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Numérisation et télécopie
h. Confirmez le mot de passe.
Cliquez sur Appliquer.
i.
6. Le cas échéant, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK.
Les valeurs par défaut sont admin et 1111.
Configuration du modèle par défaut avec les Services Internet CentreWare
Vous devez créer au moins un modèle que les utilisateurs sélectionneront pour numériser les
documents vers l'espace d'archivage prédéfini. Ce modèle est généralement appelé « modèle par
défaut ». Il peut être créé à l'aide des Services Internet CentreWare ou du logiciel SMARTsend
s'exécutant sur un serveur de modèles distant. Une fois créé, le modèle par défaut sert de base à la
création d'autres modèles individuels depuis l'onglet Numérisation des Services Internet CentreWare.
Pour créer et configurer le modèle par défaut avec les Services Internet CentreWare, procédez
comme suit :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez le navigateur Web et entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse ou d'emplacement. Appuyez sur Entrée.
2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
3. Cliquez sur le dossier Services, puis sur celui intitulé Numérisation réseau.
4. Cliquez sur Modèle par défaut.
5. Pour modifier les destinations d'archivage, sur la page Modèle par défaut, cliquez sur Modifier
dans la zone Fichier.
6. Dans la zone Destination d'archivage :
a. Dans la liste déroulante, sélectionnez une méthode d'archivage. Vous pouvez si vous le
souhaitez conserver la méthode par défaut (Nom automatique).
b. La destination du fichier affichée doit correspondre aux informations préalablement fournies
lors de la configuration de l'espace d'archivage pour les fichiers de numérisation. Si vous
disposez de plusieurs espaces d'archivage, vous pouvez sélectionner celui qui convient dans la
liste déroulante.
c. Pour ajouter un sous-répertoire, tapez son nom dans la zone Ajouter (Facultatif).
d. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications ou Réinitialiser pour quitter sans les
prendre en compte. Si vous avez cliqué sur Appliquer, préparez-vous à saisir le nom d'utilisateur
(par défaut, admin) et le mot de passe (par défaut, 1111) de l'administrateur, si vous y
êtes invité.
7. Champ de gestion de document (facultatif)
Cliquez sur Ajouter pour ajouter des champs de données au modèle. Si la zone contient des listes,
vous pouvez effectuer des sélections individuelles, puis cliquer sur Modifier à la place. Les
informations correspondantes sont archivées avec les documents numérisés dans le journal des
travaux. Vous pouvez accéder au journal des travaux à l'aide d'un logiciel tiers, extraire les
informations et les associer aux fichiers numérisés.
a. Cliquez sur Ajouter.
b. Consultez les descriptions qui s'affichent, pour configurer les paramètres comme vous
le désirez.
c. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer.
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WorkCentre 7425/7428/7435
Guide de l'administrateur système
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