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HP Deskjet 6940 Guide De L'utilisateur
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Sommaire des Matières pour HP Deskjet 6940

  • Page 1 Imprimante HP Deskjet 6940 Guide de l'utilisateur...
  • Page 2 Hewlett-Packard, sauf dans les cas permis par la législation relative aux droits d'auteur. Les seules garanties proposées pour les produits et services HP sont stipulées dans les déclarations de garantie expresses qui accompagnent ces produits et services. Aucun élément de ce document ne constitue...
  • Page 3 Impression sans fil Bluetooth ................36 Impression de photos ..................40 Impression de photos sans bordures ..............40 Impression de photos avec des bordures ............42 Technologies HP Real Life ...................44 Cartouche d'encre photo ..................44 Option ppp maximal ....................45 Options de couleur ....................46 Gestion avancée des couleurs ................46 Cartouche d'encre photo grise ................47...
  • Page 4 La qualité d'impression est médiocre ..............101 Impression de mauvaise qualité .................103 Problèmes avec des documents sans bordures ..........103 Messages d'erreur ....................107 Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allumés ........108 Le document s'imprime lentement ..............110 Si les problèmes persistent ................111 Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 5 Sommaire Assistance HP ....................111 12 Accessoires ......................113 Module d'impression recto verso automatique ...........113 Bac à papier ordinaire de 250 feuilles ..............118 Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format ...123 13 Fournitures ......................134 Papier .........................134 Câbles USB ......................134 Accessoires ......................134...
  • Page 6 Impression de photos ● Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique ● Impression d'autres documents ● Conseils d'impression ● Logiciel d'impression ● Maintenance ● Dépannage ● Accessoires en option ● Fournitures ● Spécifications ● Informations environnementales Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 7 Fonctions spéciales Félicitations ! Vous avez acheté une imprimante HP Deskjet dotée de fonctions très évoluées. ● Fonctions réseau intégrées : Connectez votre imprimante à un réseau filaire sans serveur d'impression externe. ● Mode d'économie d'encre : utilisez le mode d'économie d'encre pour poursuivre l'impression avec une seconde cartouche d'encre lorsque la première est vide.
  • Page 8 à l'arrière de l'imprimante. ● Bac à papier ordinaire de 250 feuilles facultatif : procurez-vous un bac à papier ordinaire de 250 feuilles facultatif et augmentez la capacité de manipulation du papier de l'imprimante. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 9 Mise en route ● Fonctions de l'imprimante ● Boutons et voyants ● Bacs à papier ● Bac d'alimentation pour photos/enveloppes ● Cartouches d'encre ● Mode d'économie d'encre ● Détecteur automatique du type de papier ● Mode silencieux Pour obtenir une description des accessoires facultatifs, reportez-vous à la page Accessoires facultatifs.
  • Page 10 Chapitre 3 Cartouches d'encre Détecteur automatique du type de papier (non illustré) Mode d'économie d'encre (non illustré) Port USB arrière Port Ethernet câblé Accessoires en option Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 11 Accessoires en option (suite) Module d'impression Bac à papier ordinaire de Module d'impression recto verso recto verso 250 feuilles (facultatif) automatique avec bac à papier automatique (facultatif) petit format (facultatif) Boutons et voyants Les boutons vous permettent de mettre l'imprimante sous tension ou hors tension, d'annuler ou de redémarrer une tâche d'impression.
  • Page 12 élimination d'un bourrage). Une fois le problème résolu, appuyez sur le bouton Reprise pour reprendre l'impression. Voyants d'état des cartouches d'encre Les voyants d'état des cartouches d'encre indiquent l'état des cartouches d'encre. 1 Voyants d'état des cartouches d'encre Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 13 Le voyant d'état de gauche représente la cartouche d'encre trichromique installée sur la gauche du support des cartouches d'encre. – Il est allumé en continu lorsque la cartouche d'encre trichromique est presque vide. – Il clignote lorsque la cartouche d'encre trichromique nécessite une intervention. Le voyant d'état droit représente la cartouche d'encre installée dans le logement de droite du support des cartouches.
  • Page 14 Bac de sortie Le bac de sortie recueille les pages imprimées. 1 Bac de sortie 2 Bac d'alimentation pour photos/enveloppes Utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer des enveloppes, des petites photos et des fiches Bristol. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 15 Relevez le bac de sortie pour charger le papier ou tout autre support. Rabaissez le bac de sortie avant l'impression. Pour éviter que le papier ne tombe du bac de sortie, déployez entièrement l'extension. Lorsque vous imprimez en mode FastDraft (Brouillon rapide), sortez la butée de l'extension du bac de sortie.
  • Page 16 : Insérez l'enveloppe dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face à imprimer vers le bas et volet de fermeture vers la gauche. Poussez l'enveloppe dans l'imprimante aussi loin que possible sans la plier. Imprimez l'enveloppe. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 17 Photos Pour utiliser le bac d'alimentation pour photos/enveloppes pour imprimer une photo, procédez de la manière suivante : Insérez le papier photo dans le bac d'alimentation pour photos/enveloppes, face à imprimer vers le bas. Poussez le papier photo doucement dans le bac d'alimentation pour photos/ enveloppes aussi loin que possible.
