Xerox ColorQube 9301 Mode D'emploi page 28

Paramètres service
Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
Cette option permet de spécifier la durée
de conservation des documents reçus ou
stockés dans les boîtes aux lettres avant
leur suppression par le système.
• Documents reçus : permet d'indiquer
la stratégie relative aux documents
transmis par des périphériques
distants.
• Supprimer après impression :
permet de supprimer le
document après impression.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée très rapidement.
• Documents mémorisés : permet d'indiquer la stratégie relative aux documents mémorisés sur le
périphérique pour interrogation.
• Supprimer après interrogation : permet de supprimer le document après interrogation.
• Conserver 1-72 heures : permet d'indiquer un délai compris entre 1 et 72 heures avant la
suppression du document.
• Conserver indéfiniment : permet de conserver le document jusqu'à sa suppression manuelle.
Un écran de confirmation s'affiche car la mémoire risque d'être saturée très rapidement.
Configuration boîte aux lettres
Pour faciliter leur gestion ou garantir une
plus grande sécurité, les fax entrants
peuvent être mémorisés dans des boîtes
aux lettres avant d'être imprimés. Les
utilisateurs impriment les fax reçus dans
leur boîte aux lettres lorsqu'ils le
souhaitent. Cette option permet de créer,
modifier et supprimer les boîtes aux
lettres. Il est également possible
d'imprimer une liste des 200 boîtes aux
lettres.
La liste des boîtes aux lettres présente les boîtes aux lettres disponibles sur le système. Si une boîte aux
lettres a déjà fait l'objet d'une configuration et si elle est déjà associée à un nom d'utilisateur, ce nom
s'affiche en regard de son numéro.
• Modifier : permet de configurer ou de modifier une boîte aux lettres. Sélectionnez la boîte aux
lettres requise dans la liste des boîtes aux lettres et sélectionnez Modifier.
• Mot de passe boîte aux lettres : permet d'entrer un code à 4 chiffres pour accéder à la boîte
aux lettres.
302 ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation