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Section 6
1.
Fonctions de gestion de document
(1) Quel est le rôle des fonctions de "gestion de
document"?
Les fonctions de "gestion de document" représentent les fonctions
permettant de numériser puis sauvegarder les documents dans le
disque dur du copieur puis d'utiliser ces données pour des travaux de
copie.
Chaque fonction possède sa propre "boîte" (la zone où les données
des documents sont sauvegardées) dans le disque dur et toutes les
données d'une fonction particulière sont sauvegardées dans la boîte
spécifique correspondante.
Les fonctions de "gestion de document" suivantes sont disponibles
dans ce copieur :
● Enregistrement de filigranes (pages 6-1 à 6-4)
Il est possible d'enregistrer des images qui serviront de "filigranes"
pour le mode de superposition de filigrane dans une boîte du disque
dur du copieur, puis de gérer leur utilisation.
Si le kit d'imprimante ou le kit de scanner en option est installé sur
votre copieur, vous pouvez également sauvegarder des données
d'impression et de numérisation dans une boîte du disque dur du
copieur.
● Boîte de données communes (pages 6-4 à 6-8)
Si des données communes pour tous les utilisateurs sont
enregistrées dans la boîte de données communes, chaque utilisateur
pourra imprimer ces données lorsqu'il ou elle le désire. Ceci est
particulièrement utile pour, par exemple, enregistrer des formulaires
commerciaux ou autres qui sont utilisés fréquemment par de
nombreuses personnes. Les données qui sont enregistrées ici,
resteront de façon permanente en mémoire jusqu'à ce que la
procédure d'effacement soit effectuée.
● Boîtes d'impression synergique (pages 6-9 à 6-19)
Si de multiples jeux d'originaux sont enregistrés dans une boîte
d'impression synergique, il sera possible d'imprimer simultanément
jusqu'à 10 de ces jeux. Si le kit d'imprimante ou kit de scanner en
option est installé sur votre copieur, vous pouvez également
sauvegarder des données d'impression et numérisation dans les
boîtes d'impression synergique et les ajouter ensuite aux travaux de
copie.
(2) Enregistrement des filigranes
1 Enregistrer un filigrane
Effectuer la procédure suivante pour enregistrer des images
"filigranes" qui seront utilisées en mode de superposition de filigrane.
REMARQUE
Si le kit d'imprimante en option est installé sur votre copieur, vous
pouvez également sauvegarder une impression depuis votre
ordinateur qui servira de "filigrane". Pour des renseignements plus
détaillés, reportez-vous au manuel d'utilisation du kit d'imprimante.
FONCTIONS DE GESTION DE DOCUMENT ET
DE GESTION D'IMPRESSION
1
Mettre en place le document devant être enregistré comme
filigrane.
2
Appuyer sur la touche [Document Management]. L'écran
"Gestion de document" ["Gestion document"] apparaîtra.
3
Effleurer la touche "Enregist. formulaire" ["Forme enreg"].
L'écran "Enregistrement formulaire" ["Enregistrement forme"]
apparaîtra.
Spécifications pouces
Sélectionnez la fonction.
Gestion de document
Boîte données partagées
Boîte d'impression synergie
Enregist.
Impression
Enregist.
document
document
document
Configurer
Configurer
boîte
boîte
Spécifications métriques
Selectionner la fonction.
Gestion document
Boite des taches enreg.
Boite synergie
Document
Document
Document
enreg
impression
enreg
Boite
Boite
Edite
Edite
25/10/'01 19:20
Fin
Boîte de formulaire
Impression
Enregist.
document
formulaire
Configurer
boîte
25/10/'01 19:20
Fin
Type de boite
Document
Forme
impression
enreg
Boite
Edite
6-1
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