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Section 6 FONCTIONS DE GESTION DE DOCUMENT ET DE GESTION D'IMPRESSION
4 Vérifier des documents enregistrés et modifier leur nom
Effectuer la procédure suivante pour vérifier le nom des documents
enregistrés, le format des documents originaux ou la date et heure de
leur enregistrement dans la boîte d'impression synergique, ou pour
imprimer la première page de ces documents à des fins de
vérification. Cette procédure peut également être effectuée pour
modifier le nom enregistré pour les documents.
1
Appuyer sur la touche [Document Management]. L'écran
"Gestion de document" ["Gestion document"] apparaîtra.
2
Effleurer la touche "Impression document" ["Document
impression"] ou la touche "Configurer boîte" ["Boite Edite"]
dans "Boîte d'impression synergie" ["Boite synergie"]. L'écran
de sélection de la boîte d'impression synergique apparaîtra.
Spécifications pouces
Sélectionnez la fonction.
Gestion de document
Boîte données partagées
Enregist.
Impression
document
document
Configurer
boîte
Spécifications métriques
Selectionner la fonction.
Gestion document
Boite des taches enreg.
Document
Document
enreg
impression
Boite
Edite
25/10/'01 19:20
Boîte d'impression synergie
Boîte de formulaire
Enregist.
Enregist.
Impression
formulaire
document
document
Configurer
Configurer
boîte
boîte
25/10/'01 19:20
Boite synergie
Type de boite
Document
Document
Forme
enreg
impression
enreg
Boite
Boite
Edite
Edite
3
Effleurer la boîte d'impression synergique contenant les
documents devant être imprimés, ou entrer son numéro en
utilisant le clavier. Puis effleurer la touche "Entrez" ["Entrer"].
L'écran "Impression en cours." ["Impression document"] ou
l'écran "Configuration de la boîte" ["Edition boite"], selon le
besoin, apparaîtra.
Spécifications pouces
Configuration de la boîte
Choisir le numéro de boîte.
001
ABCD_0000001
002
EFGH_0000002
003
IJKL_0200003
004
MNOP_0000004
QRST_0000005
005
Gestion de document - Boîte d'impression synergie
Spécifications métriques
Edition boite
Selctionner N° boite.
ABCD_0000001
001
EFGH_0000002
002
003
IJKL_0200003
004
MNOP_0000004
005
QRST_0000005
Gestion document - Boite synergie
REMARQUES
• Si un mot de passe a été enregistré pour la boîte sélectionnée,
l'écran permettant d'entrer le mot de passe apparaîtra. Entrer le mot
de passe enregistré en utilisant le clavier puis effleurer la touche
Fin
"Entrez" ["Entrer"].
Spécifications pouces
Entrer le mot de passe.
Fin
007
Spécifications métriques
Entrer le mot de passe.
007 Box Name ABCDEFG
• Voir "7 Enregistrer le mot de passe d'une boîte" à la page 6-18
pour plus de détails au sujet de l'enregistrement d'un mot de passe.
006
UVWX_0000006
011
QRST_0000105
016
007
ABCD_0000101
012
UVWX_0000106
017
008
EFGH_0000102
013
ABCD_0200101
018
009
IJKL_0000103
014
EFGH_0200102
019
MNOP_0000104
IJKL_0200103
010
015
020
1/5
UVWX_0000006
QRST_0000105
MNOP_0200104
006
011
016
ABCD_0000101
UVWX_0000106
007
012
017
008
EFGH_0000102
013
ABCD_0200101
018
UVWX_0200106
009
IJKL_0000103
014
EFGH_0200102
019
010
MNOP_0000104
015
IJKL_0200103
020
1/ 5
Mot de passe
(Entr. touche #)
********
Supprim.
mot passe ********
(Entrer touche#)
A zéro
Annuler
N° de boîte
(avec tche #)
MNOP_0200104
QRST_0200105
UVWX_0200106
ABCD_050010
EFGH_0500102
Entrez
Ann. trav.
Boite N°
(avec tche#)
QRST_0200105
ABCD_0500101
EFGH_0500102
Entrer
Arrêter
Entrez
Arrêter
Entrer
6-13
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