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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRÉS
Suppression automatique de fichier
En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents
dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la
divulgation d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque dur.
Réglages de suppression auto. de fichier
Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages système] → [Réglages
de l'archivage de documents] → [Réglages de suppression auto. de fichier] pour configurer les réglages.
Les réglages du dossier et de l'heure doivent être configurés pour que les fichiers de certains dossiers (enregistrés par
l'archivage de documents) soient supprimés automatiquement à une certaine heure. Jusqu'à 3 réglages peuvent être
enregistrés pour être supprimés automatiquement.
La procédure est la suivante :
(1) Sélectionnez [Réglage 1], [Réglage 2] ou [Réglage 3].
(2) Définissez la date et l'heure de la suppression automatique.
(3) Sélectionnez le dossier désiré.
(4) Indiquez si les fichiers protégés et confidentiels doivent être supprimés.
(5) Activez les réglages enregistrés.
Élément
Calendrier
Dossiers
Supprimer les fichiers protégés
Supprimer les fichiers
confidentiels
Supp. mainten.
Quand cette fonction est exécutée alors qu'un dossier est sélectionné, tous les fichiers du dossier seront supprimés
immédiatement, peu importe le réglage de la date et de l'heure.
Exécuter la suppression automatique lors de la mise hors tension auto.
(Si elle n'est pas sélectionnée, les fichiers sont supprimés et la machine quitte le mode de mise hors tension
automatique.)
Exécuter la suppression automatique même si la mise hors tension automatique est activée. Lorsque la case n'est pas
cochée (
), les fichiers sont supprimés et la machine quitte le mode de mise hors tension automatique.
Sélectionnez un cycle de suppression automatique.
• Tous les jours: suppression automatique tous les jours à l'heure indiquée.
• Toutes les semaines: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, au jour de
la semaine indiqué.
• Tous les mois: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, à la date indiqué.
Pour sélectionner le dossier séparément, sélectionnez [Choix dossier] et choisissez le
dossier souhaité. Pour sélectionner tous les dossiers, y compris le fichier en cours de
création, sélectionnez [Tous les dossiers (y compris les dossiers enregistrés par la suite)]
Activez ce réglage pour inclure les fichiers protégés dans la suppression.
Activez ce réglage pour inclure les fichiers confidentiels dans la suppression.
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Réglages
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