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B2500 Series MFP
Guide de l'utilisateur
B2520 MFP/B2540 MFP

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Sommaire des Matières pour Oki B2500 Série

  • Page 1 B2500 Series MFP Guide de l'utilisateur B2520 MFP/B2540 MFP...
  • Page 2 B2520 / B2540 Cher client Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement la notice de sécurité. En achetant cet appareil multifonction, vous avez opté pour un produit de qualité. Votre appareil satisfait les différentes spécifications d’un outil bureautique moderne.
  • Page 3: Table Des Matières

    B2520 / B2540 Sommaire Emission de fax Emission immédiate Cher client Emission Elaborée Emission avec suivi de numérotation Consommables Réception de télécopies Préface Rediffusion de fax Informations relatives à l’environnement 2 Répondeur fax Licence d’usage du logiciel Enregistrer un code d’accès au répondeur Activer ou désactiver le répondeur Définition Imprimer les messages fax reçus en...
  • Page 4 B2520 / B2540 Mode de réduction des télécopies reçues Configuration de la connexion Paramètres techniques Réglages courants Imprimer le guide des fonctions Accès au choix du type de connexion Accès au choix du type d’émission Imprimer les journaux Modification de la période de Imprimer la liste des réglages connexion (type Impression des polices...
  • Page 5 B2520 / B2540 Présentation de la fenêtre Télécopie Envoyer une télécopie Envoyer une télécopie depuis le disque dur ou le terminal Envoyer une télécopie depuis une application Recevoir une télécopie Suivi des télécopies La boîte d’envoi La mémoire d’émission (éléments envoyés) Le journal d’émission Le journal de réception Paramètres télécopies...
  • Page 6: Préface

    Bien que tout ait été mis en œuvre pour que ce document soit le plus précis et le plus utile possible, nous n’apportons aucune garantie, explicite ou implicite, relativement à la précision ou à l’exhaustivité des informations ci-incluses. Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web Oki Europe : http://www.okieurope.com Copyright ©...
  • Page 7: Informations Relatives À L'environnement

    B2520 / B2540 Informations relatives à l’environnement - 2 -...
  • Page 8: Licence D'usage Du Logiciel

    B2520 / B2540 Licence d’usage du logiciel LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D’OUVRIR L’ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L’OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n’accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l’emballage du CD- ROM, sans l’avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit.
  • Page 9: Loi Applicable

    B2520 / B2540 Loi applicable Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l’interprétation ou de l’exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris. Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à...
  • Page 10: Installation

    B2520 / B2540 Installation Conditions d'emplacement En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes : - Choisissez un emplacement bien aéré. - Veillez à ne pas obturer les grilles d’aération situées sur les côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de l’installation, veillez à...
  • Page 11: Recommandations Pour Le Papier

    B2520 / B2540 - Ne posez jamais d’objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique. - Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique.
  • Page 12: Utilisation D'enveloppes

    B2520 / B2540 Utilisation d’enveloppes - Utilisez uniquement l’introducteur manuel. - La zone recommandée doit être le secteur qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit et arrière. - Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement. - L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui sont hors recommandation (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques du périphérique, page 70).
  • Page 13: Description Du Terminal

    B2520 / B2540 Description du terminal Face avant Chargeur automatique Panneau de commandes Lecteur carte Sortie papier à puce Butée rabattable de réception du papier Connexion USB maître (clé USB) Introducteur manuel Guides de réglage papier de l’introducteur manuel Trappe d’accès à...
  • Page 14: Panneau De Commande

    B2520 / B2540 Panneau de commande 1. Ecran. 16. Touche : Validation. 2. Clavier numérique. 17. Touche OK : valide la sélection affichée. 3. Clavier alphabétique. 18. Touche : accès au menu et navigation dans les 4. Touche : efface le caractère situé à gauche du menus vers le bas.
  • Page 15: Contenu De L'emballage

    B2520 / B2540 Contenu de l’emballage Installation de l’appareil L’emballage contient les éléments listés ci-dessous : 1 Déballez l’appareil. 2 Installez l’appareil en respectant les consignes de Appareil multifonction sécurité. 3 Retirez tous les adhésifs présents sur le terminal. 4 Retirez le film de protection plastique de l’écran. Mise en place du chargeur du document pour analyse 1 Fixez le chargeur de document en enclenchant ses...
  • Page 16: Installation De La Cartouche

