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13. Ouverture/fermeture de session
Vous pouvez toujours utiliser le même téléphone au même endroit. Toutefois, le système téléphonique dispose de
certaines fonctionnalités vous permettant d'utiliser n'importe quel téléphone du système pour passer et recevoir vos
appels.
Ouverture de session
·
Vous pouvez ouvrir une session sur n'importe quel téléphone que vous souhaitez utiliser. Tous vos appels sont ainsi
redirigés vers ce téléphone et vos paramètres utilisateur sont appliqués aux appels passés et reçus. S'il s'agit d'un
téléphone qui enregistre vos contacts et l'historique de vos appels sur le système, vos contacts et journaux d'appels
s'afficheront sur le téléphone.
· La session de tout autre utilisateur existant du téléphone est fermée dès que vous en ouvrez une.
· Si vous aviez ouvert une session sur un autre téléphone, la session de ce téléphone est fermée.
· Si votre système téléphonique fait partie d'un
vous pouvez éventuellement ouvrir une session sur des postes d'autres systèmes téléphoniques du réseau.
L'administrateur système pourra vous indiquer si vous pouvez utiliser la fonction multi-utilisateurs à distance et
vous renseigner sur les fonctionnalités disponibles dans ce cas.
Ferm. sess.
·
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Lorsque vous fermez la session d'un téléphone (ou si votre session est fermée par un autre utilisateur ouvrant une
session), les options prévues sur le système téléphonique sont les suivantes :
· Si vous disposez d'un poste par défaut standard et qu'aucun autre utilisateur n'a ouvert de session sur ce
même poste, une nouvelle session est ouverte sur ce poste.
· Si vous n'avez ouvert aucune autre session, vous êtes considéré comme étant en mode Ne pas déranger, sauf
que tous les appels qui vous sont destinés sont dirigés vers votre messagerie vocale, le cas échéant.
· Si votre numéro est jumelé à un téléphone portable, l'administrateur système peut configurer le système pour
que les appels soient transférés sur votre portable après la fermeture de votre session.
Verrouiller/déverrouiller
·
Outre le fait d'ouvrir et de fermer une session, vous pouvez aussi verrouiller les paramètres de votre téléphone.
Même verrouillé, vous pouvez toujours utiliser le téléphone pour répondre à des appels, passer des appels internes
ou des appels d'urgence. Néanmoins, vous ne pourrez l'utiliser pour passer des appels externes et ne pourrez
accéder à vos paramètres utilisateur par les menus du téléphone.
· Vous pouvez paramétrer le téléphone pour qu'il se verrouille automatiquement après une période d'inactivité.
· Poste par défaut
Un utilisateur par défaut peut être attribué à chaque poste. Si vous avez fermé une session sur un poste, le
système rétablit automatiquement la session de votre poste par défaut à condition qu'il ne soit pas utilisé par un
autre utilisateur.
· Période d'inactivité après une ouverture de session
L'administrateur système peut configurer un délai d'expiration qui permet de fermer automatiquement une session,
si vous n'utilisez pas le téléphone dans le délai imparti pour passer ou répondre à un appel.
Codes abrégés par défaut
Les codes abrégés sont des numéros que vous pouvez composer pour activer ou désactiver différentes fonctions. Votre
administrateur système confirmera les codes abrégés supplémentaires configurés pour vous.
· Connexion : *35*N*P#
Permet d'ouvrir une session sur un téléphone en utilisant votre numéro de poste (N) et le code d'ouverture de
session (P).
· Fermeture de session : *36
Permet de fermer la session sur le téléphone sur lequel une session est ouverte.
Guide de l'utilisateur de la série 9500
IP Office
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Small Community Network (SCN)
de systèmes téléphoniques,
145
Version 05d (05/04/2012)
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