TABLE DES MATIERES A PROPOS DU MANUEL..... . . 3 TRANSMISSION DE BASE EN MODE • MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE ..4 NUMERISATION NUMERISER VERS COURRIER AVANT D'UTILISER LA MACHINE...
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NUMERISER UN GRAND NOMBRE DE PAGES TRANSMISSION DE BASE EN MODE (Construc. de travail) ..... . . 103 I-FAX NUMERISER DES ORIGINAUX DE FORMATS ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué...
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel correspondant à...
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RESEAU Ce chapitre fournit les principales informations nécessaires à l'utilisation de la machine comme scanner réseau. FONCTION SCANNER RESEAU La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le fichier en réseau à...
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST ALLUME La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé. Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est coupée. Allumez l'interrupteur principal et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Appuyez sur la touche [Horloge]. Réglages système Réglages par défaut Contraste de l'affichage Horloge Sélection clavier Vérifiez la date et l'heure. Réglages système Réglage de l'horloge • Si la date et l'heure sont correctes, appuyez sur la touche Année Mois Jour Heure Minute...
ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES Pour la numérisation vers FTP, vers un poste de travail et vers un dossier réseau, vous devez enregistrer les adresses de destination dans le carnet d'adresses. Bien que vous n'ayez pas besoin d'enregistrer les adresses de destination dans le carnet d'adresses pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax (les adresses peuvent être entrées directement ou retrouvées dans un carnet d'adresses global au moment de la transmission), le fait de les enregistrer dans le carnet d'adresses permet de les sélectionner plus facilement.
ENREGISTRER UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination du mode numérisation vers un poste de travail, Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" fourni avec la machine (ou fourni avec le kit d'extension scanner réseau pour les modèles qui ne sont pas équipés de la fonction scanner réseau en configuration standard).
ECRAN INITIAL Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant des paramètres et des commandes sur les écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l'écran initial d'un mode, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] puis appuyez sur la touche [Commut. mode] pour sélectionner le mode de votre choix. IMPRESSION ARCHIVAGE PRÊ...
ECRANS INITIAUX Les paramètres sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. Ecran initial du mode numérisation Prêt à envoyer. Renvoyer Numérisation Carnet d'adresses Commut. mode Réglages de Saisie adresse l'image Réglages envoi Modes spéciaux Fichier Fichier temp. (10) Ecran initial du mode clé USB Ecran initial du mode I-Fax Prêt à...
Touches personnalisées (10) Touche Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. mode de numérisation recto verso est sélectionné. La modification des touches s'effectue à l'aide de la Appuyez sur cette touche pour afficher les modes fonction "Réglages des touches de personnalisation"...
Touche [Réglages de l'image] Lorsque vous appuyez sur la touche [Réglages de l'image], la touche [Modes spéciaux] et les touches permettant de sélectionner les paramètres de numérisation apparaissent. La configuration de chaque touche de réglage s'affiche au-dessus de la touche. Numérisation Carnet Mono 2/Auto...
MODIFIER L'AFFICHAGE DES TOUCHES MEMORISEES SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des index en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection des adresses ne change pas. Appuyez sur la touche [Trier adresse].
PROCESSUS DE NUMERISATION ET DE TRANSMISSION Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une transmission optimale. Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce guide à la section consacrée à...
FORMAT DES ORIGINAUX FORMATS POUVANT ETRE ENVOYES Vous pouvez transmettre les formats suivants d'originaux Format minimum Format maximum 297 mm (largeur) x 800 mm* (longueur) (11-5/8" (largeur) x 31-1/2"* (longueur)) A5: 210 mm (largeur) x 148 mm Avec le chargeur automatique de * Il est possible de transmettre un (longueur) documents...
ENTREE DES DESTINATIONS Ce chapitre explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence. SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE CARNET D'ADRESSES L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination sous forme de touches mémorisées.
VERIFIER ET EFFACER LES DESTINATIONS SELECTIONNEES Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination). Appuyez sur la touche [Visu. adresses]. Réglage des conditions Visu.
UTILISER UN NUMERO DE REFERENCE POUR ENTRER UNE DESTINATION Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche . Cette touche est accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche Prêt à...
ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT Vous pouvez entrer manuellement les adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et le mode I-Fax. Changez le mode. Carnet Numérisation Commut. mode d'adresses (1) Appuyez sur la touche [Commut. mode]. Réglages de Saisie adresse I-Fax l'image (2) Appuyez sur la touche correspondant au...
APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans la page Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet d'adresses global et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax. Appuyez sur la touche [Carnet Prêt à...
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Sélectionnez la destination. Prêt à envoyer. (1) Appuyez sur la touche correspondant à la Réglage des conditions destination de votre choix. Détail Visu. adresses xxx@xx.xxx.com XXX AAA S'il y a plus d'adresses de destination que l'écran ne peut Cherche encore XXX BBB yyy@xx.xxx.com en afficher, appuyez sur les touches...
UTILISER LA FONCTION RENVOYER Les 8 dernières adresses de destination des transmissions en mode numérisation vers courrier électronique et I-Fax sont sauvegardées en mémoire et peuvent être sélectionnées pour effectuer un renvoi vers ces destinations. Appuyez sur la touche [Renvoyer]. Prêt à...
TRANSMISSION DE BASE EN MODE NUMERISATION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE, FTP, UN POSTE DE TRAVAIL ET UN DOSSIER RESEAU Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau). Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut"...
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Passez en mode numérisation. Carnet Numérisation Commut. mode d'adresses (1) Appuyez sur la touche [Commut. mode]. Réglages de Saisie adresse I-Fax l'image (2) Appuyez sur la touche [Numérisation]. Réglages envoi Modes spéciaux Num. clé USB Fichier Entrée données Num. PC Fichier temp.
Spécifiez la destination. (1) Appuyez sur la touche mémorisée Réglage des conditions correspondant à l'adresse de votre choix. Visu. adresses BBB BBB AAA AAA L'icône qui apparaît indique le type de destination de la touche. Rech. adresse CCC CCC DDD DDD globale : Numériser vers courrier électronique EEE EEE...
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Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis appuyez sur la touche [COULEUR] ( ) ou [NOIR ET BLANC] ( Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Vous pouvez modifier l'exposition, la résolution et le format de numérisation/d'envoi de chaque page numérisée. Appuyez sur la touche [Fin lecture].
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE D'EXPOSITION Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original. Vous pouvez également modifier le mode d'exposition pour l'adapter au type d'original. Affichez l'écran de réglage de Numérisation Carnet Auto Mono 2/Auto Commut. mode d'adresses l'exposition.
Comment choisir l'exposition Exposition Quand sélectionner ce réglage Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de Auto. l'original. 1 à 2 Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé. Manuel Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair). 4 à...
MODIFIER LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution. Affichez l'écran de réglage de la Numérisation Carnet Auto Mono 2/Auto Commut. mode d'adresses résolution. Exposition Mode couleur Réglages de Saisie adresse l'image 200X200dpi TIFF/JPEG Résolution Format fichier (1) Appuyez sur la touche [Réglages de Réglages envoi Modes spéciaux Auto.
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un original. Transmission Original recto verso Le recto et le verso sont numérisés Affichez l'écran de réglage de l'original. Numérisation Carnet Auto...
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial. La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi. Prêt à...
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche [Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
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Spécifier la taille à l'aide de valeurs numériques. Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte, suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. La largeur peut être comprise entre 64 mm et 432 mm (2-1/2" à 17") et la longueur entre 64 mm et 297 mm (2-1/2" à 11-5/8") .
DEFINIR LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.
MODIFIER LE MODE COULEUR Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( ) est activée. Touche Mode Méthode de numérisation Auto La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc (Mono 2 ou Niveaux gris).
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérisée est défini lors de l'enregistrement de la destination sur une touche mémorisée. Vous pouvez cependant modifier le format de fichier au moment de la transmission.
Pour modifier le nombre de pages par Type de fichier Taux de compression fichier, entrez le nombre de pages puis TIFF Comp faible quittez l'écran de réglage du format. Crypt. PDF JPEG Comp moyen Coul./Gris Programme Comp élevée (1) Cochez la case [Pages spécifiées par Pages spécifiées par (1-99) fichier...
MODIFIER L'OBJET, LE NOM DU FICHIER, LE NOM DE L'EXPEDITEUR ET LE CONTENU DU MESSAGE Quand vous effectuez une transmission, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte. •...
