Gestion Du Carnet D'adresses; Modification Des Renseignements D'un Contact; Modification D'un Groupe De Contacts; Suppression D'un Contact Ou D'un Groupe De Contacts Du Carnet D'adresses - Oki B2520 MFP Guide De L'utilisateur

3 Cliquez sur N
EW
G [G ] dans le menu affiché.
ROUP ROUPE
4 Entrez le nom du groupe. Ce groupe peut être
composé de contacts du carnet d'adresses ou de
nouveaux contacts.
1er exemple :
les membres du groupe sont
déjà dans le carnet d'adresses
Cliquez sur S
ELECT THE MEMBERS
[S
ÉLECTIONNER LES MEMBRES
La fenêtre de sélection s'affiche.
Sélectionnez un contact ou un groupe dans la
A B
zone
DDRESS OOK
cliquez sur (
pour ajouter un contact au
groupe; vous pouvez également double-cliquer
).
sur le contact
Cliquez sur OK.
2e exemple :
ajout de nouveaux contacts
Cliquez sur N [N
EW
données du nouveau contact en observant la
méthode utilisée pour ajouter un nouveau
.
contact
5 Une fois la sélection des membres du groupe
cliquez sur OK.
terminée,
Le nouveau groupe est ajouté dans la liste.

Gestion du carnet d'adresses

Depuis le carnet d'adresses, vous pouvez :
- imprimer la liste des contacts du carnet d'adresses;
- supprimer un contact ou un groupe de contacts du
carnet d'adresses;
- rechercher un contact ou un groupe de contacts
dans le carnet d'adresses en saisissant les
premières lettres du nom;
- consulter les données du contact ou du groupe aux
fins de modification.
[N ] et sélectionnez
OUVEAU
.
].
[C ' ],
ARNET D ADRESSES
]
puis entrez les
OUVEAU
Modification des renseignements d'un
contact
1 Sélectionnez le contact à modifier à l'aide de la
.
souris
2 Cliquez sur
3 Effectuez les modifications requises dans la
fenêtre qui s'affiche
4 Cliquez sur

Modification d'un groupe de contacts

1 Sélectionnez le groupe à modifier dans la
liste du carnet d'adresses.
2 Cliquez sur P
3 Effectuez les modifications requises.
4 Cliquez sur OK.
Suppression d'un contact ou d'un groupe
de contacts du carnet d'adresses
1 Sélectionnez le nom du contact ou du groupe de
contacts à supprimer à l'aide de la souris
2 Cliquez sur S
Dès qu'un contact est supprimé du carnet
d'adresses, celui-ci est automatiquement
supprimé de tout groupe dans lequel il était
inclus.

Impression du carnet d'adresses

1 Cliquez sur P
La liste de tous les groupes et contacts du carnet
d'adresses s'imprime sur l'appareil multifonction
(si aucun contact n'a été sélectionné)
Importation et exportation du
contenu du carnet d'adresses

Importation d'un carnet d'adresses

.
La fonction d'importation d'un carnet d'adresses permet
d'échanger le contenu du carnet d'adresses entre deux
dispositifs, et ce, sans avoir à saisir manuellement les
données de contact. Les carnets d'adresses peuvent
être importés de fichiers en format EAB. Ces fichiers
sont automatiquement générés lors de l'exportation.
1 Sélectionnez
menu F
ILE
[C
BOOK ARNET D
2 Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur
O [O
PEN UVRIR

Sauvegarde du carnet d'adresses

Cette opération vous permet de sauvegarder votre
carnet d'adresses dans un fichier de format EAT.
1 Sélectionnez
menu F
ILE
[C
BOOK ARNET D
- 59 -
B2520 / B2540
P [P
ROPERTIES ROPRIÉTÉS
.
OK.
[P
ROPERTIES ROPRIÉTÉS
.
UPPRIMER
[I ].
RINT MPRIMER
I [I ] dans le
MPORT MPORTER
[F ] de la fenêtre A
ICHIER
' ].
ADRESSES
].
E [E ] dans le
XPORT XPORTER
[F ] de la fenêtre A
ICHIER
' ].
ADRESSES
].
].
.
.
DDRESS
DDRESS