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●
Il n'est pas non plus possible d'enregistrer les messages sauvegardés dans
votre boîte vocale.
●
Les enregistrements de communications sont sauvegardés dans votre
boîte vocale, avec les messages de votre boîte vocale. La durée totale de
tous les enregistrements et messages (de tous les utilisateurs) sur un
système de communication Forum 5500 s'élève à 24 heures et sur un
système de communication Forum 5004/5008/5012 à 6 heures ou
24 heures, lorsqu'un module de mémoire supplémentaire a été installé.
●
Les enregistrements sont sauvegardés dans une liste séparée. Vous
pouvez appeler cette liste via le menu complet (voir à ce sujet le chapitre
Menu système : " Appels " à partir de la page 131). De plus, vous pouvez
consulter et traiter la liste des enregistrements via l'application web
Forum CTI.
Prérequis
Pour que vous puissiez enregistrer des communications, l'administrateur
système doit instaurer les conditions préalables suivantes.
●
Il doit vous configurer (c'est-à-dire pour le numéro d'appel de votre
terminal) une boîte vocale (dans Configurateur, menu Applications >
Forum Voicemail > Boîtes vocales).
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L'autorisation Enregistrer la communication doit être activée pour votre
groupe d'utilisateurs (dans Configurateur, menu Gestion d'utilisateurs >
Groupes d'utilisateurs).
Remarque importante sur la protection des données
Pour des raisons de protection des données, il peut s'avérer nécessaire
d'attirer l'attention sur le début de l'enregistrement d'une communication au
moyen d'un signal sonore. Pour cela, l'administrateur système pour votre
groupe d'utilisateurs doit activer l'autorisation Enregistrer la communication
avec signal d'attention (dans Configurateur, menu Gestion d'utilisateurs >
Groupes d'utilisateurs).
Démarrer l'enregistrement
Vous êtes en cours de communication.
Appuyez sur la touche Ecran.
Téléphoner
Appels particuliers / conversations particulières
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