  • Page 18 Quatre cartouches d'encre peuvent être utilisées dans l'imprimante. 1 Cartouche d'encre noire 2 Cartouche d'encre trichromique 3 Cartouche d'encre photo 4 Cartouche d'encre photo grise Remarque la disponibilité des cartouches d'encre varie en fonction du pays/de la région. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 19 Documentation de l'imprimante : pour obtenir une liste des numéros de sélection des cartouches d'encre, consultez le guide de référence livré avec l'imprimante. ● Utilitaire de l'imprimante HP : ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP, puis sélectionnez le panneau des consommables.
  • Page 20 Impression des couleurs en niveaux de gris. grise Remarque HP vous déconseille d'utiliser la cartouche d'encre photo ou la cartouche d'encre photo grise en mode d'économie d'encre. Abandon du mode d'économie d'encre Pour quitter le mode d'économie d'encre, installez deux cartouches d'encre dans l'imprimante.
  • Page 21 Attention N'exposez pas directement l'imprimante à la lumière du soleil. Celle- ci peut perturber le détecteur automatique du type de papier. Mode silencieux Utilisez la fonction Mode silencieux si vous devez effectuer une impression en silence, pour ne pas gêner le sommeil de votre enfant, par exemple, ou lorsqu'un client se trouve dans votre bureau.
  • Page 22 Insérez le CD du logiciel d'impression dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. L'Assistant de configuration démarre. Sur l'écran Type de connexion sélectionnez Réseau câblé puis cliquez sur Suivant. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation du réseau. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 23 Réseau Ethernet câblé Pour plus d’informations, choisissez l'une des options suivantes : ● Notions de base d'Ethernet ● Les éléments nécessaires à un réseau d'infrastructure sans fil ● Installation de l'imprimante sur un réseau Ethernet Pour une description de la fonction Ethernet de l'imprimante, cliquez sur un des liens suivants : ●...
  • Page 24 Remarque Hewlett-Packard prend en charge la fonction Rendezvous pour Mac OS X 10.2.3 et ses versions ultérieures. Exemples de réseaux Ethernet Pour voir quelques exemples de réseaux Ethernet, reportez-vous à la rubrique Exemples de réseaux Ethernet. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 25 Impression Les ordinateurs du réseau envoient des travaux d'impression directement à l'imprimante qui les imprime selon l'ordre d'arrivée. L'imprimante peut accepter des travaux d'impression envoyés simultanément par quatre utilisateurs. Ainsi, lorsque cinq utilisateurs envoient simultanément une tâche d'impression à l'imprimante, celle-ci accepte les quatre premiers travaux et rejette le dernier. L'utilisateur qui a envoyé...
  • Page 26 à un routeur. Ce concentrateur est relié directement à Internet. Attention HP déconseille cette configuration. Dans la mesure du possible, utilisez une passerelle pour gérer l'accès Internet du réseau afin de réduire le risque de virus et de vous protéger ainsi des intrusions malveillantes.
  • Page 27 Connectez tout d'abord l'imprimante au réseau. Ensuite, installez le logiciel d'impression sur chaque ordinateur qui utilisera l'imprimante. ● Connexion de l'imprimante à un réseau Ethernet ● Installation du logiciel de l'imprimante Connexion de l'imprimante à un réseau Ethernet Procédez comme suit pour connecter l'imprimante à un réseau Ethernet : Si nécessaire, configurez l'imprimante.
  • Page 28 Toutes les connexions du câble sont bien enfoncées. – Vous utilisez un câble Ethernet. Imprimez une page de rapport HP. Installez le logiciel d'impression sur chaque ordinateur qui utilisera l'imprimante. Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en serviront sur le même sous-réseau.
  • Page 29 Ne reçoit pas ou ne transmet pas de données via la connexion Ethernet. Bouton Page de rapport Utilisez le bouton Page de rapport pour effectuer les opérations suivantes : ● Impression d'une page de rapport HP ● Réinitialisation des paramètres usine par défaut de l’imprimante Guide de l'utilisateur...
  • Page 30 Marche Connectée à un réseau Ethernet Arrêt Non connectée à un réseau Ethernet Page de rapport HP La page de rapport HP fournit des informations utiles sur les connexions à l'imprimante, via un câble ou son port USB avant.
  • Page 31 Page de rapport HP pour laisser l’imprimante se régler correctement. Sélectionnez la langue. La langue par défaut de la page de rapport HP est l'anglais. Pour imprimer la page dans une autre langue, procédez comme suit. Appuyez sur le bouton Page de rapport pour imprimer la version anglaise de la page.
  • Page 32 ● 100TX-Half 802.11 sans fil Les informations concernant la norme 802.11 sans fil ne s'appliquent pas à l'imprimante HP Deskjet série 6940. Divers La section Divers comporte des informations s'appliquant à la fois aux connexions Ethernet et PictBridge : Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 33 ● Configurer les paramètres Bluetooth. ● Visiter le site Web d'HP pour obtenir des informations sur l'assistance et acheter des fournitures. Attention Il est conseillé de placer l'imprimante et les ordinateurs qui s'en serviront sur le même sous-réseau. L'installation de l'imprimante sur plusieurs sous-réseaux peut poser des problèmes, selon le type de routeur utilisé.
