Sharp MX-2300G Guide
Masquer les pouces
Voir aussi pour MX-2300G:
- Guide (171 pages) ,
- Mode d'emploi (127 pages) ,
- Guide de démarrage rapide (88 pages)
Manuels Connexes pour Sharp MX-2300G
Sommaire des Matières pour Sharp MX-2300G
- Page 1 MODELE: MX-2300G MX-2700G MX-2300N MX-2700N Guide de classement de document Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/...
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Page 2: Table Des Matières
TABLE DES MATIERES A PROPOS DU MANUEL..... . . 2 UTILISATION DE FICHIERS • MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE ..2 ENREGISTRES SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ARCHIVAGE DE DOCUMENTS... -
Page 3: A Propos Du Manuel
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué... -
Page 4: Icônes Utilisées Dans Les Différents Manuels
Manuels d'utilisation au format PDF Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à... -
Page 5: Archivage De Documents
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Ce chapitre contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents, notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Il contient également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage. PRESENTATION La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de télécopie ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. -
Page 6: Utilisation De L'archivage De Documents
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Les exemples ci-dessous décrivent comment utiliser l'archivage de documents. Comment utiliser rapidement un fichier Exemple : vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin d'une copie supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant. Le document n'a pas été... -
Page 7: Avant D'utiliser L'archivage De Documents
AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Avant d'utiliser la fonction archivage de documents, il est préférable de créer des noms d'utilisateur et des dossiers personnalisés. Si l'accès aux documents se fait via la saisie d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, il est conseillé de créer un dossier appelé Mon dossier. Le nom d'utilisateur, les dossiers personnalisés et Mon dossier sont créés dans les réglages système. -
Page 8: Nombre De Pages Et De Fichiers Pouvant Être Archivés
Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés Exemples de types d'originaux Original couleur Couleur (Exemple : texte et photo) Format : A4 (8-1/2" x 11") Noir et blanc Original texte Format : A4 (8-1/2" x 11") • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1400 pages en noir et blanc ou 400 pages en couleur (pour les exemples ci-dessus) dans le dossier principal et les dossiers personnalisés. -
Page 9: Points Importants Lors De L'utilisation De L'archivage De
• Sans préjudice des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la fonction Fichier temporaire. -
Page 10: Utilisation De L'archivage De Documents Dans Chaque Mode
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE En mode copie, télécopie ou envoi d'image, l'original peut être sauvegardé comme fichier image sur le disque dur en même temps qu'il est copié ou transféré. En mode numérisation vers disque dur, l'original peut être enregistré dans un fichier sur le disque dur même s'il n'est pas copié... -
Page 11: Ecran De Base Du Mode Archivage De Documents
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Lorsque vous appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] sur l'écran de contrôle, l'écran ci-dessous apparaît. Il permet d'enregistrer l'image d'un document original numérisé, puis d'appeler et utiliser les fichiers image enregistrés pendant la copie ou l'envoi par fax. -
Page 12: Enregistrement De Fichiers Via L'archivage De Documents
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier Temp., Fichier et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents. ENREGISTREMENT D'UN FICHIER A L'AIDE DE "Fichier Temp."... - Page 13 Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( • Lorsque la copie commence, l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés. • Pour empêcher tout enregistrement accidentel du document, le message d'avertissement "Les données numérisées sont automatiquement enregistrées dans le dossier des fichiers temp."...
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Page 14: Fichier
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER A L'AIDE DE "Fichier" Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image, la fonction "Fichier" peut être sélectionné pour enregistrer une image du document dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé... - Page 15 Sélectionnez les réglages de copie et appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( • Lorsque la copie commence, l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés. • Si vous avez placé les pages du document original dans le bac du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
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Page 16: Informations Sur Le Fichier
INFORMATIONS SUR LE FICHIER Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER A L'AIDE "Fichier"" (page 13). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la gestion et la recherche des fichiers. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est défini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation. -
Page 17: Désignation D'un Dossier
Désignation d'un dossier Appuyez sur la touche [Enreg. sous:]. Annuler Informations sur le fichier Mot de passe Confidentiel Nom d'util. Nom 1 Nom de fichier fichier-01 Enreg. sous : Dossier principal Lorsqu'un nom d'utilisateur est sélectionné, le dossier est remplacé par le dossier spécifié comme Mon dossier au moment de l'enregistrement de l'utilisateur. -
Page 18: Enregistrement D'un Document Uniquement (Numériser Vers Disque Dur)
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Numériser vers disque dur) La fonction Numériser vers disque dur permet d'enregistrer le fichier image d'un document numérisé dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé (aucune impression ni aucun transfert n'a lieu). ECRAN "Numériser vers disque dur" L'écran ci-dessous apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Numériser vers disque dur] sur l'écran de base du mode archivage de documents. - Page 19 Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. ARCHIVAGE DOC. Appuyez sur la touche [Numériser vers Etat disq. dur Recherche disque dur]. Récupération Enregistrement de fichier de fichier Dossier de Numériser vers disque dur fichier Dossier de fichier temp. Accès données externes Sélectionnez les réglages de Mono 2/Auto numérisation vers disque dur.
