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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ENREGISTREMENT DE FICHIERS AVEC ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Informations sur le fichier
Vous trouverez ci-dessous la procédure de réglage des détails.
Définir une propriété, un nom d'utilisateur, un nom de fichier, et un dossier simplifie la gestion et la recherche d'un
fichier. De plus, si vous sélectionnez [Confidentiel] pour la Propriété et définissez un mot de passe, personne d'autre ne
pourra accéder au fichier sans autorisation.
Modification des propriétés
L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents.
Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou manuellement.
Trois propriétés sont disponibles pour les fichiers enregistrés : "Partage ", "Protéger" et "Confidentiel". Les fichiers sauvegardés avec
la propriété "Partage" ne sont pas protégés. Les fichiers sauvegardés avec la propriété "Protéger" ou "Confidentiel" sont protégés.
Les fichiers sauvegardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut "Partage". Si vous sauvegardez un fichier
dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, vous pourrez sélectionner "Partage ", "Protéger" ou "Confidentiel".
Vous pouvez transformer un fichier "Partage" en fichier "Protéger" ou "Confidentiel" à l'aide de la fonction
Partage
"Changement de propriété" des réglages des travaux.
" Protéger" n'exige pas la définition d'un mot de passe, mais empêche qu'un fichier soit déplacé,
Protéger
supprimé, ou édité. Un mot de passe ne peut pas être défini.
Pour protéger un fichier "Confidentiel ", un mot de passe est défini. (Vous devez saisir le mot de passe
pour récupérer le fichier .)
Confidentiel
Lorsqu'un fichier est enregistré au format PDF chiffré, la propriété du fichier est définie automatiquement
sur "Confidentiel".
• Restrictions du changement de la propriété
•Vous pouvez modifier un fichier configuré sur "Partage" en un fichier "Protéger" ou "Confidentiel" si nécessaire.
Cependant, un fichier "Partage" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Protéger".
•Vous pouvez modifier un fichier configuré sur "Protéger" en un fichier "Partage" ou "Confidentiel" si nécessaire.
Cependant, un fichier "Protéger" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Partage".
•Un fichier enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas être changé en "Confidentiel". Si le fichier est
déplacé vers le dossier principal ou un dossier personnalisé, la propriété peut être changée en "Confidentiel".
•Deux propriétés différentes ne peuvent être sélectionnées pour un même fichier.
• Réglages de la propriété par défaut pour l'archivage
Pour que "Confidentiel" soit activé par défaut lorsque l'archivage est utilisé, sélectionnez [Mode confidentiel] dans "Réglages (administrateur)"
→ [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de documents] → [Réglage des conditions] → [Réglages du mode par défaut].
Réglages de l'autorisation d'administrateur pour les fichiers confidentiels.
• Réglage de l'autorité de l'administrateur
Pour les dossiers de fichiers et d'utilisateurs qui ont un mot de passe, ce réglage permet que le mot de passe
administrateur soit entré à la place du mot de passe lors de l'accès au fichier ou au dossier.
Si nécessaire, vous pouvez également modifier le taux prédéfini.
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de documents] →
[Réglage des conditions] → [Réglage de l'autorité de l'administrateur].
Sélectionnez [Propriétés] dans l'écran Informations sur le fichier.
1
Lorsque vous avez sélectionnez [Confidentiel], saisissez un mot de passe (4
2
à 32 caractères).
Chaque fois que vous saisirez un chiffre, "
" s'affichera.
6-12
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