  • Page 34 Elevé : L'imprimante exige un passe du périphérique Bluetooth avant de l'autoriser à envoyer une tâche d'impression. ● Faible : L'imprimante n'exige pas de passe. Vous pouvez imprimer depuis n'importe quel périphérique Bluetooth se trouvant à portée. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 35 (suite) Paramètre Description Reconfigurer Bluetooth Réinitialise les paramètres usine par défaut Bluetooth de l'imprimante. ● Oui, reconfigurer Bluetooth : reconfigure les paramètres usine par défaut de Bluetooth. ● Non : les paramètres restent tels quels. Reconfiguration de l'imprimante avec les paramètres usine par défaut Lorsqu'une imprimante est configurée pour un réseau, elle sauvegarde ses paramètres de configuration en mémoire.
  • Page 36 Internet. Nom d'hôte : Nom qui identifie l'imprimante sur le réseau. Le nom d'hôte de l'imprimante est affiché sur la Page de rapport HP. Utilisez ce nom pour ouvrir le serveur Web intégré de l'imprimante. Concentrateur : Périphérique simple jouant le rôle de point central d'un réseau Ethernet.
  • Page 37 LAN. Adresse MAC (Media Access Control) : Adresse matérielle d'un périphérique sur un réseau. L'adresse MAC de l'imprimante est affichée sur la Page de rapport HP. Mbit/s (mégabits par seconde) : Unité de mesure du débit auquel le réseau fonctionne.
  • Page 38 Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation de l'adaptateur. Configurez les paramètres Bluetooth sur l'imprimante en utilisant le serveur Web intégré (EWS) ou l'utilitaire de l'imprimante HP, selon qu'elle est ou non connectée à un réseau. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 39 Validez l'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation du périphérique. Connexion de l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth à l'imprimante Insérez l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth dans le port USB avant de l'imprimante. 1 Port USB avant Certains périphériques Bluetooth échangent des adresses de périphérique lorsqu'ils...
  • Page 40 Numéro à quatre chiffres que vous devez entrer pour pouvoir imprimer à l'aide de Bluetooth. La clé par défaut est 0000. Pour modifier le passe-partout : ● Utilitaire de l'imprimante HP : cliquez sur l'option de modification du code PIN, puis entrez un nouveau nombre à quatre chiffres. ●...
  • Page 41 Niveau de sécurité Pour définir le niveau de sécurité ● Utilitaire de l'imprimante HP : cochez la case Cryptage requis pour que l'imprimante exige un passe du périphérique Bluetooth à sa portée avant qu'il ne lui envoie une tâche d'impression. Désélectionnez cette case à...
  • Page 42 Vérifiez que le format correspond à celui du papier sur lequel la photo doit être imprimée. ● Pour une résistance maximale à la décoloration, utilisez le papier photo HP Premium Plus. ● Vérifiez que le papier photo que vous utilisez est plat. Pour plus d'informations sur la façon d'éviter que le papier ne gondole, reportez-vous aux...
  • Page 43 Pour imprimer plusieurs photos ou des photos à grand format, procédez comme suit : Vérifiez que l'imprimante est sous tension. S'il s'agit de petites photos, retirez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand format, relevez le bac de sortie. Retirez l'intégralité du papier du bac d'entrée. Amenez le guide de largeur du papier à...
  • Page 44 ● Pour une résistance maximale à la décoloration, utilisez le papier photo HP Premium Plus. ● Ouvrez le fichier dans un logiciel tel qu'Adobe Photoshop et attribuez-lui un format de photo. Vérifiez que le format correspond à celui du papier sur lequel la photo doit être imprimée.
  • Page 45 Pour imprimer plusieurs photos ou des photos à grand format, procédez comme suit : Vérifiez que l'imprimante est sous tension. S'il s'agit de petites photos, retirez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand format, relevez le bac de sortie. Retirez l'intégralité du papier du bac d'entrée. Amenez le guide de largeur du papier à...
  • Page 46 Imprimer. Technologies HP Real Life Les technologies HP Real Life permettent de prendre de meilleures photos. L'élimination automatique de l'effet yeux rouges et l'éclairage adaptatif, qui permet de mieux discerner les détails dans les zones d'ombre, sont deux exemples des technologies incluses.
  • Page 47 Vous pouvez acheter la cartouche d'encre photo séparément si elle n'est pas fournie avec l'imprimante. Installation de la cartouche d'encre photo Pour installer la cartouche d'encre photo, retirez la cartouche d'encre noire de l'imprimante, puis installez la cartouche d'encre photo sur le côté droit du support des cartouches d'encre.
  • Page 48 Remarque Lorsque vous imprimez en mode ppp maximal, utilisez un papier photo HP Premium afin d'améliorer la couleur et les détails de la photo. Options de couleur Les options de couleur vous permettent de modifier la teinte, la saturation et la luminosité...
  • Page 49 – Couleurs gérées par l'application : utilisez cette option pour permettre au programme à partir duquel vous imprimez de gérer la couleur de la photo. – AdobeRVB : Utilisez le paramètre AdobeRVB pour les documents ou les photos, qui ont été créés à l'origine dans l'espace de couleurs AdobeRVB. lorsque vous utilisez le mode AdobeRVB pour imprimer depuis un logiciel professionnel, désactivez la fonctionnalité...
  • Page 50 Pour économiser de l'argent et de l'encre lors d'impressions de photos, utilisez le papier photo polyvalent HP et réglez la qualité d'impression sur Normale. Le papier photo polyvalent HP est conçu pour créer des photos de qualité en utilisant moins d'encre. Remarque Pour des photos de haute qualité, utilisez le papier photo HP Premium Plus et définissez la qualité...