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Pour modifier le nom du fichier, appuyez Réglages d'envoi sur la touche [Nom de fichier]. Objet Obj: Réunion de coordination des plannings • Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer l'objet. Nom de fichier • Si vous envoyez les images vers une adresse en mode Répondre à...
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Entrez le texte du message puis appuyez Effacer tout Entrée corps sur la touche [OK]. Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier numérisé que vous demandiez. • Pour sélectionner un message prédéfini enregistré dans la page Web, appuyez sur la touche [Définir sélec.]. •...
NUMERISATION DE BASE EN MODE CLE USB NUMERISER VERS UNE CLE USB Suivez les étapes suivantes pour envoyer un fichier numérisé vers un périphérique USB (disponible dans le commerce) connecté à la machine. Le fichier est enregistré dans le périphérique USB. •...
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Placez l'original. Détecteur de format des originaux • Lorsque vous placez l'original, orientez le document de la manière suivante. Vitre d'exposition Plateau du chargeur de documents Placez l'original face à numériser vers le bas et Original Placez les originaux face à alignez le coin sur la pointe de la flèche numériser vers le haut.
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Affichez l'écran de réglage de l'original. Num. clé USB Mono 2/Auto Auto Commut. mode Exposition Mode couleur (1) Appuyez sur la touche [Réglages de Réglages de l'image 200X200dpi TIFF/JPEG l'image]. Format fichier Résolution Nom de fichier Modes spéciaux Auto. Modes spéciaux (2) Appuyez sur la touche [Original].
Appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( La numérisation commence. • Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Pour numériser un seul original, passez à l'étape 8. Pour numériser plusieurs originaux, passez à...
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Attendez que le message "Envoi des données réussi." s'affiche sur l'écran tactile pour déconnecter la clé USB. Ne déconnectez pas la clé USB tant que le message "Traitement des données." ou "Envoi des données." est affiché sur l'écran tactile. • Quand la transmission vers la clé USB est terminée, le message "Envoi des données réussi." s'affiche. Après un court instant, le message s'efface et l'écran initial du mode envoi image réapparaît.
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE D'EXPOSITION Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original. Vous pouvez également modifier le mode d'exposition pour l'adapter au type d'original. Affichez l'écran de réglage de Num. clé USB Auto Mono 2/Auto Commut.
Comment choisir l'exposition Exposition Quand sélectionner ce réglage Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de Auto. l'original. 1 à 2 Sélectionnez ce réglage lorsque l'original contient du texte foncé. Manuel Sélectionnez ce réglage pour un original normal (ni sombre ni clair). 4 à...
MODIFIER LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution. Affichez l'écran de réglage de la Num. clé USB Mono 2/Auto Auto Commut. mode résolution. Exposition Mode couleur Réglages de l'image TIFF/JPEG 200X200dpi (1) Appuyez sur la touche [Réglages de Résolution Format fichier Nom de fichier...
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un original. Transmission Original recto verso Le recto et le verso sont numérisés Affichez l'écran de réglage de l'original. Num.
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial. La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi. Prêt à...
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche [Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
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Spécifier la taille à l'aide de valeurs numériques. Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte, suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. La largeur peut être comprise entre 64 mm et 432 mm (2-1/2" à 17") et la longueur entre 64 mm et 297 mm (2-1/2" à 11-5/8").
DEFINIR LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.
MODIFIER LE MODE COULEUR Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( ) est activée. Touche Mode Méthode de numérisation Auto La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou noir et blanc (Mono 2 ou Niveaux gris).
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER Le format de fichier (type de fichier et méthode/taux de compression) utilisé pour envoyer une image numérisée peut être modifié au moment de la transmission. De plus, si les originaux numérisés sont divisés en plusieurs fichiers, vous pouvez modifier le nombre de pages par fichier.
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Pour modifier le nombre de pages par Type de fichier Taux de compression fichier, entrez le nombre de pages puis TIFF Comp faible quittez l'écran de réglage du format. Crypt. PDF JPEG Comp moyen Coul./Gris Comp élevée (1) Cochez la case [Pages spécifiées par Pages spécifiées par (1-99) fichier...
ENTRER LE NOM DE FICHIER Vous pouvez entrer directement le nom du fichier lorsque vous effectuez une numérisation. Si le nom du fichier n'est pas modifié, la machine utilise les réglages de la page Web. Prêt à envoyer. Numéris. Envoi Num.
