6 Vérifier boîte aux lettres
Ce chapitre est consacré aux méthodes de vérification, d'impression et de suppression
de documents dans une boîte aux lettres. Il est possible de mémoriser les types de
documents suivants (signalés par les icônes correspondantes dans la liste des
documents) dans une boîte aux lettres.
• Fax confidentiels entrants (
page 119.
• Fax Internet confidentiels entrants (
Internet, page 119.
• Documents (fax) mémorisés pour interrogation confidentielle (
pour interrogation, chapitre Fax/Fax Internet, page 120.
• Documents numérisés (
Numérisation/Courrier électronique, page 136.
Il est également possible de lier une boîte aux lettres à une feuille de distribution en
vue de traiter les documents numérisés manuellement ou automatiquement. Pour plus
de détails, voir Liste des documents, page 158.
Vérifier boîte aux lettres
Cette section décrit les fonctions de boîte aux lettres qui permettent de vérifier,
d'imprimer ou de supprimer les documents des boîtes aux lettres privées affichées sur
l'écran [Vérifier boîte aux lettres]. Certaines boîtes aux lettres, cependant, peuvent
nécessiter la saisie d'un mot de passe selon l'opération que l'utilisateur tente
d'effectuer. Les boîtes aux lettres privées créées par d'autres utilisateurs sont inactives
et inaccessibles. Pour plus de détails sur la création de boîtes aux lettres, voir Boîte
aux lettres, chapitre À propos des réglages, page 309.
1.
Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
REMARQUE : Si la fonction
d'authentification est activée, il peut
être nécessaire d'entrer un ID
utilisateur et un mot de passe (si ce dernier a été défini). Pour toute assistance,
prendre contact avec l'opérateur principal.
2.
Sélectionner [Vérifier boîte aux lettres] sur l'écran tactile.
Xerox WorkCentre 7132 - Manuel de l'utilisateur
) : Voir Interrogation, chapitre Fax/Fax Internet,
) : Voir Interrogation, chapitre Fax/Fax
) : Voir Numérisation boîte aux lettres, chapitre
) : Voir Mémoriser
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