  • Page 51 Impression de photos à partir d'un appareil photo numérique Informations sur l'impression directe de photos depuis un appareil photo numérique. ● Utilisation d'un appareil photo PictBridge ● Utilisation d'un téléphone-appareil photo Bluetooth Utilisation d'un appareil photo PictBridge Si votre appareil photo est compatible PictBridge, vous n'avez pas besoin d'ordinateur pour imprimer des photographies numériques.
  • Page 52 PictBridge ou n'est pas en mode PictBridge, le voyant d'erreur clignote. 1 Voyant de connexion 2 Voyant d'erreur Après avoir connecté l'appareil photo à l'imprimante, vous pouvez imprimer vos photos. Assurez-vous que le format du papier chargé dans l'imprimante correspond au réglage Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 53 S'il s'agit de petites photos, replacez le bac de sortie. S'il s'agit de photos à grand format, abaissez le bac de sortie. Insérez l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth dans le port USB avant de l'imprimante. 1 Port USB avant Le voyant de l'adaptateur indique son état :...
  • Page 54 Chapitre 6 Ecran Description Allumé, sans L'adaptateur pour imprimante sans fil HP reçoit des clignotement données. Suivez les instructions de la documentation fournie avec l'appareil photo numérique pour envoyer les photos à l'imprimante. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 55 Impression d'autres documents Courriers Lettres Documents Enveloppes électroniques Brochures Cartes de voeux Cartes postales Transparents Etiquettes Fiches Bristol Banderoles Supports pour transferts sur tissu Marquages de CD/ Conseils d’impression : minimisez vos coûts et vos efforts tout en maximisant la qualité des impressions en suivant quelques conseils d'impression.
  • Page 56 Placez du papier dans le bac d'entrée et poussez-le dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il se bloque. Remarque Si vous utilisez du papier à en-tête, vérifiez que l'en-tête est dirigé vers le bas et vers l'imprimante. Amenez les guides papier tout contre le papier. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 57 Rabaissez le bac de sortie. Ne dépliez pas la butée de l'extension du bac de sortie lorsque vous imprimez sur du papier Légal. Impression Si nécessaire, ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et définissez le format de page, la mise à l'échelle ou l'orientation. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer.
  • Page 58 Impression recto verso Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. Enveloppes Conseils importants ● N'utilisez pas d'enveloppes qui présentent les caractéristiques suivantes. – Rabats ou fenêtres – Bords épais, irréguliers ou gondolés Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 59 – Revêtements brillants ou en relief – Froissures, déchirures ou autres dommages ● Alignez les bords des enveloppes avant d'insérer ces dernières dans le bac d'entrée. ● Ne dépassez pas la capacité du bac d'entrée : 20 enveloppes. Préparation à l'impression Pour imprimer une enveloppe, utilisez le bac d'alimentation pour photos/enveloppes.
  • Page 60 Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. Impression de brochures avec des bordures Si nécessaire, ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression et définissez le format de page, la mise à l'échelle ou l'orientation. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 61 Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants. – Source : bac supérieur. – Type de papier : type de papier pour brochure approprié. – Qualité : Normale ou Supérieure Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.
  • Page 62 La face à imprimer doit être tournée vers le bas et le petit côté, dirigé vers l'imprimante. Poussez les cartes dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent. Faites glisser les guides papier pour le positionner contre le bord des fiches. Remettez le bac de sortie en place. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 63 Type de papier : type de carte approprié – Qualité : Normale, Supérieure ou ppp maximal Si nécessaire, définissez les options à utiliser pour la photographie numérique HP Real Life. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.
  • Page 64 Placez les feuilles d'étiquettes dans le bac d'entrée, étiquettes vers le bas. Poussez les feuilles à l'intérieur de l'imprimante jusqu'à ce qu'elles se bloquent. Faites glisser les guides papier pour les positionner tout contre les feuilles. Rabaissez le bac de sortie. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 65 Impression Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression, puis sélectionnez les paramètres suivants. – Format de papier : A4 ou Lettre US – Orientation : l'orientation appropriée. Cliquez sur OK. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants. –...
  • Page 66 Placez le papier pour supports pour transfert sur tissu dans le bac d'entrée, face à imprimer vers le bas. Poussez le papier dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il se bloque. Faites glisser les guides papier tout contre le papier. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 67 Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants. – Source : bac supérieur. – Type de papier : Automatique ou Papier spécial, puis cliquez sur Support pour transfert sur tissu HP. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. Banderoles Conseils importants ●...
  • Page 68 Insérez une feuille dans l'imprimante en la poussant le plus loin possible. Faites glisser les guides papier pour les positionner tout contre la feuille. Remettez en place le bac de sortie. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 69 Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. Sélectionnez Type/qualité du papier, puis définissez les paramètres suivants. – Type de papier : Marquage de CD/DVD HP Remarque Si vous optez pour la sélection automatique de ce type de papier, l'image est inversée.
  • Page 70 Normale rapide : imprime plus rapidement qu'en mode Normale, pour une qualité d'impression supérieure à celle obtenue en mode Brouillon rapide. – Normale : offre le meilleur équilibre entre la qualité d'impression et la vitesse. Ce paramètre convient à la plupart des documents. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 71 – Optimale : offre une qualité d'impression élevée. – ppp maximal : offre la qualité d'impression la plus élevée, mais la vitesse d'impression est plus lente qu'en mode Supérieure et requiert une plus grande quantité d'espace disque. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.