    B2520 / B2540 1 Sortez complètement le bac papier. 4 Prenez une pile de papier, effeuillez-la puis aplanissez le papier sur une surface plane. 5 Placez la pile de papier dans le bac (par exemple 200 feuilles pour du papier 80g/m²). 6 Remettez le bac dans son logement.
  • Page 17: Butée De Réception Papier

    B2520 / B2540 Butée de réception papier 2 Pour le modèle B2540, si vous souhaitez utiliser les fonctions réseau de votre terminal, branchez l'extrémité du cordon LAN (non fourni) dans la prise Ajustez la butée de réception papier, en fonction du LAN de votre terminal et l’autre extrémité...
  • Page 18: Insertion De Papier Dans L'introducteur Manuel

    B2520 / B2540 Insertion de papier dans l’introducteur manuel Avant d’insérer le papier, reportez- vous au paragraphe Recommandations pour le papier, page 6. L’introducteur manuel vous permet d’utiliser des formats de papiers variés avec un grammage plus important que celui utilisable dans le bac papier (reportez-vous au paragraphe Caractéristiques des consommables, page 71).
  • Page 19: Copie

    B2520 / B2540 Copie 3 Entrez le nombre de copies souhaité et validez par la touche OK. 4 Choisissez le bac papier BAC AUTOMATIQ. ou Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies BAC MANUEL à l’aide des touches , puis en un ou plusieurs exemplaires.
  • Page 20: Réglages Particuliers Pour La Copie

    B2520 / B2540 Paramétrer le zoom 6 Ajustez la valeur du zoom désiré, de 25% À 400% à l’aide des touches , validez par la Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou touche OK. d’agrandir une partie d’un document en choisissant 7 Ajustez les valeurs d’origine désirées à...
  • Page 21: Réglage De La Luminosité

    B2520 / B2540 Réglage de la luminosité Réglage des marges d’analyse du scanner à défilement Le paramètre LUMINOSITÉ permet d’éclaircir ou d’assombrir votre document original. Permet de décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors d’une 846 - FCT EVOLUEES/COPIE/LUMINOSITE copie avec votre scanner à...
  • Page 22: Paramétrer Le Format Du Papier

    B2520 / B2540 Paramétrer le format du papier Ce menu vous permet de définir le format de papier par défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez également paramétrer la largeur de numérisation par défaut. 857 - FCT EVOLUEES/SCAN. ET IMPR/ FORMAT PAPIER 1 Sélectionnez le bac papier pour lequel vous voulez définir un format de papier par défaut à...
  • Page 23: Fax

    B2520 / B2540 7 Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK. Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de traitement 8 Vous pouvez entrer le nombre de pages du et de configuration des fax. document devant être émis puis validez par la Vous trouverez aussi une partie décrivant les boîtes aux touche OK.
  • Page 24: Rediffusion De Fax

    B2520 / B2540 Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de Il n’est pas possible d’imprimer sur du diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce papier au format A5. document vers tous les correspondants appartenant à...
  • Page 25: Enregistrer Un Code D'accès Au Répondeur

    B2520 / B2540 Enregistrer un code d’accès au répondeur Définir le destinataire de la redirection 383 - TELECOPIE / REP FAX / CODE 392 - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE 1 Entrez le code désiré (4 chiffres, différent de 0000) Assurez-vous que le destinataire existe dans et validez-le par la touche OK.
  • Page 26: Imprimer Les Documents Reroutés

    B2520 / B2540 Imprimer les documents reroutés Consulter ou modifier la file d’attente 62 - COMMANDES / MODIFIER Il n’est pas possible d’imprimer sur du papier au format A5. 1 Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK. 052 - MEDIA / ARCHIVAGE FAX / IMPRIMER 2 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez vos...
  • Page 27: Boîtes Aux Lettres Fax

    B2520 / B2540 Boîtes aux lettres fax La BAL est créée. 6 Pour créer une autre BAL, appuyez sur la touche C Vous disposez de 32 Boîtes Aux Lettres (BAL) vous et recommencez à l’étape 1. permettant de transmettre des documents en toute confidentialité, grâce à...
  • Page 28: Imprimer La Liste Des Bal

    B2520 / B2540 Imprimer la liste des BAL Relève de BAL d’un fax distant 75 - BAL / IMP. LISTE BAL 36 - TELECOPIE / RELEVE BAL Le terminal imprime la liste détaillée des BAL créées. Vérifiez au préalable la compatibilité du fax distant.
  • Page 29: Dépôt D'un Document

