Manuels Connexes pour Oki GD-1320
Sommaire des Matières pour Oki GD-1320
- Page 1 SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR/ SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS Manuel Utilisateur de la fonction Fax GD-1320/GD-1260 Pour ES9455 MFP for ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
- Page 2 ©2013 Oki Data Corporatio Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable d'Oki Data.
- Page 3 Préface Merci d'avoir choisi l'unité fax Oki GD-1320/GD-1260. Le présent manuel utilisateur explique comment utiliser les fonctions de fax et fournit des informations de dépannage et de maintenance. Avant d'utiliser les fonctions de fax, lisez ce manuel dans son intégralité et assurez-vous d'en comprendre le contenu.
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Page 4: Avant De Lire Ce Manuel
Avant de lire ce manuel Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés au moyen des symboles ci-dessous. Prenez connaissance de ces points importants avant d'utiliser le système. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut AVERTISSEMENT entraîner le décès, des blessures graves, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. -
Page 5: Description De L'orientation De L'original/Du Papier
Marques Les noms de société et de produit mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs. Accessoires Accessoires fournis pour l'unité fax GD-1320 Cordon modulaire : 1 Manuel de l'utilisateur : 1 Avant de lire ce manuel... -
Page 6: Précautions Générales
Afin d'éviter toute confusion, rien dans cet avis ne doit être interprété comme ayant pour but d'exclure ou de limiter la responsabilité de Oki Data Corporation en cas de mort ou de blessure causée par la négligence de Oki Data Corporation ou par une représentation frauduleuse de Oki Data Corporation. -
Page 7: Table Des Matières
TABLE DES MATIERES Préface............................1 Avant de lire ce manuel ......................2 Précautions générales ......................4 Chapitre 1 AVANT D'UTILISER LE FAX Description des éléments ......................8 Tableau de bord ........................8 Ecran tactile......................... 10 Options ..........................11 Branchement des câbles ....................... 12 Chapitre 2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Envoi d'un fax ......................... - Page 8 Paramétrage de la deuxième ligne de l'unité fax............... 103 RECEPTION SECURISEE....................104 Chapitre 7 DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES Dépannage ..........................108 Codes d'erreur........................108 Messages d'erreur......................108 Problème de transmission/réception ................. 109 Caractéristiques du système GD-1320/GD-1260 ............... 110 INDEX ................................... 111 TABLE DES MATIERES...
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Page 9: Chapitre 1 Avant D'utiliser Le Fax
AVANT D'UTILISER LE FAX Ce chapitre fournit des informations élémentaires que vous devez connaître avant de commencer à utiliser le système. Description des éléments......................8 Tableau de bord..............................8 Ecran tactile................................10 Options ................................. 11 Branchement des câbles ....................... 12... -
Page 10: Description Des Éléments
1 AVANT D'UTILISER LE FAX Description des éléments Tableau de bord Cette section présente les touches du tableau de bord utilisées pour les fonctions de fax. Pour plus d'informations sur les éléments du tableau de bord non décrits dans ce document, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. 10 9 1. - Page 11 1 AVANT D'UTILISER LE FAX 1.AVANT D'UTILISER LE FAX Conseil Ce voyant ne s'allume pas lorsque le système est en mode super veille. Description des éléments...
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Page 12: Ecran Tactile
1 AVANT D'UTILISER LE FAX Ecran tactile Cette section décrit l'écran principal de fax. Pour plus d'informations sur les éléments de l'écran tactile non décrits dans ce document, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide. 1. En-tête Cette zone affiche le nom de la fonction en cours et les touches disponibles selon l'état du système. 2. -
Page 13: Options
1 AVANT D'UTILISER LE FAX 1.AVANT D'UTILISER LE FAX Options Cette section décrit les options liées à la fonction de fax. Unité fax Cette unité permet d'utiliser la fonction fax. Deuxième ligne pour l'unité fax (GD-1260) Cette carte permet d'utiliser deux lignes pour envoyer et recevoir des fax. Description des éléments... -
Page 14: Branchement Des Câbles
1 AVANT D'UTILISER LE FAX Branchement des câbles Avant de connecter les câbles, assurez-vous que le système est hors tension. ES9455 MFP Série ES9475 MFP 1. LIGNE 2 Permet de connecter l'unité fax à une deuxième ligne téléphonique lorsque la ligne prévue à cet effet est installée. 2. - Page 15 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Ce chapitre explique comment envoyer et recevoir un fax. Envoi d'un fax ......................... 14 Procédures élémentaires............................14 Traitement d'un original ............................18 Paramétrage de la transmission...........................22 Spécification du destinataire..........................26 Autres types de transmission ..........................33 Réception d'un fax ......................... 36 Mode de réception..............................36 Correspondance entre originaux et papier ......................38...
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Page 16: Chapitre 2 Envoi Et Reception D'un Fax
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Envoi d'un fax Procédures élémentaires Cette section décrit les procédures élémentaires d'envoi de fax. Pour obtenir des informations plus détaillées, reportez- vous au numéro de page figurant sous chaque procédure. Outre les procédures élémentaires d'envoi d'un fax décrites sur cette page, il en existe d'autres toutes aussi adaptées. Elles sont détaillées dans les pages suivantes. - Page 17 2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Spécifiez le destinataire. Pour spécifier le numéro du destinataire, saisissez-le à l'aide du pavé numérique du tableau de bord ou utilisez le répertoire téléphonique. P.26 “Spécification du destinataire” Pour afficher l'écran d'aperçu, appuyez sur [APERCU]. Cette fonction est disponible quand le disque dur est installé...
