à jour. Oki ne pourra pas être tenue responsable de résultats provenant d'erreurs dont elle n'a pas le contrôle. Oki ne peut pas non plus garantir que les modifications des logiciels et matériels effectuées par un autre fabricant et mentionnées dans ce guide n’affecteront pas l’applicabilité...
B2520 / B2540 Cher client Pour votre sécurité et votre confort, nous vous prions fortement de lire attentivement le livret sur la sécurité avant d'utiliser l’appareil. En achetant cet appareil multifonction, vous avez choisi un produit de qualité. Votre appareil répond aux différentes spécifications d'un outil d'automatisation de bureau moderne.
B2520 / B2540 Sécurité Consignes de sécurité Avant de brancher l’appareil multifonction, vérifiez que la prise de courant sur laquelle vous allez le brancher est conforme aux indications sur l’étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur l’appareil. Cet appareil doit être raccordé à un réseau électrique monophasé.
B2520 / B2540 Emplacement des étiquettes de sécurité sur l'appareil multifonction Cet appareil comporte des étiquettes d’avertissement aux emplacements indiqués ci-dessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous retirez du papier ayant fait l'objet d’un bourrage ou remplacez la cartouche de toner. Symboles de l’interrupteur marche/arrêt principal Cet appareil utilise les symboles suivants pour identifier l’interrupteur marche/arrêt principal : signifie SOUS TENSION (marche).
B2520 / B2540 Installation Conditions d'emplacement En choisissant un endroit adéquat, vous pouvez préserver la longévité de l’appareil multifonction. Vérifiez si l'endroit choisi offre les caractéristiques suivantes : - Choisissez un endroit bien aéré. - Assurez-vous de ne pas obstruer les ouvertures d'aération des côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l'installation, assurez-vous de placer l’appareil à...
B2520 / B2540 - Prévenir tout déversement d'eau ou d'autre liquide dans l’appareil ou à proximité. Tout contact entre la machine et de l'eau ou du liquide peut poser un risque d'incendie ou d'électrocution. - Si du liquide ou un article métallique pénètre accidentellement dans l’appareil, éteignez-le immédiatement, débranchez le cordon d'alimentation et communiquez avec votre détaillant.
B2520 / B2540 Description de l’appareil multifonction Avant 1 Chargeur automatique de documents 2 Réception papier 3 Connexion USB principale (clé USB) 4 Capot d’accès à la cartouche de toner 5 Bac à papier 6 Guides du plateau d’alimentation manuelle 7 Plateau d’alimentation manuelle 8 Butée escamotable de...
B2520 / B2540 Panneau de commande Écran. 17. Touche OK : confirmation de la sélection affichée. Clavier numérique. 18. Touche : accès aux menus et navigation vers le bas dans les menus. Clavier alphabétique. 19. Touche C : retour au menu précédent et correction pendant Touche : supprime le caractère à...
B2520 / B2540 Contenu de l'emballage Installation de l’appareil multifonction L'emballage contient les articles énumérés ci-dessous : 1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil multifonction en respectant les Appareil multifonction consignes de sécurité énoncées au début du présent document. 3 Retirez tous les autocollants de l’appareil. 4 Retirez la pellicule en plastique protégeant l’écran.
B2520 / B2540 2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce Installation de la cartouche de toner qu’il s’enclenche. 1 Placez-vous face à l’appareil. 2 Poussez les côtés gauche et droit du capot et tirez celui-ci vers vous. 3 Réglez la butée située à...
B2520 / B2540 les feuilles de tomber. 2 Pour le modèle B2540, branchez l'extrémité du câble de réseau (non fourni) dans le connecteur réseau de l’appareil multifonction et l’autre extrémité dans la prise réseau prévue pour votre appareil. Mise sous tension de l’appareil multifonction 3 Assurez-vous que l’interrupteur marche/arrêt est sur arrêt (position O).
B2520 / B2540 Insertion de papier dans le plateau d'alimentation manuelle Avant d’insérer du papier, reportez- vous à Recommandations pour le papier, page 10. Le plateau d'alimentation manuelle vous permet d'utiliser du papier de différents formats et plus épais que le papier utilisé dans le bac à papier. Une seule feuille ou enveloppe peut être alimentée à...
