Page 1 MODELE: MX-M283N MX-M363N MX-M453N MX-M503N SYSTEME MULTIFUNCTIONS NUMERIQUE Guide de démarrage rapide Guide de démarrage rapide Guide de démarrage rapide Avant d'utiliser la machine Fonctions de la machine et procédures de positionnement des originaux et de chargement du papier. Copie Utilisation de la fonction copie.
Page 2 MANUELS OPERATEUR ET UTILISATION 2 manuels imprimés et un manuel au format PDF sont fournis avec la machine. Manuels au format papier Pour découvrir les composants de la Guide de machine et leur utilisation Pour charger du papier démarrage rapide Avant d'utiliser la machine (page 7) (le présent manuel) Pour effectuer une copie...
Page 3 Manuels au format PDF Des explications détaillées sur les fonctions pouvant être utilisées sur la machine sont fournies dans le Guide d'utilisation au format PDF. Le Guide d'utilisation peut être téléchargé à partir des pages Web de la machine. Téléchargez le Guide d'utilisation à partir des pages Web de la machine.
Page 4 VERIFICATION DE L'ADRESSE IP Pour vérifier l'adresse IP de la machine, imprimez la liste des réglages personnalisés dans les réglages système. RÉGLAGES Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS PERSONNALISÉS]. Réglages système Mot passe admin. Précédent Sélectionnez la liste des réglages personnalisés sur l'écran tactile.
Page 5 ACCEDER AU SERVEUR WEB DE LA MACHINE Lorsque la machine est reliée à un réseau, le serveur Web intégré de la machine est accessible à partir d'un navigateur internet sur votre ordinateur. Ouverture des pages Web Accédez au serveur internet de la machine pour ouvrir les pages Web.
Page 6 TABLE DES MATIERES VERIFICATION DE L'ADRESSE IP ..........2 ACCEDER AU SERVEUR WEB DE LA MACHINE .
Page 7 Télécopie ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE ..........58 ENVOI D'UNE TELECOPIE .
Page 8 Archivage de documents ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ........... .94 ENREGISTREMENT RAPIDE D'UN TRAVAIL (Fichier temp.).
Page 9 Avant d'utiliser la machine Avant d'utiliser la machine Cette section comporte des informations générales sur la machine, y compris les noms et fonctions des composants de la machine et de ses périphériques, ainsi que les procédures de placement des originaux et de chargement du papier.
Page 10 NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS (2) (3) (10) (11) (12) (1) Chargeur automatique de documents (7) Module de perforation* Charge et numérise automatiquement plusieurs Il est utilisé pour effectuer des trous dans les feuilles originaux. Les deux côtés des originaux recto verso imprimées.
Page 11 (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (13) Vitre d'exposition (16) Capot avant Permet de numériser des livres et d'autres originaux Ouvrez-le pour remplacer une cartouche d'encre. qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du (17) Plateau d'alimentation auxiliaire chargeur automatique de documents.
Page 12 TABLEAU DE BORD Témoins d'envoi d'image Témoin EN LIGNE Ce témoin s'allume pendant la transmission ou la réception en mode télécopie. Le témoin s'allume également pendant la transmission en mode scanner. Témoin DONNEES Ce témoin clignote si une télécopie ne peut pas être imprimée, par exemple s'il n'y a plus de papier. Le témoin reste allumé...
Page 13 Touches numériques Numeric keys Touche [EFFACER] [CLEAR] key Appuyez sur cette touche Press this key to return Ces touches permettent d'entrer le These are used to enter the number of Voyant d'alimentation Main power indicator pour réinitialiser les réglages settings such as the number nombre de copies, des numéros de copies, fax numbers, and other tels que le nombre de copies...
Page 14 UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE Les touches qui apparaissent dans l'écran tactile sont regroupées pour en faciliter le fonctionnement. La présentation et les fonctions des touches sont expliquées ci-après. Touches de sélection du mode Touche [COPIE] Touche [ARCHIVAGE DOC.] Touche [ENVOI IMAGE] Si vous souhaitez utiliser la fonction copie, Pour utiliser les fonctions Si vous souhaitez imprimer ou...
