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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ENREGISTREMENT DE FICHIERS AVEC ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Démarrez une copie ou un envoi d'image.
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Lorsque vous exécuterez la fonction, les données d'image de l'original seront enregistrées dans le dossier des fichiers
temporaires.
Pour éviter un enregistrement accidentel du fichier, le message "Les données numérisées sont enregistrées dans le
dossier des fichiers temporaires" s'affichera pendant 6 secondes (réglage par défaut) lorsque vous appuierez sur la
touche [Départ] (touche [Couleur Départ] ou [N&B Départ] en mode copie).
Pour modifier la durée d'affichage du message, dans "Réglages (administrateur)" → [Réglages système] → [Réglages
communs] → [Réglages de fonctionnement] → [Réglage des conditions] → [Réglage durée des messages].
Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur [Fichier temp.] pour activer
FICHIER
Si vous appuyez sur la touche [Fichier] de la fonction d'archivage de documents pendant l'impression ou la transmission
d'un original dans chaque mode, cela vous permettra d'enregistrer simultanément l'original dans le dossier principal ou
dans un dossier personnalisé pendant l'impression ou la transmission. Vous pourrez récupérer ultérieurement le fichier
enregistré, ce qui vous permettra de recopier ou de renvoyer l'original sans devoir le localiser.
En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" en mode copie est présentée ci-dessous.
• Fichier peut être utilisé en mode normal.
• Lorsqu'un fichier est enregistré via l'option "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier
suivants sont automatiquement attribués au fichier.
Nom d'utilisateur : Utilisateur inconnu
Nom du fichier : Mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : Copy_10102020_112030)
Emplacement d'enregistrement : Dossier principal
• Vous pouvez modifier le nom du fichier d'envoi sur le scanner ou renvoyer la transmission par les réglages système.
Placez le document original.
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Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
► SÉLECTION D'UNE PROCÉDURE POUR PLACER L'ORIGINAL SELON SON TYPE ET SON ÉTAT (page 1-110)
Il existe également des cas pour lesquels vous devrez procéder à des réglages avant l'exécution d'un aperçu.
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