TRANSMISSION DE BASE EN MODE I-FAX ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Pour passer en mode I-Fax, appuyez sur la touche [Annuler] dans l'écran tactile, puis suivez les étapes ci-dessous.
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Affichez l'écran de réglage de l'original. I-Fax Carnet Auto Commut. mode d'adresses Exposition (1) Appuyez sur la touche [Réglages de Réglages de Saisie adresse l'image 200X100dpi TIFF-F l'image]. Résolution Format fichier Réglages envoi Modes spéciaux Récept. manu. Auto. Fichier (2) Appuyez sur la touche [Original]. Modes spéciaux Original Fichier temp.
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Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] La numérisation commence. • Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile.
MODIFIER L'EXPOSITION Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original. Affichez l'écran de réglage de I-Fax Carnet Auto Commut. mode d'adresses l'exposition. Exposition Réglages de Saisie adresse l'image TIFF-F 200X100dpi Format fichier Résolution (1) Appuyez sur la touche [Réglages de Réglages envoi Modes spéciaux Récept.
MODIFIER LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution. Affichez l'écran de réglage de la I-Fax Carnet Auto Commut. mode d'adresses résolution. Exposition Réglages de Saisie adresse l'image 200X100dpi TIFF-F Format fichier Résolution (1) Appuyez sur la touche [Réglages de Réglages envoi Modes spéciaux Récept.
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un original recto verso. Transmission Original recto verso Le recto et le verso sont envoyés comme deux pages séparées Affichez l'écran de réglage de l'original.
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) Lorsque vous placez l'original, sa taille est automatiquement détectée et affichée sur l'écran initial. La taille de l'original placé dans la machine est la taille de numérisation et la taille à transmettre est la taille d'envoi. Prêt à...
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL Si le format de l'original n'est pas standard ou si vous souhaitez modifier la taille de numérisation, appuyez sur la touche [Original] pour spécifier la taille manuellement. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
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Spécifier la taille à l'aide de valeurs numériques. Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte, suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. La largeur peut être comprise entre 64 mm et 432 mm (2-1/2" à 17") et la longueur entre 64 mm et 297 mm (2-1/2" à 11-5/8").
DEFINIR LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite. •...
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER Le format de fichier sélectionné pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax prend en charge uniquement le mode simple, suivez les étapes suivantes pour sélectionner [TIFF-S]. Affichez l'écran de réglage du format de I-Fax Carnet Auto...
MODIFIER L'OBJET, LE NOM DU FICHIER ET LE CONTENU DU MESSAGE Quand vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte. •...
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Pour modifier le contenu du message, Réglages d'envoi appuyez sur la touche [Corps de texte]. Objet Obj: Réunion de coordination des plannings Nom de fichier Fichier pour réunion planning Corps de texte Entrez le texte du message puis appuyez Effacer tout Entrée corps sur la touche [OK].
VERIFICATION DE L'ETAT DE TRANSMISSION / RECEPTION Ce chapitre explique comment vérifier l'état des travaux de transmission en attente et l'état des données reçues par I-Fax. L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des travaux par mode.
L'ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET L'ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux comprend deux écrans : l'écran des travaux en attente, qui montre les travaux en attente et le travail en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Affichage des touches de travaux Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les informations suivantes. AAA AAA 10:22 11/01 000/004 En attente (1) (2) Affiche le numéro (la position) du travail par rapport Etat aux autres travaux en attente.
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Affichage Etat "Arrêté" Le travail a été arrêté. "Nombre de La diffusion est terminée. transmissions Si 3 transmissions ont réussi sur réussies / un total de 5 destinations, "003/005 Nombre total OK" apparaît. destinations OK" "Pas réponse" Une erreur est survenue due à l'absence de réponse au niveau de l'adresse de destination.
QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'état. Les I-Fax, les transmissions programmées et les travaux à faire suivre sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
VERIFIER LES TRAVAUX TERMINES Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détail des travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la touche [Détail].
ARRETER UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS Suivez les étapes suivantes pour arrêter un travail en cours de transmission ou en attente d'être transmis. Appuyez sur la touche [ÉTAT ÉTAT TRAVAUX TRAVAUX]. Sélectionnez le travail que vous En attente Adresse Heure déf.