- Page 18 2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Appuyez sur [ENVOYER]. Le fax est envoyé ou réservé. Conseils Vous pouvez également appuyer sur la touche [DEMARRER] du tableau de bord. En mode de transmission mémoire, les données de l'original numérisé sont enregistrées dans la mémoire du système.
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Page 19: Fonction De Renumérotation
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Fonction de renumérotation En mode de transmission mémoire, si le système ne parvient pas à envoyer un fax en raison de l'occupation de la ligne, le numéro est recomposé automatiquement. Par défaut, le système recompose trois fois le numéro à une minute d'intervalle. Fonction de transmission par lots Si plusieurs travaux de transmission destinés à... -
Page 20: Traitement D'un Original
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Traitement d'un original Originaux acceptés Ce système peut faxer les types d'original suivants. Le chargeur retourneur automatique de documents accepte les originaux recto et recto verso de type papier standard, papier recyclé et papier perforé (2, 3 ou 4 trous). Par ailleurs, vous pouvez placer sur la vitre d'exposition, des originaux recto des types de support précédents mais aussi des films OHP, du papier calque, des livrets et des objets tridimensionnels. -
Page 21: Mise En Place Des Originaux Sur La Vitre D'exposition
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Mise en place des originaux sur la vitre d'exposition Cette section explique comment placer un original sur la vitre d'exposition. Les originaux sont faxés selon l'ordre dans lequel ils ont été placés sur la vitre. ATTENTION Ne placez pas d'objets lourds (4 kg/9 lb ou plus) sur la vitre et n'appuyez pas dessus avec force. -
Page 22: Mise En Place Des Originaux Sur Le Chargeur Retourneur Automatique De Documents
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Mise en place des originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents Cette section explique comment placer les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents. Lorsque les originaux sont placés sur le chargeur retourneur de documents, la page située sur le haut de la pile est la première à être numérisée et envoyée. -
Page 23: Originaux De Différents Formats
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Originaux de différents formats Pour charger des originaux de différents formats, réglez les guides latéraux au format de l'original le plus large, puis alignez tous les originaux contre le bord avant. Les combinaisons de formats d'originaux possibles sont décrites ci- dessous Format A/B : A3, A4, B4, B5, A4-R, FOLIO Format nord-américain : LD, LT, COMP, LG, LT-R... -
Page 24: Paramétrage De La Transmission
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Paramétrage de la transmission Vous pouvez définir les paramètres de transmission des fax. Conseils Les paramètres de transmission s'appliquent uniquement à la transmission en cours. Une fois la transmission terminée, les valeurs par défaut sont rétablies. Vous pouvez modifier tous les paramètres définis par défaut (résolution, mode original, exposition, mode de transmission et mode de correction d'erreur ECM). -
Page 25: Mode Original
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX RESOLUTION Paramétrez la résolution en fonction de la précision de l'original. STANDARD : original contenant du texte de taille normale. FIN : original contenant du texte de petite taille et des illustrations détaillées. ULTRA-FIN : original contenant des illustrations d'une grande précision. -
Page 26: Communication De La Boite Aux Lettres
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Active ou désactive le mode de communication ECM (Error Correction Mode, mode de correction d'erreur). Le mode de correction d'erreur ECM est un mode de communication international qui corrige automatiquement les erreurs survenues au cours des transmissions de fax. Lorsque ce paramètre est activé, ce mode assure une communication de qualité, sans distorsion d'image, et réexpédie automatiquement les données qui ont été... -
Page 27: Modification Du Paramétrage De Chaque Page
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Modification du paramétrage de chaque page Vous pouvez modifier les paramètres de scan (résolution, mode, exposition et original) de chaque page. Indiquez les destinataires et appuyez sur [ENVOYER] pour commencer à numériser un document. -
Page 28: Spécification Du Destinataire
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Spécification du destinataire Pour cela, vous disposez de plusieurs méthodes comme la numérotation directe à l'aide du tableau de bord et la numérotation à partir du répertoire téléphonique. Conseil Le répertoire téléphonique ne peut être utilisé que si les numéros à spécifier y ont été enregistrés au préalable. Pour plus d'informations sur la procédure à... -
Page 29: Sélection Du Destinataire Dans Le Répertoire Téléphonique
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Vérifiez le numéro affiché sur l'écran de fax. Pour supprimer les valeurs entrées l'une après l'autre, appuyez sur [RETOUR AR]. Pour supprimer tous les chiffres saisis simultanément, appuyez sur la touche [EFFACER] du tableau de bord. Lorsque vous utilisez le mode transmission de mémoire, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires à... -
Page 30: Numérotation Groupée
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Numérotation groupée Vous pouvez sélectionner le groupe de destinataires dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur l'onglet [GROUPE] pour afficher la liste des groupes, puis sur le nom de celui auquel vous souhaitez faxer un document. Appuyez sur la touche pour changer de page. - Page 31 2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Saisissez le numéro d'ID (de 1 à 1000) du contact recherché à l'aide du pavé numérique du tableau de bord et appuyez sur [OK]. Le numéro d'ID est le nombre qui apparaît à côté du nom du contact. Il est compris entre 001 et 1000. La page contenant le numéro d'ID saisi apparaît à...
