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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRÉS
Recherche
Utilisez ces réglages pour entrer des conditions de recherche. Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Envoyer], [Déplacer]
ou [Effacer]. Si le fichier à manipuler possède un mot de passe, saisissez le mot de passe dans "Code PIN/Mot de passe du fichier".
Élément
Nom d'utilisateur
Sélection à partir de la liste des utilisateurs
Nom connexion
Rechercher dans dossier
Nom de fichier
Code PIN/Mot de passe du fichier
Date d'enregistrement
Résultat de la recherche
Utilisez ces réglages pour entrer des conditions de recherche. Vous pouvez agir sur un fichier spécifié en cliquant sur [Imprimer], [Envoyer], [Déplacer]
ou [Effacer]. Si le fichier à manipuler possède un mot de passe, saisissez le mot de passe dans "Code PIN/Mot de passe du fichier".
Élément
Style affich.
Travail
Afficher éléments
Impression de fichiers par lot
Plusieurs fichiers peuvent être imprimés en même temps par lots. Recherchez les fichiers à l'aide des conditions de
recherche, puis sélectionnez plusieurs fichiers à partir des résultats de la recherche.
Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies défini lorsque chaque fichier a été enregistré par Archivage de
documents, sélectionnez "Appliquer le nombre de copies enregistrées dans chaque fichier". Pour définir un nombre de
copies différent, entrez le nombre souhaité dans "Entrer le nombre". Cliquez sur [Imprimer] pour imprimer le fichier.
Pour supprimer le fichier après l'impression, cochez la case "Imprimer et effacer les données".
Élément
Conditions de recherche
Nom d'utilisateur
Sélection à partir de la liste des utilisateurs
Rechercher dans dossier
Nom de fichier
Code PIN/Mot de passe du fichier
Résultat de la recherche
Travail
Code de facturation
Code principal
Code secondaire
Saisissez le nom d'utilisateur. (jusqu'à 32 caractères)
Cliquez sur le bouton [Configuration] et recherchez les utilisateurs dans la liste.
Définissez le nombre de fichiers qui s'affichent.
Définissez le dossier.
Saisissez un nom de fichier. (jusqu'à 30 caractères)
Saisissez le mot de passe défini pour le fichier (de 4 à 32 caractères).
Définissez la date et l'heure auxquelles le fichier a été enregistré.
Les fichiers trouvés peuvent être affichés sous forme de liste ou de vignettes.
Les fichiers trouvés peuvent être filtrés par travail.
Définissez le nombre de fichiers qui s'affichent.
Saisissez le nom d'utilisateur. (jusqu'à 32 caractères)
Cliquez sur le bouton [Configuration] et recherchez les utilisateurs dans la liste.
Définissez le dossier.
Saisissez un nom de fichier. (jusqu'à 30 caractères)
Saisissez le mot de passe défini pour le fichier. (4 à 32 chiffres)
Les fichiers trouvés peuvent être filtrés par travail.
Cochez cette case puis saisissez le code principal.
(32 caractères maximum)
Cochez cette case puis saisissez le code secondaire.
(32 caractères maximum)
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