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit.
FONCTIONS UTILES Ce chapitre traite de fonctions utiles à la transmission de données numérisées. Ces fonctions facilitent certains types de transmissions. ENVOYER LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) Vous pouvez envoyer une même image numérisée en une seule opération à la fois vers des adresses de différents modes de numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail), des adresses du mode I-Fax et des adresses du mode télécopieur.
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Appuyez sur la touche [Carnet Prêt à envoyer. Renvoyer d'adresses]. Numérisation Numéris. Envoi Carnet Commut. mode d'adresses Auto Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur Réglages de Saisie adresse l'image la touche [Saisie adresse]. Réglages envoi Modes spéciaux Fichier Fichier temp.
Vérifiez les adresses de destination. Visualisation des adresses (1) Vérifiez les adresses de destination. AAA AAA BBB BBB GGG GGG HHH HHH (2) Appuyez sur la touche [OK]. III III JJJ JJJ Si la transmission comprend des adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet [Cc] ou [Cci] pour vérifier les adresses correspondantes.
DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX Lorsqu'une diffusion comprend à la fois des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax, les réglages du mode I-Fax (orientation de l'original etc.) sont prioritaires. Concernant ce type de diffusion, veuillez noter ce qui suit. L'orientation du mode I-Fax est prioritaire.
Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission a échoué pour l'une des adresses, renvoyez l'image vers cette adresse. Appuyez sur la touche [ÉTAT ÉTAT TRAVAUX TRAVAUX].
EFFACER LES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement) La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres à partir de la vitre d'exposition. (Cette fonction efface les parties de l'image où des ombres ont tendance à...
Appuyez sur la touche [Modes Prêt à envoyer. Renvoyer spéciaux]. Numérisation Numéris. Envoi Carnet Commut. mode d'adresses Auto. Réglages de Saisie adresse l'image Réglages envoi Modes spéciaux Fichier Fichier temp. Appuyez sur la touche [Effacement]. Modes spéciaux numérisation Numéris. Programme Effacement 2 pages Suppression...
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Appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( La numérisation commence. • Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
NUMERISER UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES SEPAREES (Numéris. 2 pages) Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est pratique si vous souhaitez numériser successivement les pages d'un livre ou autre document relié. Exemple : Numériser les pages de gauche et les pages de droite d'un livre Livre ou document relié...
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Appuyez sur la touche [Modes Prêt à envoyer. Renvoyer spéciaux]. Numérisation Numéris. Envoi Carnet Commut. mode d'adresses Auto Réglages de Saisie adresse l'image Réglages envoi Modes spéciaux Fichier Fichier temp. Sélectionnez la fonction numérisation Modes spéciaux numérisation de 2 pages. Numéris.
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Appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( La numérisation commence. Lorsque la numérisation est terminée, placez les deux prochaines pages ouvertes puis appuyez sur la touche [COULEUR] ( ) ou [NOIR ET BLANC] ( ). Répétez l'opération jusqu'à...
ENVOYER UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Transmission programmée) Cette fonction vous permet de programmer l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion doit être effectuée. La transmission commence automatiquement à l'heure indiquée. Fixez une transmission à 20:00 A 20:00, la transmission commence automatiquement •...
Appuyez sur la touche [Modes Prêt à envoyer. Renvoyer spéciaux]. Numérisation Numéris. Envoi Carnet Commut. mode d'adresses Auto. Réglages de Saisie adresse l'image Réglages envoi Modes spéciaux Fichier Fichier temp. Appuyez sur la touche [Minuterie]. Modes spéciaux numérisation Numéris. Programme Effacement 2 pages Suppression...
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Spécifiez la destination. Réglage des conditions • Appuyez sur la touche mémorisée correspondant à la Visu. adresses AAA AAA BBB BBB destination de votre choix puis appuyez sur la touche [A]. Rech. adresse CCC CCC DDD DDD globale ☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE EEE EEE FFF FFF CARNET D'ADRESSES...
SUPPRIMER LES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE (Suppression du fond) Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair. Niveau [+] Vous pouvez ajuster le niveau de clarté à supprimer. Niveau [-] • Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax. •...