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Page 32: Recherche Du Numéro De Fax Du Destinataire
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Recherche du numéro de fax du destinataire Vous pouvez rechercher le numéro de fax d'un destinataire dans le répertoire téléphonique ou sur un serveur LDAP. Conseil Pour rechercher le numéro de fax d'un destinataire sur un serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), vous devez enregistrez le nom de ce serveur au préalable sur le système. - Page 33 2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Sélection du serveur LDAP Pour rechercher le numéro de fax du destinataire sur le serveur LDAP, cliquez sur le menu déroulant dans le menu de recherche des destinataires. La liste des serveurs LDAP apparaît. Appuyez sur le nom du serveur LDAP sur lequel vous voulez effectuer la recherche, puis sur la touche [OK].
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Page 34: Confirmation Des Destinataires
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Confirmation des destinataires Vous pouvez vérifier les destinataires spécifiés et éventuellement en supprimer. Appuyez sur [DESTINATION]. La liste des destinataires apparaît. Sélectionnez le destinataire à supprimer, puis appuyez sur [SUPPRIMER]. Appuyez sur la touche pour changer de page. -
Page 35: Autres Types De Transmission
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Autres types de transmission Transmission en mode mains libres Ce mode permet de composer le numéro et d'envoyer directement le fax sans décrocher le combiné du téléphone externe. Vous pouvez recourir à ce mode de transmission lorsque l'icône dans le coin supérieur droit de l'écran est désactivée. -
Page 36: Mode Combiné Téléphonique
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Mode combiné téléphonique Ce mode permet de décrocher le combiné du téléphone externe pour composer un numéro et envoyer un fax. Vous pouvez recourir à ce mode de transmission lorsque l'icône dans le coin supérieur droit de l'écran est désactivée. Placez les originaux. - Page 37 2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Appuyez sur [ENVOYER]. Vérifiez l'image du fax une fois l'aperçu affiché. Appuyez sur [OK] si vous souhaitez l'envoyer sans apporter de modification. Le fax est alors envoyé. Pour envoyer un autre original, placez-le sur la vitre ou dans le chargeur retourneur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [DEMARRER] sur le tableau de bord.
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Page 38: Réception D'un Fax
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Réception d'un fax Mode de réception Cette section explique comment recevoir un fax. Pour plus d'informations sur votre mode de réception, reportez-vous à la section appropriée. Le menu ADMIN permet de paramétrer le mode de réception. Pour plus d'informations sur le paramétrage actuel, contactez votre administrateur. -
Page 39: Réception En Mémoire
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Réception en mémoire L'impression des fax n'est pas possible dans les situations énumérées ci-dessous. Les données des fax reçus sont alors stockées en mémoire et l'impression reprend dès que le système est de nouveau prêt. La fonction de réception en mémoire étant toujours active, vous n'avez pas besoin de la paramétrer. -
Page 40: Correspondance Entre Originaux Et Papier
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Correspondance entre originaux et papier Formats de papier pris en charge Les formats de papier A3, B4, A4, B5, A5, FOLIO, LD, LG, LT, ST et COMP sont pris en charge. La zone d'impression de chaque format est illustrée ci-dessous. Si des informations du document à faxer figurent dans la zone grisée, elles ne seront pas imprimées sur le fax. -
Page 41: Papier Sélectionné Lorsque Le Format Demandé N'est Pas Disponible
2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX 2.ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Papier sélectionné lorsque le format demandé n'est pas disponible Lorsque les options d'impression réduite et d'abandon d'impression des réceptions sont activées ("ON"), le papier sélectionné varie selon les priorités suivantes : 1. - Page 42 2 ENVOI ET RECEPTION D'UN FAX Format A/B Format du document reçu FOLIO Priorité FOLIO Réduit ào 75% Réduit à 75% Si le format correspondant n'est pas disponible, l'original numérisé est imprimé, dans la plupart des cas, sur un papier de format supérieur. Toutefois, le fax émetteur peut réduire le format de l'original numérisé en fonction du format de papier admis par le télécopieur destinataire (ce système).
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Page 43: Chapitre 3 Verification Et Annulation Des Communications
VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Ce chapitre explique comment vérifier et annuler des communications par fax. Vérification des communications ..................42 Vérification des transmissions réservées ......................42 Vérification de l'état d'une communication (JOURNAL) ..................43 Annulation de la transmission ....................45 Annulation de la transmission mémoire .......................45 Annulation des transmissions directes .........................47 Annulation des transmissions réservées ......................48... -
Page 44: Vérification Des Communications
3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Vérification des communications Vérification des transmissions réservées Vous pouvez vérifier les transmissions de fax réservées. Appuyez sur [ETAT TRAV.]. Sélectionnez [FAX]. Les travaux de transmission réservée sont affichés dans l'ordre chronologique inverse. Appuyez sur la touche pour changer de page. -
Page 45: Vérification De L'état D'une Communication (Journal)
3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS 3.VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Vérification de l'état d'une communication (JOURNAL) Vous pouvez consulter le journal des transmissions et réceptions de fax. Appuyez sur [ETAT TRAV.]. Sélectionnez l'onglet [JOURNAL], puis appuyez sur [ENVOYER] ou [RECEVOIR]. Vérification des communications... - Page 46 3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS La liste de l'état des communications apparaît. Les transmissions ou les réceptions sont affichées dans l'ordre chronologique inverse. Appuyez sur la touche pour changer de page. Le journal peut répertorier 40/120 enregistrements de transmission/réception les plus récents. Le menu ADMIN permet de paramétrer le nombre maximal.