B2520 / B2540 Copie exemples ci-dessous) selon le mode de copie désiré : - mode Mosaic [Mosaïque] (chargeur automatique de documents) : 1 page sur 1, 2 pages sur 1 Votre appareil peut effectuer une ou plusieurs copies. ou 4 pages sur 1. Vous pouvez également configurer plusieurs paramètres pour obtenir des copies selon vos besoins.
B2520 / B2540 Configuration du zoom 9 Réglez le niveau de contraste à l'aide des touches , puis confirmez avec la touche OK. Le paramètre ZOOM permet de réduire ou 10 Réglez le niveau de luminosité à l'aide des d'agrandir une partie d'un document en touches , puis confirmez avec la touche choisissant l'origine et le niveau de zoom à...
B2520 / B2540 1 Configurez le niveau de contraste désiré à l'aide 852 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TRAY des touches , puis confirmez avec la PAPER [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET IMPR/BAC touche OK. PAPIER] 2 Vous pouvez également configurer directement le 1 Sélectionnez le bac à...
B2520 / B2540 Configuration des marges d'impression supérieure et inférieure Vous pouvez décaler les marges supérieure et inférieure du document vers le haut ou le bas lors de l'impression. 856 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TOP PRINT. [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET IMPR/ TOP IMPR] 1 Configurez le décalage des marges supérieure et inférieure (en incréments de 0,5 mm) à...
B2520 / B2540 Télécopie laquelle vous désirez envoyer le document et appuyez sur la touche OK pour confirmer. Sélectionnez SCAN B & W [SCAN N & B] Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de ou COLOR SCAN [SCAN COULEUR]. traitement et de configuration de télécopie. Réglez le contraste et appuyez sur la touche Vous trouverez aussi une partie décrivant les OK pour confirmer.
B2520 / B2540 personnaliser l'impression des télécopies reçues : Format de Format de , page 30; Mode de réception papier du bac papier du bac Action principal principal , page 30; Réception sans papier Le bac principal est , page 31; Nombre de copies A4, Letter sélectionné...
B2520 / B2540 Répondeur fax Réacheminement des télécopies Le répondeur fax permet d’assurer la confidentialité des documents en mémoire et de Cette fonction permet de réacheminer les ne pas les imprimer systématiquement dès leur télécopies reçues vers un destinataire du réception.
B2520 / B2540 Réacheminement des numéro d’ordre dans la file d’attente / état du document / numéro de téléphone du destinataire. télécopies vers une clé de Les états de document sont les suivants : mémoire USB TX [ÉMI] : envoi REL [RED] : rediffusion DOC [DEP] : en dépôt Cette fonction permet de réacheminer les...
B2520 / B2540 Impression d’une télécopie en • modifier les caractéristiques d’une BAL existante; attente ou en dépôt • imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la 64 - COMMANDS/PRINT [COMMANDES/ BAL contient une ou plusieurs télécopies (si une IMPRIMER] étoile est présente à...
B2520 / B2540 Entrez, s’il existe, le code BAL et appuyez sur DEPOSIT MBX [BAL/DÉPÔT BAL] et la touche OK pour confirmer appuyez sur la touche OK pour confirmer. Sélectionnez le menu MAILBOX CODE Sélectionnez la boîte aux lettres désirée [CODE BAL] ou MAILBOX NAME [NOM dans la liste des 31 boîtes aux lettres ou BAL] et appuyez sur la touche OK pour...
B2520 / B2540 l'interrogation, entrez à côté de l’heure courante l’heure du lancement de celle-ci. Menu Procédure Confirmez l'interrogation de la BAL en Sélectionnez FEEDER [CHARGEUR] ou MEMORY appuyant sur [MÉMOIRE]. Ajustez le contraste si Simple Dès que le télécopieur distant est appelé, soit nécessaire et appuyez sur la immédiatement, soit à...
