Utilisation De La Fonction D'archivage De Documents (Rétention/Archivage De Documents) - Sharp MX-2300G Guide

UTILISATION DE LA FONCTION D'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS (Rétention/Archivage de documents)
Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine,
ce qui vous permet ensuite de lancer l'impression à partir du
tableau de bord au moment de votre choix. Vous pouvez
sélectionner un dossier pour éviter de mélanger le fichier
avec ceux d'autres utilisateurs. Le mot de passe (nombre de
5 à 8 chiffres) permet d'imprimer un travail confidentiel sans
que celui-ci soit visible par tous.
Pour pouvoir imprimer un fichier sauvegardé avec un mot de
passe vous devez entrer celui-ci dans la machine.
Maintien uniquement
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.
Maintien après impression
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé.
Impression de contrôle
Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié
le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine.
Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.
Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, reportez-vous au guide de
classement de document.
Sélection des réglages :
Les paramètres sont dans
l'onglet [Gestion travaux].
Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/
Sélectionnez les
paramètres de rétention.
Cochez la case [Rétention]
puis sélectionnez la
méthode de rétention du
travail d'impression dans
"Réglages de Rétention".
Pour entrer le mot de passe
(nombre de 5 à 8 chiffres),
cochez la case [Mot de
passe] .
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HDD
Sélectionnez les paramètres d'archivage des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du
fichier dans "Réglages archivage de doc.".
Lorsque vous sélectionnez [Dossier
personnalisé], vous pouvez choisir le nom du
dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur].
• Lorsque [Fichier temporaire] est
sélectionné, "Réglages de Rétention"
est défini sur [Maintien après
impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier
temporaire], le mot de passe saisi dans
"Réglages de Rétention" est effacé et
ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un
dossier personnalisé, vous devez
d'abord créer le dossier personnalisé à
l'aide de la fonction "Contrôle archivage
doc." dans les réglages système
(administrateur). Si un mot de passe a
été défini pour un dossier personnalisé,
tapez le "Mot de passe du dossier" dans
l'écran de sélection de dossier.