Page 15 Vérification de l'état de la machine L'écran tactile comporte une touche pour vérifier l'état de la machine. Ecran "État Travaux" Touche de sélection d'affichage Affiche les 4 premiers travaux d'impression dans la L'affichage de l'état peut être basculé entre "État file d'attente (le travail en cours et les travaux en Travaux"...
Page 16 AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système, vous devez ouvrir une session avant d'utiliser la machine. La fonction authentification de l'utilisateur est désactivée par défaut. Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session. Méthodes d'authentification de l'utilisateur Il existe deux méthodes d'authentification de l'utilisateur : authentification par numéro d'utilisateur et authentification par nom d'utilisateur et mot de passe.
Page 17 Affiche le titre de l'écran Mon Menu. ou un mode d'archivage de document et modes OSA (6) Touche de raccourci Sharp. Vous pouvez modifier les noms et les images Une fonction enregistrée apparaît comme touche de des touches (1er écran uniquement).
Page 18 FONCTION DE VERIFICATION D'IMAGE (APERÇU) La fonction de vérification de l’image vous permet d’afficher les images numérisées et les télécopies reçues sur l’écran tactile. Utilisations pratiques de la vérification d'image Vous pouvez afficher les images numérisées pour la copie, l’envoi de fax/image et la numérisation vers disque dur d'archivage de documents.
Page 19 POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX Le chargeur automatique de documents peut être utilisé pour numériser automatiquement plusieurs originaux en même temps. Ceci vous évite de charger manuellement chaque original. Pour les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents, comme un livre ou un document avec des notes jointes, utilisez la vitre d'exposition.
Page 20 CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN Noms des magasins Les noms des magasins sont donnés ci-dessous. Pour connaître le nombre de feuilles de papier pouvant être chargées dans chaque magasin, consultez les manuels suivants : • Guide d'utilisation, "Réglages magasins papier" dans "7. REGLAGES SYSTEME " •...
Page 21 Chargement du papier dans un magasin. Pour changer le papier d'un magasin, chargez le papier souhaité dans le magasin puis modifiez les réglages du magasin de la machine pour indiquer le papier chargé. La procédure de changement du format de papier du magasin est expliquée ci-dessous.
Page 22 Modification des réglages du magasin Lorsque vous changez le papier dans un magasin, les réglages du magasin dans les réglages système doivent également être modifiés. RÉGLAGES Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS PERSONNALISÉS]. Réglages système Mot passe admin. Quitter Configurez les réglages du magasin dans l'écran tactile.
Page 23 Chargement du papier dans d'autres magasins Plateau d'alimentation auxiliaire La face à copier doit être orientée vers le bas ! Lorsque vous chargez du papier A3W, A3, ou B4, sortez l'extension du plateau. Le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées sur le plateau d'alimentation auxiliaire est d'environ 100 pour le papier ordinaire et d'environ 20 pour les enveloppes.
Page 24 Magasin grande capacité Le format de papier utilisé dans le magasin 5 peut seulement être modifié par un technicien de maintenance. Sortez délicatement le magasin papier de son logement. Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le bas. Ventilez correctement le papier avant de l'introduire.
Page 25 Copie Copie Cette section explique les procédures de base d'utilisation de la fonction copieur. Cette section présente également les divers types de copie qui peuvent être réalisés à l'aide de modes spéciaux. ECRAN INITIAL DU MODE COPIE ....24 REALISATION DE COPIES .
Page 26 ECRAN INITIAL DU MODE COPIE Appuyez sur la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie. Sélectionnez les paramètres de copie sur l'écran initial. Prêt à numériser pour copier. Modes spéciaux (10) Copie R/V Normal Sortie (11) Exposition Auto...
