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6. Si votre étiquette n'a pas le même nombre de zones définies que le nombre de champs
(colonnes) de la source de données, le logiciel vous en informe et vous invite à ajouter
d'autres zones.
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•
Fusion avancée
Utilisez la fonction Fusion avancée lorsque votre base de données comporte plus de champs
(colonnes) que le nombre de zones sur l'étiquette et que vous souhaitez contrôler quels champs
seront utilisés et dans quel ordre.
Pour ne fusionner que certains champs d'une base de données :
Remarque: Si vous ne souhaitez pas utiliser toutes les colonnes de données, il est préférable de
définir à l'avance le nombre souhaité de zones sur l'étiquette. Reportez-vous à la section
«Ajouter une étiquette ou une zone», page
1. Une fois l'étiquette ouverte, appuyez sur la touche List (Liste).
2. Appuyez sur Fusion avancée.
3. Sélectionnez Interne ou Externe pour indiquer où le fichier de source de données est stocké.
4. Sélectionnez le fichier de source de données et appuyez sur
la navigation dans les fichiers et les dossiers, reportez-vous au
fichiers», page
5. L'écran affiche un formulaire vous permettant d'affecter des champs (colonnes) à des zones
de l'étiquette. Une zone est affichée pour chaque colonne du fichier de données. Vos
étiquettes peuvent comporter moins ou plus de zones. Dans chaque case, précisez quelle
colonne (1, 2, 3, etc.) de données doit être placée dans cette zone de l'étiquette.
Si vous avez plus de colonnes de données que nécessaire, renseignez simplement autant de
zones que nécessaire. Par exemple, si vous disposez de 4 colonnes de données, mais que
vous ne voulez en utiliser que 2 (et avoir 2 zones sur l'étiquette), renseignez les 2 premières
zones. Dans une étape ultérieure, vous pouvez indiquer à l'imprimante de ne pas ajouter de
zones à l'étiquette.
6. Si un enregistrement du fichier de données est vierge (sans données), une étiquette vierge
sera imprimée pour cet enregistrement. Si vous ne voulez pas que les étiquettes vierges
soient imprimées, cochez la case Ignorer les étiquettes vierges.
Manuel d'utilisation M710
Appuyez sur Ajouter si vous voulez que l'imprimante définisse autant de zones sur l'étiquette
que le nombre de champs (colonnes) de la source de données. Une fois la fusion terminée, vous
pouvez revenir à l'étiquette et mettre en forme les zones ajoutées.
Les données du fichier de source de données sont fusionnées sur l'étiquette. Chaque
champ apparaît dans une zone différente d'une seule étiquette. Chaque enregistrement
(ligne de données) apparaît sur une étiquette distincte.
Appuyez sur Ignorer si vous ne souhaitez pas ajouter de zones supplémentaires.
Les champs de la source de données sont fusionnés séquentiellement dans l'étiquette,
selon le nombre de zones qui sont définies sur l'étiquette. Si vous avez quatre champs
dans la source de données mais que seulement deux zones sont définies sur l'étiquette,
les deux premiers champs sont fusionnés sur l'étiquette. Les autres champs sont ignorés
et n'apparaîtront pas sur l'étiquette. (Si vous voulez choisir les champs à fusionner sur
l'étiquette, utilisez la fonction Fusion avancée présentée ci-dessous.)
85.
Modification des étiquettes sur l'imprimante
Liste (importation de données)
47.
. Pour obtenir de l'aide sur
Chapitre 6: «Gestion des
66
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