. La misma tarjeta puede utilizarse para períodos de pago semanales, bisemanales,...
  • Page 24 ERROR 2, 5, 6 – Indica que hay tarjetas ingresadas o atascadas. Si un individuo intenta cargar una tarjeta de tiempo de lado en el 4000/4000HD, o si la tarjeta está muy dañada, dicha tarjeta puede atascar temporariamente el mecanismo de transferencia y no almancenará...
  • Page 25 “registrada”. Solución: Vuelva a ingresar la tarjeta a través del controlador. ERROR 14, 15, 50, 51 – Indica un error electrónico interno. Contáctese con Ventas y Servicio de Pyramid 1-888-479-7264. REPROGRAMACIÓN TOTAL – Este procedimiento borrará toda la memoria del reloj y reiniciará...
  • Page 26 Q: ¿Calcula el Controlador de tiempo 4000/4000HD las horas extra? A: El Controlador de tiempo 4000/4000HD proveerá un total de todas las horas trabajadas. Como las políticas de horas extras varían según la empresa, las horas extras deben calcularse manualmente.
  • Page 27 Garantía limitada sobre el Hardware El controlador de tiempo Pyramid tiene un año de garantía limitada sobre el Hardware. Si Soporte al Cliente no puede solucionar su problema por teléfono, reemplazaremos su unidad sin cargo. Pyramid Technologies, LLC garantiza este equipo al usuario original contra material o mano de obra defectuosos por el período de 1 año a partir de la fecha de compra.
  • Page 28 4000 - 5.9 lb (2.7 kg) 4000HD - 10.5 lb (4.8 kg) Dimensiones 4000 - 7,25” alto x 7,12” ancho x 6,65” profundidad 4000 - 184,15mm alto x 180,84mm ancho x 168,91mm profundidad 4000HD - 7,75" alto x 8,25” ancho x 7,25" profundidad 4000HD - 196,85mm alto x 209,55mm ancho x 184,15mm profundidad Colocación...
  • Page 29 INSTRUCTIONS DE MONTAGE PAS 1- DÉBALLAGE 1. Enlevez le 4000/4000HD de sa boîte et placez-le sur une surface firme. 2. Connectez l´unité à une terminale. 3. Localisez la clé enveloppée avec l´unité, ouvrez-la et enlevez le couvert du front.
  • Page 30 MONTAGE DU JOUR - Utilisez la clé «EN HAUT» ou «EN BAS» pour arranger le jour désiré défaut de la date courante). HEURE D´ÉTÉ= - Cela permet au Modèle 4000 d´ajuster automatiquement la différence de l´heure d´été. Il y a 5 options à sélectionner avec la clé «EN HAUT»...
  • Page 31 3. EURO Ajuste le temps automatiquement à l´heure d´été européenne. (Cela commence le dernier dimanche de mars et finit le dernier dimanche d´octobre). 4. D´AUTRE Vous permet de sélectionner un commencement et fin habituels des dimanches pour les changements de l´heure d´été. Après SÉLECTIONNER AUTRE, utilisez la clé...
  • Page 32 50 cas. S´il Vous plaît, consultez la table de fournitures et accessoires optionnels qui est à la fin du ce livret. Pour connecter la sonnette 5300 au Enregistreur de Temps 4000/4000HD, enfichez le câble RJ-45 à l´interrupteur sur le côté gauche de l´Enregistreur de Temps. Connectez l´autre extrémité du câble au Modèle 5300.
  • Page 33 Pressez la clé «EN HAUT» ou «EN BAS» pour continuer le montage/ arrangement. Note : Le 4000/4000HD a une horloge intérieure. Le changement de quelques caractéristiques ci- dessus, n´affectera pas le total de temps, même quand un individu soit enregistré pendant le changement. Le changement d´une caractéristique quelconque au-dessous annulera toutes les dates gardées des...
  • Page 34 DE REMONTAGE=DIM. Utilisez la clé « EN HAUT »ou « EN BAS »pour sélectionner le dernier jour de votre période de paiement, qui se reconnaîtra comme le jour de remontage. Ceci est le jour quand le 4000/4000HD réarrangera toutes les données gardées de la liste de paiement. Après, on doit imprimer des cartes de temps nouvelles.
  • Page 35 Note: Dans quelques opérations de 3 équipes différentes un individu pourrait s´enregistrer avant la période d´ajustage, mais il ne s´enregistrera pas pour sortir jusqu´après la période d´ajustage. Cela n´est pas de problème Le 4000/4000HD n´ajustera pas cette carte –là jusqu´à ce que l´ individu s´enregistre pour sortir ;...