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Page 47: Annulation De La Transmission
3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Annulation de la transmission Annulation de la transmission mémoire Vous pouvez annuler la transmission mémoire pendant le scan. En cas d'utilisation de la vitre d'exposition Cette section explique comment annuler la transmission mémoire lorsqu'un original est placé sur la vitre d'exposition. Lorsque le scan est terminé, l'écran de confirmation de l'original suivant apparaît. -
Page 48: En Cas D'utilisation Du Chargeur Retourneur Automatique De Documents
3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS En cas d'utilisation du chargeur retourneur automatique de documents Cette section explique comment annuler la transmission mémoire lorsqu'un original est placé sur le chargeur retourneur automatique de documents. Appuyez sur la touche [STOP] du tableau de bord pour annuler le scan des originaux en cours. -
Page 49: Annulation Des Transmissions Directes
3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS 3.VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Annulation des transmissions directes Vous pouvez annuler une transmission directe pendant le scan. Lorsque vous annulez une transmission directe, la partie de l'original numérisée avant l'annulation de la transmission est tout de même envoyée. -
Page 50: Annulation Des Transmissions Réservées
3 VERIFICATION ET ANNULATION DES COMMUNICATIONS Annulation des transmissions réservées Vous pouvez afficher la liste des transmissions réservées et annuler celles présentes dans la file d'attente ou en cours. Appuyez sur [ETAT TRAV.], puis sélectionnez l'onglet [FAX]. La liste des transmissions réservées apparaît. Cette étape est identique à celle spécifiée pour la vérification de la transmission réservée. - Page 51 FONCTIONS AVANCEES Ce chapitre décrit les fonctions avancées du système. Transmission d'originaux recto verso ................. 50 Transmission prioritaire ......................52 Communication par polling....................53 Transmission par polling............................53 Réception par polling............................54 Transmission par boîte aux lettres ..................55 Enregistrement, impression et suppression d'un document.................56 Transmission/récupération d'un document......................60 Création, modification ou suppression d'une boîte aux lettres ................63 Numérotation en chaîne ......................
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Page 52: Chapitre 4 Fonctions Avancees
4 FONCTIONS AVANCEES Transmission d'originaux recto verso Vous pouvez faxer des originaux recto verso à l'aide du chargeur retourneur automatique de documents (RADF). Conseil Lorsqu'une transmission est terminée, les paramètres par défaut du système sont automatiquement rétablis. Placez les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents. P.18 “Traitement d'un original”... - Page 53 4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Indiquez le numéro de fax de l'expéditeur. P.26 “Spécification du destinataire” Appuyez sur [ENVOYER]. P.14 “Procédures élémentaires” Transmission d'originaux recto verso...
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Page 54: Transmission Prioritaire
4 FONCTIONS AVANCEES Transmission prioritaire Vous pouvez envoyer un fax avant d'autres transmissions réservées (y compris avant toute opération de renumérotation en attente). Conseil Lorsqu'une transmission est terminée, les paramètres par défaut du système sont automatiquement rétablis. Placez les originaux. P.18 “Traitement d'un original”... -
Page 55: Communication Par Polling
à l'aide de la fonction de transmission par polling. La fonction de communication par polling avec vérification d'un mot de passe n'est disponible que si le télécopieur émetteur et le télécopieur destinataire sont tous deux de marque OKI (MFP). Placez les originaux. -
Page 56: Réception Par Polling
4 FONCTIONS AVANCEES Appuyez sur la touche [DEMARRER] du tableau de bord. A la demande du télécopieur destinataire, les données de l'original stockées en mémoire sont envoyées automatiquement. Une fois transmises, elles sont supprimées de la mémoire. Vous pouvez supprimer les données de l'original de la mémoire en annulant la transmission par polling. P.48 “Annulation des transmissions réservées”... -
Page 57: Transmission Par Boîte Aux Lettres
4 FONCTIONS AVANCEES Transmission par boîte aux lettres Cette fonction permet d'établir une communication entre plusieurs télécopieurs compatibles avec cette fonction de boîte aux lettres (compatible ITU-T). Les détenteurs de ces télécopieurs peuvent enregistrer ou récupérer des données dans/à partir de boîtes aux lettres. Il existe trois types de boîtes : confidentielle, libre et relais. -
Page 58: Enregistrement, Impression Et Suppression D'un Document
4 FONCTIONS AVANCEES Enregistrement, impression et suppression d'un document Cette section décrit le fonctionnement de la boîte aux lettres du système. Enregistrement d'un document Vous pouvez enregistrer un document dans la boîte aux lettres confidentielle ou libre du système. Conseil Pour enregistrer des documents dans une boîte aux lettres confidentielle ou libre, cette dernière doit avoir été... - Page 59 4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Appuyez sur [N° BOITE] pour afficher l'écran de saisie. Saisissez le numéro de la boîte, puis appuyez sur la touche [OK]. Si un mot de passe a été défini pour la boîte libre, saisissez-le comme pour le numéro de la boîte. Si vous avez sélectionné...