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Appuyez sur la touche [Suppression du Modes spéciaux numérisation fond]. Numéris. Programme Effacement 2 pages Lisez le message qui s'affiche puis appuyez sur la touche [OK]. Suppression Minuterie Card Shot du fond Sélectionnez le paramètre de Modes spéciaux suppression du fond. Annuler Suppression du fond Les zones claires de l'original risquent...
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Appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( La numérisation commence. • Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
NUMERISER LES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer chaque face séparément. Image numérisée Original Transmission Recto Verso Exemple d'une transmission...
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Appuyez sur la touche [Card Shot]. Modes spéciaux numérisation Numéris. Programme Effacement 2 pages Suppression Card Shot Minuterie du fond Spécifiez la taille de l'original. Modes spéciaux (1) Entrez la taille de l'original. Annuler Card Shot Réinit. • Appuyez sur la touche [X] et entrez la dimension (25 210) format horizontale (X) de l'original à...
Spécifiez la destination. Réglage des conditions • Appuyez sur la touche mémorisée correspondant à la Visu. adresses AAA AAA BBB BBB destination de votre choix puis appuyez sur la touche [A]. Rech. adresse CCC CCC DDD DDD globale ☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE EEE EEE FFF FFF CARNET D'ADRESSES...
NUMERISER UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construc. de travail) Si vous devez envoyer un grand nombre de pages, cette fonction vous permet de diviser les pages en plusieurs jeux. Les jeux sont numérisés un par un dans le chargeur automatique de documents puis envoyés ensemble en une seule transmission.
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Sélectionnez le mode construction de Modes spéciaux numérisation travail. Original Mode Construc. num. lente form. mix. de travail (1) Appuyez sur les touches pour naviguer entre les écrans. Fichier Fichier temp. Si vous avez sélectionné le mode I-Fax, allez sur l'écran (3) (1) n°3.
Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( Appuyez sur la même touche qu'à l'étape 7. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Vous pouvez modifier l'exposition et la résolution entre chaque jeu. Appuyez sur la touche [Fin lecture] de Mettre originaux suivants.
NUMERISER DES ORIGINAUX DE FORMATS DIFFERENTS (Original form. mix.) Cette fonction vous permet de numériser en même temps des originaux de formats différents. Par exemple, des originaux au format B4 (8-1/2" x 14") mélangés à des originaux au format A3 (11" x 17"). Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux.
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Appuyez sur la touche [Modes Prêt à envoyer. Renvoyer spéciaux]. Numérisation Numéris. Envoi Carnet Commut. mode d'adresses Auto Réglages de Saisie adresse l'image Réglages envoi Modes spéciaux Fichier Fichier temp. Sélectionnez les paramètres de la Modes spéciaux numérisation fonction Original form. mix.. Construc.
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Appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Si la destination est une adresse I-Fax, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] ( Pour annuler la numérisation... Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.
NUMERISER DES ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) Cette fonction permet de numériser des originaux fins à l'aide du chargeur automatique de documents en contribuant à éviter les bourrages papier. En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à...
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Sélectionnez le mode numérisation lente. Modes spéciaux numérisation (1) Appuyez sur les touches pour Mode Construc. Original de travail num. lente form. mix. naviguer entre les écrans. Si vous avez sélectionné le mode I-Fax, allez sur l'écran n°3. Fichier Fichier temp. (2) Appuyez sur la touche [Mode num.
ENREGISTRER DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) Vous pouvez enregistrer les destinations, le réglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme. Lorsque vous souhaitez utiliser ces réglages pour une transmission, cela vous permet de les appeler facilement. Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2"...
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Placez l'original. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le programme. Appuyez sur la touche [Modes Prêt à envoyer. Renvoyer spéciaux]. Numérisation Numéris. Envoi Carnet Commut. mode d'adresses Auto.
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Appuyez sur la touche [COULEUR] ) ou [NOIR ET BLANC] ( La numérisation commence. • Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée.
TRANSFERT D'UN I-FAX REÇU VERS UNE ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE (Réglages du routage à l'arrivée) Vous pouvez transférer automatiquement les I-Fax reçus vers une adresse de courrier électronique donnée. Cette fonction peut être utilisée pour transférer directement les I-Fax reçus vers une adresse de courrier électronique sans imprimer les I-Fax.