B2520 / B2540 Paramètres/ 2 Entrez le numéro de téléphone du télécopieur (20 chiffres max.) et appuyez sur la touche OK pour confirmer. configuration 3 Entrez votre nom (20 caractères max.) et appuyez sur la touche OK pour confirmer. Par exemple, pour entrer la lettre C, appuyez Vous pouvez configurer l’appareil multifonction en sur la touche C jusqu’à...
B2520 / B2540 Par défaut, le pays sélectionné à l’aide de la commande 201 OK définit Si vous définissez un préfixe local, automatiquement le type de réseau vous ne devez pas insérer ce téléphonique public commuté (RTPC) à préfixe dans les numéros utiliser dans le pays concerné.
B2520 / B2540 Type d’alimentation des Mode de réception documents Cette fonction permet, lorsque vous avez raccordé un appareil externe (téléphone, répondeur) à Vous pouvez choisir le type d’alimentation de vos votre appareil multifonction, de sélectionner documents à utiliser pour l’envoi : l’appareil qui recevra les télécopies et/ou les •...
B2520 / B2540 Nombre de copies 246 - SETUP/RECEPTION/REDUCTION [RÉGLAGES/RÉCEPTION/RÉDUCTION] 1 Sélectionnez FIXED [FIXE] et appuyez sur Vous pouvez imprimer plusieurs exemplaires des la touche OK pour confirmer. télécopies reçues (soit de 1 à 99). Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque 2 Entrez la valeur de réduction souhaitée télécopie reçue : (entre 70 et 100) et appuyez sur la touche...
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B2520 / B2540 Paramètre Signification Paramètre Signification 6 - EPT mode Pour certains appels interurbains 20 - E.C.M. Lorsqu’il est activé, ce paramètre [Outre mer] (satellites), l'écho sur la ligne (ECM) permet de corriger les erreurs de peut rendre la communication communication provoquées par difficile.
B2520 / B2540 Paramètre Signification Paramètre Signification 81 - Font Lance l’impression de la liste des 92 - Printer wait Délai d’attente des données en number [No journaux. timeout [Délai provenance de l’ordinateur avant police] Ce paramètre permet de définir la att.
B2520 / B2540 Verrouillage de l’appareil • date et heure de la communication; • numéro de téléphone et adresse de courriel du multifonction contact; • mode de transmission (Normal, Fine [Fin], Cette fonction interdit l'accès à l’appareil aux SFine [Sfin] ou Photo), personnes non autorisées.
B2520 / B2540 Compteur de pages imprimées SEUL.]. 4 Appuyez sur la touche OK pour confirmer. Pour consulter le compteur de pages imprimées sur l’appareil multifonction : 5 Quittez ce menu en appuyant sur 824 - ADVANCED FCT/COUNTERS/PRINTED Lecture des compteurs PG [FCT ÉVOLUÉES/COMPTEURS/NB PAGES IMP] Vous pouvez afficher en tout temps les compteurs...
B2520 / B2540 Répertoire Ou pour associer une adresse FTP : • Ne pas entrer d’adresse de courriel et appuyez sur la touche OK pour confirmer. téléphonique • Entrez l’adresse FTP du contact (p. ex., 134.1.22.9) et appuyez sur la touche OK pour confirmer.
B2520 / B2540 Impression du répertoire sur la touche OK pour confirmer. Répétez cette étape pour chaque contact à ajouter téléphonique dans le groupe. 4 Entrez le numéro (LIST NUMBER) attribué L’impression n’est pas possible sur du au groupe à l’aide du clavier numérique ou papier de format A5.
B2520 / B2540 Paramètres de (p. ex. adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle). Pour configurer manuellement les paramètres de réseau réseau local local :, 271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG. [RÉGLAGES/LAN ETHER/CONFIG. IP] Vous pouvez raccorder votre appareil multifonction à un Sélectionnez Manual [Manuel] puis appuyez sur réseau Ethernet ou sans fil.