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Page 60: Impression D'un Document
4 FONCTIONS AVANCEES Impression d'un document Ce système vous permet d'imprimer le document enregistré dans la boîte aux lettres confidentielle ou libre. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.14 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur la touche [BAL ITU]. L'écran qui apparaît est identique à... -
Page 61: Suppression D'un Document
4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Suppression d'un document Vous pouvez supprimer le document enregistré dans la boîte aux lettres confidentielle ou libre du système. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.14 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur la touche [BAL ITU]. L'écran qui apparaît est identique à... -
Page 62: Transmission/Récupération D'un Document
4 FONCTIONS AVANCEES Transmission/récupération d'un document Cette section décrit le fonctionnement de la boîte aux lettres sur le télécopieur destinataire. Transmission d'un document Vous pouvez envoyer un document dans la boîte aux lettres confidentielle, libre ou relais de ce système. Placez les originaux. -
Page 63: Récupération D'un Document
4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Appuyez sur [N° BOITE] pour afficher l'écran de saisie. Saisissez le numéro de la boîte, puis appuyez sur la touche [OK]. Si un mot de passe a été défini pour la boîte sélectionnée, saisissez-le comme pour le numéro de la boîte. Conseil Le numéro de boîte et le mot de passe spécifiés ici sont transmis au télécopieur destinataire respectivement en tant que SUD (numéro de boîte) et SID (mot de passe) de la commande compatible avec les normes ITU-T. - Page 64 4 FONCTIONS AVANCEES Appuyez sur [N° BOITE] pour afficher l'écran de saisie. Saisissez le numéro de la boîte, puis appuyez sur la touche [OK]. Si un mot de passe a été défini pour la boîte sélectionnée, saisissez-le comme pour le numéro de la boîte. Conseil Le numéro de boîte et le mot de passe spécifiés ici sont transmis au télécopieur destinataire respectivement en tant que SUD (numéro de boîte) et SID (mot de passe) de la commande compatible avec les normes ITU-T.
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Page 65: Création, Modification Ou Suppression D'une Boîte Aux Lettres
4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Création, modification ou suppression d'une boîte aux lettres Cette section explique comment gérer la boîte aux lettres du système. Conseil Dans la liste, vous pouvez visualiser l'état de la boîte aux lettres enregistrée sur le système. P.80 “Rapport de boîtes aux lettres/relais”... -
Page 66: Création Et Modification D'une Boîte Aux Lettres Relais
4 FONCTIONS AVANCEES Appuyez sur la touche [N° BOITE] pour afficher l'écran de saisie, saisissez le numéro de la boîte (20 chiffres au maximum) et appuyez sur [OK]. Si vous voulez définir un mot de passe (20 chiffres au maximum), saisissez-le comme pour le numéro de la boîte. - Page 67 4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Appuyez sur [N° BOITE] pour afficher l'écran de saisie. Saisissez le numéro de la boîte (20 chiffres au maximum) et appuyez sur [OK]. Si vous voulez définir un mot de passe (20 chiffres au maximum), saisissez-le comme pour le numéro de la boîte.
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Page 68: Suppression D'une Boîte Aux Lettres
4 FONCTIONS AVANCEES Indiquez le destinataire auquel vous voulez envoyer le rapport, puis appuyez sur la touche [OK]. P.26 “Spécification du destinataire” Vous ne pouvez spécifier qu'un destinataire. L'écran de confirmation de l'impression de la copie reçue apparaît. Si vous souhaitez toujours imprimer une copie du document, appuyez sur la touche [TOUJOURS]. - Page 69 4 FONCTIONS AVANCEES 4.FONCTIONS AVANCEES Dans le groupe “TYPE BOITE”, appuyez sur [CONFIDENTIEL], [BULLETIN BD] ou [RELAIS]. Dans le groupe “MODE”, appuyez sur [SUPPR BTE], puis sur [OK]. Si la boîte sélectionnée n'a pas été définie, un message d'erreur apparaît et vous ne pouvez pas poursuivre l'opération.