    B2520 / B2540 Dépôt d’un document 1 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut. 2 Sélectionnez 34 -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK. 3 Selectionnez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après : Menu Procédure...
  • Page 30: Sms

    B2520 / B2540 Envoyer un SMS 1 Appuyez sur la touche SMS. Grâce à la touche SMS votre terminal vous permet 2 Saisissez le texte du SMS à l’aide du clavier d’envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS (" numérique.
  • Page 31: Paramètres/Réglages

    B2520 / B2540 Paramètres/ Type de réseau Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau Réglages téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui Vous pouvez régler votre terminal à...
  • Page 32: Régler La Langue D'affichage

    B2520 / B2540 Rapport d’émission Régler la langue d’affichage Vous pouvez sélectionner une autre langue pour Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les l’affichage des menus. Par défaut, le terminal fonctionne communications via le réseau téléphonique (RTC). en langue Anglaise. Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports : 203 - RÉGLAGES / GÉOGRAPHIQUE / LANGUE...
  • Page 33: Plage Horaire Économique

    B2520 / B2540 Plage horaire économique Réception sans papier Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos la réception de documents lorsque son imprimante est communications.
  • Page 34: Mode De Réduction Des Télécopies Reçues

    B2520 / B2540 Mode de réduction des télécopies reçues Paramètre Signification Ce menu vous permet de réduire les télécopies reçues en 1 - Mode Valeur par défaut de la résolution vue de leur impression. Ce réglage peut être automatique analyse d'analyse des documents à...
  • Page 35 B2520 / B2540 Paramètre Signification Paramètre Signification Le paramètre Discard Size définit uni- Format par défaut des documents 13 - Discard 76 - Format P size join quement l’impression des télécopies émis via le réseau local : PDF : mono- reçues.
  • Page 36: Imprimer Le Guide Des Fonctions

    B2520 / B2540 • résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT Paramètre Signification lorsqu’elle s’est bien déroulée, Délai d’attente avant suppression du 91 - Delai code d’information pour les communications erreur document en cours d’impression suite particulières (relève, communication manuelle etc.), à...
  • Page 37: Verrouillage Du Clavier

    B2520 / B2540 Relever les compteurs Verrouillage du clavier A chaque utilisation de votre terminal, vous devrez rentrer Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs votre code. d’activités de votre appareil. 812 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VER. CLAVIER Vous pouvez consulter...
  • Page 38: Afficher L'état Du Consommable

    B2520 / B2540 Afficher l’état du consommable Vous pouvez à tout moment consulter la quantité restante dans la cartouche d’encre. Cette évaluation apparaît en pourcentage. 86 - FCT ÉVOLUÉES / CONSOMMABLES 1 Appuyez sur , saisissez 86 depuis le clavier. 2 Le pourcentage de toner disponible apparaît à...
  • Page 39: Répertoire Téléphonique

    B2520 / B2540 Répertoire • Eventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n’est pas rempli, les fichiers sont stockés directement téléphonique sous la racine) du serveur FTP (par exemple: nom du serveur / Durand). Validez par OK. •...
  • Page 40: Supprimer Une Fiche

    B2520 / B2540 Supprimer une fiche 14 - REPERTOIRE/SUPPRIMER 1 Appuyez sur , saisissez 14 depuis le clavier. 2 A l’aide des touches , parcourez votre annuaire téléphonique et sélectionnez la fiche à supprimer en appuyant la touche OK. 3 Confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK.
  • Page 41: Réglages Réseau Local

    B2520 / B2540 Réglages réseau 271 - RÉGLAGES/LAN ETHER/CONFIG. IP 3 Choisissez MANUEL, puis validez par OK. local Adresse IP 272 - RÉGLAGES/LAN ETHER/ADRESSE IP Votre terminal multifonction peut-être connecté à un réseau local Ethernet ou sans fil. 1 Saisissez l’adresse IP de votre terminal, puis Les réglages réseau nécessitent parfois une bonne validez par OK.
  • Page 42: Réseau Wlan

    B2520 / B2540 Réseau WLAN parois ou les plafonds, entre l’émetteur et le récepteur. Vous pouvez raccorder votre terminal à un PC ou à un réseau à l’aide d’une liaison sans fil (WLAN ou Wireless Local Area Network). Attention, lors de l’utilisation d’une liaison sans fil, certains équipements médicaux, sensibles ou sécuritaires peuvent être perturbés par les transmissions radio de votre appareil.
  • Page 43: Connectez Votre Adaptateur Wlan