  • Page 72 Pour des impressions de haute qualité, n'utilisez pas le paramètre Automatique, mais sélectionnez un type de papier spécifique. Sélection d'un type de papier spécifique Lors de l'impression d'un document de meilleure qualité, HP vous recommande de sélectionner un type de papier spécifique. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 73 Pour sélectionner un type de papier spécifique, procédez de la manière suivante. Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier. Dans la liste déroulante Type de papier, cliquez sur le type de papier spécifique. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.
  • Page 74 – Tapez un nombre compris entre 25 et 99 pour réduire l'image d'un document. – Tapez un nombre compris entre 101 et 400 pour agrandir l'image d'un document. Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 75 Logiciel d'impression ● Paramètres d'impression ● Gestion de l'imprimante (Mac OS X 10.3 et versions suivantes) ● Gestion de l'imprimante (Mac OS X version 10.2) ● Affichage et modification de l'état d'une tâche d'impression (Mac OS X 10.3 et versions suivantes) ●...
  • Page 76 Pour supprimer une imprimante de l'ordinateur, procédez de la manière suivante : Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires, et double-cliquez ensuite sur l'Utilitaire de configuration de l'imprimante. Sélectionnez le nom de l'imprimante à supprimer. Cliquez sur Supprimer. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 77 Gestion de l'imprimante (Mac OS X version 10.2) Utilisez le centre d'impression pour gérer les travaux d'impression. La gestion de l'imprimante comprend les tâches suivantes : ● Ajout d'une imprimante ● Définition d'une imprimante par défaut ● Suppression d'une imprimante Ajout d'une imprimante Pour ajouter une imprimante sur l'ordinateur, procédez de la manière suivante.
  • Page 78 – Suspendre : met en attente la tâche d'impression sélectionnée. – Reprendre : reprend la tâche d'impression mise en attente. – Interrompre les tâches : met en attente tous les travaux d'impression de la file d'attente. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 79 ● Nettoyage manuel des cartouches d'encre ● Maintenance des cartouches d'encre ● Imprimante HP, utilitaire Installation des cartouches d'encre Pour remplacer les cartouches d'encre, assurez-vous de disposer des cartouches appropriées, puis installez-les dans leur support. Combinaisons de cartouches d'encre Pour la plupart des documents à imprimer, utilisez la cartouche d'encre trichromique et la cartouche d'encre noire.
  • Page 80 Documentation de l'imprimante : pour obtenir une liste des numéros de sélection des cartouches d'encre, consultez le guide de référence livré avec l'imprimante. ● Utilitaire de l'imprimante HP : Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP, puis sélectionnez le panneau Supplies (Consommables).
  • Page 81 Sortez la nouvelle cartouche d'encre de son emballage et retirez doucement le ruban adhésif. Tenez la cartouche d'encre de sorte que les bandes de cuivre se trouvent en bas et face à l'imprimante. 1 Retrait du ruban adhésif Attention Ne touchez ni les gicleurs des cartouches d'encre, ni les contacts en cuivre.
  • Page 82 Pour éviter toute consommation électrique, mettez l'imprimante hors tension et débranchez le câble d'alimentation électrique de la prise murale. Pour activer la fonction de désactivation automatique, procédez de la manière suivante. Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante Sélectionnez Gestion de l'alimentation. Suivez les instructions affichées à l'écran. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 83 Alignement des cartouches d'encre L'imprimante aligne automatiquement les cartouches d'encre dès qu'une nouvelle cartouche est installée. Vous pouvez également aligner les cartouches d'encre à d'autres moments afin de garantir une qualité d'impression optimale. Pour aligner les cartouches d'encre : Chargez une pile de papier Lettre ou A4 dans le bac d'entrée. Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante Cliquez sur Aligner les cartouches d'encre.
  • Page 84 Pour enlever les taches d'encre sur la peau et sur les vêtements, suivez les instructions ci-après. Surface Remède Peau Lavez la zone concernée avec du savon abrasif. Vêtements blancs Nettoyez avec de l'eau de Javel et de l'eau froide. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 85 (suite) Surface Remède Vêtements de Nettoyez avec de l'ammoniaque mousseuse et de l'eau couleur froide. Attention Utilisez toujours de l'eau froide pour détacher les vêtements. L'eau tiède ou chaude risque de fixer la couleur de l'encre sur les vêtements. Nettoyage manuel des cartouches d'encre Si l'imprimante est utilisée dans un milieu poussiéreux, quelques résidus peuvent s'accumuler sur les contacts des cartouches d'encre.
  • Page 86 Insérez les cartouches d'encre, puis refermez le capot de l'imprimante. Maintenance des cartouches d'encre Suivez les conseils ci-dessous pour entretenir vos cartouches d'encre HP et assurer une qualité d'impression constante. ● Conservez toutes les cartouches d'encre dans leur emballage scellé tant que vous n'en avez pas besoin.
  • Page 87 ● Panneaux de l'utilitaire de l'imprimante HP Ouverture de l'utilitaire de l'imprimante HP Pour ouvrir l'utilitaire de l'imprimante HP, suivez les instructions relatives à votre système d'exploitation. Mac OS X version 10.3 ou ultérieure Dans le Finder, cliquez sur Applications, puis sur Utilitaires, et double-cliquez ensuite sur l'Utilitaire de configuration de l'imprimante.