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Page 70: Numérotation En Chaîne
4 FONCTIONS AVANCEES Numérotation en chaîne Vous pouvez spécifier toute une série de numéros préenregistrées pour réaliser une numérotation en chaîne. Par exemple, vous pouvez constituer le numéro souhaité en indiquant séquentiellement des séries de numéros enregistrés dans le répertoire téléphonique tels que l'indicatif régional, celui de la ville et le numéro de fax. Placez les originaux. -
Page 71: Programmation De Transmission Différée
4 FONCTIONS AVANCEES Programmation de transmission différée Vous pouvez choisir la date et l'heure de la transmission d'un fax. Cette fonction est utile pour transmettre des documents aux heures creuses, la nuit notamment, sans avoir à se soucier du décalage horaire lors de transmissions vers des numéros de fax internationaux. -
Page 72: Reprise De Transmission
4 FONCTIONS AVANCEES Reprise de transmission Lorsqu'un fax n'est pas envoyé malgré le nombre de tentatives défini, vous pouvez enregistrer ses données dans la mémoire pour les renvoyer ultérieurement sans avoir à replacer les originaux. Le menu ADMIN permet d'activer ou de désactiver cette fonction ou de définir le délai de stockage des données en mémoire. -
Page 73: Passerelle Onramp
Télécopieur G3 compatible ITU-T Serveur de messagerie Serveur de messagerie MFP OKI Dispositif de Boîte aux fax Internet lettres relais 3. L'e-mail (fax Internet) est reçu via le 2. Le fax est converti en e-mail et envoyé... -
Page 74: Passerelle Offramp
: FAX=xxxxxxxx@nom_domaine_complet "xxxxxxxx" désigne le numéro de fax du destinataire final. Exemple : soit le numéro de fax "1234567890" et le nom de domaine du système (FQDN) "hote1.oki-ifax.com", l'adresse d'envoi du fax est la suivante : FAX=1234567890@hote1.oki-ifax.com Envoi à... -
Page 75: Enregistrer En Tant Que Fichier
4 FONCTIONS AVANCEES Enregistrer en tant que fichier Lors de l'envoi d'un fax, vous pouvez enregistrer ses données sous forme de fichier dans un dossier partagé du système ou sur un ordinateur client. Il est alors accessible par tous les ordinateurs clients du réseau. Pour enregistrer un fax dans le dossier partagé... - Page 76 4 FONCTIONS AVANCEES Sélectionnez l'emplacement de sauvegarde du fichier et son format, puis appuyez sur la touche [OK]. Si vous choisissez le format PDF-MULTI, TIFF-MULTI ou XPS-MULTI, les données seront enregistrées dans autant de fichiers que de pages de données. Si vous choisissez le format PDF-SIMPLE, TIFF-SIMPLE ou XPS- SIMPLE, les données seront enregistrées dans un seul fichier.
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Page 77: Impression De Fax Reçus Par Le Biais D'une Transmission Sécurisée
4 FONCTIONS AVANCEES Impression de fax reçus par le biais d'une transmission sécurisée Lorsque le voyant DONNÉES du tableau de bord est allumé, cela indique la réception d'un fax par le biais d'une transmission sécurisée. Vous pouvez imprimer les données du fax en entrant votre mot de passe. Conseil Ce voyant ne s'allume pas lorsque le système est en mode super veille. - Page 78 4 FONCTIONS AVANCEES Appuyez sur [MOT DE PASSE]. Entrez le mot de passe requis pour imprimer un fax reçu par le biais d'une transmission sécurisée et appuyez sur [OK] pour lancer l'impression. Utilisez le mot de passe défini par l'administrateur pour chaque ligne. Impression de fax reçus par le biais d'une transmission sécurisée...
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Page 79: Chapitre 5 Impression Des Listes Et Rapports
IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Ce chapitre explique comment imprimer des listes et des rapports. Impression manuelle des listes et des rapports ..............78 Journal (journal des transmissions/journal des réceptions)..................78 Liste des réservations ............................79 Rapport de boîtes aux lettres/relais........................80 Impression automatique des listes et des rapports ............81 Exemples de listes et de rapports .................. -
Page 80: Impression Manuelle Des Listes Et Des Rapports
5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Impression manuelle des listes et des rapports Vous pouvez imprimer manuellement des listes et des rapports (journaux). Pour obtenir des exemples de listes et de rapports, reportez-vous à la section suivante : P.82 “Exemples de listes et de rapports” Conseils Les listes et rapports sont imprimés sur du papier au format LT/A4. -
Page 81: Appuyez Sur La Touche [Journal]
5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Appuyez sur la touche [JOURNAL] Selon que vous avez appuyé sur la touche [JOURNAL] ou dans l'étape précédente, le journal affiche respectivement les transmissions ou les réceptions. Liste des réservations Vous pouvez imprimer la liste des transmissions réservées. -
Page 82: Rapport De Boîtes Aux Lettres/Relais
5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de boîtes aux lettres/relais Vous pouvez imprimer la liste des états des boîtes aux lettres enregistrées dans le système. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord. P.14 “Procédures élémentaires” Appuyez sur l'onglet [ETENDUE], puis sur la touche [LISTE BOITE ITU]. Impression manuelle des listes et des rapports... -
Page 83: Impression Automatique Des Listes Et Des Rapports
5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Impression automatique des listes et des rapports Le système peut imprimer automatiquement des listes et des rapports. Pour obtenir des exemples de listes et de rapports, reportez-vous à la section suivante : P.82 “Exemples de listes et de rapports” Conseil Le système peut imprimer automatiquement des listes et des rapports en fonction du paramétrage défini par l'administrateur. -
Page 84: Exemples De Listes Et De Rapports
5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Exemples de listes et de rapports Journal des transmissions ID du terminal Numéro de fax de l'expéditeur (ligne 2: Option) Numéro de fax de l'expéditeur (ligne 1) Date et heure d'émission du journal (ou de la liste) TRANSMISSION JOURNAL XXXXXXXXXXX XXXX-XXX... -