B2520 / B2540 279 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 1 elles sont redistribuées. [RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1] Point d’accès WLAN Entrez l'adresse IP de chaque serveur et appuyez sur la touche OK pour confirmer. Si l’appareil multifonction est configuré en mode de configuration automatique (menu 271), ces adresses peuvent être indiquées automatiquement par certains serveurs DHCP.
B2520 / B2540 Configuration de votre réseau Les paramètres de l’ordinateur et de tous les autres périphériques doivent être configurés Nous recommandons que les paramètres de pour le même réseau que l’appareil votre réseau WLAN soient uniquement multifonction. Tous les détails nécessaires pour la configuration de l’appareil modifiés par une personne qui connaît bien la configuration de votre ordinateur.
B2520 / B2540 1 à 4 maximum) que vous utilisez sur le Le masque de sous-réseau est défini selon le réseau. format 000.000.000.000. Entrez le nouveau masque de sous-réseau de l’appareil Le nombre de clés WEP peut être configuré multifonction selon le format affiché et confirmez dans le menu : avec la touche 29 - SETUP/TECHNICALS/WEP KEYS...
B2520 / B2540 2828 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/ Le symbole >> vous indique que votre réseau est HOSTNAME [RÉGLAGES/WLAN/ activé. PARAMÈTRES/NOM MACHINE] Sélectionnez un de ces modes et confirmez avec la touche Ce paramètre permet d'identifier votre appareil Si vous choisissez le mode AD HOC, le sous- multifonction sur un réseau via un ordinateur (p.
B2520 / B2540 Sélectionnez AD-HOC MODE [MODE AD-HOC] et confirmez avec la touche Entrez 1 dans le champ CHANNEL [CANAL] et confirmez avec la touche Sélectionnez WITHOUT SECURITY [SANS SÉCURITÉ] et confirmez avec la touche Sélectionnez IP CONF.: MANU [CONF. IP: MANU] et confirmez avec la touche Entrez...
B2520 / B2540 Messagerie Entrer le DNS 2 (secondaire) et appuyer sur la touche OK. (modèle B2540) Accès aux paramètres d’authentification SMTP - 923 - E-MAIL/INIT ETHERNET/SMTP L’appareil multifonction vous permet d'envoyer et de AUTHENT. [E-MAIL/INITIALISATION/ recevoir des courriels via votre réseau local ou une AUTHENT.
B2520 / B2540 Dépôt simple d'un fichier sur un Entrez le nom de la pièce jointe et appuyez sur la touche OK pour confirmer. serveur FTP Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce Placez le document à déposer dans le jointe : PDF ou IMAGE et appuyez sur la chargeur automatique de documents, face touche OK pour confirmer.
B2520 / B2540 Paramètres courants 943 OK - E-MAIL/SETTINGS/TIME STTINGS [E-MAIL/RÉGLAGES/HORAIRES] L’appareil multifonction comporte deux types de Le mode Set Times [Ponctuelles] étant paramètres pour définir : sélectionné, utilisez les touches pour • le type et la fréquence de connexion au réseau placer le curseur sous le chiffre à...
B2520 / B2540 Mode PC Only [PC seul] Sélectionnez PC only [PC seul] et appuyez sur la touche OK pour confirmer. Les courriels ne sont ni reçus ni imprimés et pourront être accédés depuis un ordinateur. Après chaque connexion, le nombre de courriels présents dans votre boîte aux lettres s’affiche à...
B2520 / B2540 Clé de Pour imprimer la liste des fichiers présents sur la clé, procédez comme suit : 01 - MEDIA/PRINT DOC./LIST [MÉDIA/ mémoire USB IMPRIMER DOC./LISTE] 1 Insérez votre clé de mémoire USB à l’avant de l’appareil multifonction en respectant le Vous pouvez connecter une clé...
B2520 / B2540 FIRST FILE [PREM. FICHIER] et le 2 Sélectionnez DELETE [SUPPRIMER] à premier fichier indexé s’affichent à l’aide des touches et confirmez avec l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches la touche OK. le premier fichier de la série à 3 Sélectionnez MANUAL [MANUEL] à...