  • Page 88 ● Support HP : permet d'ouvrir le site Internet HP sur lequel est proposée une assistance pour l'imprimante, que vous pourrez en outre enregistrer. ● Nettoyer : permet de nettoyer les cartouches d'encre.
  • Page 89 Problèmes avec Ethernet Les problèmes ci-dessous peuvent se produire avec une connexion Ethernet. L'imprimante n'imprime pas Imprimez un rapport Si le rapport HP ne s'imprime pas, vérifiez les points suivants : ● L'imprimante est configurée et allumée. ● cartouches d'encre sont correctement installées.
  • Page 90 Impossible d'activer le serveur Web intégré à l'imprimante Vérifiez les points suivants : ● Vous n'avez pas connecté l'imprimante au réseau à l'aide d'un cordon téléphonique. ● Le câble Ethernet est correctement connecté à l'imprimante. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 91 ● Le concentrateur, le commutateur ou le routeur du réseau est sous tension et fonctionne correctement ● L'ordinateur que vous utilisez est connecté au réseau. Si vous ne parvenez toujours pas accéder au serveur Web intégré, procédez comme suit : Imprimez un rapport Trouvez...
  • Page 92 Appuyez sur le bouton de reprise. Si le bourrage papier persiste, passez à l'étape suivante. Mettez l'imprimante hors tension. Rapprochez les deux poignées de verrouillage de la porte d'accès arrière de l'imprimante, puis enlevez la porte. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 93 Retirez tout papier qui se trouve à l'intérieur de l'imprimante en tirant dessus par l'arrière de l'imprimante. Si vous imprimez des étiquettes, vérifiez qu'aucune étiquette ne s'est détachée de la feuille d'étiquettes lors du passage dans l'imprimante. Remettez la porte d'accès arrière bien en place. Si le bourrage papier ne peut pas être supprimé...
  • Page 94 Pour plus d'informations sur le déblocage du papier, reportez-vous à la page Bourrage papier. L'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément Si l'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément, vérifiez les points suivants. L'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément Si l'imprimante entraîne plusieurs feuilles simultanément, vérifiez les points suivants : Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 95 Si vous en trouvez, accédez à la page www.hp.com/ support ou contactez HP. Les numéros de téléphone de l'assistance sont répertoriés dans le guide de référence fourni avec l'imprimante ou sur la page www.hp.com/support. Si vous ne trouvez aucune pièce mal fixée ou cassée, procédez aux étapes suivantes : Enlevez tous les éléments qui font obstruction, tels que les matériaux d'emballage...
  • Page 96 Fermez le capot de l'imprimante. Si le voyant d'état des cartouches d'encre arrête de clignoter, le problème est réglé. S'il continue à clignoter, consultez l'assistance technique de HP à la page www.hp.com/support. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 97 Si le voyant d'état des cartouches d'encre continue à clignoter alors que vous avez changé la cartouche, consultez l'assistance technique de HP à la page www.hp.com/support. Message « Impression avec le mode d'économie d'encre » Lorsque l'imprimante détecte qu'une seule cartouche d'encre est installée, elle passe en mode d'économie d'encre.
  • Page 98 Si les couleurs comportent trop de jaune, déplacez le curseur Nuance des couleurs vers Plus froid. – Si les couleurs comportent trop de bleu, déplacez le curseur Nuance des couleurs vers Plus chaud. Imprimez de nouveau la photo. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 99 Des lignes horizontales apparaissent sur une photo Si des lignes horizontales claires ou sombres apparaissent sur les photos, procédez de la manière suivante. Nettoyez les cartouches d'encre. Imprimez de nouveau la photo. Si des lignes horizontales continuent à apparaître, alignez les cartouches d'encre.
  • Page 100 Vérifiez que l'appareil photo numérique enregistre les photos dans un format de fichier pris en charge par la fonctionnalité de transfert PictBridge : ● EXIF/JPEG ● JPEG Avant de connecter l'appareil photo numérique au port USB avant de l'imprimante, sélectionnez des photos à imprimer. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 101 Les voyants PictBridge clignotent Etat des voyants Tâche Le voyant de connexion et le voyant d'erreur clignotent L'appareil photo s'est déconnecté de l'imprimante pendant l'impression. Vérifiez la connexion USB. Le voyant de connexion est allumé et le voyant d'erreur clignote L'appareil photo n'est plus alimenté...
  • Page 102 Chapitre 11 ● Assurez-vous que l'adaptateur pour imprimante sans fil HP Bluetooth est bien connecté au port de connexion d'appareil photo situé sur la face avant de l'imprimante. Lorsque l'adaptateur est prêt à recevoir des données, son voyant clignote deux fois par seconde.
  • Page 103 Les banderoles ne s'impriment pas correctement Vérification du bac à papier ● Si l'imprimante prend plusieurs feuilles de papier à la fois, dépliez et repliez le papier. ● Assurez-vous que l'extrémité du papier banderole est dirigée vers l'imprimante. ● Vérifiez que le papier utilisé pour l'impression de banderoles est le bon. Vérifiez les propriétés de l'imprimante Ouvrez la boîte de dialogue Format d'impression...
  • Page 104 Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier. Cliquez sur l'onglet Encre. Déplacez le curseur Densité de l'encre vers Clair ou Intense. Déplacez le curseur Temps de séchage vers Plus. Cliquez sur Imprimer. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 105 Impression de mauvaise qualité L'alignement du texte et des images est incorrect Si le texte et les images des impressions sont mal alignés, alignez les cartouches d'encre. Le document est mal centré ou de travers Vérifiez que le papier est correctement placé dans le bac d'entrée. Vérifiez que les guides papier sont bien positionnés contre le bord du papier.
