Utilisation De L'archivage De Documents; Comment Utiliser Rapidement Un Fichier; Pratique Pour Gérer Les Documents Fréquemment Utilisés - Sharp MX-M264N Guide D'utilisation

UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Comment utiliser rapidement un fichier

Exemple: vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin d'une copie
supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant.
Le document n'a pas été enregistré via l'archivage de
documents
Les réglages de taux, de mode couleur et des
modes spéciaux doivent être sélectionnés à
nouveau.
Les nombreuses pages originales doivent toutes
être encore numérisés.
Il est peu probable que vous ayez terminé avant le début de la
réunion.
Les réglages de copie doivent être sélectionnés à nouveau et
l'original doit être numérisé une fois de plus.
Comme indiqué ci-dessus, tous les réglages doivent être à nouveau
sélectionnés pour obtenir une nouvelle copie du document. Si vous
avez oublié les réglages, il sera peut-être nécessaire de passer
beaucoup de temps avant de réussir à obtenir le même résultat que
la dernière fois.
Comme le montre l'exemple, l'enregistrement d'un document via la fonction d'archivage vous évite d'avoir à renumériser le document
original et à resélectionner les réglages, vous faisant gagner un temps considérable.
Pratique pour gérer les documents fréquemment utilisés
Exemple: gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux
Sans archivage de documents
Vous ne parvenez pas à trouver immédiatement le
formulaire qu'il vous faut.
Les formulaires de demande, d'activité et autres formulaires peuvent être enregistrés sur le disque dur, ce qui vous permet de les
récupérer facilement et d'imprimer le nombre de copies que vous souhaitez à n'importe quel moment.
Le document a été enregistré via l'archivage de
Le fichier enregistré est simplement récupéré et
imprimé.
L'impression se fait rapidement et la copie est prête à temps pour la
réunion!
En récupérant un travail enregistré dans l'archivage de document, il
n'est pas nécessaire de sélectionner encore les réglages de copie ou
refaire la numérisation de l'original.
Le document peut être rappelé et imprimé rapidement et facilement
en utilisant les mêmes réglages.
Avec l'archivage de documents
Le formulaire requis peut être facilement récupéré dans la liste de
l'archivage des documents,
et la gestion des documents est bien plus efficace.
Numériser vers
Récup. fichier
disque dur
Dossier principal
Nom de fichier
Formulaires de congés payés
Formulaires de rapport quotidien
Formulaires de déplacement professionnel
Formulaires de rapport quotidien
Formulaires de rapport quotidien
Changer d'affichage Tous fichiers
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ARCHIVAGE DOC.
documents
Etat du disque dur Données ext.
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Nom de l'utilisateur Date
1
Nom 1 04/04/2012
2
Nom 1 04/04/2012
Nom 1 04/04/2012
Nom 1 04/04/2012
Nom 1 04/04/2012
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