Page 27 REALISATION DE COPIES Il s'agit de la procédure de réalisation de copies la plus élémentaire. Copie recto Original recto Appuyez sur la touche [COPIE.]. ENVOI IMAGE COPIE ARCHIVAGE DOC. Prêt à numériser pour copier. L'écran de base du mode copie apparaît. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs...
Page 28 REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents) Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour réaliser automatiquement des copies recto verso sans avoir à retourner et à réinsérer manuellement les originaux. Cette section explique comment copier des originaux recto sur les deux côtés du papier.
Page 29 REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire) Utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire pour réaliser des copies sur des papiers spéciaux comme du papier épais, des enveloppes et des intercalaires à onglets. Cette section explique comment charger du papier épais A4 dans le plateau d'alimentation auxiliaire.
Page 30 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) Choix papier (4) Appuyez sur la touche [Auto-AB]. Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. Type Taille (5) Appuyez sur la touche [OK]. 12x18(A3W),11x17,8½x14 Auto-pouce Papier épais 2 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4 Auto-AB B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11 X420 Y297 Format perso.
Page 31 SELECTION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE Vous pouvez spécifier le type d'image de l'original pour obtenir une copie plus claire. L'exemple ci-après explique comment copier une carte. Ajustement de l'exposition Original clair Positionnez l'original. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à...
Page 32 AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER (Sélection automatique de taux) Vous pouvez copier un original sur n'importe quel format de papier à l'aide de la fonction agrandissement/réduction automatique. Cette section explique comment copier un original A4 sur du papier La face à...
Page 33 Définissez le nombre de copies. Jeux corrects Appuyez sur la touche [DEPART]. Annuler numérisation Annuler copie...
Page 34 AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom) Pour effectuer un réglage précis du format de copie, vous pouvez sélectionner un taux prédéfini et/ou ajuster le taux par incréments de 1 Par exemple, cette section explique comment réduire l'image à 55 %. Copie au taux défini Original Positionnez l'original.
Page 35 Définissez le nombre de copies. Jeux corrects Appuyez sur la touche [DEPART]. Annuler numérisation Annuler copie...
Page 36 INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption d'une copie) Lorsque la machine est en train d'imprimer, vous pouvez interrompre provisoirement le travail en cours et réaliser une copie prioritaire. Cette fonction est utile lorsque vous avez besoin d'effectuer une copie urgente pendant un long travail de copie. Original Interruption Impression...
Page 37 ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail) Vous pouvez enregistrer un groupe de paramètres de copie. Les paramètres peuvent consultés et utilisés à tout moment. Lorsque vous utilisez fréquemment le même groupe de paramètres, ceci vous évite de sélectionner manuellement les paramètres à...
Page 38 Appuyez sur la touche correspondant au Quitter Programmes de travail Appuyer sur le numéro du programme. programme de travail souhaité. Après avoir sélectionné le programme de travail, définissez le nombre de copies et appuyez sur la touche [DEPART]. Rappeler Enregistrer/Effacer Suppression d'un programme de travail Appuyez sur la touche [#/P] ( Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.
Page 39 MODES SPECIAUX Des modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de copie spéciaux. Cette section présente les différents types de copies qui peuvent être réalisés avec des modes spéciaux. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes.
Page 40 SELECTION D'UN MODE SPECIAL La procédure de sélection des réglages pour "Ajout de marges (Décalage de la marge)" est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. Positionnez l'original. La face à...
Page 41 FONCTIONS UTILES DU COPIEUR Ajout de marges (Décalage de la marge) Utilisez cette fonction pour décaler l'image sur la copie afin de créer des marges de reliure. Cette fonction est utile lorsque vous reliez les copies avec une ficelle ou lorsque vous les placez dans un classeur.
Page 42 Copie d'un grand nombre d'originaux en même temps (Const. travail) Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents. La fonction Construction de travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et de les copier comme un seul travail.
Page 43 Copie de plusieurs pages sur une feuille de papier (Copie multiple) Utilisez cette fonction pour copier deux ou quatre originaux sur une feuille de papier. Copie d'une brochure (Copie de livre) Utilisez cette fonction pour copier un livre, une brochure ou un autre original relié.
Page 44 Impression de la date ou d'un tampon sur les copies (Tampon) Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou Impression de la date Tampon 04/04/2010 le texte sur les copies. CONFIDENTIEL De plus, un texte spécifique peut être ajouté...
Page 45 Copie d'un original au format A3 sans rogner les bords (A3 Pleine page) Utilisez cette fonction pour copier un original au format A3 sur une feuille A3W sans rogner les bords. L'original doit être placé sur la vitre d'exposition. Copie au centre du papier (Centrage) Utilisez cette fonction pour positionner l'image à...
Page 46 Vérification du nombre de pages d'originaux numérisées avant copie (Compteur des originaux) Utilisez cette fonction pour compter et afficher le nombre de pages numérisées avant d'effectuer la copie. feuilles Numérisation des originaux L'affichage du nombre de pages numérisées permet de réduire les erreurs de copie.
Page 47 Impression Impression Cette section explique la procédure d'impression de base à l'aide du pilote d'imprimante de la machine. Les réglages qui peuvent être sélectionnés dans le pilote d'imprimante sont également présentés. La description des écrans et procédures est principalement conçue pour ®...
Page 48 IMPRESSION Cette section explique les procédures d'impression de base. Windows L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de WordPad, qui est un programme accessoire standard de Windows. Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, consultez "2.
Page 49 Sélectionnez les paramètres d'impression. (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez [A4]. (3) Cliquez sur le bouton [OK]. Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'impression commence. Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [OK].
Page 50 Affichage de l'aide du pilote d'imprimante Lors de la sélection des paramètres dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramètres. (Sous Windows uniquement) Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Page 51 Macintosh L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de "TextEdit" ("SimpleText" dans Mac OS 9), qui est un programme accessoire standard des ordinateurs Macintosh. Le kit d'extension PS3 doit être installé pour utiliser la machine comme imprimante réseau dans un environnement Macintosh.
Page 52 Impression d'un fichier Lancez l'impression à partir de TextEdit. (1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer]. Sous Mac OS 9, sélectionnez [Imprimer] à partir du menu [Fichier] de SimpleText. Sélectionnez les paramètres d'impression puis cliquez sur le bouton [Imprimer]. (1) Vérifiez que la bonne imprimante est sélectionnée.
Page 53 ANNULATION D'UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE LA MACHINE) Vous pouvez annuler un travail d'impression si vous l'annulez avant que l'impression ne commence réellement. ÉTAT TRAVAUX Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. Impr./Copie Numériser Travail fax I-Fax Trav.
Page 54 SELECTION DES PARAMETRES D'IMPRESSION Pour utiliser la fonction d'impression de la machine, les paramètres qui figurent dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante doivent être configurés. Voir "IMPRESSION" (page 46) pour connaître la procédure d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante ainsi que les procédures d'impression de base. Windows La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant "Ajustement de l'image à...
Page 55 Macintosh La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant "Impression de plusieurs images sur une feuille de papier (Impression N-Up)" comme exemple. Cette fonction permet de réduire la taille de chaque page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier.
Page 56 FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE Impression recto verso (Style document) Utilisez cette fonction pour imprimer sur les deux côtés du papier. Vous pouvez utiliser l'impression recto verso pour réduire le nombre de feuilles imprimées lorsque vous imprimez un grand nombre de pages ou lorsque vous souhaitez économiser du papier.
Page 57 Perforation dans les feuilles imprimées (Perforeuse) Utilisez cette fonction pour perforer les feuilles imprimées. (Lorsqu'un module d'insertion et un finisseur piqûre à cheval ou finisseur est installé.) La machine comporte aussi les fonctions suivantes Pour obtenir des informations sur chacune de ces fonctions, consultez la section "FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE"...