  • Page 36 ARRONDISSEMENT = AUCUN –Cette caractéristique est connue comme le temps arrondi, temps flexible ou période de grâce et elle affecte uniquement la manière dans laquelle le 4000/4000HD calcule le total d´entrée et de sortie et le total courant, mais elle n´affecte pas l´heure imprimée d´enregistrement d´entrée ou de sortie.
  • Page 37 1-888-479-7264. CARTES DE TEMPS Le 4000/4000HD utilise des cartes de temps habituelles (article # 44100-10) qui sont pré-numérotées 1-100. Comme Vous avez noté avant, Vous ne pouvez pas utiliser deux cartes de temps avec les mêmes numéros pendant la même période.
  • Page 38 COMMENT RÉSOUDRE DES PROBLÈMES Le 4000/4000HD est programmé avec un numéro de codes d´erreur qui aideront à résoudre les problèmes. Le code d´erreurs´indiquera typiquement sur l´indicateur au front pendant quelques secondes. Les erreurs de code sont : LA CARTE NE MONTRE AUCUNE IMPRESSION OU MESSAGE D´ERREUR -...
  • Page 39 Si un individu essaye de mettre une carte de temps sur les côtés du 4000/4000HD ou si la carte est extrêmement gâtée, la carte de temps peut temporellement bloquer le mécanisme de transmission et il ne stockera pas les dates de paiement. Si cette situation apparaît, une ERREUR 2, 5, ou 6 se montrera sur l´indicateur au front et la carte se »n´enregistrera pas».
  • Page 40 Est-ce que l´Enregistreur de Temps 4000/4000HD calcule le temps supplémentaire? A: L´Enregistreur de Temps 4000/4000HD donnera un total de toutes les heures travaillées. Comme les politiques de temps supplémentaire varient de compagnie à compagnie, le temps supplémentaire doit être calculé manuellement.
  • Page 41 (p.e. une heure et le quart égale 1.25 heures). Fournitures et Accessoires optionnels Les fournitures et les accessoires optionnels pour le Pyramid 4000/4000HD sont disponibles dans la majorité des magasins d´articles pour le bureau: ou téléphonez directement appel gratuit :...
  • Page 42 Garantie Limitée de « Hardware « Votre Horloge de temps Pyramid vient avec une garantie Limitée de « Hardware ». Si le Service au Client ne peut pas résoudre votre problème par téléphone, nous remplacerons l`unité gratuitement. Technologies Pyramid, LLC garantie cet équipement à l`usager original contre le matériel défectueux ou...
  • Page 43 4000 - 5.9 lbs (2.7 kg) 4000HD - 10.5 lbs (4.8 kg) Dimensions 4000 - 7.25 ” H x 7.12” W x 6.65”D 4000 - 184.15mm H x 180.84mm W x 168.91mm D 4000HD - 7,75”H x8.25” W x 7,25”...
  • Page 44 Daten der Zahlungsliste einen Monat lang schützt und bewahrt. ANWEISUNGEN FÜR DIE EINSTELLUNG SCHRITT 1 – AUSPACKEN 1. Nehmen Sie die 4000/4000HD aus der Schachtel und stellen Sie sie auf eine feste Oberfläche. 2. Stecken Sie die Einheit in einer Steckdose ein.
  • Page 45 SET DAY – Benutzen Sie die Tasten UP oder DOWN, um den gewünschten Tag des Monats einzustellen (vorbestimmt auf das gegenwärtige Datum). DAYLIGHT SAV= – Erlaubt es dem Model 4000 sich automatisch auf Tageslicht- Einsparung einzustellen. Sie können mit der UP oder DOWN Taste unter fünf Optionen wählen:...
  • Page 46 3. EURO Stellt die Zeit automatisch auf die europäische Tageslicht-Einsparung ein. (Beginnt am letzten Sonntag im März und endet am letzten Sonntag im Oktober). 4. OTHER Erlaubt es Ihnen einen persönlichen Start- und Endsonntag für automatische Veränderung der Tageslicht-Einsparung zu wählen. Nach SELECTING OTHER, verwenden Sie die Tasten UP oder DOWN, um den gewünschten Sonntag zu wählen (es sind nur Sonntage zugelassen), an dem Sie die Tageslicht-Einsparung STARTEN wollen, drücken Sie auf...
  • Page 47 Klingelzeichen oder Hupen bei 50 Gelegenheiten ertönen. Ziehen Sie bitte die Tabelle mit Zubehörteilen am Ende dieses Prospekts heran. Um die 5300 Klingel an die 4000/4000HD-Kontrolluhr anzuschließen, stecken Sie das RJ-45-Kabel in den Jack auf der linken Seite der Kontrolluhr. Stecken Sie das andere Kabelende in das Modell 5300.
