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Liste (importation de données)
La fonction Liste vous permet de produire plusieurs étiquettes avec des informations variables à partir
d'une étiquette simple mise en frome (document principal) et d'une source de données structurée.
La source de données (ou base de données) et une collection de données organisées et associées.
Elle est souvent configurée sous forme de table, contenant des champs (colonnes) et de dossiers
(lignes). Un champ est une catégorie d'information pour chaque dossier, tandis que le dossier est une
combinaison de toutes les informations de champs pour une étiquette.
Par exemple, si vous imprimez des étiquettes de suivi de biens, elles peuvent inclure le numéro de
bien, le numéro de série, le service t la marque. Les données relatives à chaque bien se trouvent sur
une ligne et les colonnes correspondent au numéro de bien, au numéro de série, au service et à la
marque.
Lorsque la fusion est exécutée, le système crée une étiquette de sortie pour chaque enregistrement
(ligne) dans la source de données. Les données de chaque colonne sont placées dans une zone
différente de l'étiquette.
Configuration de la source de données
La source de données doit être un fichier .csv créé dans un tableur ou un programme de base de
données sur un ordinateur et importé sur l'imprimante M710 à l'aide d'une clé USB. Vous pouvez
aussi créer un fichier .csv directement sur l'imprimante. Si vous avez créé le fichier .csv sur un
ordinateur, vous devez l'importer sur l'imprimante avant de pouvoir utiliser la fonction Liste. Pour plus
d'informations sur l'importation de fichiers à l'aide d'une clé USB, consultez la section
fichiers stockés sur une clé USB», page
Pour créer la source de données directement sur l'imprimante :
1. Appuyez sur LIST.
2. Sélectionnez Créer.
3. Saisissez le nombre de champs (colonnes) que la source de données contiendra.
Dans notre exemple d'étiquette de suivi de biens, vous disposez de quatre champs : numéro
de référence, valeur du code-barres, division et nom de l'entreprise.
4. Sélectionnez Continuer.
Le nombre de champs définis apparaît en tant que carrés bleus et jaunes en haut de l'écran.
Le champ bleu est le champ en cours. Le carré gris affiche le numéro de dossier au fur et à
mesure que les données sont saisies dans la source de données.
Manuel d'utilisation M710
Nombre de
champs définis
(colonnes)
Zone de saisie
des données
de champ
Modification des étiquettes sur l'imprimante
90.
Liste (importation de données)
«Utilisation de
63
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