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Exécuter des fonctions de courrier électronique de base
La fonction Courrier électronique offre les avantages suivants :
●
envoie des documents à plusieurs adresses de courrier électronique pour gagner du temps et
réduire les coûts.
●
envoie des fichiers en couleur ou en noir et blanc. Les fichiers peuvent être envoyés sous différents
formats que le destinataire peut manipuler.
Avec le courrier électronique, les documents sont numérisés dans la mémoire du produit et envoyés à
une ou plusieurs adresses de courrier électronique sous forme de pièces jointes. Les documents
numériques peuvent être envoyés sous différents formats graphiques, par exemple .TFF et .JPG, ce
qui permet aux destinataires d'ouvrir le fichier dans différents programmes selon leurs besoins. La
qualité des documents envoyés est proche de la qualité d'origine ; vous pouvez ensuite les imprimer,
les enregistrer ou les transférer.
Pour pouvoir utiliser la fonction de courrier électronique, le produit doit être connecté à un réseau local
SMTP valide qui inclut un accès Internet.
Chargement de documents
Vous pouvez numériser un document à l'aide de la vitre du scanner ou du BAA. La vitre du scanner et
le BAA peuvent prendre en charge des originaux aux formats Letter, Executive, A4 et A5. Le BAA peut
également prendre en charge des originaux au format Legal. Les originaux plus petits, les reçus, les
documents non uniformes et déchirés, les documents agrafés, les documents qui étaient pliés et les
photographies doivent être numérisés à l'aide de la vitre du scanner. Les documents de plusieurs pages
peuvent être aisément numérisés à l'aide du BAA.
Envoi de documents
Le produit permet de numériser des originaux noir et blanc et couleur. Vous pouvez utiliser les
paramètres par défaut ou modifier les préférences de numérisation et les formats de fichier. Les
paramètres par défaut sont les suivants :
●
Couleur
●
PDF (le destinataire doit disposer d'une visionneuse Adobe Acrobat pour afficher la pièce jointe)
Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de la tâche en cours, reportez-vous à la
section
Modification des paramètres de courrier électronique de la tâche en cours à la page
Envoi de document
1.
Placez le document face recto vers le bas sur la vitre du scanner ou face recto vers le haut dans
le BAA.
2.
Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur
3.
Si un message le demande, tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
4.
Remplissez les champs
champs
champ
FRWW
De
:,
CC:
et BCC:. Votre nom d'utilisateur ou d'autres informations peuvent apparaître dans le
De
« Message ». Si tel est le cas, il est possible que vous ne puissiez pas les changer.
Message
électronique.
A :
et
Objet
:. Si nécessaire, faites défiler l'écran et remplissez les
Exécuter des fonctions de courrier électronique de base 177
181.
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