Page 85: Journal Des Réceptions
5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Journal des réceptions RECEPTION JOURNAL XXXXXXXXXXX XXXX-XXX TIME : 05-10-2012 17:55 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE TIME DURATION FROM DEPT MODE STATUS... -
Page 86: Rapport De Boîtes Aux Lettres/Relais
5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de boîtes aux lettres/relais MAILBOX/RELAY BOX REPORT TIME : 05-10-2012 18:00 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. MAIL BOX BOX NO. BOX TYPE FILE NO. DATE TIME FROM 11222 BULLETIN BD... -
Page 87: Rapport De Transmission Mémoire
5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de transmission mémoire MEMORY TRANSMISSION REPORT TIME : 05-10-2012 17:48 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE 05.10 17:11 ABC EXPRESS DOCUMENT PAGES START TIME 05.10 17:13... -
Page 88: Rapport De Transmission
5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de transmission TRANSMISSION REPORT XXXXXXXXXXX XXXX-XXX TIME : 05-10-2012 17:55 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. DATE TIME DURATION DEPT MODE STATUS 05.10 17:20 00:32 3109998888 EC 603 Conseil... -
Page 89: Rapport De Multipolling
5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de multipolling MULTI POLLING REPORT TIME : 05-10-2012 18:18 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 014 DATE : 05.10 18:02 START TIME : 05.10 18:17 END TIME... -
Page 90: Rapport De Transmission - Station Relais
5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de transmission - station relais RELAY TX RELAY STATION REPORT TIME : 05-10-2012 14:46 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 013 DATE : 05.10 14:45 DOCUMENT PAGES FROM : 7141234567... -
Page 91: Rapport De Station Relais
5 IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS 5.IMPRESSION DES LISTES ET RAPPORTS Rapport de station relais RELAY STATION REPORT TIME : 05-10-2012 13:33 FAX NO.1 : 2131234567 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 734 DATE : 05.10 13:33 RELAY BOX : 777 DOCUMENT PAGES FROM... - Page 93 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Ce chapitre détaille les paramétrages utilisateur et administrateur liés à la fonction de fax. Paramétrage utilisateur ......................92 Paramétrage du fax..............................92 Paramétrage administrateur....................95 Enregistrement de l'ID du terminal ........................97 Définition des paramètres initiaux ........................98 Paramétrage de l'impression RX........................100 Paramétrage de la reprise de transmission......................102 Paramétrage de la deuxième ligne de l'unité...
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Page 94: Chapitre 6 Parametrage D'elements
6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Paramétrage utilisateur Paramétrage du fax Définissez ici les paramètres initiaux des fonctions de transmission de fax. Appuyez sur la touche [PARAMÈTRE] du tableau de bord. Appuyez sur [FAX]. Paramétrage utilisateur... - Page 95 6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS 6.PARAMETRAGE D'ELEMENTS Définissez chaque paramètre et appuyez sur la touche [OK]. Appuyez sur la touche pour changer de page. RESOLUTION Paramétrez la résolution en fonction de la précision de l'original. STANDARD : original contenant du texte de taille normale. FIN : original contenant du texte de petite taille et des illustrations détaillées.
- Page 96 6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS TX DIRECTE : permet d'envoyer les données de l'original à mesure que celui-ci est numérisé. Après le scan et l'envoi d'une page, la page suivante est numérisée, puis envoyée. Le scan et l'envoi de toutes les pages prennent donc plus de temps. Toutefois, cette option vous permet de vérifier l'envoi de chaque page au destinataire au fur et à...
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Page 97: Paramétrage Administrateur
6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Paramétrage administrateur Cette section décrit le menu Fax géré par l'administrateur. Suivez les procédures ci-dessous pour afficher le menu que vous voulez utiliser. Appuyez sur la touche [PARAMÈTRE] du tableau de bord. Appuyez sur l'onglet [ADMIN], puis sur [MOT DE PASSE]. Saisissez le mot de passe de l'administrateur, puis appuyez sur la touche [OK]. - Page 98 6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Appuyez sur [FAX]. Le menu FAX apparaît. La section suivante décrit chaque menu. Paramétrage administrateur...
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Page 99: Enregistrement De L'id Du Terminal
6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS 6.PARAMETRAGE D'ELEMENTS Enregistrement de l'ID du terminal Cette section explique comment enregistrer l'ID de terminal du système. Lorsque l'identifiant du terminal est préalablement enregistré, les informations concernant l'expéditeur peuvent être imprimées sur le bord avant des fax transmis et les informations relatives au destinataire sur le bord arrière des fax reçus. -
Page 100: Définition Des Paramètres Initiaux
6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Exemple d'impression des informations relatives à l'expéditeur sur les fax envoyés : Les informations relatives à l'expéditeur sont imprimées à environ 5 mm (0,2 pouce) du bord avant du document transmis. 05-15-’12 15:08 FROM-Aaabbb 1234567890 T-069 P0001/0001 F-049 Numéro de fichier Date d'envoi... - Page 101 6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS 6.PARAMETRAGE D'ELEMENTS Définissez chaque paramètre et appuyez sur la touche [OK]. Conseil Vous n'aurez peut-être pas besoin de définir ces éléments car, selon votre pays ou région, il est possible qu'ils ne soient pas affichés. Appuyez sur la touche pour changer de page.