FONCTIONS I-FAX Ce chapitre traite des fonctions de communication par I-Fax, dont la procédure de base pour recevoir des I-Fax et la procédure de sélection des conditions d'impression du rapport de transaction. RECEVOIR UN I-FAX La fonction I-Fax se connecte régulièrement au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont été...
RECEVOIR LES I-FAX MANUELLEMENT Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un message, vous pouvez déclencher la réception manuellement. Passez en mode I-Fax. Carnet Numérisation Commut. mode d'adresses (1) Appuyez sur la touche [Commut. mode]. Réglages de Saisie adresse I-Fax...
IMPRIMER LES I-FAX EN MEMOIRE Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'imp. des données reçues" des réglages système (administrateur) pour recevoir les I-Fax dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de passe pour pouvoir imprimer les données.
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE (2 en 1) Vous pouvez réduire la taille de deux pages de moitié pour les envoyer ensemble en une seule page. Originaux portrait Transmission Originaux paysage Transmission Placez les originaux. • Vous ne pouvez pas utiliser la fonction 2 en 1 si le format des originaux est supérieur au format A4 (8-1/2" x 11"). •...
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Passez en mode I-Fax. Carnet Numérisation Commut. mode d'adresses (1) Appuyez sur la touche [Commut. mode]. Réglages de Saisie adresse I-Fax l'image (2) Appuyez sur la touche [I-Fax]. Réglages envoi Modes spéciaux Num. clé USB Fichier Num. PC Entrée données Fichier temp.
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Appuyez sur la touche [Carnet Prêt à envoyer. Renvoyer d'adresses]. I-Fax Numéris. Envoi Carnet Commut. mode d'adresses Auto Pour entrer directement l'adresse de destination, appuyez sur Réglages de Saisie adresse l'image la touche [Saisie adresse]. Réglages envoi Modes spéciaux ☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23) Récept.
MODIFIER LES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de départ, nom du destinataire, temps nécessaire, nombre de pages, résultat, etc.).
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Sélectionnez les conditions d'impression. Modes spéciaux (1) Sélectionnez les conditions d'impression. Annuler Rapport de transaction (2) Appuyez sur la touche [OK]. Toujours imprimer Erreur d'impression Ne pas imprimer Imprimer l'image originale • Si vous avez coché la case [Imprimer l'image originale] , une partie de l'original est imprimée sur le rapport de transaction.
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Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] La numérisation commence. • Si vous avez placé les originaux sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page.
VERIFIER LE JOURNAL D'ACTIVITE DE LA MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images) Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, temps nécessaire, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type d'erreurs qui se sont produites.
ENVOYER UN I-FAX A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-I-Fax) Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax à partir d'un ordinateur (fonction PC-I-Fax). Les I-Fax sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont imprimés.
NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (MODE num. PC) NUMERISATION DE BASE Vous pouvez installer le pilote de scanner sur votre ordinateur à l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une application compatible TWAIN pour numériser à partir de votre ordinateur. Le fait de numériser à...
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[Sélectionner un scanner] dans le menu [Fichier]. Sélectionnez le pilote de scanner de la machine. (1) Sélectionnez [SHARP MFP TWAIN K]. (2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner]. Sélectionnez [Acquérir une image] dans le menu [Fichier]. L'écran du pilote de scanner s'affiche.
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Prévisualisez l'image. (1) Sélectionnez l'emplacement de l'original. Menu "Méthode de numérisation" : • S'il s'agit d'un original recto placé sur le plateau du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto)]. • S'il s'agit d'un original recto verso placé sur le plateau du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto Verso - Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)] selon que l'original est de style livre ou bloc-notes.
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Sélectionnez les paramètres de numérisation en visualisant l'image. Bouton [Rotation] : Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperçu subit une rotation de 90°. Cela vous permet de changer l'orientation de l'image sans avoir à déplacer l'original. Le fichier image créé utilise l'orientation affichée dans la fenêtre d'aperçu.
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[Sur la machine] Appuyez sur la touche [Quitter] de Cette machine est en mode num. PC. N'enlevez pas l'original. l'écran tactile. Adresse IP du scanner :250.160.102.106 Quitter Appuyez sur la touche [Oui]. Num. PC en cours. Terminer le mode num. PC ? Downloaded from: http://www.usersmanualguide.com/...
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