Page 59 Télécopie Télécopie Cette section décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction télécopie de la machine. En outre, des modes spéciaux pouvant être utilisés avec la fonction télécopie sont introduits. L'utilisation de la fonction télécopie requiert l'installation du kit d'extension télécopieur.
Page 60 ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode télécopie. Si l'écran du télécopieur n'apparaît pas, appuyez sur la touche [Fax]. Sélectionnez les réglages fax sur l'écran initial. Prêt à envoyer. Renvoyer Haut-parleur Numérisation...
Page 61 ENVOI D'UNE TELECOPIE La procédure de base pour l'envoi de télécopie est expliquée ci-dessous. En mode télécopie, les originaux en couleur sont envoyés en noir et blanc. Transmission Original Résultat de la transmission Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. ARCHIVAGE ENVOI IMAGE COPIE DOC.
Page 62 MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE Le format de l'original et le format de transmission peuvent être spécifiés avant la transmission. Cette fonction s'avère très utile lorsque vous souhaitez télécopier un original de petite taille et peu lisible. La procédure qui permet de télécopier les deux faces d'un original A4 sur un format A3 est expliquée ci-dessous. Positionnez l'original.
Page 63 Saisissez le numéro de télécopie de la première destination. Corriger une erreur Appuyez sur la touche [DEPART]. Annuler numérisation...
Page 64 MODIFICATION DE L'EXPOSITION Vous pouvez modifier l'exposition afin de l'adapter à la clarté de l'original. L'exemple suivant explique comment foncer les couleurs claires d'un original pour rendre l'image plus lisible. Positionnez l'original. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à...
Page 65 MODIFICATION DE LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que le format texte ou photo, la taille du texte et la clarté de l'image. L'exemple suivant explique comment régler la résolution sur [Fin] et [Demi-tons] lorsqu'un original contenant un texte de petite taille est envoyé.
Page 66 ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopie dans des touches express. Touches express Touche de groupe Les numéros de télécopie enregistrés peuvent être composés rapidement et facilement. Une soc. Si vous envoyez souvent des télécopies au même groupe de télécopieurs, leurs numéros peuvent être enregistrés dans un groupe (plusieurs numéros de fax peuvent être enregistrés sur une touche).
Page 67 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) Réglages système Contrôle des adresses Annuler (4) Sélectionnez [Fax] dans la boîte de sélection Type d'adresse: "Type d'adresse". Recherche de numéro: (1-999) (5) Appuyez sur la zone de texte "Nom d'adresse". Nom d'adresse KKK KKK (Obligatoire): Initiale (Facultatif):...
Page 68 TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de télécopie) Si la machine ne peut pas imprimer car il n'y plus de papier ou plus de toner, les télécopies reçues peuvent être transférées à un autre télécopieur. Pour utiliser cette fonction, le numéro de télécopie de la machine de destination doit être enregistré dans "Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données"...
Page 69 METHODES DE NUMEROTATION UTILES Les touches express faciles à utiliser et la fonction Renvoyer peuvent être utilisées pour empêcher les erreurs de numérotation et gagner du temps. Touches express Un numéro de télécopie enregistré sur une touche express peut être composé simplement en appuyant sur cette touche.
Page 70 Renvoi Appuyez sur la touche [Renvoyer] pour envoyer un fax à l'une des huit dernières destinations. La fonction de renvoi n'est pas possible dans certains cas, lorsqu'une image est envoyée à l'aide d'une touche express pour un groupe, par exemple. (1) Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Page 71 Numérotation à l'aide du haut-parleur Si le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, la transmission de la télécopie se fait une fois que le numéro a été composé et que la connexion est établie. Si une personne décroche, vous entendrez sa voix, mais elle n'entendra pas la vôtre.
Page 72 ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) Le même document/image peut être envoyé à plusieurs destinations en mode télécopie, mode numérisation et mode fax Internet au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des documents/images au même groupe de destinations, il est recommandé...
