Publicité
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Dossier des fichiers temporaires
Les documents numérisés à l'aide de [Fichier temp.] du panneau de commande sont enregistrés dans ce dossier. Un
nom d'utilisateur et un nom de fichier sont automatiquement affectés à chaque travail.
Dossier principal
Les documents numérisés sont enregistrés dans ce dossier.
Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un nom de fichier.
Un mot de passe (4 à 32 caractères) peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier (" Confidentiel ") si nécessaire.
Dossier personnalisé
Les dossiers comportant des noms personnalisés sont enregistrés dans ce dossier.
Les documents numérisés sont enregistrés dans le dossier enregistré.
Comme pour le dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et
attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail.
Des mots de passe (Code PIN : nombre à 5 à 8 chiffres) peuvent être configurés pour les dossiers personnalisés et pour les fichiers
enregistrés dans les dossiers personnalisés.
Vous pouvez créer jusqu'à 1000 dossiers personnalisés sur le disque dur.
Éléments utiles à enregistrer
Si vous enregistrez un travail en utilisant l'option [Fichier] en mode copie ou en mode d'envoi d'image, ou l'option
[Numérisation vers HDD] en mode d'archivage de documents, il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous. Ces
réglages ne sont pas obligatoires lors de l'enregistrement d'un travail avec [Fichier temp.].
Nom d'utilisateur
Dossier personnalisé
Mon dossier
• Pour enregistrer un dossier personnalisé pour l'archivage de documents :
Sur la page Web, sélectionnez "Réglages (administrateur)" → [Actions sur les documents] → [Archivage de documents] →
[Dossier personnalisé].
Sur la machine, sélectionnez "Réglages (administrateur)" → [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de
documents] → [Contrôle de l'archivage de documents] → [Dossier personnalisé].
• Pour enregistrer un nom d'utilisateur et spécifier un dossier comme "Mon dossier" :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Réglages utilisateur] → [Liste des
utilisateurs].
Il est nécessaire si vous prévoyez d'affecter un nom d'utilisateur aux fichiers enregistrés. Un
nom d'utilisateur sert également de critère de recherche pour rechercher un fichier.
Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers
pour [Fichier] et [Enregistrement de fichier]. Enregistrez un dossier personnalisé, puis
indiquez-le comme emplacement d'enregistrement des fichiers. Définissez un mot de passe
pour le dossier de l'utilisateur comme requis. Entrez le code PIN pour utiliser le dossier.
Si un mot de passe est défini pour accéder au dossier, "
Un dossier personnalisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier ", ou
un nouveau dossier peut être créé en tant que "Mon dossier". Si "Mon dossier" a été
configuré et si l'authentification de l'utilisateur est utilisée, "Mon dossier" sera toujours
sélectionné comme destination de [Fichier] et [Enregistrement de fichier].
6-4
" s'affiche sur ce dossier.
Publicité