B2520 / B2540 07 - MEDIA/MEDIA ANALYSIS [MÉDIA/ ANALYSE MÉDIA] En format IMAGE, si vous avez sélectionné : 1 Appuyez sur , entrez 07 sur le clavier. • BLACK&WHITE [NOIR&BLANC], 2 L’analyse de la clé de mémoire USB est l’image sera sauvegardée en format lancée.
B2520 / B2540 Fonctions sur Installation ordinateur Installation du logiciel sur l’ordinateur Introduction Mettez votre ordinateur en marche. Ouvrez une session A , à moins que vous utilisiez DMINISTRATEUR Le logiciel Companion Suite Pro permet de Windows 98SE ou Me. raccorder un ordinateur personnel à...
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B2520 / B2540 6 La fenêtre d’accueil s’affiche. 12 Un écran vous indique la progression de l'installation. 7 Cliquez sur le bouton N ] pour UIVANT lancer l'installation du logiciel C 13 Le logiciel Companion Suite Pro est installé OMPANION sur votre ordinateur.
B2520 / B2540 2 Mettez l’appareil multifonction sous tension. La fenêtre F OUND EW HARDWARE IZARD Vous pouvez lancer le logiciel de gestion de ] s’affiche. SSISTANT ATÉRIEL DÉTECTÉ l’appareil multifonction à partir du menu 3 Sélectionnez Y Start [Démarrer] >...
B2520 / B2540 lancer la procédure d'installation. Remarque : l’imprimante PCL est plus rapide dans la plupart des cas. 6 La fenêtre suivante comporte les diverses fonctions de l'imprimante qui sont sur le point d'être installées. Cliquez sur le bouton UIVANT 3 La fenêtre suivante comporte la liste du matériel compatible se trouvant sur le...
B2520 / B2540 bouton N d’accéder rapidement aux applications UIVANT d’édition graphique, de reconnaissance optique des caractères, etc. Pour gérer l’appareil multifonction, lancez l'application MF Director en cliquant sur l'icône située sur le bureau ou à partir du menu S TART ] >...
B2520 / B2540 Affichage de l'état des lancer le logiciel PaperPort (gestionnaire de documents). consommables Les renseignements suivants sont indiqués dans l'onglet Consumables [Consommables] : - état actuel des consommables; - nombre de pages imprimées; - nombre de pages numérisées. Pour lancer un logiciel ou un utilitaire compris dans le logiciel C , placez le pointeur...
B2520 / B2540 Fonctions de l'application Companion Suite Pro LL Numérisation d’un document Un document peut être numérisé de deux manières : • à l'aide de la fonction S UMÉRISER VERS (application accessible depuis la fenêtre MF Director ou en appuyant sur la touche SCAN de l’appareil); •...
B2520 / B2540 Ajout d’un destinataire dans le carnet d’adresses de l’appareil L'imprimante B2520 ou B2540 devient l'imprimante par défaut lorsque le logiciel multifonction Companion Suite Pro est installé. 1 Cliquez sur le lien A DDRESS ARNET ’ ] dans la fenêtre MF D ADRESSES IRECTOR Le carnet d’adresse s'affiche.
B2520 / B2540 Modification des renseignements d’un 3 Cliquez sur N ] et sélectionnez OUVEAU ] dans le menu affiché. contact ROUP ROUPE Sélectionnez le contact à modifier à l’aide de la souris Cliquez sur ROPERTIES ROPRIÉTÉS Effectuez les modifications requises dans la fenêtre qui s’affiche Cliquez sur Modification d'un groupe de contacts...
B2520 / B2540 Entrez le nom du fichier, sélectionnez le Élément Action cliquez sur S répertoire de destination, puis Annule l'envoie d’une télécopie (activée NREGISTRER uniquement pour la boîte d’envoi). Affiche toutes les télécopies du dossier Fonctions de télécopie sélectionné dans FAX Manager [Gestionnaire FAX].
B2520 / B2540 La fenêtre Fax Outbox [Émission FAX] Au besoin, réglez les options avancées (envoi s’affiche. différé et résolution) dans l’onglet DVANCED OPTIONS PTIONS AVANCÉES Pour envoyer une télécopie à un destinataire, entrez son numéro dans le champ R ECIPIENTS Pour ajouter une page de garde, sélectionnez ] puis cliquez sur...