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Page 102: Paramétrage De L'impression Rx
6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Paramétrage de l'impression RX Vous pouvez paramétrer les options d'impression d'un fax reçu. Conseil La liste des fonctions administrateur permet de visualiser l'état de ces options. Pour plus d'informations sur l'impression de cette liste, reportez-vous au Guide d'administration. Appuyez sur [IMPR. - Page 103 6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS 6.PARAMETRAGE D'ELEMENTS IMPRESS. RV Vous pouvez activer ou désactiver l'impression recto verso. Lorsque ce paramètre est activé, les fax reçus sont imprimés des deux côtés. Conseils L'impression recto verso n'est possible que si les fax reçus sont de format et de résolution identiques. Si le papier vient à...
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Page 104: Paramétrage De La Reprise De Transmission
6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Paramétrage de la reprise de transmission Vous pouvez définir un délai de stockage des données de fax en mémoire pour la fonction de reprise de transmission que vous pouvez activer ou désactiver. Appuyez sur [REPRISE DE TX]. Appuyez sur [ 24H] ou [ 1H] pour définir le délai de stockage, puis appuyez sur... -
Page 105: Paramétrage De La Deuxième Ligne De L'unité Fax
6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS 6.PARAMETRAGE D'ELEMENTS Paramétrage de la deuxième ligne de l'unité fax Vous pouvez régler le paramétrage de manière à utiliser simultanément deux lignes lorsque la deuxième ligne de l'unité de fax est installée. Outre le paramétrage détaillé ci-dessous, vous devez : enregistrer l'ID du terminal, P.97 “Enregistrement de l'ID du terminal”... -
Page 106: Reception Securisee
6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS RECEPTION SECURISEE La fonction Réception sécurisée vous permet de stocker des fax dans le système sans les imprimer. Grâce à cette fonction, vous pouvez éviter les fuites d'informations confidentielles contenues dans un fax reçu en l'absence de personnel (la nuit ou pendant les vacances) ou en présence de visiteurs extérieurs au bureau. -
Page 107: Définition D'un Mot De Passe Pour L'impression
6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS 6.PARAMETRAGE D'ELEMENTS [PROGR. HEBDO.] Vous pouvez définir l'heure (pour chaque jour de la semaine) à laquelle activer ou désactiver automatiquement la fonction Réception sécurisée. Les horaires sont au format 24 heures. Pour activer la fonction pendant toute une journée, définissez [DESACTIVER]/[ACTIVER] sur 00:00/00:00. Pour désactiver la fonction pendant toute une journée, définissez [DESACTIVER]/[ACTIVER] sur 00:00/24:00. - Page 108 6 PARAMETRAGE D'ELEMENTS Saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [RETAP. LE NOUV. MDP], saisissez à nouveau le mot de passe et appuyez sur [OK]. Le mot de passe peut contenir jusqu'à 20 caractères alphanumériques (y compris les symboles suivants). Vous pouvez utiliser des caractères alphanumériques et les symboles suivants.
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Page 109: Chapitre 7 Depannage Et Caracteristiques
DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES Ce chapitre décrit les procédures de dépannage et les caractéristiques du système GD-1320/GD-1260. Dépannage ..........................108 Codes d'erreur..............................108 Messages d'erreur..............................108 Problème de transmission/réception ........................109 Caractéristiques du système GD-1320/GD-1260 ............... 110... -
Page 110: Dépannage
7 DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES Dépannage Codes d'erreur Le tableau ci-dessous répertorie les codes d'erreur susceptibles d'apparaître sur les listes ou dans les rapports. Code d'erreur Description Solution 0012 Incident avec l'original Retirez l'original coincé. 0013 Capot ouvert Fermez le capot. 0020 Coupure d'électricité... -
Page 111: Problème De Transmission/Réception
7 DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES 7.DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES Problème de transmission/réception Le tableau ci-dessous répertorie les problèmes qui peuvent apparaître au cours de la transmission/réception d'un fax. Problèmes de transmission Problème Points à vérifier Le message "TRANSMISSION" ne Avez-vous raccroché le combiné avant d'appuyer sur [DEMARRER] ? Lorsque vous s'affiche pas, même après avoir appuyé... -
Page 112: Caractéristiques Du Système Gd-1320/Gd-1260
7 DEPANNAGE ET CARACTERISTIQUES Caractéristiques du système GD-1320/GD-1260 Modèle GD-1320 Format de l'original LD, LG, LT, LT-R, ST, ST-R, COMP (Amérique du Nord) Format de l'original A3, A4, A4-R, A5, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO (format A/B) Format du papier 11"... - Page 113 INDEX listes et rapports .............. 82 exemples ..............100 ABANDON .......... 81 impression automatique ........... 71 Adresse e-mail ..........78 impression manuelle ......45 Annulation de la transmission mémoire ......47 Annulation des transmissions directes .......48 Annulation des transmissions réservées ..........108 Messages d'erreur ............
- Page 114 ......... 12 Téléphone externe ............8 touche [EFFACER] ...............8 touche [FAX] ............8 Touche [IMPRIMER] ..........8 touche [PARAMÈTRE] ..........8 touche [RÉINITIALISER] ............8 touche [START] .............8 touche [STOP] transmission ....56 boîte aux lettres, enregistrement d'un original ....58 boîte aux lettres, impression d'un document ....61 boîte aux lettres, récupération d'un document .....59...
- Page 115 ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
- Page 116 Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokyo 108-8551, Japan www.okiprintingsolutions.com 45686102EE...