Transmission Par Boîte Aux Lettres - Oki GD-1250 Manuel Utilisateur

Transmission par boîte aux lettres
Cette fonction permet d'établir une communication entre plusieurs télécopieurs compatibles avec cette fonction de boîte
aux lettres (compatible ITU-T). Les détenteurs de ces télécopieurs peuvent enregistrer ou récupérer des données dans/à
partir de boîtes aux lettres.
Il existe trois types de boîtes : confidentielle, libre et relais. Avant toute communication par boîtes aux lettres, celles-ci
doivent avoir été créées. Vous pouvez par ailleurs associer un mot de passe distinct à chaque boîte.
 P.63 "Création, modification ou suppression d'une boîte aux lettres"
Boîte confidentielle
Une fois les données d'un original récupérées à partir de cette boîte aux lettres, elles sont supprimées. Cette boîte est
particulièrement utile pour enregistrer un document à destination d'un seul destinataire. Si vous enregistrer un nouveau
document dans cette boîte alors qu'elle en contient déjà un, le nouveau document sera enregistré sans écraser l'ancien.
Boîte aux lettres libre
Quel que soit le nombre de récupérations de l'original dans cette boîte aux lettres, il n'est pas supprimé. Cette boîte est
particulièrement utile pour enregistrer un document à destination de plusieurs télécopieurs. Si vous enregistrez un
nouveau document dans cette boîte alors qu'elle en contient déjà un, le nouveau document remplacera l'ancien.
Boîte aux lettres relais
Grâce à cette fonction, un document envoyé depuis un télécopieur peut être transféré à des destinataires pré-enregistrés.
Pour informer un utilisateur du résultat du transfert, un rapport de relais terminal peut être envoyé à un destinataire donné.
Une copie du document faxé peut également être imprimée (systématiquement ou bien en cas d'erreur uniquement).
<Exemple d'utilisation de la boîte relais>
Vous souhaitez envoyer une copie d'un document depuis votre bureau de Los Angeles à plusieurs bureaux de New York.
Il vous suffit d'envoyer une copie au bureau de New York équipé de la boîte aux lettres relais pour qu'il la transfère ensuite
aux autres bureaux. Vous réduisez ainsi le coût de vos communications.
Bureau A NY Bureau B NY
( 212 ) ( 212 )
- 4 appels longue distance
Si vous créez une boîte aux lettres de transfert dont le numéro correspond au numéro de fax de l'expéditeur, vous
pouvez utiliser la fonction TSI. Cette fonction permet à votre système de transférer le document faxé par l'expéditeur
dont le numéro de fax correspond au numéro de boîte aux lettres en fonction de l'agent prédéfini (Enregistrer en tant
que fichier / E-mail / Stocker vers e-Filing). Ce paramétrage est réalisable à partir de TopAccess. Pour plus
d'informations sur la procédure à suivre, reportez-vous au Guide de TopAccess.
NORMAL
Bureau LA
(213 )
Bureau C NY Bureau D NY
( 212 ) ( 212 )
VIA UNE BOITE AUX LETTRES RELAIS
Initiateur de relais
Station relais
(boîte aux lettres relais)
Destination
Bureau B NY
( local )
relais
- 1 appel longue distance vers le bureau A NY
(boîte aux lettres relais) et 3 appels locaux entre
le bureau A NY (boîte aux lettres relais) et chaque bureau.
Transmission par boîte aux lettres
4 FONCTIONS AVANCEES
Bureau LA
( 213 )
Bureau A NY
( 212 )
Bureau C NY Bureau D NY
( local ) ( local )
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