B2520 / B2540 Ce service consigne les renseignements suivants : Ces services vous permettent de connaître les destinataire de la télécopie; opérations de télécopie qui ont lieu sur l'appareil date d’envoi de la télécopie; multifonction, que ce soit pour l'envoi ou la réception. état (envoyé, rejeté, etc.).
B2520 / B2540 Champ Description Champ Description Print a reception Doit être configuré en fonction Un compte-rendu de réception report [Impression Dialing type [Type du type de central téléphonique est imprimé pour chaque d’un compte-rendu de numérotation] auquel est raccordé l'appareil télécopie reçue.
B2520 / B2540 Une fenêtre comportant le modèle de page de garde que vous avez créé s’affiche : Réglez la taille du cadre de vos champs de façon à obtenir un texte lisible. Une fois tous les champs insérés, sauvegardez la page de garde.
B2520 / B2540 Création d’un modèle de page de garde La création d’une page de garde entraîne la création d’un modèle dont les champs (numéro de télécopie, commentaires, objet, etc.) sont remplis automatiquement par l’application de télécopie, selon les renseignements fournis pour chaque destinataire d'un document.
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B2520 / B2540 (e) Cliquez sur le bouton Save [Enregistrer] ] tel que montré ci-dessous pour sauvegarder le modèle de page de garde et quitter cette fenêtre. (f) La fenêtre New Fax [Nouvelle télécopie] s’affiche; Il est à présent possible de choisir le modèle de page de garde à...
B2520 / B2540 Entretien 2 Placez-vous face à l’appareil multifonction. 3 Poussez sur les côtés gauche et droit du capot et tirez-le vers vous. 4 Soulever et sortez la cartouche de toner de Service l’appareil multifonction. 5 Déballez la cartouche neuve de son emballage et insérez-la dans son Généralités compartiment comme l’indique l’illustration...
B2520 / B2540 Problèmes d'impression Questions sur les cartes à puce Si vous utilisez une carte à puce qui a déjà été utilisée, le message suivant s’affiche : Messages d’erreur PLEASE [VEUILLEZ] S’il se produit un des problèmes suivants sur WAIT [PATIENTER] l'imprimante, le message correspondant s'affiche à...
B2520 / B2540 4 Vérifiez que les feuilles de papier dans le bac Lorsqu’un bourrage se produit, le message suivant sont bien placées. s’affiche : PAPER JAM [VÉRIFIER PAPIER] EXTERNAL TRAY [EXTERNE] 1 Ouvrez le capot de bourrage situé à l'arrière de l’appareil multifonction.
B2520 / B2540 Envoi à partir du chargeur Au début de l'analyse, le message R EMOVE [Retirer document] s’affiche à l'écran. OCUMENT Vous avez le choix entre : • attendre que l'envoi s’effectue à l'heure indiquée; 1 Retirez le document ou appuyez sur •...
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B2520 / B2540 Code 0A - Pas de document à interroger Vous avez tenté d'interroger un document chez un destinataire, mais ce dernier n'a pas préparé son document (non déposé) ou le mot de passe entré est incorrect. Code 0B - Nombre de pages erroné Il existe une différence entre le nombre de pages indiqué...
B2520 / B2540 Spécifications Spécifications physiques Dimensions : 412 x 447 x 386 mm (16,2 x 17,6 x 15,2 po) Poids : 13 kg Spécifications électriques Bloc d'alimentation : 110-120 V monophasé, 50/60 Hz Consommation électrique : 12 W typique en mode d'économie d'énergie 16 W typique en mode d’attente 340 W en moyenne durant l'impression Spécifications environnementales...
B2520 / B2540 Consommables Numéro de pièce de la cartouche de toner : 56120401 Caractéristiques de la cartouche de toner : La cartouche de toner standard peut produire jusqu’à 4 000 pages (pour une impression sur papier de format lettre avec un ratio noir/blanc de 5 % maximum).