  • Page 48 DOWN, um eine weitere Begebenheit hinzuzufügen. Drücken Sie SELECT, um die Einstellung fortzusetzen. Anmerkung: Die 4000/4000HD besitzt eine eingebaute Uhr. Die Änderung eines der oben aufgelisteten Merkmale beeinträchtigt nicht die Gesamtzeiten, selbst wenn eine Einzelbegebenheit auf die Zeit der Veränderung fällt. Die Änderung einer der unten aufgelisteten Merkmale löscht alle gespeicherten Daten der...
  • Page 49 Benutzen Sie die Taste UP oder DOWN, um den letzten Tag Ihrer Zahlungsperiode auszuwählen, der als reset day ausgewiesen wird. An diesem Tag wird die 4000/4000HD alle gespeicherten Daten der Zahlungsliste erneuern. Nach dieser Zeit sind neue Zeitkarten auszugeben.
  • Page 50 UP oder DOWN-Taste 13 Stunden bestimmt und eine Person sticht den Eingang und vergisst sodann den Ausgang zu stempeln, dann wird die 4000/4000HD die nächste Zeile als „Eingang“ stechen, wenn mehr als 13 Stunden verstrichen sind. Die Zeitkarte wird die Eingangs-Stechung zeigen und darunter einen Leerplatz, wo die Ausgangs-Stechung gewesen sein sollte und dann die korrekte Eingangs-Stechung.
  • Page 51 Benutzen Sie die Taste UP oder DOW, um eine der vier unten aufgelisteten Optionen auszuwählen: Drücken Sie SELECT, um zur Hauptanzeige zurückzukehren. 1. NONE – Stellt das Abrunden ab. Bei dieser Option wird PTR-4000 die gesamten Ein/Ausgänge der Uhr und die laufenden Gesamtzeiten unter Verwendung der tatsächlichen Ein/Ausgangszeiten berechnen.
  • Page 52 Zeitkarte wird für wöchentliche, zwei-wöchentliche, halbmonatliche monatliche Zahlungsperioden verwendet; aber das Druckformat ist ein anderes, wie unten angemerkt. WÖCHENTLICH – Bei dieser Art akzeptiert die Zeitkarte bis zu 28 Stechungen je Periode, was für 7 Tage und 4 Stechungen je Tag dient, aber es ist notwendig alle 28 Stechungen zu verwenden, oder vier Stechungen je Tag zu haben.
  • Page 53 FEHLER 1 – Besagt einen Stau der Zeitkarten. Wenn jemand versucht mit Gewalt eine Karte in die Einheit zu stecken, dann wird die 4000/4000HD die Karte akzeptieren, aber nicht drucken oder Daten der Zahlungsliste speichern. Tritt dies ein, erscheint FEHLER 1 im Front-Display und die Karte wird nicht „gestochen“.
  • Page 54 Master Reset erforderlich. Aber die gesamte Stundenzahl ist am Ende der Zahlungsperiode von Hand anzupassen. 4. Wenn Sie in 3 Schichten über 24 Stunden mit mehr als 50 Mitarbeitern arbeiten, wenden sich bitte Kundendienst Pyramid Unterstützung bei der Einstellung von diesem Punkt.
  • Page 55 Hundertsteln einer Stunde berechnet wird (d.h. ein und eine Viertel Stunde sind 1,25 Stunden). Verbrauchsartikel und Zubehör Verbrauchsartikel und Zubehör für die Pyramid 4000/4000HD sind in den meisten Büroartikelgeschäften verfügbar, oder wenden Sie sich direkt und kostenlos an Pyramid unter der Telefonnummer 1-888-479-7264.
  • Page 56 Begrenzte Haftung für Hardware Ihre Pyramid-Kontrolluhr verfügt über eine auf ein Jahr begrenzte Hardwaregarantie. Wenn der Kundendienst Ihr Problem nicht am Telefon lösen kann, ersetzen wir Ihre Einheit kostenlos. Pyramid Technologies, LLC garantiert dem Originalkäufer diese Einrichtung im Fall von Werkstoff- oder Herstellungsmängeln für ein Jahr vom Kaufdatum an.
  • Page 57 4000 - 5.9 Pfund (2.7 kg) 4000HD - 10.5 Pfund (4.8 kg) Ausmaße 4000 - 7.25” H x 7.12” W x 6.65” D 4000 - 184.15mm H x 180.84mm W x 168.91mm D 4000HD - 7.75" H x 8.25” W x 7.25" D 4000HD - 196.85mm H x 209.55mm W x 184.15mm D...
  • Page 58 48 Elm Street, Meriden, CT 06450 www.PyramidTechnologies.com I2073 Rev C...

Ce manuel est également adapté pour:

4000hd