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Page 20: Reglages Des Originaux Pour "Numériser Vers Disque Dur
REGLAGES DES ORIGINAUX POUR "Numériser vers disque dur" Les réglages pour Numériser vers disque dur sont décrits ci-dessous. Touche [Mode couleur] Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'écran de configuration du mode couleur pour Numériser vers disque dur. Une fois le mode couleur sélectionné, appuyez sur la touche [OK]. -
Page 21: Réglage De L'exposition
Réglage de l'exposition Pour régler l'exposition et sélectionner le mode d'exposition, appuyez sur la touche [Exposition]. Sélectionnez un mode d'exposition adapté à l'original puis appuyez sur la touche pour régler le niveau d'exposition. Une fois les réglages configurés, appuyez sur [OK]. Exposition Réduction moirage Num. -
Page 22: Ecran Des Modes Spéciaux Pour Numériser Vers Disque Dur
Touche [Original] Sélection du format du document original et de la numérisation recto verso du document Original Taille de num. 100% Taille enreg. Num. vers HDD Auto. Auto. Auto. Original Brochure Orientation de l'image recto ver. Bloc-note recto ver. (1) Appuyez sur la touche [Taille de num.]. Si le document original n'a pas un format standard et ne peut pas être détecté... -
Page 23: Utilisation De Fichiers Enregistres
UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES Ce chapitre explique comment appeler un fichier enregistré via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le transférer. SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE La procédure d'appel et d'utilisation de base d'un fichier enregistré est présentée dans ce chapitre. Les procédures et les écrans qui s'affichent varient selon que l'authentification est activée ou pas. - Page 24 Appuyez sur la touche du dossier contenant le fichier de votre choix. Exemple : recherche d'un dossier personnalisé • Pour afficher l'écran de sélection du fichier du Dossier principal, appuyez sur la touche [Doss. princip.]. Précédent Doss. princip. Recherche Dossier personnalisé •...
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Page 25: Sequence D'utilisation D'un Fichier Enregistre Lorsque L'authentification De L'utilisateur
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE LORSQUE L'AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE L'explication qui suit suppose que l'utilisateur s'est déjà connecté avec un numéro ou un nom d'utilisateur et un mot de passe. Elle suppose également que l'utilisateur s'est déjà connecté et que "Mon dossier" a été spécifié lorsque les réglages "Enregistrement de l'utilisateur"... -
Page 26: Ecrans De Selection Du Dossier Et Du Fichier
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU FICHIER Pour appeler et utiliser un fichier enregistré, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les écrans de sélection du dossier et du fichier sont présentés ci-dessous. ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas. -
Page 27: Ecran De Selection Du Fichier
ECRAN DE SELECTION DU FICHIER L'écran de sélection du fichier du Dossier De Fichier Temp., du Dossier principal et des dossiers personnalisés est présenté ci-dessous. Dossier perso. Recherche Précédent Dossier principal Nom de fichier Nom util. Date fichier-01 Nom 1 01/08/2005 fichier-02 Nom 2... -
Page 28: Ecran Des Reglages Des Travaux
ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur la touche de l'opération que vous souhaitez réaliser et sélectionnez un des réglages. Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1 Couleurs Dossier perso. Recherche Précédent Dossier principal... -
Page 29: Impression D'un Fichier Enregistre
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être appelé puis imprimé si nécessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés. Vous pouvez ainsi à nouveau imprimer le fichier avec les mêmes réglages utilisés la dernière fois. Le fichier peut être également modifié avant l'impression en modifiant les paramètres d'impression. -
Page 30: Ecran Des Parametres D'impression
Appuyez sur la touche [Imprimer]. Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1 Couleurs Sélectionner le travail Changement de Imprimer Envoyer propriété Déplacer Effacer Détail Appuyez sur la touche [Imprimer et Annuler Réglages du travail / Impression effacer les données] ou [Imprimer et sauvegarder les données]. -
Page 31: Impression Par Lots
IMPRESSION PAR LOTS Tous les fichiers portant le même nom d'utilisateur et ayant le même mot de passe peuvent être imprimés en même temps. Appuyez sur la touche [Impr. par lots]. Recherche Précédent Utilisateur 1 Nom de fichier Nom util. Date fichier-01 Nom 1... - Page 32 Si un mot de passe a été défini, appuyez Annuler Impression par lots sur la touche [Mot de passe]. Utilisateur 1 Tous fichiers Name 1 Nom d'util. Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches MODIF.
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Page 33: Envoi D'un Fichier Enregistre
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE Vous pouvez appeler et envoyer un fichier archivé. Les paramètres d'envoi enregistrés avec le fichier sont également appelés afin de vous permettre de renvoyer le fichier en utilisant les mêmes réglages. Vous pouvez également modifier les paramètres d'envoi si nécessaire. Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE ARCHIVAGE DOC.]. - Page 34 Appuyez sur la touche [Envoyer]. Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1 Couleurs Sélectionner le travail Changement de Imprimer Envoyer propriété Déplacer Effacer Détail Sélectionnez les réglages de transfert. Prêt à envoyer. Annuler Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous au Numérisation Carnet Commut.