    B2520 / B2540 Connectez votre adaptateur WLAN 281 - RÉGLAGES/WLAN/ASS. CONFIG. Votre terminal appartient à une nouvelle génération de 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES terminaux que vous pouvez intégrer à un réseau WLAN à l’aide des touches et confirmez par OK.
  • Page 44 B2520 / B2540 et confirmez par OK. 2826 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/MODE 4 Sélectionnez ADRESSE IP à l’aide des touches 1 Appuyez sur , sélectionnez le menu REGLAGES et confirmez par OK. à l’aide des touches et confirmez par OK. 5 Le numéro de votre adresse IP apparaît sous le 2 Sélectionnez WLAN à...
  • Page 45: Exemple De Configuration D'un Réseau Ad-Hoc

    B2520 / B2540 2828 - RÉGLAGES/WLAN/PARAMETRES/NOM 10 Sélectionnez CONF. IP: MANU et confirmez par MACHINE 11 Saisissez "169.254.0.2" dans le champ ADRESSE Le nom machine vous permet d’identifier votre terminal IP et confirmez par OK. sur le réseau par un PC (par exemple avec le nom "IMP- 12 Saisissez "255.255.0.0"...
  • Page 46: Messagerie (Modèle B2540)

    B2520 / B2540 Messagerie Accès aux paramètres d'authentification SMTP 923 - E-MAIL / INITIALISATION / AUTHENT. SMTP (Modèle B2540) 1 Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC pour activer l'authentification SMTP puis validez Votre terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des par la touche OK.
  • Page 47: Emission D'un Message Texte

    B2520 / B2540 Emission d’un message texte touche OK. 10 Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche OK. une boîte aux lettres E-Mail. Si vous avez lancé...
  • Page 48: Modification De La Période De Connexion (Type Périodiques )

    B2520 / B2540 Modification de la période de connexion (type Mode F@x seul ÉRIODIQUES 1 Sélectionnez l’option F@ puis validez par la X SEUL touche OK. 943 - E-MAIL / REGLAGES / PERIODE 1 Le mode P étant sélectionné, entrez la Tous les E-mails sont relevés et imprimés.
  • Page 49: Clé Mémoire Usb

    B2520 / B2540 Clé mémoire USB 2 Sélectionnez IMPRIMER DOC. à l’aide des touches et confirmez par OK. 3 Sélectionnez LISTE à l’aide des touches Vous pouvez connecter une clé mémoire USB en face confirmez par OK. avant sur votre terminal. Les fichiers enregistrés aux 4 La liste des fichiers s’imprime dans un tableau avec formats TXT, TIFF et JPEG seront analysés et vous les informations suivantes :...
  • Page 50: Effacer Vos Fichiers Présents Sur La Clé

    B2520 / B2540 Analyser le contenu de votre clé Appuyez sur la touche mémoire USB NBRE DE COPIES apparaît à l’écran, saisissez la quantité d’impression voulue depuis le clavier Après une période de non activité, votre terminal revient numérique et confirmez par OK. au menu principal.
  • Page 51: Fonctions Pc

    B2520 / B2540 Fonctions PC 3 Un écran intitulé C OMPANION UITE apparaît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs des produits ou d’explorer le contenu du CD-ROM. Introduction 4 Placez votre curseur sur I NSTALLATION et validez à...
  • Page 52: Après Le Redémarrage De Votre Pc, L'écran

    B2520 / B2540 6 Après le redémarrage de votre PC, l’écran 12 L’installation finale est prête à être lancée. d’InstallShield Wizard affiche la progression de la préparation de l’assistant. Vous pouvez arrêter la procédure à tout moment en cliquant sur le bouton A NNULER 13 Cliquez sur I NSTALLER...
  • Page 53: Raccordements

    B2520 / B2540 18 Sélectionnez votre choix et cliquez sur T apparaît. ERMINER 19 Votre kit C est installé avec 3 Cliquez sur le bouton S OMPANION UITE UIVANT succès sur votre PC. 4 Sélectionnez R ECHERCHER LE PILOTE APPROPRIÉ ).
  • Page 54: Désinstaller Le Logiciel De Votre Pc

    B2520 / B2540 Désinstaller le logiciel de votre PC 3 L’écran suivant indique la liste des périphériques compatibles détectés sur le réseau. 1 Lancez la suppression des programmes depuis le menu D > P > C ÉMARRER ROGRAMMES OMPANION > C LL >...
  • Page 55: Supervision Du Terminal Multifonction