  • Page 106 Retirez tout le papier du bac d'entrée. Chargez le papier correctement dans le bac d'entrée. Vérifiez que les guides papier sont bien positionnés contre le bord du papier. Suivez les instructions de chargement correspondant au type de papier utilisé. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 107 Si des taches d'encre apparaissent au dos des photos ou si les feuilles se collent, suivez les instructions ci-après. ● Utilisez un papier photo HP. ● Vérifiez que le papier photo n'est pas gondolé. Le cas échéant, placez-le dans un sac en plastique et courbez-le doucement dans la direction opposée à...
  • Page 108 Si les zones pâles apparaissent à environ 25 à 63 mm des bords d'une photo, installez cartouche d'encre photo dans l'imprimante. La photo comporte une bordure indésirable Une bordure indésirable peut apparaître dans les cas suivants. Pour la plupart des types de papier Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 109 Si la photo comporte une bordure indésirable, effectuez l'une des opérations suivantes : ● Alignez les cartouches d'encre. ● Vérifiez que l'image source ne présente aucun défaut. Par exemple, si vous imprimez une image numérisée, assurez-vous que cette image n'a pas été numérisée de travers.
  • Page 110 Si le bac d'entrée est vide Chargez du papier dans le bac. Appuyez sur le bouton de reprise pour poursuivre l'impression. Les voyants de l'imprimante clignotent ou sont allumés Les voyants de l'imprimante indiquent l'état de cette dernière. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 111 Le voyant d'alimentation clignote Il arrête de clignoter lorsque l'imprimante a reçu toutes les données. L'imprimante se prépare à imprimer. Le voyant de reprise clignote Si le voyant de reprise clignote, vérifiez les conditions suivantes : ● L'imprimante est peut-être à court de papier Chargez du papier dans le bac d'entrée, puis appuyez sur le bouton de reprise.
  • Page 112 Le mode d'impression Supérieure ou ppp maximal est sélectionné L'impression est plus lente lorsque la qualité d'impression est paramétrée sur Supérieure ou ppp maximal. Pour augmenter la vitesse d'impression, sélectionnez un autre mode de qualité d'impression. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 113 Tous les clients de HP peuvent en permanence accéder aux services et au support en ligne de HP pour prolonger le cycle de vie de leurs produits HP. Ces services constituent le moyen le plus rapide d'obtenir l'aide de spécialistes et des informations à...
  • Page 114 Chapitre 11 d'informations sur l'assistance téléphonique, reportez-vous à la section consacrée à l'assistance téléphonique HP dans le Guide de référence. Les options d'assistance et leur disponibilité varient suivant le produit, le pays/la région et la langue. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 115 Accessoires Les accessoires facultatifs ci-dessous sont destinés à l'utilisation avec l'imprimante HP. Module d'impression recto Bac à papier ordinaire de Module d'impression recto verso automatique 250 feuilles verso automatique avec bac à papier petit format Si un accessoire n'est pas fourni avec l'imprimante, vous pouvez l'acquérir séparément auprès d'un distributeur agréé...
  • Page 116 Insérez le module d'impression recto verso automatique à l'arrière de l'imprimante jusqu'à ce que les deux côtés soient fixés. Remarque Lorsque vous installez le module d'impression recto verso automatique sur l'imprimante, n'appuyez pas sur les boutons latéraux. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 117 Utilisez-les uniquement pour retirer le module d'impression recto verso de l'imprimante. Impression recto verso automatique Pour imprimer automatiquement un document recto verso, vous devez fixer l'un des modules suivants à l'imprimante : Module d'impression recto verso automatique Module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format Les modules d'impression recto verso n'admettent que certains types de papier.
  • Page 118 Le pilote de l'imprimante ne peut pas détecter le module d'impression tant qu'aucune tâche d'impression n'a été envoyée à l'imprimante. Effectuez une impression en mode recto, puis votre tâche en recto verso. L'option d'utilisation du module d'impression recto verso apparaît dans le logiciel de l'imprimante. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 119 Si l'option d'utilisation du module d'impression recto verso ne s'affiche pas, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies : ● Le module d'impression recto verso est connecté à l'imprimante. ● Le type de support et le format sélectionnés dans le panneau Type/Qualité du papier sont pris en charge par le module d'impression recto verso.
  • Page 120 (par exemple du papier à en-tête), tout en conservant du papier ordinaire à disposition. Si le bac à papier ordinaire de 250 feuilles n'est pas fourni avec l'imprimante, vous pouvez l'acquérir séparément auprès d'un distributeur agréé HP. Remarque Le bac à papier ordinaire de 250 feuilles n'est disponible que dans certains pays/régions.
  • Page 121 Mettez l'imprimante hors tension. Choisissez un emplacement pour l'imprimante et placez-y le bac à papier ordinaire de 250 feuilles. Soulevez l'imprimante avec précaution, puis placez-la au-dessus du bac à papier. Posez délicatement l'imprimante sur le bac à papier. Chargement du bac à papier ordinaire de 250 feuilles Pour charger le bac à...
