Gestion Des Comptes - Olivetti FAX System 12 Manuel D'utilisation

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Gestion des comptes

La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine
est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La
fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 1000 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe.
La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 1000 comptes et permet de voir comment chacun de
ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour
chacune des méthodes de gestion, se reporter à :
Manuel d'utilisation de la machine
Il sera nécessaire de se connecter si la gestion d'utilisateur ou la gestion de département sont
activées.
Pour la méthode de connexion, se reporter à :
Connexion/déconnexion (page 3-17)
Fonction de gestion des comptes utilisateur
Élément
Enregistrement des
utilisateurs
Activation/
désactivation des
comptes utilisateur
REMARQUE
Manuel d'utilisation de la machine
Fonction de comptabilité des travaux
Élément
Enregistrement des
comptes
Activation/
désactivation de la
comptabilité des
travaux
Restriction de l'envoi
de fax
*1
Restriction port fax
Décompte du nombre
de feuilles utilisées
Impression du rapport
comptable
*1 Cette fonction s'affiche lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés.
REMARQUE
Manuel d'utilisation de la machine
Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID
utilisateur et les mots de passe.
Activer les comptes utilisateur.
Enregistrement du nom de compte et de l'ID de compte. Jusqu'à 8
chiffres peuvent être entrés.
Activer la comptabilité des travaux.
Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il
est possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la
restriction d'envoi.
Restreindre les ports utilisés.
Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de
documents à envoyer et de la durée d'envoi des documents par
chaque compte ou par tous les comptes.
Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les
comptes.
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Description
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