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Section 6 FONCTIONS DE GESTION DE DOCUMENT ET DE GESTION D'IMPRESSION
5Effacer des documents enregistrés dans une boîte
Effectuer la procédure suivante pour effacer des documents
enregistrés.
1
Appuyer sur la touche [Document Management]. L'écran
"Gestion de document" ["Gestion document"] apparaîtra.
2
Effleurer la touche "Configurer boîte" ["Boite Edite"] dans
"Boîte d'impression synergie" ["Boite synergie"]. L'écran de
sélection de la boîte d'impression synergique apparaîtra.
Spécifications pouces
Sélectionnez la fonction.
Gestion de document
Boîte données partagées
Enregist.
Impression
document
document
Configurer
boîte
Spécifications métriques
Selectionner la fonction.
Gestion document
Boite des taches enreg.
Document
Document
enreg
impression
Boite
Edite
3
Effleurer la boîte d'impression synergique contenant les
documents devant être effacés, ou entrer son numéro en
utilisant le clavier. Puis effleurer la touche "Entrez" ["Entrer"].
L'écran "Configuration de la boîte" ["Edition boite"] apparaîtra.
Spécifications pouces
Configuration de la boîte
Choisir le numéro de boîte.
001
ABCD_0000001
006
UVWX_0000006
002
EFGH_0000002
007
ABCD_0000101
003
IJKL_0200003
008
EFGH_0000102
004
MNOP_0000004
009
IJKL_0000103
QRST_0000005
MNOP_0000104
005
010
Gestion de document - Boîte d'impression synergie
Spécifications métriques
Edition boite
Selctionner N° boite.
ABCD_0000001
UVWX_0000006
001
006
002
EFGH_0000002
007
ABCD_0000101
003
IJKL_0200003
008
EFGH_0000102
004
MNOP_0000004
009
IJKL_0000103
005
QRST_0000005
010
MNOP_0000104
Gestion document - Boite synergie
25/10/'01 19:20
Boîte d'impression synergie
Boîte de formulaire
Enregist.
Impression
Enregist.
formulaire
document
document
Configurer
Configurer
boîte
boîte
25/10/'01 19:20
Boite synergie
Type de boite
Document
Document
Forme
enreg
impression
enreg
Boite
Boite
Edite
Edite
011
QRST_0000105
016
MNOP_0200104
012
UVWX_0000106
017
QRST_0200105
013
ABCD_0200101
018
UVWX_0200106
014
EFGH_0200102
019
ABCD_050010
IJKL_0200103
EFGH_0500102
015
020
1/5
QRST_0000105
MNOP_0200104
011
016
012
UVWX_0000106
017
QRST_0200105
013
ABCD_0200101
018
UVWX_0200106
014
EFGH_0200102
019
ABCD_0500101
015
IJKL_0200103
020
EFGH_0500102
1/ 5
REMARQUES
• Si un mot de passe a été enregistré pour la boîte sélectionnée,
l'écran permettant d'entrer le mot de passe apparaîtra. Entrer le mot
de passe enregistré en utilisant le clavier puis effleurer la touche
"Entrez" ["Entrer"].
Spécifications pouces
Entrer le mot de passe.
007
Spécifications métriques
Entrer le mot de passe.
007 Box Name ABCDEFG
• Voir "7 Enregistrer le mot de passe d'une boîte" à la page 6-18
Fin
pour plus de détails au sujet de l'enregistrement d'un mot de passe.
4
Sélectionner les documents devant être effacés puis effleurer
la touche "Effacer". Un écran de vérification apparaîtra.
Spécifications pouces
Configuration de la boîte
Fin
Gestion de document - Boîte d'impression synergie
Spécifications métriques
Edition boite
Annuler
N° de boîte
(avec tche #)
Gestion document - Boite synergie
REMARQUE
Entrez
Il est possible de changer l'ordre d'indication des filigranes
enregistrés. Pour ce faire, effleurer la touche "Ordre indication"
["Ordre de indication"], puis effleurer la touche "Trier par date" (et
sélectionner soit "Nouveau R Ancien", soit "Ancien R Nouveau") ou
la touche "Trier par noms" (et sélectionner soit "A R Z", soit "Z R A"),
Ann. trav.
comme voulu.
Boite N°
(avec tche#)
Entrer
Mot de passe
********
Supprim.
mot passe ********
A zéro
007
Sélection: 0
Haut
MON 15:32
DOC005
1
MON 15:33
DOC004
1
MON 15:34
DOC003
1
MON 15:35
DOC002
1
Bas
MON 15:37
DOC001
1
001/005
007 Box ABCDEFGHIJK
Select :
Haut
JOB005
1
WED 15:32
WED 15:33
JOB004
1
WED 15:34
JOB003
1
WED 15:35
JOB002
1
Bas
WED 15:37
JOB001
1
001/005
Arrêter
(Entr. touche #)
Entrez
Arrêter
(Entrer touche#)
Entrer
Fin
Ordre
Effacer ts
indication
don./boîte
Conf/Crrg.
Mot passe
détails
de boîte
Effacer
Fin
Ordre de
Effac tout
indication
bte donnee
Verif/Cor
Mot de
details
passe
Effacer
6-15
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