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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ENREGISTREMENT DE FICHIERS AVEC ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT DE FICHIERS AVEC
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ARCHIVAGE LORS DE L'UTILISATION D'UN AUTRE MODE
FICHIER TEMPORAIRE
Cette fonction vous permet d'enregistrer un original en mode copie, ou mode envoi d'image comme un fichier image,
dans le dossier de fichiers temporaires de la machine.
Vous pourrez récupérer ultérieurement le fichier image enregistré en mode fichier temporaire, ce qui vous permettre de
copier le document ou de le transmettre en mode d'envoi image sans devoir localiser l'original.
En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier temp." en mode copie est présentée ci-dessous.
• Fichier temporaire peut être utilisé en mode normal.
• Lorsqu'un fichier est enregistré à l'aide de l'option Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont
automatiquement attribués au fichier.
Nom d'utilisateur : Utilisateur inconnu
Nom du fichier : Mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : Copy_10102020_112030)
Emplacement d'enregistrement : Dossier de fichiers temporaires
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est
automatiquement sélectionné.
Seuls le nom du fichier et l'emplacement d'un fichier enregistré dans le dossier de fichiers temporaires peuvent être
modifiés.
• Vous pouvez modifier le nom du fichier d'envoi sur le scanner ou renvoyer la transmission par les réglages système.
Pour supprimer tous les fichiers dans le dossier des fichiers temporaires, à l'exception des fichiers protégés :
Dans "Réglages (administrateur) ", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de documents] →
[Réglage des conditions] → [Effacer tous les fichiers temporaires]. Configurez tous les réglages de façon à ce que tous les
fichiers soient supprimés lorsque vous mettrez la machine en marche.
Placez le document original.
1
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
► SÉLECTION D'UNE PROCÉDURE POUR PLACER L'ORIGINAL SELON SON TYPE ET SON ÉTAT (page 1-110)
2
Mode couleur
Couleurs
Original
A4
Choix papier
Auto.
Copie R/V
Recto→Recto
Taux de repro.
100%
Exposition
Auto
Tri/Groupe
Auto.
Autres
Si un message relatif à l'enregistrement d'informations confidentielles s'affiche, appuyez sur la touche [OK].
Nb. de copies
1
Envoyer et imprimer
Appeler le programme
7
8
9
Appeler réglages enregistrés
Fichier temp.
4
5
6
Enreg. temp. des données
Fichier
Enreg. données dans dossier
1
2
3
Appeler un programme éco.
0
Aperçu
Ordin. 1
1
A4
2
A4
3
A5
N&B
4
B5
Départ
Passez en mode normal et appuyez
sur [Fichier temp.] du panneau de
commande pour que
sélectionné.
CA
Couleur
Départ
6-9
soit
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