Page 73 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) Visualisation des adresses (5) Vérifiez les destinations et appuyez sur la 0123456789 CCC CCC touche [OK]. Pour supprimer une destination, appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez supprimer. Un message de confirmation de la suppression s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Page 74 MODES SPECIAUX TELECOPIE Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de transmission de télécopies spéciaux. Les pages suivantes présentent les types de transmission de télécopies pouvant être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes.
Page 75 SELECTION D'UN MODE SPECIAL La procédure de sélection des réglages correspondant à un mode spécial est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. La procédure d'effacement des ombres au niveau des bords de l'image lors de l'envoi d'une télécopie est expliquée ci-après dans un exemple.
Page 76 FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES Effacement des ombres périphériques (Effacement) Cette touche permet d'effacer les ombres périphériques apparaissant lorsqu'on télécopie des livres et autres documents épais. Sans effacement Transmission Avec effacement Transmission Envoi des pages gauches et droites d'un document relié séparément (Numéris. 2 pages) Utilisez cette fonction pour envoyer séparément les pages gauches et droites d'un document relié, tel qu'une brochure.
Page 77 Envoi d'un grand nombre de pages par une transmission unique (Const. travail) Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents. La fonction Construction de travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs Transmission jeux, de charger les jeux séparément, et...
Page 79 Numérisation Numérisation Cette section explique les diverses applications de la fonction scanner réseau et la procédure d'utilisation de base du mode scanner. De plus, les modes spéciaux qui peuvent être utilisés avec la fonction scanner réseau sont présentés. Le kit d'extension I-Fax est nécessaire pour utiliser la fonction I-Fax. FONCTION SCANNER RESEAU .
Page 80 FONCTION SCANNER RESEAU Vous pouvez envoyer un fichier image numérisé à diverses destinations à l'aide de la fonction scanner réseau de la machine. La fonction scanner réseau comprend les modes suivants. Modes de numérisation Mode clé USB Utilisez ce mode pour enregistrer une image sur une mémoire USB Pour envoyer une image vers une adresse de courrier...
Page 81 ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode de numérisation. Si l'écran de numérisation n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet [Numérisation]. Sélectionnez différents réglages de numérisation sur l'écran initial. Prêt à...
Page 82 NUMERISATION D'UN ORIGINAL L'opération de numérisation de base est expliquée ci-après. Cette section explique comment envoyer un fichier numérisé par courrier électronique. Dans ce mode, il est possible de numériser les originaux en couleur ou Scan en niveaux de gris. transmission Original Image numérisée...
Page 83 MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE Les réglages de l'exposition et du type d'image originale peuvent être sélectionnés selon les besoins. La procédure d'assombrissement de l'exposition et de réglage du type d'image originale sur Texte/ Photo imp est expliquée ci-dessous.
Page 84 MODIFICATION DE LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner la résolution en fonction du type d'original. Cette section explique comment configurer la résolution sur "300X300dpi" afin de créer une image plus lisible que la résolution par défaut. Positionnez l'original. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à...
Page 85 MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER Le format de fichier (type de fichier et mode de compression) pour envoyer une image numérisée est défini lorsque la destination est enregistrée sur une touche express ; mais, vous pouvez modifier le format au moment de la transmission.
Page 86 ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION La procédure d'enregistrement d'adresses de courrier électronique dans des touches express pour le mode de numérisation vers courrier électronique est expliquée ci-après. Les adresses de courrier électronique enregistrées peuvent être entrées rapidement et facilement. Si vous envoyez fréquemment des images au même groupe de destinations, ces destinations peuvent être enregistrées sous forme de groupe.
Page 87 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) Réglages système Contrôle des adresses Annuler (8) Appuyez sur la zone de texte "Adresse de Adresse de courrier AAA@xx.xxx.com courrier électronique". électronique (Obligatoire): Un écran de saisie s'affiche. Entrez l'adresse de Format de fichier : Type de fichier: MMR(G4) courrier électronique que vous souhaitez enregistrer.
