UTILISATION DES FONCTIONS AVANCÉES
Codes comptables
Pour utiliser les codes comptables forcés :
1. Décrochez le combiné.
2. Composez les chiffres du code comptable.
3. Appuyez sur #.
Pour entrer un code comptable durant un appel :
1. Appuyez sur la touche Transfert/Conférence programmée.
2. Composez le code d'accès de la fonction voulue.
3. Composez les chiffres du code comptable.
4. Appuyez sur #.
5. Appuyez sur la touche Annuler programmée.
Reprise à distance d'un appel mis en garde par le standardiste
Pour reprendre un appel mis en garde par le standardiste :
1. Décrochez le combiné.
2. Composez le code d'accès de la fonction voulue.
3. Composez les chiffres dictés par le standardiste.
Mise en garde variable
La fonction Mise en garde variable vous permet de placer un appel dans un état de garde
particulier. Vous-même ou toute autre personne pouvez récupérer l'appel sur n'importe quel
poste du système. Après avoir mis l'appel en garde, le système peut automatiquement vous
connecter à l'équipement de recherche de personnes afin que vous annonciez l'appel à la
personne demandée.
Pour mettre en garde variable un appel en cours :
1. Effectuez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur la touche de fonction Mise en garde variable.
Appuyez sur la touche Transfert/Conférence, puis composez le code d'accès de la
fonction voulue. L'afficheur indique EN GARDE@, suivi de la destination de la mise en
garde et de l'indice de l'emplacement (s'il y a lieu). Exemple : EN GARDE@ 1234 @ 02.
2. Composez le numéro de répertoire vers lequel l'appel doit être mis en garde variable
(facultatif si le numéro est programmé pour une touche de fonction Mise en garde
variable).
Guide de l'usager du téléphone 5304 IP
- 15 -