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Gestion de l'imprimante
Création d'un compte utilisateur et définition de crédits d'utilisation
Remarque :
vous devez créer au moins un compte de groupe avant de pouvoir créer des
comptes d'utilisateur.
1. Dans l'onglet Propriétés des Services Internet CentreWare, cliquez sur le dossier Comptabilisation,
puis sur le dossier Comptabilisation standard Xerox dans l'arborescence.
2. Cliquez sur Gérer la comptabilisation.
3. Cliquez sur Ajouter nouvel utilisateur.
4. Entrez un code pour l'utilisateur. Le code utilisateur peut comporter au maximum 32 caractères
alphanumériques, par exemple : A10. Le code utilisateur doit être unique.
5. Entrez le nom d'utilisateur, par exemple : Jeanne Martin. Le nom d'utilisateur peut comporter au
maximum 32 caractères alphanumériques. Le nom d'utilisateur doit être unique.
6. Entrez un code d'accès dans le champ prévu à cet effet.
7. Spécifiez le crédit d'utilisation de ce compte dans les zones du volet Crédits utilisateur. La valeur
maximale de chaque crédit est 9999999.
8. Cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé de définir les crédits d'utilisation.
Crédits utilisateur – Valeurs maximales et remise à zéro
La première fois qu'un utilisateur se connecte à l'imprimante après qu'il a atteint son crédit maximum
d'utilisation, un message s'affiche sur l'écran tactile. Ce message lui signale qu'il a atteint son crédit
pour la fonction. L'utilisateur ne pourra plus utiliser cette fonction tant que son crédit n'aura pas
été réinitialisé.
Si l'utilisateur réalise un travail de copie sur l'imprimante et qu'au cours de ce travail son crédit est
atteint, le travail ne se poursuivra pas.
Si l'utilisateur réalise un travail de numérisation sur l'imprimante et qu'au cours de ce travail son crédit
est atteint, le travail sera annulé.
Si le crédit de l'utilisateur est atteint avant qu'un travail d'impression soit terminé, l'imprimante
signalera à l'utilisateur que son crédit a été atteint. Le travail sera supprimé de la file d'impression. Son
impression peut cependant continuer si des feuilles sont déjà engagées dans le circuit papier.
Remarque :
l'administrateur système dispose d'un accès illimité à l'imprimante.
Remise à zéro des crédits utilisateur
1. Dans l'onglet Propriétés des Services Internet CentreWare, cliquez sur le dossier Comptabilisation,
puis sur le dossier Comptabilisation standard Xerox dans l'arborescence.
2. Cliquez sur Gérer la comptabilisation.
3. Cochez la case de l'ID utilisateur concerné.
4. Cliquez sur Crédits et accès.
5. Entrez les nouveaux crédits utilisateur, cochez la case Réinitialiser et cliquez sur Appliquer.
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WorkCentre 7425/7428/7435
Guide de l'administrateur système
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