Page 88 METHODES UTILES DE TRANSMISSION Des fonctions sont disponibles pour faciliter la transmission des images, comme l'envoi et le renvoi à l'aide d'une touche express. Touche express Une destination enregistrée dans une touche express peut être appelée par une simple pression de la touche. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
Page 89 Renvoi Vous pouvez appuyer sur la touche [Renvoyer] pour envoyer une image vers l'une des 8 dernières destinations utilisées. La fonction de renvoi n'est pas possible dans certains cas, lorsqu'une image est envoyée à l'aide d'une touche express pour un groupe, par exemple. (1) Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Page 90 ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) La même image peut être envoyée à plusieurs destinations en mode numérisation, mode fax Internet et mode fax au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des images au même groupe de destinations, il est recommandé...
Page 91 MODES DE NUMERISATION SPECIAUX Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de numérisation spéciaux. Les pages suivantes présentent les différents types de travaux de numérisation qui peuvent être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes.
Page 92 SELECTION D'UN MODE SPECIAL La procédure de sélection d'un mode spécial pour la fonction numérisation est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. La procédure de sélection du mode "Blanchiment des couleurs claires de l'image (Suppression du fond)" est expliquée ici comme exemple.
Page 93 FONCTIONS UTILES DU SCANNER Effacement des ombres périphériques sur l'image (Effacement) Utilisez cette fonction pour effacer les ombres périphériques qui se produisent lors de la numérisation de livres et autres originaux épais. Numérisation Sans effacement Numérisation Avec effacement Numérisation d'un original sous forme de deux pages séparées (Num.
Page 94 Numérisation simultanée de plusieurs originaux (Const. travail) Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents. La fonction Construction de travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et Numérisation de les envoyer en une seule transmission.
Page 95 Archivage de Archivage de documents documents La fonction Archivage de documents est utilisée pour enregistrer le document ou l'image à imprimer sur le disque dur pendant une copie, une impression ou tout autre travail. Un fichier enregistré peut être consulté et utilisé...
Page 96 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS La fonction Archivage de documents vous permet de sauvegarder les données de copie ou de télécopie, ou les données d'un travail d'impression, sous la forme d'un fichier de données enregistré sur le disque dur de la machine. Le fichier enregistré...
Page 97 La fonction Archivage de documents est utile dans les situations suivantes Dans ce cas… Vous avez préparé les copies d'un document de plusieurs pages pour une réunion, mais le nombre de participants augmente soudainement et vous devez préparer alors davantage de copies. Mode couleur Modes spéciaux Couleur...
Page 98 ENREGISTREMENT RAPIDE D'UN TRAVAIL (Fichier temp.) La procédure d'utilisation du "Fichier temp." pendant la copie est expliquée ci-dessous comme exemple. Le "Fichier temp." est la façon la plus simple d'enregistrer un fichier en utilisant la fonction Archivage de documents. Positionnez l'original. La face à...
Page 99 AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UN FICHIER (Fichier) La procédure d'utilisation de "Fichier " pendant la copie est expliquée ci-dessous comme exemple. Contrairement à un fichier temporaire, un nom de fichier et un nom d'utilisateur peuvent être affectés au fichier lors de sa sauvegarde.
Page 100 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) Enreg. sous : (7) Appuyez sur la touche [Util. 1]. Doss. princip. (8) Appuyez sur la touche [OK]. Util. 1 Util. 2 Util. 3 Util. 4 Util. 5 Util. 6 Util. 7 Util. 8 Util.
Page 101 ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) Vous pouvez sauvegarder un document sans effectuer aucun travail de copie, d'impression ou de transmission. Pour enregistrer un document dans le dossier principal, suivez la procédure suivante. Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. ARCHIVAGE ENVOI IMAGE COPIE...