    B2520 / B2540 MF Director 5 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre système. Fermez tous les programmes ouverts, sélectionnez O Cette Interface graphique, vous permet de lancer les JE VEUX REDÉMARRER MON et cliquez sur T utilitaires et les logiciels afin de gérer votre terminal ORDINATEUR MAINTENANT ERMINER multifonction.
  • Page 56: Mf Monitor

    B2520 / B2540 MF Monitor Scan To Les réglages effectués dans cet onglet, deviennent les réglages d’analyse par défaut du scanner. Présentation graphique Remarque : La fonction utilisable Lancez l’application en cliquant sur l’icône MF M ONITOR uniquement si l’application MF M ONITOR présente sur votre bureau ou depuis le menu D ÉMARRER...
  • Page 57: Analyse Depuis Un Logiciel Compatible Twain

    B2520 / B2540 Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) La fonction de reconnaissance de caractères permet de créer un fichier de données exploitable par les logiciels bureautiques à partir d’un document papier ou d’un fichier image. La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur des caractères imprimés, tels que les sorties imprimantes ou le texte dactylographié.
  • Page 58: Le Carnet D'adresses

    B2520 / B2540 Le Carnet d’adresses Le Carnet d’adresses vous permet de mémoriser les numéros d'appel de vos correspondants les plus habituels. Cette fonction a pour objet de faciliter la saisie du numéro de votre correspondant au moment de la demande d'émission d’un SMS ou d’une télécopie.
  • Page 59: Gestion Du Carnet D'adresses

    B2520 / B2540 Importer ou exporter un répertoire 5 Dès que le groupe est complet, appuyez sur OK. Le nouveau groupe vient s’ajouter à la liste. Importer un répertoire Gestion du carnet d’adresses L'importation d'un répertoire permet de transférer Depuis le carnet d’adresses, vous pouvez : automatiquement le carnet d'adresses d’un périphérique à...
  • Page 60: Communication Télécopies

    B2520 / B2540 Communication télécopies Repère Action Visualiser l’ensemble des télécopies La communication télécopies vous permet de : présentes dans le dossier sélectionné émettre des documents en télécopie, depuis le dans le gestionnaire de Fax. scanner de votre terminal, depuis le disque dur de votre PC ou depuis une application bureautique ;...
  • Page 61: Envoyer Une Télécopie Depuis Une Application

    B2520 / B2540 6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez 3 Pour envoyer votre télécopie à un correspondant : l’onglet P puis cochez la case A AGE DE GARDE saisissez numéro dans champ . Sélectionnez la page de garde LA PAGE DE GARDE et appuyez sur le bouton ESTINATAIRES...
  • Page 62: Suivi Des Télécopies

    B2520 / B2540 Suivi des télécopies La mémoire d’émission (éléments envoyés) La mémoire d'émission vous permet de conserver Le suivi des communications des télécopies est réalisé au l'ensemble des télécopies que vous avez émises. moyen : Les informations contenues dans la mémoire d’émission d'une boîte d’envoi ;...
  • Page 63: Paramètres Télécopies

    B2520 / B2540 Paramètres télécopies Description de l’onglet P ARAMÈTRES Accès aux paramètres télécopies 1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre MF D IRECTOR 2 Sélectionnez O > O > F UTILS PTION 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous référant aux descriptions des paramètres ci- dessous et validez par OK.
  • Page 64: Page De Garde

    B2520 / B2540 Page de garde La page de garde est une partie d'un document télécopie générée automatiquement par votre terminal dans laquelle apparaissent des informations concernant l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure de dépôt pour émission, un commentaire, etc. Cette page peut être émise seule ou bien précédant un document télécopie, mais dans la même communication que celui-ci.
  • Page 65: Description De L'onglet Page De Garde

    B2520 / B2540 Description de l’onglet P Créer un modèle de page de garde AGE DE GARDE Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc) seront remplis automatiquement par l'application Fax, selon les informations fournies pour chaque destinataire d'un document.
  • Page 66 B2520 / B2540 Enfin, cliquez sur le bouton E dans le NREGISTRER UN PROJET Enfin, cliquez sur le bouton E dans le NREGISTRER UN PROJET coin inférieur droit ( ). L'image de fond est créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite coin inférieur droit ( ).
  • Page 67: Communication Sms

    B2520 / B2540 Communication SMS Repère Action Visualiser l’ensemble des SMS présents L’envoi de SMS s’effectue via le modem de votre terminal dans le dossier sélectionné dans le multifonction. gestionnaire de Fax. Aperçu des SMS. Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.
  • Page 68: Suivi Des Sms