  • Page 122 être réglés en conséquence. Pour régler le format du papier, procédez comme suit : Retirez le bac inférieur du socle. Faites glisser le guide de largeur du papier jusqu'à ce que la flèche indique le réglage correct. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 123 1 Alignez les flèches Remarque Pour imprimer sur du papier de format Légal, réglez le guide de largeur du papier sur LTR. Réglez le délimiteur de largeur du papier en l'insérant avec précaution dans les fentes correspondant au format sélectionné. 1 Inclinez le délimiteur vers l'avant 2 Insérez le délimiteur dans les emplacements adéquats 3 Inclinez le délimiteur vers l'arrière jusqu’à...
  • Page 124 Si le bac à papier ordinaire de 250 feuilles n'est pas installé sur l'imprimante, suivez ses instructions d'installation. Remarque Le bac à papier ordinaire de 250 feuilles n'est disponible que dans certains pays/régions. Pour utiliser le bac à papier ordinaire de 250 feuilles, procédez comme suit : Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 125 Ouvrez la zone de dialogue Imprimer. Sélectionnez le panneau Type/qualité du papier. Dans la liste déroulante Source, cliquez sur Bac inférieur. Caractéristiques du bac à papier ordinaire de 250 feuilles Dimensions 448 mm (largeur) x 65 mm (hauteur) x 38,40 cm (profondeur) (17,64 x 2,56 x 15,12 po) Poids 1,99 kg (4,40 livres) Poids du support...
  • Page 126 Pour installer le module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format, procédez comme suit : Rapprochez les deux poignées de verrouillage de la porte d'accès arrière de l'imprimante, puis enlevez la porte. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 127 Ne jetez pas la porte d'accès arrière. Pour que vous puissiez imprimer, le module d'impression recto verso automatique ou la porte d'accès arrière doivent être montés sur l'imprimante. Insérez le module d'impression recto verso automatique à l'arrière de l'imprimante jusqu'à ce que les deux côtés soient fixés. Remarque Lors de l'installation de l'imprimante, n'appuyez pas sur les boutons latéraux du module d'impression recto verso automatique.
  • Page 128 Type de papier : type de papier approprié. – Qualité : Normale ou Supérieure Définissez les options de photographie numérique HP que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. Utilisation du module d'impression recto verso automatique avec bac à papier petit format pour l'impression à...
  • Page 129 ● Pour une résistance maximale à la décoloration, utilisez du papier photo HP Premium Plus et installez une cartouche d'encre photo dans l'imprimante. ● Apprenez à utiliser les fonctions d'impression photo disponibles.
  • Page 130 Type de papier : type de papier photo approprié – Qualité : Supérieure ou ppp maximal Définissez les options de photographie numérique HP que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez les autres paramètres d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer. Impression d'enveloppes Conseils importants ●...
  • Page 131 – Papier brillant ou gaufré ; – Froissement, usure ou détérioration. ● Alignez les bords des enveloppes avant de les insérer dans le bac arrière. ● Ne dépassez pas la capacité du bac arrière : 80 enveloppes. Préparation à l'impression Faites glisser le guide de largeur du papier vers la gauche.
  • Page 132 à papier petit format avant de l'ouvrir. Retirez tout le papier qui se trouve à l'intérieur de l'imprimante. Relevez le levier arrière du module, puis décrochez le petit bac à papier. Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 133 Faites basculer le bac à papier petit format vers l'avant et ouvrez la porte inférieure du module. 1 Incliner le bac à papier petit format 2 Ouvrir la porte inférieure Retirez tout le papier du module. Fermez le module, puis bloquez le levier arrière pour fermer le module. Fixez de nouveau l'accessoire à...
  • Page 134 à la section Caractéristiques du module d'impression recto verso automatique. Caractéristiques du bac à papier petit format Épaisseur des supports : 7 à 12 mils Imprimante HP Deskjet 6940...
  • Page 135 Formats des supports : ● Plage de formats : – Largeur : 81,3 à 106 mm (3,2 à 4,17 po) – Longueur : 116,8 à 304,8 mm (4,6 à 12 po) ● Cartes : – 10 x 15 cm, 10 x 15 cm avec languette –...
  • Page 136 Papier Pour commander des supports tels que du papier HP Premium, du film transparent jet d'encre HP Premium, du papier pour transfert sur tissu HP ou des cartes de voeux HP, accédez au site http://www.hp.com/country/fr/fr/welcome.html?cc=fr. Choisissez votre pays/région, puis cliquez sur le lien vers les achats en ligne.
  • Page 137 Spécifications ● Spécifications de l'imprimante Spécifications de l'imprimante Reportez-vous au guide de référence fourni avec votre imprimante pour obtenir toutes les spécifications de l'imprimante, dont : ● Types, formats, grammages de papier et autres supports d'impression pouvant être utilisés avec l'imprimante ●...
  • Page 138 Emballage de l'imprimante : cet emballage a été sélectionné car il garantit une protection maximale à un coût minimal, a un effet minimal sur l'environnement et favorise le recyclage. La conception robuste de l'imprimante HP Deskjet réduit la quantité de matériaux d'emballage nécessaire ainsi que le risque d'endommagement de l'appareil.
  • Page 139 Durée de vie du produit : pour garantir la longévité de votre imprimante HP Deskjet, HP vous offre les options suivantes : ● Prorogation de la garantie : pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de référence fourni avec l'imprimante. ●...
  • Page 140 Ce programme est un service gratuit destiné aux clients HP. Il constitue une solution de protection de l'environnement portant sur les produits en fin de vie.