Page 102 IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE Vous pouvez consulter un fichier enregistré par archivage de documents et l'imprimer ou le transmettre. Cette section explique comment consulter un fichier enregistré dans le dossier principal et l'imprimer. Sélectionnez le fichier et imprimez-le. ENVOI IMAGE ARCHIVAGE COPIE DOC.
Page 103 Réglages système Réglages système Les réglages système vous permettent d'ajuster le fonctionnement de la machine en fonction des besoins de votre lieu de travail. Cette section présente rapidement les divers réglages système. Pour plus de détails sur les réglages système, consultez la section "7.
Page 104 REGLAGES SYSTEME La date et l'heure peuvent être configurées, des destinations de télécopies et numérisations peuvent être enregistrés, des dossiers d'archivage de documents peuvent être créés et divers autres réglages relatifs au fonctionnement de la machine peuvent être configurés à partir de l'écran des réglages système. La procédure d'ouverture de l'écran des réglages système et des éléments de l'écran est expliquée ci-après.
Page 105 Réglages système (administrateur) Les réglages système (administrateur)* peuvent être uniquement configurés par l'administrateur de la machine. Pour configurer ces réglages, l'administrateur doit saisir son mot de passe. Cependant, lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée, les utilisateurs disposant de certains droits peuvent ouvrir une session et configurer ces réglages sans saisir le mot de passe de l'administrateur.
Page 106 MENU DES REGLAGES SYSTEME Compteur totalisateur Compteur de travaux Compteur de périphérique Réglages par défaut Réglage de l'horloge Sélection clavier Liste des dossiers d'archivage Impression listes (utilis.) Liste des réglages personnalisés Pages de test imprimante Liste des adresses d'envoi Réglages magasins papier Réglages des magasins Enregistrement du type de papier Commutation auto.
Page 107 Sauvegarde de stockage Clonage de périphériques Rétablir les réglages par defaut Enregistrer la configuration actuelle Rétablir la configuration Initialiser et/ou Enregistrer les réglages Réglages Sharp OSA Réglage des comptes externes Réglages du pilote USB Réglage de la vitesse de lecture de l'animation...
Page 109 Dépannage Dépannage Cette section contient les réponses aux questions fréquemment posées et explique comment supprimer les bourrages papier. QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES ... 108 RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE ... . 112...
Page 110 QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES Réalisation d'une copie d'un document au format non standard La procédure pour réaliser une copie d'un titre de paiement ou de tout autre document au format non standard est expliquée ci-dessous. Le mode spécial "Centrage" d'un mode de copie peut être sélectionné pour placer l'image copiée au milieu du papier.
Page 111 Impression sur des enveloppes La procédure pour imprimer sur une enveloppe est décrite ci-dessous. Seul le côté d'une enveloppe sur lequel sont inscrits le nom et l'adresse peut être imprimé. Il est recommandé d'effectuer une impression test pour vérifier le résultat avant d'utiliser une enveloppe.
Page 112 Modification du format de papier utilisé pour un travail d'impression Lorsque le format de papier spécifié pour un travail d'impression n'est chargé dans aucun des magasins papier de la machine, suivez les étapes ci-dessous pour modifier le format de papier. Plus papier 1 Vérifiez les détails du travail.
Page 113 Réglage du volume de la sonnerie Si le son émis par la machine lors de la réception d'une télécopie est trop élevé ou trop faible, suivez les étapes ci-dessous pour régler le volume. Le volume de la sonnerie du télécopieur se règle dans les réglages système (administrateur).
Page 114 RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE En cas de bourrage papier, le message "Une mauvaise alimentation est survenue" s'affiche sur l'écran tactile, l'impression et la numérisation sont interrompues. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Information] sur l'écran tactile. Lorsque vous appuyez sur cette touche, des instructions apparaissent afin de retirer le papier mal alimenté.
Page 115 SHARP le plus proche. • A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,...
Page 116 IMPRIME EN FRANCE TINSF4393GHZZ...

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