    B2520 / B2540 ARAMÈTRES AVANCÉS 6 Cliquez sur OK pour transmettre votre SMS au(x) Le journal d’émission correspondant(s) sélectionné(s). Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications SMS (réussies ou rejetées) que Vous pouvez alors consulter, si besoin est, votre votre terminal traitées.
  • Page 69: Description De L'onglet Journaux Et Compte-Rendus

    B2520 / B2540 Description de l’onglet J OURNAUX ET COMPTE RENDUS Champ Désignation Impression Le SMS est imprimé automatique d’un automatiquement lorsqu’il est document émis émis. Impression d’un Un compte-rendu d’émission est compte-rendu imprimé après l’émission de d’émission chaque SMS. Le journal est automatiquement Impression du imprimé...
  • Page 70: Maintenance

    B2520 / B2540 Maintenance 4 Soulevez et sortez la cartouche toner du terminal multifonction. 5 Déballez la cartouche neuve de son emballage et insérez-la dans son compartiment comme l’indique Entretien l’illustration ci-après. Généralités Pour votre sécurité, reportez-vous impérativement aux consignes de sécurité présentées dans la notice de Sécurité.
  • Page 71: Nettoyage

    B2520 / B2540 Incidents imprimante puis, RETIRER LA CARTE DEJA UTILISEE Messages d’erreur Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le terminal Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits affichera : ci-dessous, le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du terminal. VEUILLEZ PATIENTER Message...
  • Page 72: Incident Scanner

    B2520 / B2540 Incident scanner 2 Retirez la feuille coincée et refermez la trappe. Lorsqu’un bourrage papier se produit dans le scanner à défilement, le message suivant apparaît : RETIRER DOCUMENT CONFIRMER <STOP> 1 Ouvrez le capot analyse du scanner. 3 Ouvrez et fermez la trappe consommable.
  • Page 73: Echecs En Communication

    B2520 / B2540 Vous n'arrivez pas à émettre. Code 04 - Numéro programmé non valide Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé 1 Vérifiez le branchement du cordon ligne non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a téléphonique. été...
  • Page 74 B2520 / B2540 Code 19 - Arrêt par correspondant Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un terminal veut relever le vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt). Code 1A - Déconnexion L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.
  • Page 75: Caractéristiques

    B2520 / B2540 Caractéristiques Caractéristiques physiques Dimensions : 412 x 447 x 386 mm Poids : 13 kg Caractéristiques électriques Alimentation électrique : monophasé 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Consommation électrique : 12 W typique en veille 16 W typique en attente 340 W en moyenne pendant l’impression Caractéristiques environnementales...
  • Page 76: Caractéristiques Des Consommables

    B2520 / B2540 Caractéristiques des consommables Papier de référence Scanner : Inapa tecno SPEED A4. Imprimante : Ricoh T6200 A4 Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable. - 71 -...
  • Page 77 Tel:(64) 9 477 0500 E-mail: tech.support@oki.ie Fax:(64) 9 477 0549 http://www.comworth.co.nz Oki Data Corporation 4-11-22 Shibaura, Minato-ku Oki Systems (Czech & Slovak), s.r.o. IBC - Pob ežní 3 Tokyo 108-8551 186 00 Praha 8 Tel:(81) 3 5445 6158 Czech Republic Fax:(81) 3 5445 6189 http://www.okidata.co.jp...
  • Page 78 94246 L'Hay les Roses Ordrefax: 63 89 36 02 Paris Website: www.oki.no Tel: 01 46 15 80 00 Oki Systems (Polska) Sp. z o.o. Télécopie: 01 46 15 80 60 Leszno 14, 9th Floor Website: www.oki.fr 01-192 Warszawa Oki Systems (Magyarország) Kft.
  • Page 79 Oki Systems (Ibérica) S.A. Oki Sistem ve Yazıcı Çözümleri Tic. Ltd. Sucursal Portugal Ști. Edifício Prime - Harman Sokak Av. Quinta Grande 53,7ºD Harmancı Giz Plaza 2614-521 Amadora Kat: 18 D: 35 34394 Levent İstanbul Tel: 21 470 42 00...
  • Page 80 Oki Europe Limited Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY United Kingdom Tel: +44 (0) 208 219 2190 Fax: +44 (0) 208 219 2199 www.okiprintingsolutions.com 07077707 iss.1...

Ce manuel est également adapté pour:

B2520 mfpB2540 mfp

Table des Matières