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Page 35: Ecran Des Reglages D'envoi
ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI Les touches qui apparaissent dans les réglages d'envoi sont présentées ci-dessous. Pour en savoir plus sur chaque réglage, reportez-vous au chapitre "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" du guide facsimilé et au chapitre "ECRAN INITIAL" du guide du scanner. Exemple de mode de numérisation (2) (3) Prêt à... -
Page 36: Proprietes Des Fichiers Enregistres
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES PROPRIETES DU FICHIER L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou manuellement. Trois attributs sont disponibles pour les fichiers sauvegardés : [Partage], [Protéger] et [Confidentiel]. - Page 37 Appuyez sur la touche du fichier de votre choix. Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné, un écran Recherche Précédent Utilisateur 1 de saisie de mot de passe apparaît. Nom de fichier Nom util. Date Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches fichier-01 Nom 1 01/08/2005...
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Page 38: Deplacement D'un Fichier Enregistre
DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE Le dossier contenant le fichier peut être modifié (le fichier peut être déplacé dans un dossier différent). Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE ARCHIVAGE DOC.]. DOC. Si vous avez enregistré le fichier en Etat disq. dur Recherche utilisant "Fichier", appuyez sur la touche Enregistrement Récupération... - Page 39 Appuyez sur la touche [Déplacer]. Annuler Réglages du travail fichier-01 Nom 1 Couleurs Sélectionner le travail Changement de Imprimer Envoyer propriété Déplacer Effacer Détail Appuyez sur la touche [Déplacer vers:]. Annuler Réglages du travail / Déplacement Nom 1 Couleurs fichier-01 Sélectionner le dossier Nom de fichier fichier-01 Déplacer vers:...
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Page 40: Suppression D'un Fichier Enregistre
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE Vous pouvez supprimer les fichiers enregistrés dont vous n'avez plus besoin. Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE ARCHIVAGE DOC.]. DOC. Si vous avez enregistré le fichier en Etat disq. dur Recherche utilisant "Fichier", appuyez sur la touche Enregistrement Récupération de fichier... - Page 41 Appuyez sur la touche [Effacer]. Annuler Réglages du travail Un message de confirmation apparaît lorsque vous appuyez sur fichier-01 Nom 1 Couleurs la touche [Effacer]. Appuyez sur la touche [Oui]. Sélectionner le travail Changement de Imprimer Envoyer propriété Effacer les données du fichier ? Nom 1 Déplacer Effacer...
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Page 42: Appel Et Utilisation D'un Fichier Depuis L'ecran D'etat Des Travaux
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX Les fichiers enregistrés via Fichier et Fichier Temp. apparaissent sous forme de touches dans l'écran d'état du travail Terminé. Ceci est pratique lorsque vous devez imprimer rapidement les données enregistrées d'un travail de copie ou envoyer rapidement un fax enregistré... -
Page 43: Recherche D'un Fichier Enregistre
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE En présence de nombreux fichiers enregistrés, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de recherche du mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier. PROCEDURE DE RECHERCHE DE BASE La procédure de base pour rechercher tous les dossiers sur le disque dur est présentée ici. La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. - Page 44 Recherche à l'aide du nom d'utilisateur. Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières : (A)Appuyez une fois sur la touche du nom d'utilisateur. Recherche Sélectionner le nom d'utilisateur. Annuler Le nom est en surbrillance. Nom 2 Utilisateur Nom 1 Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur par défaut Nom 4...
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Page 45: Recherche À L'intérieur D'un Dossier
Recherche à l'intérieur d'un dossier Vous pouvez spécifier un dossier pour limiter la recherche à ce dossier. Pour rechercher à l'intérieur d'un dossier, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE ARCHIVAGE DOC.]. DOC. Pour rechercher un fichier dans le Etat disq. - Page 46 Recherche à l'aide du nom d'utilisateur. Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre manières : Recherche (A)Appuyez une fois sur la touche du nom d'utilisateur. Sélectionner le nom d'utilisateur. Annuler Le nom est en surbrillance. Nom 2 Utilisateur Nom 1 par défaut Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez sur Nom 4...
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Page 47: Guide De Classement De Document
Guide de classement de document MODELE: MX-2300G MX-2700G MX-2300N MX-2700N MX2700-FR-FIL-Z1 Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/... - Page 48 This file has been downloaded from: www.UsersManualGuide.com User Manual and User Guide for many equipments like mobile phones, photo cameras, monther board, monitors, software, tv, dvd, and othes.. Manual users, user manuals, user guide manual, owners manual, instruction manual, manual owner, manual owner's, manual guide, manual operation, operating manual, user's manual, operating instructions, manual operators, manual operator, manual product, documentation manual, user maintenance, brochure, user reference, pdf manual Downloaded from:...